Milo Kiné tarif 2026: Formules, abonnement et alternatives
Le tarif Milo Kiné n’est pas affiché sur le site de l’éditeur. Le...
Dernière mise à jour : Oct 16, 2026
Les tarifs Clinicminds ne suivent pas une grille de plans. Le logiciel facture chaque cabinet, puis chaque praticien qui reçoit des rendez-vous. Les assistants et le personnel d’accueil restent gratuits. L’abonnement se règle au mois, ou à l’année avec 10 % de remise. Seuls les SMS et les paiements en ligne s’ajoutent, selon votre usage.
Pour une clinique esthétique, la facture dépend donc de la composition de l’équipe, et non du nom d’une formule. Mieux vaut le comprendre avant de comparer des devis. Sinon, vous mettez côte à côte des offres qui ne mesurent pas la même chose. Voici comment le calcul fonctionne, où il dérape, et comment il se compare à Nextmotion.
Points clés à retenir
Clinicminds facture par cabinet et par praticien planifiable, sans grille de plans nommés.
Les assistants et le personnel d’accueil ne sont pas facturés, ce qui avantage les grandes équipes de soutien.
Les SMS et les paiements en ligne s’ajoutent à l’abonnement, selon votre volume.
Un membre de l’équipe qui reçoit des rendez-vous à son nom devient un praticien planifiable, donc facturé.
Nextmotion vend des forfaits de 99 à 449 € HT par mois, avec 12 mois d’engagement.
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Tarifs Clinicminds : la facture suit vos praticiens, pas un plan
Clinicminds est un logiciel de gestion de clinique conçu pour la médecine esthétique. Il couvre le dossier médical électronique (EMR), le CRM, la prise de rendez-vous en ligne et une application iOS.
Son modèle tarifaire tient en trois couches. D’abord, un abonnement par cabinet, c’est-à-dire par site. Ensuite, un montant par praticien planifiable. Clinicminds désigne ainsi toute personne qui reçoit des rendez-vous ou enregistre des soins. Enfin, une part à l’usage pour les SMS et les paiements en ligne.
Important : les montants évoluent et dépendent de votre configuration. Demandez à Clinicminds un devis écrit pour votre nombre de sites et de praticiens.
L’abonnement couvre la plupart des fonctions
Selon Clinicminds, l’abonnement couvre la plupart des fonctionnalités. Elles s’articulent autour de quatre piliers : le dossier patient informatisé, le CRM, la réservation en ligne et l’application iOS.
- EMR / Dossier patient : notes cliniques, photos avant/après, consentements électroniques, historique des traitements.
- CRM : acquisition de nouveaux patients, formulaires de demande, suivi des leads.
- Réservation en ligne : agenda partagé, confirmations automatiques, rappels.
- Application iOS : accès mobile aux dossiers patients et à l’agenda (disponible sur l’App Store).
- Communication patient : messages et rappels, avec des SMS facturés à l’usage.
Seuls les SMS et les paiements en ligne sont donc facturés à part, selon votre usage. Les frais d’onboarding ou de migration, eux, ne sont pas toujours affichés. Posez la question dès le premier échange.
Pas de version gratuite, mais une démo sur demande
Clinicminds ne propose pas de version gratuite permanente. Pour voir l’outil en action, il faut demander une démonstration à leur équipe. Venez-y avec la liste de vos praticiens et de vos sites. Vous repartirez avec un chiffrage qui correspond à votre cabinet.
Estimez votre facture Clinicminds en quatre étapes
Avant le premier appel commercial, une estimation sur papier vous fait gagner du temps. Suivez ces étapes dans l’ordre.
- Comptez vos sites. Chaque cabinet ouvre son propre abonnement.
- Listez les personnes présentes dans l’agenda. Injecteurs, infirmières, esthéticiennes : toute personne qui reçoit des rendez-vous compte.
- Estimez vos volumes à l’usage. Combien de rappels SMS envoyez-vous par mois ? Combien d’acomptes encaissez-vous en ligne ?
- Choisissez la durée. L’engagement annuel retire 10 % de la facture, mais vous engage sur l’année.
Exemple : une clinique de six personnes
Prenons une clinique esthétique d’un seul site. L’équipe compte deux médecins injecteurs, une infirmière, deux assistantes et une hôtesse d’accueil. Clinicminds facture ici trois praticiens planifiables. Les trois autres membres n’ajoutent rien à l’abonnement.
Le schéma ci-dessous montre ce découpage, puis ce qui s’ajoute ensuite.
L’erreur qui fait grimper la facture
Le piège le plus fréquent vient d’un agenda qui s’élargit. Une assistante commence à réaliser des séances de LED ou des soins du visage. Elle reçoit alors des rendez-vous à son nom. Elle devient donc un praticien planifiable, et la facture augmente sans que personne l’ait prévu. Vérifiez qui apparaît dans l’agenda chaque fois que vous changez vos prestations.
Les limites du modèle Clinicminds à connaître
Ce modèle a ses atouts, mais plusieurs points méritent attention avant de vous engager.
- Des coûts à l’usage variables : les SMS et les paiements en ligne changent d’un mois à l’autre. Votre budget devient moins prévisible en période chargée.
- Une facture liée aux recrutements : chaque praticien ajouté augmente le coût mensuel. Un cabinet de cinq injecteurs paie cinq fois ce poste.
- Des frais de démarrage peu détaillés : l’onboarding et la migration de données ne sont pas toujours chiffrés publiquement.
- Une application iOS uniquement : Clinicminds dispose d’une application mobile iOS. Les utilisateurs sous Android n’ont pas accès à une application native.
- Des intégrations peu documentées : la documentation publique sur les connecteurs tiers (paiement, marketing, laboratoire) reste mince. C’est gênant si votre cabinet utilise déjà plusieurs outils.
Ces limites ne disqualifient pas Clinicminds pour un cabinet centré sur l’EMR et le CRM. Elles pèsent surtout dans une clinique qui recrute vite ou ouvre un deuxième site.
Avant de signer, posez ces six questions
Un devis clair répond à chacune de ces questions. S’il en manque une, demandez la réponse par écrit.
- Quels membres de l’équipe sont comptés comme praticiens planifiables ?
- Quel est le coût d’un site supplémentaire ?
- Combien coûte un SMS, et existe-t-il des packs ?
- Quels frais s’appliquent aux paiements en ligne ?
- L’onboarding et la migration de vos données sont-ils facturés ?
- Que se passe-t-il si vous quittez l’offre annuelle en cours de route ?
Clinicminds vs Nextmotion : facture par praticien ou forfait fixe
Une fois votre estimation en main, la comparaison la plus utile se fait avec Nextmotion. C’est le concurrent le plus souvent cité aux côtés de Clinicminds sur le marché francophone. Les deux ciblent les mêmes cabinets, mais leur logique tarifaire diffère nettement.
Pour le détail, consultez notre article sur les tarifs détaillés de Nextmotion. Notre comparatif Clinicminds vs NextMotion met aussi les fonctionnalités en regard.
Le bon choix dépend surtout de la composition de votre équipe. Clinicminds avantage les cabinets qui ont beaucoup de personnel de soutien et peu de praticiens. Nextmotion propose un forfait plus facile à budgéter. En contrepartie, il impose 12 mois d’engagement et des frais d’onboarding.
Conseil de pro
Demandez à chaque éditeur un devis pour la même équipe, calculé sur 24 mois. Intégrez l’onboarding, les utilisateurs supplémentaires et les frais à l’usage. Vous comparerez ainsi deux chiffres qui mesurent la même chose.
Pabau, une alternative sans fonctionnalités verrouillées
Si aucun de ces deux modèles ne colle à votre équipe, une troisième option mérite un regard. Pabau, le logiciel de gestion de clinique que nous développons, réunit agenda, dossier patient, formulaires, paiements et marketing dans un même outil. Il sert aussi bien le praticien solo que le groupe multi-sites.
Toutes les fonctionnalités du cœur de la plateforme sont incluses dans chaque abonnement (des modules Plus supplémentaires existent en option). Les cliniques qui comparent plusieurs logiciels esthétiques y trouvent aussi un CRM médical intégré.
Ce qui change pour une clinique esthétique
- Une tarification lisible : Pabau publie son offre Solo. Le tarif des équipes dépend du nombre d’utilisateurs.
- Des fonctionnalités complètes : chaque abonnement Pabau inclut toutes les fonctionnalités, sans suppléments pour les rapports ou les automatisations.
- Le multi-sites natif : agenda, dossiers patients et finances de plusieurs sites se gèrent depuis un seul compte.
- Des intégrations larges : paiements, marketing, laboratoires, téléconsultation. Le logiciel pour med spa de Pabau connecte les outils que votre cabinet utilise déjà.
- Un onboarding structuré : un interlocuteur dédié accompagne la migration de vos données et la prise en main.
Pabau est noté 4,7/5 sur Capterra et 4,7/5 sur G2 par des professionnels en exercice. Ces notes portent notamment sur la facilité d’utilisation, la qualité du support et le rapport qualité-prix.
Une facture lisible pour toute votre équipe
Chaque abonnement Pabau inclut agenda, dossier patient, paiements et marketing. Voyez en démo comment l’outil s’adapte à vos praticiens et à vos sites.
Conclusion
Clinicminds reste un choix cohérent pour un cabinet esthétique centré sur l’EMR et le CRM. Son modèle par praticien récompense les équipes riches en assistants. Il pèse en revanche sur les cliniques qui ajoutent des praticiens à l’agenda.
Avant de signer, faites donc le calcul avec votre équipe actuelle, sur 24 mois et frais à l’usage compris. Refaites-le ensuite avec un recrutement de plus. Si l’écart vous surprend, le modèle ne correspond probablement pas à votre trajectoire.
Pour voir comment Pabau s’adapte à votre équipe et à vos sites, réservez une démo avec nos spécialistes.
Poursuivez vos recherches
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Questions fréquentes sur les tarifs Clinicminds
Combien coûte Clinicminds par mois ?
Le montant dépend de votre configuration. Clinicminds facture par cabinet et par praticien planifiable. Les SMS et les paiements en ligne s’ajoutent selon l’usage. Le paiement annuel donne droit à 10 % de remise.
Clinicminds est-il gratuit ?
Non. Clinicminds ne propose pas de version gratuite permanente. Pour découvrir l’outil, demandez une démonstration à leur équipe.
Les assistants sont-ils facturés par Clinicminds ?
Non, tant qu’ils ne reçoivent pas de rendez-vous et n’enregistrent pas de soins. Une assistante qui prend des rendez-vous à son nom devient en revanche un praticien planifiable.
Les prix des logiciels de clinique sont-ils HT ou TTC ?
Les éditeurs de logiciels pour professionnels affichent généralement leurs prix HT, comme Nextmotion. Ajoutez 20 % de TVA pour connaître le montant TTC. Votre expert-comptable vous dira si votre cabinet peut la récupérer.
Comment les tarifs de Clinicminds se comparent-ils à Pabau ?
Pabau publie son offre Solo, et le tarif des équipes dépend du nombre d’utilisateurs. Chaque abonnement inclut toutes les fonctionnalités. Clinicminds facture par praticien planifiable, avec SMS et paiements en ligne à l’usage. Comparez donc deux devis établis pour la même équipe.
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