Tymia vs Epikur: Privatpraxis oder Kassenzulassung?

Beim Vergleich Tymia vs Epikur entscheidet vor allem eine Frage: Rechnen Sie mit der Krankenkasse ab oder nur privat? Epikur bietet KV-Abrechnung und eine gematik-zertifizierte Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI). Für Praxen mit Kassenzulassung ist es damit die sichere Wahl. Tymia ist schlanker und kostet 40 € pro Monat. Dafür fehlen TI und KV-Abrechnung, abgerechnet wird nur privat nach GOÄ und GOP.

Diese Wahl begleitet Ihre Praxis über Jahre. Ein späterer Wechsel kostet Datenmigration, Einarbeitung und Nerven im Team. Deshalb sehen Sie unten, wie Abrechnung, Terminbuchung, Compliance und Preise beider Systeme im Praxisalltag aussehen.

Das Wichtigste in Kürze

Tymia richtet sich an privat abrechnende psychotherapeutische Praxen und Coaching, Epikur an Praxen mit Kassenzulassung.

Epikur hat eine aktive gematik-Zertifizierung für die Telematikinfrastruktur, die für GKV-zugelassene Praxen Pflicht ist.

Tymia bietet Online-Terminbuchung über die Praxiswebsite und GOÄ/GOP-Abrechnung, aber weder TI noch KV-Abrechnung.

Tymia kostet laut tymia.de 40 € pro Monat und Therapeuten-Account inklusive MwSt., Epikur kalkuliert modular nach Angebot.

Für ästhetische oder mehrstandortige Privatpraxen ist die All-in-one-Praxissoftware Pabau eine Alternative mit allen Funktionen in jedem Abo.

Tymia vs Epikur auf einen Blick: Der Abrechnungsweg entscheidet

Die Übersicht fasst die Kriterien zusammen, die bei der Wahl am schwersten wiegen. Pabau steht als dritte Option daneben, weil viele private Praxen auch über die Psychotherapie hinaus suchen.

Zielgruppen: Tymia für Privatpraxen, Epikur für Kassenpraxen

Tymia ist für privat abrechnende psychotherapeutische Praxen und Coaching gebaut. Neben Einzelpraxen nennt der Anbieter auch Gruppenpraxen und psychologische Beratung. Eine Kassenabrechnung ist nicht vorgesehen.

Epikur deckt dagegen Psychotherapeuten, Heilpraktiker und ambulante Arztpraxen ab. Laut einem Bericht auf mednic.de befindet sich der Anbieter auf Expansionskurs. Sein Schwerpunkt sind Praxen, die mit der gesetzlichen Krankenversicherung abrechnen.

Für psychologische Praxen und Psychotherapiezentren hängt an dieser Wahl viel. Die Software bestimmt, wie schnell Rechnungen rausgehen und ob Sie gesetzliche Pflichten erfüllen.

Funktionen im Vergleich: Bei TI und Kassenabrechnung liegt Epikur vorn

Beide Systeme decken Patientenverwaltung, Kalender und Dokumentation ab. Die Unterschiede zeigen sich bei Abrechnung, TI und Kommunikation.

Das Muster ist klar. Epikur deckt die gesetzlichen Pflichten einer Kassenpraxis ab. Tymia verzichtet bewusst darauf und konzentriert sich auf Privatabrechnung, Online-Buchung und Videochat.

So läuft die Abrechnung: KV-Quartal bei Epikur, Privatrechnung bei Tymia

Epikur rechnet mit der KV und privat ab, Tymia ausschließlich privat. Für Psychotherapeuten ist das meist das wichtigste Kriterium bei der Softwarewahl.

Kassenabrechnung mit Epikur, Schritt für Schritt

1. Die Praxis liest die elektronische Gesundheitskarte im Quartal ein, die Versichertendaten werden über die TI abgeglichen.
2. Leistungen werden als EBM-Ziffern direkt in der Behandlungsdokumentation erfasst.
3. Zum Quartalsende erstellt Epikur die Abrechnungsdatensätze im vorgeschriebenen Format.
4. Die Daten gehen an die zuständige Kassenärztliche Vereinigung (KV), zum Beispiel über die Telematikinfrastruktur.
5. Die KV prüft die Abrechnung und zahlt das Honorar aus.

Für diesen Weg braucht eine Software die Zertifizierung der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Klären Sie vor dem Kauf, ob diese Zulassung aktuell ist. Für viele Kassenpraxen ist das ein K.-o.-Kriterium.

Privatabrechnung mit Tymia

Tymia bildet die GOÄ und die GOP ab, inklusive Analogziffern. Die GebüH für Heilpraktiker lässt sich dagegen nur über ein Freitextfeld abrechnen. Für Coaching legen Sie eigene Sätze mit oder ohne Umsatzsteuer an.

Die fertige Rechnung erreicht Patienten als Download-Link per E-Mail. Den Zugang bestätigen sie mit einer SMS-TAN. So landen keine Gesundheitsdaten in einer unverschlüsselten E-Mail.

• Epikur: KV-Abrechnung integriert, GOÄ-Abrechnung für Privatpatienten vorhanden, Stapelverarbeitung möglich
• Tymia: GOÄ/GOP-Privatabrechnung, keine KV- oder GKV-Abrechnung, ausgelegt auf private Psychotherapie, Coaching und Beratung
• Pabau: Privatliquidation und Zahlungsabwicklung für private Praxen, nicht für das deutsche GKV-System ausgelegt

Checkliste vor dem Absenden einer Privatrechnung

Ob in Tymia oder Epikur, diese Punkte prüfen Sie vor jedem Versand:

• Jede Position nennt Behandlungsdatum, Ziffer und Leistungsbezeichnung.
• Steigerungsfaktor und Betrag stehen bei jeder Ziffer.
• Liegt der Faktor über 2,3, steht eine verständliche Begründung auf der Rechnung.
• Die Diagnose ist angegeben, damit PKV oder Beihilfe ohne Rückfrage erstatten.
• Coaching-Leistungen sind getrennt aufgeführt, mit Umsatzsteuer, wo sie anfällt.

Bei Epikur hängen die Kosten und Tarifstruktur von Epikur oft davon ab, welche Abrechnungsmodule Sie aktivieren.

Telematikinfrastruktur: Pflicht für Kassenpraxen, nicht für Privatpraxen

Für GKV-zugelassene Praxen ist die Telematikinfrastruktur (TI) gesetzliche Pflicht. Wer nicht angebunden ist, riskiert Honorarkürzungen. Zertifikate für TI-Komponenten und Praxissysteme vergibt die gematik.

Epikur hält laut Zertifikat auf epikur.de eine aktive gematik-Zertifizierung (Be-GSB-TI). Damit nutzen Praxen KIM für den eArztbrief und die elektronische Patientenakte (ePA) nach §341 SGB V. Auch Abrechnungsdaten lassen sich sicher über die TI übermitteln.

• gematik-Zertifizierung (Epikur): Aktiv, belegt durch das öffentlich einsehbare Be-GSB-TI-Dokument
• gematik-Zertifizierung (Tymia): Nicht vorhanden, da Tymia nicht für die GKV gebaut ist
• KIM (eArztbrief): Von Epikur unterstützt, bei Tymia nicht vorhanden
• ePA nach §341 SGB V: Bei Epikur vorbereitet, bei Tymia nicht vorhanden
• DSGVO: Beide Anbieter verweisen auf datenschutzkonforme Verarbeitung, unabhängige Audits sind nicht öffentlich dokumentiert

Privatpraxen und Heilpraktiker ohne GKV-Zulassung unterliegen keiner TI-Pflicht. Für sie zählt vor allem die DSGVO-konforme Speicherung von Patientendaten. Lassen Sie die Software vor der Einführung von Ihrem Datenschutzbeauftragten prüfen.

Online-Terminvergabe: Beide Systeme buchen über die Praxiswebsite

Patienten wollen Termine auch abends online buchen. Eine Online-Terminvergabe spart Telefonzeit und senkt mit Erinnerungen die No-Show-Rate.

Epikur bietet dafür das OTV BASIS-Modul als Widget für die Praxiswebsite. Es muss zusätzlich lizenziert werden. Wie gut Erinnerungen, Warteliste und Zwei-Wege-Kommunikation funktionieren, klären Sie am besten in einer Demo.

Tymia bietet einen Terminkalender mit Online-Buchung über Ihre Webseite. Laut Anbieter reicht ein kurzer HTML-Code, den Sie etwa in WordPress, Jimdo oder Wix einfügen. Die Buchung ist im Monatspreis enthalten.

• Epikur OTV BASIS: Buchungswidget, als Zusatzmodul erhältlich, Einbettung auf der Praxiswebsite
• Tymia: Online-Buchung über die Praxiswebsite, im Abo enthalten
• Automatische Erinnerungen: Bei Epikur teilweise vorhanden, die Konfiguration in der Demo prüfen
• Patienten-Portal: Für beide Systeme nicht öffentlich bestätigt

Stärken und Schwächen: Was im Praxisalltag zählt

Was Epikur gut macht

Epikur überzeugt dort, wo Kassenpraxen keine Kompromisse machen können. Die gematik-Zertifizierung und die integrierte KV-Abrechnung geben eine verlässliche Grundlage. Nutzer auf OMR Reviews loben vor allem die TI-Integration und die erprobten Abrechnungsabläufe.

Wo Epikur Nachholbedarf hat

Das modulare Preismodell macht die Gesamtkosten schwer kalkulierbar. Wer OTV, TI-Konnektor und KIM aktiviert, zahlt deutlich mehr, als der Grundpreis vermuten lässt. Praxen ohne GKV-Abrechnung kaufen so womöglich Komplexität ein, die sie nicht brauchen.

Was Tymia gut macht

Tymia ist schlank und schnell eingerichtet. Ein Monatspreis deckt alle Funktionen ab, ohne Module und ohne Einrichtungsgebühr. Online-Buchung, Videochat und sicherer Rechnungsversand sind für eine Privatpraxis bereits an Bord.

Wo Tymia Nachholbedarf hat

Für Kassenpraxen kommt Tymia nicht infrage, denn TI, KIM, ePA und KV-Abrechnung fehlen. Die GebüH läuft nur über Freitext. Außerdem hat Tymia bisher wenige Nutzerbewertungen, obwohl die Software auf mehreren Portalen gelistet ist.

Preise: Tymia nennt einen Festpreis, Epikur kalkuliert nach Modulen

Tymia veröffentlicht einen festen Monatspreis. Laut tymia.de kostet ein Therapeuten-Account 40 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer und ist monatlich kündbar. Epikur nennt keine vollständige Preisliste und kalkuliert nach Praxisgröße, Modulen und Vertragslaufzeit.

Bei Epikur wird zum Beispiel das OTV-Modul separat lizenziert. Der Basispreis enthält also nicht jede Funktion, die Ihre Praxis braucht. Mehr dazu finden Sie in unserem Artikel zu den Epikur-Kosten und Tarifoptionen.

Ein Rechenbeispiel zeigt die Größenordnung bei Tymia. Eine Einzelpraxis zahlt 480 € im Jahr. Eine Gruppenpraxis mit drei Therapeuten-Accounts kommt auf 120 € im Monat. Für denselben Vergleich mit Epikur brauchen Sie ein schriftliches Angebot.

Fordern Sie bei Epikur ein schriftliches Angebot an, das alle Module, die TI-Anbindung und Schulungskosten enthält. Erst dann lässt sich der Gesamtpreis zuverlässig vergleichen. Alle Preisangaben: Stand Oktober 2026, Änderungen vorbehalten.

Onboarding und Support: Selbst starten oder begleitet einführen

Epikur betreibt einen eigenen Support- und FAQ-Bereich für Kunden. Ob der Support per Telefon, E-Mail oder Chat läuft und welche Reaktionszeiten gelten, klären Sie im Verkaufsgespräch.

Tymia setzt auf Selbstregistrierung und einen Start ohne Schulung. Support gibt es laut Website per E-Mail. Vor dem Abo können Sie die Software 14 Tage kostenlos testen.

• Epikur: Support- und FAQ-Bereich, Support-Kanäle auf Anfrage
• Tymia: E-Mail-Support, Selbsteinrichtung, 14 Tage kostenloser Test
• Schulung: Fragen Sie bei Epikur gezielt nach Schulungspaketen und Einführungsworkshops

Nutzerbewertungen: Epikur hat mehr Stimmen, Tymia erst wenige

Für Epikur finden sich Bewertungen auf OMR Reviews, einem großen deutschsprachigen Bewertungsportal für Software. Nutzer loben dort die TI-Integration und die bewährten Abrechnungsabläufe. Kritik gibt es am modularen Preissystem. Aktuelle Scores schlagen Sie am besten direkt dort nach.

Tymia ist auf Capterra, OMR Reviews und Trustpilot gelistet, hat aber bisher nur wenige Bewertungen. Ein belastbarer Durchschnittswert lässt sich daraus noch nicht ableiten. Fragen Sie bei Interesse lieber Kolleginnen und Kollegen nach ihren Erfahrungen.

Für wen eignet sich welche Software? Die Abrechnung gibt die Antwort

Die Wahl hängt von Ihrer Praxisform, dem Abrechnungsweg und der TI-Pflicht ab. Die Grafik zeigt, wie sich die Entscheidung daraus ableitet.

Wählen Sie Epikur, wenn Sie …

• eine GKV-zugelassene Praxis führen und eine nachgewiesene KV-Abrechnung benötigen
• die gesetzliche Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) sicherstellen müssen
• Wert auf ein etabliertes System mit Support-Bereich legen
• ein modulares Preismodell akzeptieren und die Gesamtkosten individuell verhandeln

Wählen Sie Tymia, wenn Sie …

• eine privat abrechnende psychotherapeutische Praxis oder ein Coaching-Angebot führen
• keine Kassenzulassung haben und auch keine planen
• einen festen Monatspreis ohne Module bevorzugen
• Online-Buchung und Videochat ohne Zusatzkosten nutzen möchten

Weitere Optionen jenseits von Tymia und Epikur finden Sie in unserem Überblick über Epikur-Alternativen für deutsche Praxen.

Vier Fehler, die bei der Softwarewahl teuer werden

Die meisten Fehlkäufe passieren nicht bei den Funktionen, sondern bei der Planung. Achten Sie auf diese vier Punkte:

1. Nur auf die Oberfläche schauen. Ohne passenden Abrechnungsweg nützt das schönste Interface wenig.
2. Die geplante Kassenzulassung vergessen. Wer in zwei Jahren GKV-Patienten behandeln will, braucht dann TI und KV-Abrechnung. Tymia bietet beides nicht.
3. Epikur-Module unterschätzen. OTV, TI-Anbindung und KIM erhöhen den Grundpreis spürbar.
4. Die GebüH nicht testen. Bei Tymia läuft sie nur über Freitext, das kostet bei vielen Rechnungen Zeit.

Wann Pabau die bessere Wahl für private Praxen ist

Tymia und Epikur kommen aus der Psychotherapie. Viele private Praxen arbeiten jedoch breiter, etwa in Ästhetik, Wellness oder mit mehreren Fachrichtungen. Dort jonglieren Teams oft mit einem Kalender, einem Formular-Tool und einer separaten Kasse.

Pabau bündelt Terminbuchung, Patientenakte, digitale Formulare und Zahlungen in einem System. Jedes Abo enthält alle Funktionen, der Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl. Kommt ein zweiter Standort dazu, wächst die Software einfach mit.

Für Kassenpraxen ist Pabau keine Option, denn TI und KV-Abrechnung fehlen. Für private Praxen ohne GKV-Bindung lohnt sich dagegen der Vergleich.

Private Praxis ohne Insellösungen führen

Pabau bündelt Termine, Patientenakte, Formulare und Zahlungen für private Praxen. Jedes Abo enthält alle Funktionen, damit Ihr Team weniger Zeit mit Verwaltung verbringt.

Demo buchen

Fazit

Rechnen Sie mit der KV ab, ist Epikur die richtige Wahl. Ohne zertifizierte TI-Anbindung und KV-Abrechnung kann eine Kassenpraxis nicht arbeiten, und Tymia bietet beides nicht.

Führen Sie eine private psychotherapeutische Praxis oder ein Coaching-Angebot, spricht viel für Tymia. Der Festpreis von 40 € pro Account ist leicht zu planen. Als Heilpraktiker sollten Sie vorher nur die GebüH-Abrechnung testen.

Behalten Sie dabei den Kompromiss im Blick. Tymia spart Geld und Einarbeitung, schließt aber die Kassenabrechnung aus. Wer eine Zulassung anstrebt, startet besser gleich mit einem KBV-zertifizierten System.

Arbeiten Sie privat und über die Psychotherapie hinaus, lohnt ein Blick auf Pabau. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Termine, Akte und Zahlungen Ihrer Praxis in einem System zusammenlaufen.

Weiterführende Lektüre

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Welche Software eignet sich für psychologische Praxen? Ergosoft vs Epikur zeigt, wie sich zwei weitere Psychotherapeuten-Tools gegenüberstehen.

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Häufig gestellte Fragen zu Tymia vs Epikur