Clinicminds Preise 2026: Ab 160 € pro Monat — so funktioniert das Preismodell

Clinicminds Preise beginnen laut offizieller Preisseite bei 160 € pro Monat. Abgerechnet wird pro Standort und pro Person, die Termine erhält oder Behandlungen dokumentiert.

Empfang, Assistenz und Buchhaltung nutzen die Software kostenlos. Zusätzlich fallen nutzungsabhängige Gebühren für SMS und Online-Zahlungen an, und das neue QMS-Modul kostet ein eigenes Abo. Ihr genaues Angebot erhalten Sie nach einer Demo.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich der Preis zusammensetzt, wie Sie Ihre Kosten schon vor der Demo abschätzen und welche Alternativen es gibt.

Key takeaways

Clinicminds Preise beginnen laut offizieller Preisseite bei 160 € pro Monat, ein persönliches Angebot erhalten Sie nach einer Demo.

Abgerechnet wird pro Standort und pro Nutzer, der Termine erhält oder Behandlungen dokumentiert.

Support-Personal wie Empfang, Assistenz und Buchhaltung nutzt Clinicminds kostenlos.

Nutzungsabhängige Gebühren für SMS und Online-Zahlungen sowie das QMS-Modul kommen zum Grundpreis hinzu.

Bei der Praxissoftware Pabau ist der Solo-Tarif öffentlich ab 104 USD pro Monat erhältlich, größere Teams erhalten ihr Angebot in der Demo.

Clinicminds Preise: Was kostet die Software?

Clinicminds veröffentlicht seine Preise frei zugänglich auf der offiziellen Preisseite von Clinicminds. Dort nennt der Anbieter einen Einstiegspreis von 160 € pro Monat. Über einen Währungsumschalter lassen sich die Preise auch in USD, GBP, CAD und AUD anzeigen.

Der Einstiegspreis ist eine Untergrenze, kein Paketpreis. Ihre tatsächliche Monatsrechnung hängt davon ab, wie viele Standorte Sie betreiben und wie viele Personen im Kalender geplant werden. Die folgende Übersicht fasst die Angaben von Clinicminds zusammen:

Stand der Angaben ist die Clinicminds-Preisseite vom Juni 2026. Prüfen Sie die aktuellen Konditionen vor Vertragsabschluss direkt beim Anbieter.

So schätzen Sie Ihre Clinicminds Kosten vor der Demo ab

Weil Clinicminds nach Standorten und planbaren Nutzern abrechnet, können Sie Ihren Bedarf schon vor dem Gespräch eingrenzen. Diese Fragen helfen dabei:

• Standorte: Wie viele Praxisstandorte sollen mit Clinicminds arbeiten?
• Abrechenbare Nutzer: Wer erhält Termine im Kalender oder dokumentiert Behandlungen? Nur diese Personen zählen.
• Kostenfreies Personal: Wer arbeitet nur am Empfang, in der Assistenz oder in der Buchhaltung? Diese Personen kosten nichts.
• SMS-Volumen: Wie viele Terminerinnerungen und Nachrichten verschicken Sie pro Monat per SMS?
• Online-Zahlungen: Nehmen Sie Anzahlungen oder No-Show-Gebühren online entgegen?
• Laufzeit: Passt das Jahresabo mit 10 % Rabatt zu Ihrer Planung?

Mit diesen Zahlen vergleichen Sie das Angebot aus der Demo direkt mit anderen Anbietern. Die nutzungsabhängigen Gebühren schwanken mit Ihrem Patientenaufkommen, deshalb lohnt sich ein Blick auf mehrere Monate. Die folgende Grafik zeigt, aus welchen Bausteinen sich die Monatsrechnung zusammensetzt.

Was ist im Clinicminds-Abo enthalten?

Clinicminds positioniert sich als Software für ästhetische Kliniken. Laut Preisseite deckt das Monats- oder Jahresabo die meisten Funktionen ab. Separat berechnet werden die nutzungsabhängigen Gebühren und das QMS-Modul.

Zu den dokumentierten Funktionen gehören:

• Elektronische Patientenakte (EPA): Digitale Behandlungsdokumentation, Anamnesebögen zum Ausfüllen von zu Hause und Einwilligungserklärungen
• Terminplanung: Farbcodierter Kalender, Online-Terminbuchung für die eigene Website, Warteliste sowie Raum- und Geräteplanung
• Patientenkommunikation: Automatische Erinnerungen und Nachrichten per E-Mail und SMS
• Mehrere Standorte: Verwaltung mehrerer Praxisstandorte in einem Konto
• Vorher-Nachher-Fotos: Integrierte Bildverwaltung für die ästhetische Dokumentation
• Zahlungen: Digitale Rechnungen, Online-Anzahlungen, Gutscheine und Behandlungspakete
• Integrationen: Mailchimp, Zapier, Stripe sowie Kalender-Synchronisation mit Google, iCloud und Outlook

Damit deckt Clinicminds neben der klinischen Dokumentation auch Buchung, Erinnerungen und Zahlungen ab. Ein Treueprogramm war im Juni 2026 noch als „demnächst verfügbar“ gekennzeichnet.

Für wen lohnt sich Clinicminds?

Clinicminds eignet sich besonders für ästhetische Kliniken, in denen die klinische Dokumentation im Vordergrund steht. Das Preismodell passt gut zu Praxen mit wenigen Behandlern und mehreren Support-Mitarbeitenden, da Empfang und Assistenz nichts kosten.

Genauer rechnen sollten Praxen mit hohem SMS-Volumen oder vielen Online-Zahlungen, weil diese Gebühren mit der Nutzung steigen. Wer ein Qualitätsmanagementsystem braucht, plant das QMS-Abo zusätzlich ein. Einen breiteren Überblick über Klinik-Software finden Sie in unserem Ratgeber.

Vor- und Nachteile von Clinicminds

Die folgende Bewertung stützt sich auf die öffentliche Preisseite und die Funktionsübersicht von Clinicminds.

Stärken

• Öffentlicher Einstiegspreis: Ab 160 € pro Monat, mit klar beschriebenem Abrechnungsmodell
• Kostenloses Support-Personal: Empfang, Assistenz und Buchhaltung zählen nicht als zahlende Nutzer
• Keine Einrichtungskosten: Onboarding und der Import der Basis-Patientendaten sind im Abo enthalten
• Spezialisierung auf ästhetische Medizin: Von ästhetischen Ärzten entwickelt, mit anpassbaren Behandlungsfeldern, Einwilligungen und Zeichenvorlagen
• Vorher-Nachher-Bildverwaltung: Integrierte Fotodokumentation für Verlaufskontrollen

Schwächen

• Zusatzkosten neben dem Grundpreis: SMS-Versand und Online-Zahlungen werden nutzungsabhängig berechnet, das QMS-Modul kostet extra
• Genaue Summe erst nach der Demo: Der Einstiegspreis zeigt nur die Untergrenze, die konkrete Summe hängt von Standorten und Nutzern ab
• Marketing teils über Drittanbieter: Für E-Mail-Marketing nennt Clinicminds die Mailchimp-Integration, ein Treueprogramm war im Juni 2026 noch nicht verfügbar
• Buchhaltung über Exporte: Buchhaltungssysteme werden laut Clinicminds über spezielle Exporte angebunden

Clinicminds Alternativen: Was bieten andere Anbieter?

Wer die Clinicminds Preise mit anderen Anbietern vergleicht, stößt schnell auf eine Reihe von Alternativen zu Clinicminds für ästhetische Kliniken. Die Unterschiede liegen im Einstiegspreis, im Abrechnungsmodell und im Funktionsumfang der einzelnen Tarife.

Auch AesthOS veröffentlicht seine Preise: On-Premise ab 349 € netto pro Monat inklusive drei Ärzten, dazu einmalig 2.900 € für das Setup. Wie sich die Kosten dort zusammensetzen, zeigt unsere Analyse der AesthOS Preise.

Pabau als Clinicminds-Alternative: Preismodell und Funktionsumfang im Vergleich

Pabau ist eine All-in-one-Praxissoftware für ästhetische Kliniken, Med Spas und Schönheitspraxen. Neben der klinischen Dokumentation bündelt Pabau Online-Buchung, automatisierte Patientenkommunikation, Rechnungsstellung, digitale Formulare und Marketing in einer Plattform.

Auch beim Preismodell gibt es Parallelen, denn beide Anbieter rechnen nach Standort und Nutzern ab. Der Solo-Tarif für einen Nutzer beginnt bei 104 USD pro Monat. Der Preis gilt pro Standort, und jeder Tarif enthält den vollen Funktionsumfang. Größere Teams erhalten ihr Angebot in der Demo, Details finden Sie auf der Pabau-Preisseite.

Der Unterschied liegt im Inhalt der Tarife. Bei Pabau bleibt keine Funktion einem höheren Tarif vorbehalten. Ob eine Behandlerin allein arbeitet oder eine Gruppe mehrere Standorte führt, alle arbeiten mit derselben Plattform. Wie bei Clinicminds wird der SMS-Versand nutzungsabhängig abgerechnet, bei Pabau über SMS-Guthaben.

Pabau wird auf Capterra mit 4,7 von 5 Sternen bewertet (636 Bewertungen). Nutzer heben besonders die Benutzerfreundlichkeit für ästhetische Kliniken, das Terminmanagement und den Kundensupport hervor. Typische Kritikpunkte betreffen gelegentliche Software-Fehler und eine Einarbeitungszeit bei erweiterten Funktionen.

Einen breiteren Überblick finden Sie in unserem Praxissoftware-Vergleich für Med Spas und ästhetische Kliniken.

Ein Tarif mit vollem Funktionsumfang

Mit Pabau steuern ästhetische Kliniken Dokumentation, Buchung, Zahlungen und Marketing in einer Plattform. Jeder Tarif enthält den vollen Funktionsumfang, Ihr Angebot erhalten Sie in einer persönlichen Demo.

Demo buchen

Fazit

Clinicminds legt sein Preismodell offen: ab 160 € pro Monat, abgerechnet nach Standorten und planbaren Nutzern. Für einen fairen Vergleich zählt jedoch die Summe aus Grundpreis, SMS-Gebühren, Zahlungsgebühren und gegebenenfalls dem QMS-Modul.

Rechnen Sie deshalb vor der Demo Ihre Behandler, Standorte und Ihr SMS-Volumen durch. Dann vergleichen Sie Angebote auf derselben Grundlage, statt nur Einstiegspreise nebeneinanderzustellen.

Wer eine Plattform sucht, in der jeder Tarif den vollen Funktionsumfang enthält, sollte Pabau in den Vergleich aufnehmen. Vereinbaren Sie eine Demo, um Ihr Pabau-Angebot direkt neben das Clinicminds-Angebot zu legen.

Weiterführende Lektüre

Suchen Sie nach weiteren Lösungen für Ihre Schönheitsklinik? Alternativen zu Clinicminds gibt einen strukturierten Überblick über die vier besten Lösungen im direkten Vergleich.

Wie schneiden andere Anbieter beim Preis ab? AesthOS Preise analysiert Kosten, Tarife und Alternativen für DACH-Praxen im Überblick.

Welche Software eignet sich für ästhetische Medizin? Software für ästhetische Medizin vergleicht die sieben besten Lösungen für Kliniken im DACH-Raum.

Häufig gestellte Fragen zu Clinicminds Preisen