Les alternatives à Square Beauty les plus adaptées au marché francophone sont Pabau, Fresha, Planity, Treatwell, Timely et Vagaro. Pabau, la plateforme de gestion que nous développons, arrive en tête pour les cliniques esthétiques médicales et les spas médicaux. Pour un salon de coiffure ou un institut de beauté, Fresha et Planity restent les choix les plus accessibles. Square Beauty séduit par son intégration native avec l’écosystème Square, mais son offre salon reste moins taillée pour le marché français. Ce guide compare six solutions : modèles tarifaires, points forts et limites. Il vous aide à choisir le logiciel de gestion de cabinet adapté à votre établissement.
Points clés
1. Pabau — le choix le plus complet pour les cliniques esthétiques médicales et les spas médicaux.
2. Fresha — l’abonnement le plus accessible, avec une marketplace mondiale intégrée.
3. Planity — la solution française, pensée pour les salons de coiffure et les instituts.
4. Treatwell — la meilleure visibilité en ligne grâce à sa marketplace européenne.
5. Timely — les communications clients automatisées les plus fines de cette comparaison.
6. Vagaro — le point de vente le plus complet pour les spas multi-services.
Pourquoi chercher des alternatives à Square Beauty ?
Square Beauty convient bien aux indépendants qui utilisent déjà l’écosystème Square pour leur caisse et leurs paiements. Mais plusieurs limites reviennent régulièrement dans les retours d’expérience des gérants de salons et de cliniques esthétiques.
- Frais de traitement par transaction : Square publie ses taux sur squareup.com, à partir de 1,65 % en boutique pour les cartes de l’UE. En ligne, le taux affiché démarre à 1,4 % plus 0,25 € par transaction. Votre coût de traitement suit donc votre chiffre d’affaires.
- Dossiers patients et consentements limités : l’offre salon de Square ne propose pas la documentation clinique attendue dans une pratique médicale esthétique. Pas de note structurée, pas de consentement signé archivé, pas de galerie avant/après.
- Écosystème fermé : Square Beauty s’intègre surtout avec les autres outils Square, de la caisse à la paie. La flexibilité en souffre si vous utilisez des logiciels tiers.
- Scalabilité limitée : l’interface est pensée pour les indépendants et les petites équipes. Les structures multi-praticiens ou multi-sites la trouvent rapidement insuffisante.
- Adaptation au marché français : Square opère bien en France, avec un site, des tarifs et une offre Rendez-vous Square en français. Son offre salon reste cependant moins adaptée au marché français sur le support et la facturation locale.
Ces constats expliquent pourquoi des gérants de salons et de cliniques esthétiques cherchent activement des alternatives à Square Beauty mieux adaptées à leurs besoins. Si vous hésitez plutôt entre Square et une plateforme de rendez-vous médicaux, notre comparatif Square Beauty vs Doctolib détaille les deux approches.
Comparatif des meilleures alternatives à Square Beauty
Le tableau ci-dessous compare les six alternatives retenues selon les critères essentiels : idéal pour, fonctionnalité phare, tarif de départ et note utilisateurs.
Deux critères séparent vraiment ces solutions : ce que l’éditeur publie de ses tarifs, et ce qu’il sait documenter d’un acte. Le visuel ci-dessous reprend ces quatre dimensions pour Square Beauty et ses six alternatives.

1. Pabau : Le meilleur choix pour les cliniques esthétiques et les spas médicaux
Pabau est un logiciel de gestion tout-en-un conçu pour les cliniques esthétiques médicales, les spas médicaux et les cabinets multi-praticiens. Là où Square Beauty gère les rendez-vous et les paiements, Pabau couvre l’intégralité du parcours patient. La prise de rendez-vous, la documentation clinique, le suivi post-traitement et la conformité réglementaire vivent dans la même interface.
La plateforme soutient des établissements allant des injections esthétiques aux lasers, en passant par les soins avancés et les consultations privées. Son positionnement multi-spécialités en fait un choix pertinent pour les cliniques qui proposent à la fois des soins de beauté et des actes médicaux esthétiques.
Fonctionnalités clés
- Dossiers patients complets : notes cliniques structurées, historique des traitements et résultats, tout centralisé par patient.
- Consentements numériques : formulaires envoyés avant le rendez-vous, signés électroniquement et archivés automatiquement dans le dossier patient.
- Photos avant/après : galerie sécurisée par patient, idéale pour le suivi des résultats et la valorisation de votre travail clinique.
- Prise de rendez-vous en ligne : portail de réservation intégré, sans commission sur les réservations, disponible 24 h/24.
- Gestion multi-praticiens et multi-sites : agendas individuels, gestion des ressources et des salles, visibilité centralisée pour les responsables.
- Automatisations et rappels : rappels SMS et e-mail, relances post-traitement, campagnes de rappel pour les soins récurrents.
- Reporting et tableaux de bord : statistiques de performance par praticien, par service et par site.
- Conformité RGPD : hébergement sécurisé, consentements traçables et gestion des données patients conforme aux exigences de la CNIL.
Points forts de Pabau
- Couverture clinique complète : le seul logiciel de cette liste à proposer dossiers médicaux, consentements numériques et photos avant/après en natif, sans module supplémentaire.
- Abonnement fixe, sans commission : contrairement à Treatwell, Pabau ne prélève aucune commission sur vos réservations. Le coût mensuel reste prévisible quelle que soit votre activité.
- Scalabilité multi-sites : une seule interface pour gérer plusieurs cabinets, plusieurs praticiens et plusieurs agendas, avec des droits d’accès configurables par rôle.
- Onboarding structuré avec un Client Coordinator dédié et le portail Pabau pour chaque abonnement : là où Square Beauty propose un support principalement documentaire.
- Chaque abonnement inclut toutes les fonctionnalités : aucune fonction n’est réservée à un palier supérieur, quelle que soit la taille de votre équipe.
Points d’amélioration
- Courbe d’apprentissage initiale : la richesse fonctionnelle implique un temps de prise en main plus long qu’un logiciel simplifié.
- Tarif plus élevé : Pabau n’est pas la solution la moins chère du marché. Pour une esthéticienne solo avec peu de rendez-vous, d’autres options conviennent mieux.
- Application mobile en amélioration : quelques utilisateurs signalent des bugs occasionnels sur l’application mobile selon les avis récents.
Avis clients
Pabau obtient 4.7/5 sur Capterra, sur plus de 600 avis vérifiés. Les utilisateurs apprécient particulièrement la gestion des dossiers patients et des consentements numériques. Les points de friction mentionnés concernent surtout la courbe d’apprentissage initiale et le tarif pour les très petites structures.
Qui devrait choisir Pabau ?
- Les cliniques esthétiques médicales qui pratiquent des injections, des lasers ou des soins avancés et ont besoin de dossiers patients structurés.
- Les spas médicaux multi-praticiens cherchant à centraliser agendas, conformité et reporting dans un seul outil.
- Les cabinets en croissance qui veulent un abonnement fixe, sans commission variable liée au volume d’activité.
- Les établissements multi-sites souhaitant une vue centralisée de l’ensemble de leur activité.
Tarifs
Le tarif dépend du nombre d’utilisateurs et du nombre de sites, et chaque palier donne accès à toute la plateforme. Vous trouverez le détail complet, options et accompagnement compris, sur la page tarifs de Pabau.
2. Fresha : L’abonnement le plus accessible pour les salons de beauté
Fresha est l’alternative à Square Beauty la plus populaire parmi les salons de beauté et de coiffure. Son abonnement d’entrée reste l’un des plus bas du marché, ce qui le rend attractif pour les indépendants et les petites équipes. La plateforme inclut une marketplace intégrée qui permet aux nouveaux clients de découvrir l’établissement directement depuis l’application Fresha.
Fresha est disponible dans de nombreux pays, dont la France, avec une interface traduite en français. Son modèle économique a changé. La page tarifs de fresha.com affiche désormais un abonnement mensuel sans engagement, avec un essai de 7 jours pour les équipes. Les réservations de nouveaux clients issues de la marketplace y sont indiquées comme gratuites. Pour une analyse détaillée de son modèle, consultez notre guide des tarifs Fresha.
Fonctionnalités clés
- Agenda en ligne : gestion des rendez-vous, disponibilités en temps réel, rappels automatiques par SMS et e-mail.
- Marketplace intégrée : votre salon apparaît dans l’annuaire Fresha, accessible à de nouveaux clients potentiels.
- Paiement intégré : terminal de paiement disponible et encaissement en ligne via la plateforme.
- Gestion des clients : historique des visites, notes sur les préférences, formulaires de renseignements.
- Caisse et inventaire : gestion des stocks de produits et ventes au détail intégrées.
- Application mobile : disponible sur iOS et Android pour les praticiens comme pour les clients.
Points forts de Fresha
- Ticket d’entrée très bas : l’offre Indépendant couvre une colonne d’agenda pour quelques euros par mois, selon le pays.
- Interface simple et intuitive : prise en main rapide, idéale pour les indépendants sans formation informatique poussée.
- Visibilité via la marketplace : acquisition de nouveaux clients facilitée grâce au réseau Fresha, sans frais par réservation.
Points d’amélioration
- Coûts variables à surveiller : les paiements par carte supportent des frais de traitement. Les SMS et les e-mails marketing sont facturés à l’unité au-delà des quotas inclus.
- Fonctionnalités cliniques limitées : pas de dossier médical structuré, pas de consentement numérique avancé ni de photos avant/après. Le logiciel reste inadapté aux cliniques médicales esthétiques.
- Support parfois lent : plusieurs utilisateurs mentionnent des délais de réponse du service client dans les avis Capterra.
Avis clients
Fresha bénéficie d’une excellente note sur Capterra : 4.9/5 sur plus de 1 100 avis vérifiés. Les utilisateurs saluent la simplicité de l’interface et la visibilité apportée par la marketplace. Sur Trustpilot (3.8/5), certains utilisateurs professionnels soulèvent en revanche des problèmes de support et le coût des options.
Qui devrait choisir Fresha ?
- Les esthéticiens et coiffeurs indépendants qui cherchent un outil simple et peu coûteux pour gérer leur agenda.
- Les salons qui souhaitent augmenter leur visibilité et attirer de nouveaux clients via une marketplace.
- Les petites équipes avec un budget logiciel limité qui n’ont pas besoin de fonctionnalités cliniques avancées.
Tarifs
Fresha affiche ses tarifs dans la devise du pays d’où vous consultez la page, donc vérifiez le montant en euros depuis la France. L’essai est de 7 jours pour les équipes, sans carte bancaire.
3. Planity : La solution française pour les salons de coiffure et les instituts
Planity est une entreprise française fondée à Paris. Elle s’est imposée comme l’une des solutions de référence pour les salons de coiffure et de beauté en France. Sa forte adoption s’explique par une interface entièrement en français, un support localisé et une marketplace bien implantée dans les grandes villes.
Contrairement à Square Beauty, Planity est conçu spécifiquement pour le marché français, avec une connaissance des usages locaux et des obligations réglementaires. Sa caisse est certifiée NF525, la norme attendue par l’administration fiscale française. C’est un avantage concret pour les gérants qui veulent un logiciel pensé pour leur marché.
Fonctionnalités clés
- Agenda et réservation en ligne : gestion des rendez-vous, réservation depuis la marketplace Planity et depuis votre propre site.
- Marketplace française : forte présence dans les villes françaises, acquisition de nouveaux clients via la plateforme.
- Caisse certifiée NF525 : encaissement conforme, gestion des stocks, export des données comptables.
- Gestion du temps de travail : suivi automatisé des heures, pointage depuis l’application, calcul des écarts contractuels.
- Rappels automatiques : l’offre Agenda inclut 300 SMS de rappel par mois.
Points forts de Planity
- Solution 100 % française : interface, support et facturation en français, avec une connaissance des usages et des réglementations locales.
- Forte adoption dans les salons de coiffure : Planity revendique plus de 60 000 professionnels, ce qui lui confère une légitimité reconnue dans le secteur.
- Offres sans engagement : les trois formules sont présentées sans durée d’engagement sur la page tarifs de Planity.
Points d’amélioration
- Fonctionnalités cliniques absentes : Planity reste un logiciel de salon. Il ne propose ni dossier médical structuré, ni consentement numérique, ni photos avant/après.
- Support perfectible : plusieurs avis Trustpilot (3.2/5) signalent des difficultés à joindre le support et des temps de réponse variables.
- Tarifs non publiés : aucun montant n’apparaît sur la page tarifs, ce qui oblige à passer par un conseiller pour comparer.
Avis clients
Planity obtient une note de 3.2/5 sur Trustpilot. Les utilisateurs apprécient le fait que la solution soit française et bien adaptée aux salons de coiffure. Plusieurs témoignages mentionnent en revanche un support client perfectible et des fonctionnalités moins avancées que la concurrence internationale.
Qui devrait choisir Planity ?
- Les salons de coiffure et de beauté en France qui veulent travailler avec un acteur local, avec un support en français.
- Les établissements qui souhaitent une caisse certifiée NF525 reliée à leur agenda.
- Les gérants qui privilégient un logiciel pensé pour le marché français plutôt qu’une solution internationale traduite.
Tarifs
Planity ne publie aucun montant : sa page tarifs présente les trois offres et renvoie vers un conseiller pour obtenir un devis adapté à votre établissement.
4. Treatwell : La visibilité européenne contre une commission par réservation
Treatwell est la plateforme de réservation beauté la plus connue en Europe, avec une forte présence en France, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Espagne. Son positionnement diffère des autres solutions de cette liste. Treatwell est avant tout une marketplace de réservation qui fait aussi office de logiciel de gestion. Les salons inscrits bénéficient d’une visibilité immédiate auprès de millions d’utilisateurs actifs.
Le modèle économique repose sur une commission par réservation effectuée via la plateforme, en plus d’un abonnement mensuel. Cela peut représenter un coût significatif pour les salons à fort volume. Pour une analyse complète du modèle tarifaire, lisez notre guide sur les tarifs Treatwell Pro.
Fonctionnalités clés
- Marketplace de réservation : forte audience européenne, notoriété de la marque Treatwell auprès des consommateurs.
- Logiciel de gestion intégré : agenda, gestion des clients, caisse basique, rapports de performance.
- Marketing client : outils de fidélisation et avis en ligne gérés via la plateforme.
- Rappels automatiques : SMS et e-mail envoyés avant chaque rendez-vous.
Points forts de Treatwell
- Visibilité immédiate : des millions d’utilisateurs actifs sur la marketplace Treatwell en Europe, un levier d’acquisition sans équivalent dans cette comparaison.
- Notoriété de la marque : Treatwell est reconnue par les consommateurs français, ce qui facilite la confiance des nouveaux clients.
- Interface simplifiée : prise en main rapide pour la gestion des rendez-vous du quotidien.
Points d’amélioration
- Commission élevée par réservation : le modèle pèse sur les salons à fort volume et sur ceux qui fidélisent déjà bien leur clientèle.
- Dépendance à la plateforme : une partie de votre activité dépend de la visibilité que Treatwell vous accorde, ce qui crée une relation de dépendance.
- Fonctionnalités limitées pour les cliniques médicales : pas de dossier patient clinique et pas de consentement numérique avancé.
Avis clients
Treatwell obtient une note de 3.5/5 sur Trustpilot. Les professionnels apprécient la visibilité offerte par la marketplace. Plusieurs gérants de salons soulèvent en revanche le poids des commissions et la dépendance à la plateforme pour l’acquisition de clients.
Qui devrait choisir Treatwell ?
- Les salons de beauté et de coiffure qui souhaitent augmenter rapidement leur clientèle grâce à la marketplace européenne.
- Les établissements pour lesquels l’acquisition de nouveaux clients prime, et qui acceptent de payer une commission pour y accéder.
- Les salons déjà inscrits sur Treatwell qui souhaitent centraliser leur gestion via le logiciel intégré.
Tarifs
Treatwell ne publie pas ses tarifs. Demandez les conditions actuelles directement à Treatwell Pro, car les taux de commission varient selon les marchés et les contrats.
5. Timely : Les communications clients les mieux automatisées de la liste
Timely est un logiciel de gestion de salon reconnu pour la qualité de ses communications automatisées et la finesse de ses rapports. Sa philosophie est centrée sur l’expérience client. Chaque point de contact, de la confirmation de rendez-vous au message de suivi, peut être personnalisé et automatisé. C’est l’une de ses différences les plus marquées avec Square Beauty, dont les automatisations restent basiques.
Timely est commercialisé principalement en Nouvelle-Zélande, en Australie, au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans l’Union européenne. Le logiciel n’est pas localisé pour la France. Confirmez auprès de l’éditeur la disponibilité d’une interface et d’un support en français avant de vous engager.
Fonctionnalités clés
- Communications automatisées avancées : confirmation de rendez-vous, rappels et messages de suivi, tous configurables par type de service.
- Rapports détaillés : tableaux de bord de performance par praticien, par service et par période.
- Formulaires de consultation numériques : inclus à partir de l’offre Elevate, avec stockage des photos et documents clients.
- Réservation en ligne : portail de réservation intégré, configurable depuis votre site ou vos réseaux sociaux.
- Gestion du personnel : planning d’équipe, suivi des disponibilités et des commissions.
Points forts de Timely
- Communications automatisées les plus complètes de cette liste : Timely permet de personnaliser chaque message client à un niveau de détail rare chez ses concurrents.
- Interface intuitive : prise en main rapide, appréciée des équipes de toutes tailles.
- Aucun frais sur les nouveaux clients : Timely l’affiche sur chacune de ses offres, ce qui rend la facture mensuelle prévisible.
Points d’amélioration
- Caisse moins avancée : le point de vente intégré est fonctionnel mais moins riche que celui de Vagaro.
- Tarification par praticien : le montant est facturé par membre d’équipe réservable, donc la facture grimpe vite dans une équipe nombreuse.
- Pas de marketplace propre : Timely ne dispose pas d’un annuaire intégré pour l’acquisition de nouveaux clients, contrairement à Fresha ou Treatwell.
Avis clients
Timely ne dispose pas d’agrégat d’avis vérifiable que nous puissions citer ici avec certitude. Les retours publiés sur sa fiche Capterra portent surtout sur la qualité des communications automatisées et la clarté des rapports. Lisez-les vous-même avant de décider, et demandez une démonstration pour juger de l’interface.
Qui devrait choisir Timely ?
- Les salons qui veulent réduire leurs rendez-vous manqués grâce à des rappels automatisés bien paramétrés.
- Les gérants qui pilotent leur activité par les données et ont besoin de rapports détaillés facilement accessibles.
- Les petites équipes anglophones, ou prêtes à travailler en anglais, qui acceptent une facturation par praticien.
Tarifs
Timely affiche ces montants en dollars américains pour l’Europe et le reste du monde, hors zones Nouvelle-Zélande, Australie et Royaume-Uni. Le tarif se multiplie par le nombre de praticiens réservables.
6. Vagaro : La caisse la plus complète pour les spas multi-services
Vagaro est l’une des solutions les plus complètes de cette comparaison, avec une caisse intégrée performante, une gestion du personnel poussée et une marketplace dédiée. Sa note très élevée sur Capterra, 4.7/5 sur plus de 3 400 avis vérifiés, témoigne d’une base d’utilisateurs satisfaits à grande échelle.
Sa disponibilité hors du marché anglophone mérite d’être vérifiée avant de s’engager. Vagaro est principalement déployé aux États-Unis, au Canada et au Royaume-Uni. Pour les salons en France, confirmez la disponibilité d’une interface en français et d’un support localisé directement auprès de l’éditeur.
Fonctionnalités clés
- Caisse intégrée performante : point de vente complet avec gestion des stocks, des produits et des ventes au détail.
- Gestion du personnel : planning, commissions, pointage et suivi des performances par praticien.
- Notes SOAP incluses : Vagaro les liste dans les fonctionnalités comprises avec chaque offre, ce qui couvre un suivi de soin basique.
- Marketing intégré : campagnes e-mail, SMS, programme de fidélité et cartes cadeaux.
- Cours et abonnements : gestion des cours collectifs, des abonnements et des forfaits.
Points forts de Vagaro
- Caisse la plus complète de cette liste : idéale pour les salons qui ont une activité de vente au détail importante en plus des services.
- Bon rapport qualité/prix : tarif compétitif pour le niveau de fonctionnalités proposé, apprécié des utilisateurs sur Capterra.
- Marketing intégré solide : aucun outil tiers n’est nécessaire pour les campagnes e-mail et SMS.
Points d’amélioration
- Disponibilité hors marché anglophone à vérifier : Vagaro est principalement déployé en Amérique du Nord et au Royaume-Uni. Sa disponibilité et son support en France méritent confirmation directe auprès de l’éditeur.
- Interface parfois complexe : la richesse fonctionnelle peut rendre la prise en main plus longue pour les débutants.
- Modules optionnels payants : certaines options comme le SMS marketing s’ajoutent à l’abonnement de base.
Avis clients
Vagaro obtient 4.7/5 sur Capterra, sur plus de 3 400 avis vérifiés, et 4.4/5 sur G2. C’est l’une des solutions les mieux notées de cette comparaison. Les utilisateurs apprécient particulièrement la caisse intégrée et le rapport qualité/prix.
Qui devrait choisir Vagaro ?
- Les salons et spas multi-services qui ont besoin d’une caisse robuste en plus de la gestion des rendez-vous.
- Les établissements qui vendent des produits au détail et ont besoin d’une gestion des stocks intégrée.
- Les gérants qui veulent centraliser marketing, fidélisation et gestion d’équipe, sous réserve de confirmer la disponibilité en France.
Tarifs
Le tarif varie selon le pays et le nombre de calendriers réservables. La page britannique de Vagaro affichait 30 £ barrés et 20 £ en promotion au moment de notre vérification.
Conseil de pro
Avant de migrer depuis Square Beauty, exportez l’intégralité de vos données clients au format CSV : historique des rendez-vous, coordonnées et notes. La plupart des alternatives de cette liste proposent un outil d’import CSV pour faciliter la transition. Prévoyez deux à quatre semaines de transition pour former votre équipe et configurer le nouveau logiciel avant de fermer votre compte Square.
Comparaison des tarifs : Square Beauty vs les meilleures alternatives
Le coût d’un logiciel de salon va souvent au-delà du tarif affiché. Frais de transaction, commissions sur les réservations, modules payants supplémentaires : voici un récapitulatif des modèles tarifaires de chaque solution comparée à Square Beauty.
La conformité RGPD doit s’ajouter à l’évaluation tarifaire. Selon la CNIL, tout logiciel traitant des données de clients en France doit respecter le Règlement Général sur la Protection des Données. Vérifiez toujours où vos données sont hébergées et quelles garanties contractuelles l’éditeur propose avant de signer.
Quelle alternative à Square Beauty choisir selon votre type d’établissement ?
Le meilleur logiciel esthétique n’est pas le même pour une esthéticienne indépendante, un salon de coiffure de dix praticiens ou un spa médical. Voici un guide de décision rapide selon votre profil.
Si vous hésitez encore, notre guide sur les autres alternatives à Fresha peut vous aider à trancher. Il est particulièrement utile quand la marketplace intégrée compte parmi vos critères.
Fonctionnalités clés à comparer avant de choisir une alternative à Square Beauty
Avant de migrer depuis Square Beauty, voici les cinq dimensions à évaluer pour chaque candidat sur votre liste.
- Gestion des rendez-vous et réservation en ligne : vérifiez que le logiciel permet la réservation 24h/24 depuis votre site et vos réseaux sociaux. Ajoutez une marketplace si vous en voulez une. Assurez-vous que les rappels automatiques sont inclus sans surcoût.
- Logiciel de caisse et paiements : certains éditeurs imposent leur propre terminal ou appliquent des frais de transaction. Calculez le coût total en fonction de votre volume d’activité.
- Gestion des clients et fidélisation : historique des visites, notes sur les préférences, programme de fidélité, cartes cadeaux, abonnements. Vérifiez ce qui est inclus dans l’offre de base et ce qui exige un module payant.
- Conformité RGPD : demandez à l’éditeur où vos données clients sont hébergées et quelles garanties contractuelles existent. Vérifiez aussi comment il facilite l’exercice des droits de vos clients.
- Support et accompagnement : un support en français, un onboarding guidé et une documentation complète font la différence lors de la migration. Vérifiez les horaires du support et les canaux disponibles.
Conseil de pro
Demandez une démonstration (ou un essai si l’éditeur en propose un) avant de vous engager sur un abonnement annuel. Impliquez au moins un ou deux membres de votre équipe dans le test. Ce sont eux qui utiliseront le logiciel au quotidien, et leur adhésion décide souvent de la réussite de la migration.
Comment Pabau documente un acte esthétique de bout en bout
Dans une clinique esthétique équipée d’un logiciel de salon, la documentation vit en dehors du logiciel. Le consentement est signé sur papier puis scanné, les photos avant/après restent sur un téléphone, et les notes de suivi finissent dans un classeur. Quand un patient revient dix-huit mois plus tard, personne ne retrouve le dosage injecté la fois précédente.
Pabau rassemble ces trois éléments dans la fiche du patient. Le formulaire de consentement part automatiquement avant le rendez-vous, se signe en ligne et s’archive dans le dossier. Les photos avant/après se rangent dans une galerie sécurisée, datée, rattachée au traitement correspondant. La note clinique reprend le produit, la zone et la quantité.
Le résultat se voit surtout à la deuxième visite. Le praticien ouvre la fiche, lit ce qui a été fait, compare les photos et ajuste. Vos obligations RGPD deviennent aussi plus simples à tenir, puisque les consentements sont traçables et les données hébergées dans un seul système. Chaque abonnement donne accès à l’ensemble de ces fonctionnalités, quelle que soit la taille de votre équipe.
Découvrez Pabau en action
Vous gérez une clinique esthétique ou un spa médical et cherchez un logiciel qui va au-delà des rendez-vous basiques ? Réservez une démonstration et voyez comment Pabau centralise dossiers patients, consentements numériques et gestion d’équipe en un seul endroit.
Conclusion
Le choix d’une alternative à Square Beauty se joue sur une seule question : votre activité produit-elle de la documentation clinique ? Si la réponse est non, prenez l’outil qui remplit votre agenda au meilleur coût, et Fresha ou Planity feront le travail. Treatwell reste pertinent si vous acceptez de payer une commission pour accéder à une audience que vous n’atteindriez pas seul.
Si la réponse est oui, le calcul change. Un logiciel de salon vous coûtera moins cher chaque mois, mais la documentation finira dans un second outil, sur un téléphone ou sur papier. Ce coût-là n’apparaît sur aucune grille tarifaire, et il se paie en temps de consultation et en risque réglementaire.
Quel que soit votre choix, vérifiez deux chiffres avant de signer. Le tarif réellement affiché depuis la France, et le coût des SMS au-delà du quota inclus. Réservez une démo pour voir comment Pabau réunit agenda, dossiers patients et consentements dans un seul abonnement.
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Foire aux questions
Existe-t-il une alternative gratuite à Square Beauty ?
Aucune des six solutions comparées ici n’est entièrement gratuite aujourd’hui. Fresha reste la plus accessible : sa page tarifs affiche une offre Indépendant à abonnement mensuel, avec un essai de 7 jours pour les équipes. Les réservations de nouveaux clients issues de sa marketplace y sont indiquées comme gratuites. Le coût par réservation que pratique Treatwell disparaît donc. Vérifiez le montant affiché en euros depuis la France, car Fresha adapte sa devise au pays de consultation.
Square Beauty est-il disponible en France ?
Square opère bien en France, avec un site en français, des tarifs en euros et son offre Rendez-vous Square. Son offre salon est commercialisée sous les noms Square Appointments et Square for Beauty. Elle reste moins adaptée au marché français sur le support et la facturation locale. Les frais de traitement publiés par Square démarrent à 1,65 % par transaction en boutique pour les cartes de l’UE. Vérifiez les conditions actuelles directement sur squareup.com.
Quelle est la différence entre Square Beauty et Fresha ?
Square Beauty est ancré dans l’écosystème Square, avec sa caisse, ses paiements et son marketing, et applique des frais de traitement par transaction. Fresha fonctionne par abonnement mensuel et ajoute une marketplace mondiale, dont les réservations de nouveaux clients sont indiquées comme gratuites. Square Beauty convient mieux aux établissements déjà équipés en matériel Square. Fresha convient aux salons qui veulent gagner en visibilité sans investir dans un écosystème matériel.
Quel logiciel de gestion choisir pour une esthéticienne indépendante ?
Pour une esthéticienne solo ou une petite équipe, Fresha est le choix le plus accessible. Son offre Indépendant coûte peu et se prend en main vite. Planity est une bonne alternative si vous voulez une solution française, une caisse certifiée NF525 et un support en français. Timely convient si les communications clients automatisées comptent plus que le prix, mais sa facturation par praticien le rend plus cher dès que l’équipe grandit.
Pabau est-il adapté aux salons de beauté en France ?
Pabau est surtout adapté aux cliniques esthétiques médicales, aux spas médicaux et aux cabinets multi-praticiens. Ces établissements ont besoin de dossiers patients, de consentements numériques et d’une conformité RGPD structurée. Pour un salon de beauté généraliste ou une esthéticienne solo, les fonctionnalités de Pabau vont au-delà des besoins courants. Son tarif d’entrée, 124 € par mois et par site en zone euro, est aussi plus élevé que celui de Fresha ou de Planity.
Comment migrer de Square Beauty vers un autre logiciel ?
Pour migrer depuis Square Beauty, exportez d’abord toutes vos données clients en CSV : historique des rendez-vous, coordonnées et notes. La plupart des alternatives proposent un outil d’import CSV ou un accompagnement à la migration. Prévoyez ensuite deux à quatre semaines pour configurer le nouveau logiciel et former votre équipe. Faites tourner les deux systèmes en parallèle sur une période de test avant de fermer votre compte Square.