Software de gestión de inventario médico
Pabau cuenta el stock, tú te centras en tus clientas
El software de gestión de inventario médico de Pabau mantiene sincronizados los suministros, los inyectables y los productos de venta en todas tus ubicaciones y dispositivos. Los niveles se actualizan en cuanto se registra un tratamiento o se cierra una venta. Siempre sabes qué está listo, qué se está agotando y qué falta.
Forma parte de Pabau, la plataforma de gestión que hay detrás de más de 4.000 clínicas y medical spas en Reino Unido, Estados Unidos y todo el mundo
Cómo funciona
Desde la configuración hasta la reposición, Pabau gestiona el material médico en un solo sitio.
Configura tu inventario
Añade productos, proveedores y categorías en Stock, cada uno con su SKU, su código de barras y sus niveles mínimo y máximo.
Controla automáticamente
El stock se descuenta a medida que los inyectables se registran en las notas clínicas y los productos se venden en el punto de venta.
Repón y revisa
Recibe un aviso cuando un artículo baja del mínimo, crea pedidos de compra en unos clics y revisa el consumo de toda la clínica.
Registra el tratamiento, del stock nos ocupamos nosotros
Pabau controla cada artículo en tiempo real, en todos tus dispositivos y ubicaciones. Registra un inyectable en las notas de una clienta y las unidades salen directamente del stock. Los productos llevan un tipo de inyectable y una cantidad de dispensación por defecto, así que el stock de inyectables se cuenta en unidades, no en cajas. Los guantes, las jeringas y el resto de consumibles se descuentan igual.
Inventarios digitales en minutos, con escaneo de códigos de barras
Se acabaron las noches con un portapapeles y una hoja de cálculo. Escanea el código de barras de cada producto o introduce las cantidades a mano, en venta al público, consumibles o inyectables. Haz un inventario digital completo o parcial cuando mejor te venga. El stock se actualiza sobre la marcha, así que los recuentos se terminan y tus cifras son fiables.
Repón antes de quedarte sin existencias
Cuando el stock baja del mínimo que has fijado, Pabau te avisa para que no tengas que vigilar las estanterías a ojo. Crea un pedido de compra desde cero o elige «Sugerir por mí» y deja que Pabau lo rellene con lo que tienes bajo o agotado. La gestión de pedidos ocurre donde ya trabajas, así que no hay un segundo sistema que abrir.
Kits de productos y packs de venta que vendes en un clic
Agrupa productos en kits que tu equipo vende de un clic y sin pensárselo. Los packs de cuidados posteriores, los lotes de venta y las ofertas multiproducto funcionan igual. Fija un precio cerrado o deja que el total salga de los descuentos por producto. Tu margen y el ahorro de la clienta quedan siempre a la vista. Cada producto sigue descontándose por separado, así que el recuento se mantiene correcto.
Descubre qué se usa y qué se queda parado
Cada venta, devolución, pedido y ajuste queda registrado automáticamente, lo que te da una imagen completa del consumo de la clínica o el medical spa. Detecta los productos que no rotan antes de que se conviertan en stock muerto. Basa tus compras en cifras de consumo y no en suposiciones.
Gestión de proveedores y control de inventario multiubicación
Vincula los productos a sus proveedores una vez y la reposición se encarga sola. Cada pedido queda asociado automáticamente al proveedor y al registro correctos. La gestión de inventario multiubicación controla los niveles de cada centro, así que reponer un superventas son unos pocos clics.
A quién le encaja mejor el software de inventario médico de Pabau
Pabau encaja en clínicas médicas donde el stock se mueve tanto en los tratamientos como en el mostrador. Quien inyecta en una sola sala ve las unidades descontadas de las notas que ya escribe. Los medical spas con varias sedes obtienen niveles por centro y un pedido de compra por proveedor. Los hospitales que controlan números de lote y fechas de caducidad necesitan un sistema de cadena de suministro específico.
Funcionalidades relacionadas
Preguntas frecuentes
Un software de gestión de inventario médico controla en tiempo real los suministros, los inyectables y los productos de venta, de forma que una clínica puede ver los niveles de stock, hacer recuentos y reponer. Pabau lo hace dentro de la misma plataforma que tus reservas y tus fichas de clientes, lo que te da un control total del stock de la clínica.
Sí. Los niveles de stock se actualizan a medida que los productos se usan o se venden, y te dan una imagen exacta en todos los dispositivos y ubicaciones en todo momento.
Sí. Cuando registras un inyectable, Pabau descuenta las unidades del stock automáticamente. Los consumibles se controlan igual, así que un tratamiento completo queda contabilizado sin registros manuales.
Un kit de productos agrupa varios productos en un solo artículo que se vende a un precio fijado, por ejemplo un pack de cuidados posteriores o un lote de venta. Puedes fijar un precio cerrado para el kit o dejar que Pabau lo calcule a partir de los descuentos por artículo. Cuando se vende un kit, el stock se sigue descontando de cada producto que contiene, así que tus recuentos siguen siendo exactos.
Sí. El escaneo de códigos de barras permite recorrer el inventario más rápido y actualizar los registros sin introducir datos a mano. También puedes introducir las cantidades manualmente en cualquier momento.
Cuando el stock baja del umbral que has fijado, Pabau te avisa para que repongas. Puedes montar el pedido tú misma o usar «Sugerir por mí» para que se rellene solo. Pabau genera un pedido de compra por proveedor, lo sigue desde En proceso hasta Recibido y vincula cada producto con su proveedor.
Sí. Puedes gestionar el stock de varias ubicaciones desde un sistema central, con niveles controlados por cada sede.
No. El inventario está en el mismo sistema que tu agenda, tus fichas de clientes y el punto de venta. El stock se descuenta a medida que tratas y vendes, así que no hay un segundo sistema que cuadrar.
No vuelvas a quedarte sin producto a mitad de un tratamiento
Descubre cómo el software de gestión de inventario médico de Pabau mantiene el stock exacto y la reposición a tiempo.