Todas tus bandejas de entrada en un solo lugar
Teléfono, SMS, WhatsApp, email, fax y chat web, todo en una consola compartida con el chat interno de tu equipo. Continúa las conversaciones entre canales en un único hilo.
Pabau Engage es la bandeja de entrada omnicanal para med spas y clínicas médicas. Las solicitudes de consulta y las conversaciones con pacientes por llamadas, SMS, WhatsApp, email y chat web llegan a una sola consola, se asignan al miembro del equipo adecuado y quedan en la ficha del paciente.
Integrado en Pabau. Sin inicio de sesión aparte y sin contrato aparte.
Teléfono, SMS, WhatsApp, email, fax y chat web, todo en una consola compartida con el chat interno de tu equipo. Continúa las conversaciones entre canales en un único hilo.
Los chats nuevos, los SMS y las llamadas perdidas se convierten en leads, incluso desde números desconocidos. Todo se enruta automáticamente a donde tiene que ir.
Accede a citas, notas, fotos e historial de tratamientos directamente desde el hilo. Sin saltar entre aplicaciones en mitad de una reserva.
Los datos clínicos se quedan en la ficha del paciente, cifrados en reposo y en tránsito, con un registro de auditoría completo.
La diferencia
Las herramientas de comunicación independientes sincronizan lo que pueden. Engage está construido dentro de Pabau, de modo que la conversación y la ficha clínica son la misma pantalla.
Cómo se compara Engage
| Qué obtienes | Pabau Engage | Herramientas de comunicación independientes |
|---|---|---|
| Integrado en el software de gestión de la clínica | Sí, nativo | Solo sincronización, y no siempre |
| Ficha clínica junto al hilo | Sí | No |
| Documenta y factura desde la conversación | Sí | No |
| Leads y pacientes en un mismo historial | Sí | Lista de contactos aparte |
| Chat interno de equipo | Integrado | No |
| Contrato de software adicional | Ninguno | Obligatorio, a menudo anual |
| Coste típico por centro | Complemento de Pabau: 159 $/mes | 249–599 $/mes + costes de alta |
Nuevas consultas
La mayoría de las clínicas pierden leads en el hueco entre «alguien ha escrito» y «alguien ha respondido». Engage cierra ese hueco en todos los canales.
Cada pregunta por Instagram, cada consulta de precios y cada llamada perdida se convierte en una tarjeta de lead con toda la conversación adjunta. Ninguna consulta se queda solo en la cabeza de alguien.
Envía las dudas sobre tratamientos al profesional, las de piel a la esteticista y la facturación a recepción. Nadie interrumpe un tratamiento para hacer triaje.
Un widget integrable, iFrame, enlace o código QR. Los visitantes preguntan, tu equipo responde y la consulta queda reservada en el mismo hilo.
No puedes contestar con un paciente en la camilla. Los mensajes de voz llegan transcritos. Quien cuelga sin dejar mensaje queda marcado como una llamada que conviene devolver.
SMS y WhatsApp
La mayoría del software de clínicas envía SMS en una sola dirección, hacia el vacío. En Engage, las respuestas vuelven a la misma bandeja de entrada, conectadas a la misma ficha de cliente.
Envía desde un nombre de remitente con tu marca o desde un número real al que los pacientes pueden responder. Estado de entrega en cada mensaje y reintento con un clic cuando alguno no llega.
Remitentes registrados y plantillas aprobadas en el canal que la mayoría de los pacientes mira primero, con cada mensaje registrado directamente en la ficha del cliente.
Consigue una dirección de email para la clínica desde el primer día o sincroniza directamente un buzón de Gmail o Microsoft 365 de tu equipo. Seguimiento de entregas y aperturas incluido.
Cualquiera retoma la conversación donde la dejó un compañero, con confirmaciones de lectura que muestran quién ha visto qué. Nadie pide al paciente que se repita.
Los pacientes envían fotos por mensaje cuando algo les preocupa. Llegan junto a sus fotos de antes y después y al tratamiento que se hicieron.
Llamadas y buzón de voz
Porta el número que tus pacientes ya conocen o compra uno en más de 100 países. Grabación, buzón de voz e IVR incluidos.
«Pulsa 1 para reservas, 2 para facturación». Dirige cada opción a las personas adecuadas, haz sonar un grupo entero a la vez o llama al móvil real de un miembro del equipo.
Las llamadas siguen el horario de tu clínica. Define cuánto suena antes del buzón de voz y envía las llamadas fuera de horario a un destino razonable, en vez de a ninguna parte.
Las llamadas llegan grabadas y transcritas, y las transcripciones detectan automáticamente cuándo se habla de citas. Todo se puede buscar después, en vez de perderse en la memoria.
Un banner de llamada en directo aparece sobre el hilo, con silenciar y colgar. Sin software de auriculares ni una segunda aplicación.
Fax
Compra un número de fax para tu región o porta el que ya tienes. Derivaciones, resultados de laboratorio y autorizaciones previas llegan junto al resto de conversaciones con pacientes, no en un servicio de fax aparte.
Cada fax entrante llega como una conversación con el PDF adjunto. Ábrelo a pantalla completa, pásaselo a la persona adecuada y archívalo en la ficha del paciente sin salir del hilo.
Un fax llega desde un número, no desde un paciente. La asignación automática lee cada uno y sugiere la ficha del paciente que corresponde. Tú lo apruebas y se archiva.
Abre un hilo con un número de fax, adjunta el PDF y envía. El historial registra qué salió y cuándo, así que no hay que perseguir ninguna confirmación.
Los faxes del mismo laboratorio o del mismo profesional que deriva llegan a una sola conversación, así que el historial ya está ahí la próxima vez.
Chat de equipo
Coordinar la clínica por grupos personales de WhatsApp deja datos de pacientes en móviles personales. Engage incluye un chat interno de equipo.
Crea canales por equipo o por tema, escribe directamente a tus compañeros y mantén las conversaciones organizadas con hilos y reacciones.
Las conversaciones del equipo están totalmente separadas de las conversaciones con pacientes. Nada interno puede acabar en un hilo de cliente.
Pregunta a un compañero por una reserva, haz el relevo de turno o marca una consulta urgente, todo sin salir de la conversación en la que estás.
Informes
Estar ocupados no es una métrica. Engage genera informes sobre las llamadas, los mensajes y el equipo que hay detrás.
Llamadas totales, atendidas en directo, duración media y tasa de respuesta en 7, 30 o 90 días, además de los tiempos de respuesta por persona en los mensajes. Las cifras que la mayoría de las clínicas nunca han visto sobre sí mismas.
Cada llamada sin contestar, desglosada por resultado: dejó mensaje de voz, colgó y conviene devolverla, o entró fuera de horario. Después se contrasta con tu horario de apertura, para que sepas si te falta personal o te falla la planificación.
Un mapa de calor de llamadas entrantes por día y hora muestra exactamente cuándo suena más tu teléfono. Las decisiones de personal dejan de ser suposiciones.
Los responsables abren la grabación o la transcripción de cualquier llamada para ver cómo se gestionó. El coaching se hace sobre lo que se dijo de verdad.
Incluido en todos los planes de Pabau
$159 al mes, por centro
Planes
La bandeja de entrada viene con todos los planes de Pabau, para tantas personas como quieras. Engage Plus desbloquea los canales sociales, el sistema de telefonía y los agentes de IA para todo el centro.
Qué incluyen Engage y Engage Plus
| Qué obtienes | Engage | Engage Plus |
|---|---|---|
| Bandeja de entrada compartida en la ficha del paciente | Sí | Sí |
| Email, SMS y chat web bidireccionales | Sí | Sí |
| Chat interno de equipo | Sí | Sí |
| Usuarios ilimitados, sin coste por puesto | Sí | Sí |
| WhatsApp Business | — | Sí |
| Instagram y Facebook | — | Sí |
| Tu propio número, telefonía en la nube, IVR y transcripción del buzón de voz | — | Sí |
| Llamada con un clic y eFax desde la ficha | — | Sí |
| Reglas de enrutamiento y asignación | — | Sí |
| Informes de llamadas y tiempos de respuesta | — | Sí |
| Agentes de IA en voz y chat | — | Sí |
Engage es el software omnicanal de comunicación con pacientes integrado en Pabau: una bandeja de entrada multicanal para clínicas y centros médicos. Las nuevas consultas y las conversaciones con pacientes por llamadas, SMS, Instagram, WhatsApp, email, fax y chat web llegan a una sola consola, asignadas al miembro del equipo adecuado, junto a la ficha del cliente. Los agentes de IA que hacen triaje, responden preguntas frecuentes y reservan citas están incluidos con Engage Plus.
Sí. Todos los canales de esta página ya están operativos. La bandeja de entrada viene con tu plan de Pabau, así que puedes activarla hoy mismo.
No. Porta el número que tus pacientes ya conocen: el proceso se gestiona dentro del producto, con firma electrónica y seguimiento del estado. O compra un número local, gratuito o móvil dentro de Engage en más de 100 países.
Las operadoras de EE. UU. exigen registrar tu número antes de poder enviar SMS comerciales, un proceso llamado A2P 10DLC. Pabau Engage te guía paso a paso durante el onboarding; suele tardar unos días, así que empieza pronto.
Trabaja con tu propio material: páginas web, Google Docs, hojas de cálculo o archivos que conectes, resincronizados cada 24 horas para que las respuestas sobre precios y cuidados posteriores estén siempre al día sin volver a subir nada. Cada corrección que tu equipo hace en una conversación se convierte en una regla que aplica en su siguiente mensaje.
En cualquier momento. El equipo ve cuándo la IA está gestionando una conversación y toma el control con un clic. El traspaso a una persona está siempre activo y no se puede desactivar.
Engage viene gratis con tu suscripción a Pabau. Si quieres, puedes pasarte a Engage Plus por una cuota mensual por centro, más el consumo con créditos de Pabau. No hay contrato aparte ni una segunda factura de otro proveedor. Aquí tienes el detalle de cómo funciona la facturación: https://support.pabau.com/es/pabau2/how-engage-billing-works-es
Los números de fax se liberan cuando termina la suscripción de fax y no pueden quedar reservados. Si conservar un número de fax concreto es importante a largo plazo, porta un número propio en lugar de comprar uno nuevo.
Engage ya está en tu cuenta. Ábrelo desde el menú de la izquierda, conecta tus canales en «Ajustes de canales» y después invita a tu equipo. Nuestra guía de configuración te lleva paso a paso por cada canal: https://support.pabau.com/es/pabau2/getting-started-with-the-engage-inbox-es
Marketing Plus envía campañas y automatizaciones a tu lista de pacientes. Engage es la bandeja de entrada a la que vuelven esas respuestas, junto con las llamadas, los SMS y las nuevas consultas. La mayoría de las clínicas usan los dos, y ambos comparten la misma ficha del cliente.
Sí. Sincroniza un buzón de Gmail o Microsoft 365 directamente con Engage, o reenvía una dirección compartida como info@ a la bandeja de entrada. Tus emails de notificación de Pabau se siguen enviando como hasta ahora.
No. Los recordatorios y las notificaciones se siguen enviando exactamente igual que ahora. Lo que cambia es que las respuestas de los pacientes llegan a la bandeja de entrada, en la ficha del cliente, en vez de perderse en una dirección no-reply.
Las llamadas se facturan por minuto, los SMS por segmento y los faxes por página, todo con créditos de Pabau. Los números de teléfono y de fax tienen una cuota mensual, y el precio se muestra siempre antes de confirmar una compra. Todo el detalle aquí: https://support.pabau.com/es/pabau2/how-engage-billing-works-es
No. Engage Plus es mensual, por centro, sin coste de alta ni permanencia mínima. Añádelo o quítalo cuando quieras. Forma parte de tu suscripción actual de Pabau, así que no hay una segunda factura.
Sí. Los flujos de trabajo de enrutamiento envían las conversaciones a una persona o a un equipo según el canal, la palabra clave o el horario de apertura, y gestionan por ti las respuestas CONFIRM y STOP. Los creas en los ajustes de Engage: https://support.pabau.com/es/pabau2/engage-conversation-routing-es
Hay números locales, gratuitos y móviles disponibles en más de 100 países, y se compran dentro de Engage. Los números de Reino Unido requieren un breve paso de verificación de empresa. La portabilidad de un número que ya tienes se gestiona dentro del producto, con firma electrónica y seguimiento del estado.