Lorsque vous
créer une nouvelle entreprise d’esthétique
Parallèlement à votre carrière actuelle d’infirmière ou de médecin, le temps ne joue généralement pas en votre faveur. Il y a tellement de choses à faire, de tâches à accomplir, de travaux à réaliser et de travail à jongler que vous vous apercevrez souvent que vous n’avez pas assez d’heures dans la journée.
Vous souhaitez vous concentrer sur la création de votre nouvelle entreprise, l’installation de votre clinique et la prospection de nouveaux clients, mais vous avez encore d’autres responsabilités importantes à assumer dans le cadre de votre travail.
Votre temps est incroyablement précieux. Vous ne voulez pas le gaspiller.
Vous devrez optimiser votre temps autant que possible lorsque vous créerez une entreprise d’esthétique à temps partiel, afin de tirer le meilleur parti de votre temps.
Moins de temps et moins d’efforts, plus de travaux achevés, plus de tâches cliniques supprimées.
6 stratégies pour vous aider à atteindre vos objectifs
Il existe plusieurs stratégies différentes que vous pouvez déployer pour vous assurer que vous utilisez votre temps de manière judicieuse, notamment :
- Fixer des objectifs clairs
- Planifier et s’organiser
- Hiérarchisation des tâches
- Automatisation des tâches répétitives ou fastidieuses
- Sous-traiter le travail à d’autres
- Utilisation d’un logiciel de gestion clinique
Par où commencer ?
1. Fixer des objectifs clairs pour ne pas perdre de temps avec des tâches inutiles
Avant de commencer à travailler sur votre nouvelle entreprise, votre première priorité pour gagner du temps est d’avoir une idée claire de ce que vous voulez réaliser.
Fixez des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART) pour votre entreprise et utilisez-les pour guider vos efforts. Réfléchissez exactement aux traitements que vous souhaitez proposer, à la façon dont vous présenterez votre entreprise et au nombre de clients que vous aimeriez avoir chaque semaine.
Plus vos objectifs sont clairs, plus la voie à suivre pour les atteindre est claire.
Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à vous concentrer, afin de tirer le meilleur parti de votre temps.
Si vous avez de nouvelles idées ou si vous pensez devoir faire quelque chose de différent, reportez-vous à vos objectifs. Vous aideront-ils à les atteindre ou vous distrairont-ils ?
Si c’est le cas, vous saurez que vous pouvez ignorer ces tâches et consacrer plus de temps à celles qui vous permettront d’atteindre vos objectifs.
2. Planifier à l’avance et s’organiser pour être plus efficace
Des objectifs clairs vous aideront à planifier à l’avance, ce qui est un autre moyen important d’optimiser votre temps lorsque vous conciliez un emploi à temps partiel et une nouvelle entreprise.
Plus vous êtes organisé, plus vous êtes efficace.
Une fois que vous avez une idée claire des différentes tâches nécessaires à la création de votre entreprise, vous pouvez commencer à les regrouper. Vous vous rendrez compte qu’il est plus facile d’effectuer toutes les tâches administratives relatives aux clients un jour et toutes les commandes de produits un autre jour. Vous verrez comment vous pouvez combiner vos efforts de marketing pour faire d’une pierre deux coups.
Vous vous rendrez compte qu’en planifiant à l’avance, vous aurez plus de temps pour régler tout ce qui doit l’être.
Si vous cherchez une liste de toutes les tâches, de la planification et de l’organisation que vous devrez mettre en place pour créer une nouvelle clinique, notre
Ultimate Guide to Starting An Aesthetic Business (Guide ultime pour la création d’une entreprise d’esthétique)
est un excellent point de départ.
3. Hiérarchiser les tâches pour ne pas oublier l’essentiel
De même, vous pouvez choisir de passer des heures et des heures à publier du contenu sur les médias sociaux, mais si vous n’avez que quelques adeptes, ce contenu n’ira pas très loin. Au lieu de cela, prenez le temps de développer un message de marque fort, avec de nombreuses offres de produits solides qui ne manqueront pas de susciter l’intérêt de tous ceux qui les verront.
Lorsque vous démarrez – et gérez – votre nouvelle clinique, il est important de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur impact.
Les tâches importantes, telles que la planification des traitements, la mise en œuvre de campagnes de marketing et la réservation de clients, doivent toujours être abordées en premier lieu. Tout ce qui peut directement faire gagner de l’argent à votre clinique doit être considéré comme une priorité.
Les autres tâches peuvent attendre. Lorsque vous avez du temps libre, vous pouvez alors choisir de vous atteler à ces tâches à faible impact, comme le classement de documents, le suivi des courriels ou l’envoi de lettres d’information.
Vous pouvez également utiliser le logiciel de gestion de clinique [link to definitive guide page] pour prendre en charge ces tâches… comme vous le verrez.
4. Automatisez les tâches répétitives et fastidieuses pour vous concentrer sur les tâches importantes.
La plupart des tâches à accomplir pour assurer le succès de votre nouvelle entreprise d’esthétique seront fastidieuses. Elles seront simples et directes, mais elles prendront du temps. Un temps que vous pourriez utiliser à meilleur escient ailleurs.
Ainsi, si vous n’avez pas
besoin
de superviser personnellement ces tâches, ne le faites pas. Si vous avez déjà effectué la même tâche deux ou trois fois, avez-vous vraiment besoin de la refaire 100 fois ?
C’est là que l’automatisation entre en jeu.
Le logiciel de gestion de clinique peut vous aider à automatiser toutes les tâches répétitives telles que.. :
- Envoi des mêmes rappels et notifications
- Partager les mêmes courriels de suivi et d’assistance
- Encourager les clients à prendre rendez-vous pour suivre des cours de traitement
- Programmation des publications sur les médias sociaux et envoi d’e-mails marketing
- Mise à jour des détails du stock
- Organiser les rotations hebdomadaires
En rationalisant les tâches répétitives ou banales, l’automatisation améliore l’efficacité et vous redonne du temps à consacrer à des tâches plus importantes.
5. Externaliser et déléguer le travail à d’autres afin de pouvoir se concentrer sur les tâches essentielles à l’activité de l’entreprise.
Tout comme la planification, l’établissement de priorités et l’automatisation, l’externalisation consiste à utiliser son temps de manière plus judicieuse.
Le mantra de l’externalisation est que si quelqu’un d’autre peut le faire plus rapidement, à moindre coût ou plus efficacement, il faut lui confier cette tâche.
Lors de la création de votre nouvelle entreprise, pensez donc à.. :
- Faire appel à des experts en marketing pour vous aider à développer votre image de marque, votre message et à acquérir de nouveaux clients
- Faire appel à des comptables pour rationaliser l’ensemble de votre organisation financière
- Faire appel à la famille pour peindre et meubler votre clinique
Et si vous gérez votre nouvelle clinique à temps partiel, réfléchissez à la manière dont une réceptionniste ou un employé subalterne pourrait s’occuper de l’administration quotidienne, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de l’entreprise.
Bien entendu, vous n’aurez peut-être pas besoin d’une réceptionniste si vous disposez du bon logiciel de gestion de clinique. Vous pourriez être en mesure de confier une grande partie de nos tâches quotidiennes à des processus automatisés et à des programmes efficaces, ce qui vous permettrait de gagner du temps sans avoir à supporter le coût d’une embauche.
6. Investir dans un logiciel de marketing clinique
Il est clair que si vous voulez vraiment optimiser votre temps en créant une entreprise d’esthétique à temps partiel, il y a un investissement dont vous ne pouvez pas vous passer.
Logiciel de gestion de clinique.
Le bon logiciel de gestion de clinique vous permet de gagner du temps en automatisant et en rationalisant un grand nombre de tâches essentielles à la bonne marche d’une entreprise d’esthétique.Des tâches telles que :
- Prendre des réservations en ligne et planifier des rendez-vous
- Enregistrement et gestion des informations relatives aux clients
- Envoi de rappels et de suivis
Si vous ne vous êtes pas encore intéressé à ce type de logiciel, ou si vous n’en connaissez pas tous les avantages, voici tout ce qu’il faut savoir sur les logiciels de gestion de clinique.
Comme nous l’avons vu, un bon logiciel peut vous faire gagner énormément de temps, ce qui est essentiel lorsque vous gérez une clinique à temps partiel, souvent seul.
Comment les logiciels de marketing clinique peuvent aider
Avec un logiciel de gestion de clinique, il vous sera dix fois plus facile de.. :
Prendre et planifier des rendez-vous
Ajoutez des outils de réservation en ligne à votre site web, associez des calendriers à la prise de rendez-vous et éliminez du jour au lendemain toutes les tâches administratives manuelles. Vous pouvez également utiliser un logiciel pour envoyer automatiquement des rappels de rendez-vous et demander des acomptes sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Les résultats ?
- Plus de réservations de clients
- Plus de recettes
- Moins d’appels téléphoniques inutiles
- Moins de rendez-vous manqués
- Moins d’administration et plus de temps gagné
Un temps que vous pouvez utiliser à bon escient.
Enregistrer et gérer les informations relatives aux clients
Stockez tous vos dossiers clients sous forme numérique, en un seul endroit, afin de ne plus perdre de temps à chercher dans la paperasse, les classeurs ou les multiples fichiers informatiques. Vous pourrez également mettre à jour et modifier rapidement les coordonnées de vos clients.
Les résultats ?
- Accès plus rapide aux dossiers des clients
- Moins d’erreurs de données
- Des informations plus récentes
- Moins d’administration et plus de temps gagné
Un temps que vous pouvez utiliser à bon escient.
Envoyer des rappels et des suivis
Automatisez l’envoi d’e-mails, de textes et de notifications à vos clients, en leur rappelant leurs rendez-vous, en les encourageant à les prendre à nouveau et en leur communiquant des informations importantes sur le suivi. Vous pourrez également personnaliser les messages en fonction des traitements et des détails du client.
Les résultats ?
- Un meilleur parcours client
- Une meilleure prise en charge des clients
- Moins de courriels et de rendez-vous manqués
- Plus de réservations
- Moins d’administration et plus de temps gagné
Un temps que vous pouvez utiliser à bon escient.
Optimisez votre temps grâce au logiciel de gestion des cliniques
Un logiciel de gestion de clinique vous aidera à rationaliser tous vos processus d’entreprise afin que vous puissiez vous concentrer sur la fourniture de meilleurs soins et d’une meilleure expérience à vos clients.
Qu’il s’agisse d’accepter des paiements en ligne, d’intégrer des références, de comparer des images avant et après ou de l’une des dizaines de façons dont un logiciel de gestion de clinique vous aide à gérer votre entreprise plus efficacement, une chose est sûre.
Cela vous fera gagner du temps.
Un temps dont vous avez besoin lorsque vous créez une entreprise d’esthétique en parallèle de votre emploi actuel.
Un temps que vous pouvez utiliser pour mettre en place votre clinique et veiller à ce qu’elle prospère.
La clé est de s’assurer de trouver le bon logiciel – et c’est là que notre guide définitif des logiciels de gestion de clinique vous aidera.
Ou vous pouvez simplement voir par vous-même comment un logiciel comme Pabau peut tout faire, en réduisant vos tâches administratives et en maximisant votre temps libre, afin que vous puissiez faire davantage ce que vous aimez – dans votre travail et dans votre entreprise : traiter les patients.
