Alternativen zu Epikur: Die 5 besten Praxissoftwarelösungen 2026

Die besten Alternativen zu Epikur sind Pabau, Elefant, thrpy, Tomedo und CGM (CompuGroup Medical).

Für Privatpraxen, ästhetische Medizin und Wellness ist Pabau, die cloudbasierte Praxissoftware, die wir entwickeln, die stärkste Wahl. Wer über die GKV abrechnet, braucht dagegen ein KBV-zertifiziertes System wie Elefant, Tomedo oder CGM.

Wir haben die fünf Lösungen nach Abrechnungsart, KBV-Zertifizierung, Betriebsmodell und Preis verglichen. Therapeuten, die offline auf dem iPad dokumentieren möchten, finden mit thrpy eine schlanke Option.

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Das Wichtigste in Kürze

1. Pabau — die stärkste Wahl für Privatpraxen, Ästhetik und Wellness, die Termine, Dokumentation und Patientenkommunikation in der Cloud bündeln.

2. Elefant — KBV-zertifizierte Software für Psychotherapeuten, mit Umzugsservice für Praxen, die von Epikur wechseln.

3. thrpy — schlanke iPad-App für Therapeuten, die offline und ohne GKV-Abrechnung dokumentieren.

4. Tomedo — KBV-zertifiziertes System für Arztpraxen mit Mac, für Windows-Clients ergänzt durch tomedo.air.

5. CGM (CompuGroup Medical) — die umfassendste Lösung für große Praxen und MVZ mit voller TI-Anbindung.

Die besten Alternativen zu Epikur im Überblick

Der deutsche Markt für Praxissoftware ist vielfältig. Epikur ist vor allem bei Psychotherapeuten und Allgemeinmedizinern verbreitet. Gründe für einen Wechsel sind Kompatibilitätsprobleme mit neueren macOS-Versionen, begrenzte Mobilnutzung und laufende monatliche Gebühren. Die folgende Tabelle zeigt die fünf Alternativen auf einen Blick.

Warum wechseln Praxen von Epikur? Die häufigsten Kritikpunkte

Epikur ist seit Jahren in deutschen Arzt- und Psychotherapiepraxen etabliert. Trotzdem berichten Nutzerinnen und Nutzer regelmäßig von Problemen, die den Wechsel zu einer Alternative anstoßen.

• macOS-Kompatibilitätsprobleme: Berichten aus der Community zufolge verursacht die zugrundeliegende Omnis-Datenbank unter macOS Sonoma Kompatibilitätsprobleme. Bitte prüfen Sie den aktuellen Stand direkt bei Epikur.
• Keine native iPad-Unterstützung: Epikur ist primär für den Desktop ausgelegt. Praxen, die mobil und papierlos arbeiten möchten, stoßen schnell an Grenzen.
• Überwiegend lokaler Betrieb: Epikur läuft nativ unter macOS, Windows und Linux und wird überwiegend lokal betrieben, mit optionaler Online-Variante (e-therapie ONLINE). Wer standortübergreifend arbeiten möchte, sollte diese Variante gezielt prüfen.
• Einmalpreis plus monatliche Gebühr: Epikur berechnet laut Anbieter einen Einmalpreis plus monatliche Gebühr. Die Pflegegebühr läuft dauerhaft weiter und gehört deshalb in jede Gesamtkalkulation.
• Support-Erreichbarkeit: In Nutzerforen wird die Erreichbarkeit des technischen Supports bei komplexen Problemen als verbesserungswürdig eingestuft.

Keiner dieser Punkte gilt pauschal für alle Praxen. Für rein stationäre GKV-Praxen ohne Mobile-Anforderungen kann Epikur nach wie vor eine solide Lösung sein. Wer jedoch wächst, mehrere Standorte betreibt oder auf cloudbasiertes Arbeiten umstellen möchte, sollte die nachfolgenden Alternativen prüfen.

1. Pabau — die cloudbasierte Alternative zu Epikur für private Praxen

Pabau ist eine vollständig browserbasierte cloudbasierte Klinik-Software für private Gesundheitspraxen, ästhetische Medizin, Wellness-Kliniken und Physiotherapiezentren. Das System läuft auf Mac, Windows, iOS und Android, ohne lokale Installation oder eigene Serverinfrastruktur.

Pabau eignet sich besonders für Praxen mit Privatpatienten und Selbstzahlern, die neben der klinischen Dokumentation auch Terminmanagement, Patientenkommunikation und Marketingautomatisierung in einer Plattform bündeln möchten.

Wichtigste Funktionen

• Online-Terminbuchung: Patienten buchen rund um die Uhr über das Buchungsportal ohne Telefonanruf.
• Digitale Formulare und Einwilligungserklärungen: Anamnese und Einwilligungen werden vor dem Termin digital ausgefüllt und sicher gespeichert.
• Automatisierte Erinnerungen: SMS- und E-Mail-Erinnerungen reduzieren Terminausfälle ohne manuellen Aufwand.
• Behandlungsdokumentation: Klinische Notizen, Verlaufsdokumentationen und Vorher-Nachher-Fotos in der Patientenakte.
• Marketingautomatisierung: Recall-Kampagnen, Geburtstagsnachrichten und automatisierte Nachsorge-E-Mails direkt aus dem System.
• Zahlungsabwicklung: Integrierte Rechnungsstellung, Anzahlungen und Zahlungsabwicklung für Privatpatienten.
• Mehrstandort-Verwaltung: Alle Standorte unter einer einheitlichen Kalender- und Berichtsstruktur.
• DSGVO-konforme Datenhaltung: Datenspeicherung auf EU-Servern; Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verfügbar.

Stärken von Pabau

• Vollständige Cloudlösung: Zugriff von überall, kein IT-Aufwand vor Ort.
• Umfassende Automatisierung von Patientenkommunikation und Nachsorge.
• Starke Lösung für wachsende Privatpraxen mit mehreren Standorten.
• Abonnement, das mit Standorten und Nutzern skaliert, mit allen Funktionen in jedem Tarif.

Einschränkungen von Pabau

• Keine KBV-Zertifizierung: Für Praxen mit GKV-Abrechnung nicht geeignet.
• Keine Telematikinfrastruktur-Anbindung (eRezept, eAU, ePA): Relevant nur für Privatpraxen ohne TI-Pflicht.
• Keine EBM- oder GOÄ-Abrechnungsmodule im deutschen Sinne.

Nutzerbewertungen

Pabau ist auf Capterra mit 4,7 von 5 Sternen aus über 600 verifizierten Bewertungen bewertet. Nutzer loben besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die Automatisierungsfunktionen und den reaktionsschnellen Kundensupport.

Für wen eignet sich Pabau?

• Private Gesundheitspraxen und ästhetische Medizin ohne GKV-Abrechnung
• Wellness- und Physiotherapiezentren mit mehreren Behandlern
• Praxen, die cloudbasiert und papierlos arbeiten möchten

Preise

Pabau veröffentlicht keine Listenpreise, weil der Preis vom Standort und von der Zahl der Nutzer abhängt. Jedes Abonnement enthält alle Funktionen, und Ihren konkreten Preis erhalten Sie in einer persönlichen Demo.

2. Elefant — die KBV-zertifizierte Alternative zu Epikur für Psychotherapeuten

Elefant ist eine Praxissoftware der HASOMED GmbH für psychotherapeutische Praxen. Laut Anbieter ist sie in über 12.000 Praxen im Einsatz. Das System ist KBV-zertifiziert und DSGVO-konform und deckt KV-, Privat- und Selektivabrechnung ab.

Elefant positioniert sich direkt als Alternative zu Epikur und betreibt eine eigene Vergleichsseite für den Wechsel von Epikur zu Elefant. Unterstützte Plattformen und einen Cloud-Betrieb weist der Anbieter nicht öffentlich aus, bitte prüfen Sie beides beim Anbieter.

Wichtigste Funktionen

• KBV-zertifizierte Abrechnung: KV-, Privat- und Selektivabrechnung mit Plausibilitätsprüfungen.
• TI-Anwendungen: ePA und eAU sind laut Anbieter direkt integriert, KIM ist angebunden.
• Terminplanung und Kalender: Praxiskalender mit Ressourcenverwaltung und Terminbestätigung.
• Dokumentenverwaltung: Digitale Patientenakten, Befundverwaltung und Arztbriefe.

Stärken von Elefant

• Vollständige KBV-Zertifizierung für GKV-Abrechnung.
• Klare Spezialisierung auf psychotherapeutische Praxen.
• Umzugsservice für Praxen, die von einem anderen Anbieter wechseln.

Einschränkungen von Elefant

• Unterstützte Plattformen laut Anbieter nicht öffentlich ausgewiesen, bitte beim Anbieter prüfen.
• Cloud-Betrieb laut Anbieter nicht öffentlich ausgewiesen, bitte beim Anbieter prüfen.
• Weniger Automatisierungsfunktionen für Patientenmarketing als reine SaaS-Lösungen.

Nutzerbewertungen

Unabhängige Nutzerbewertungen für Elefant Praxissoftware sind auf den gängigen deutschen Plattformen nur begrenzt verfügbar. Erfahrungsberichte aus der Community heben die reibungslose Einrichtung und die zuverlässige Abrechnung positiv hervor.

Für wen eignet sich Elefant?

• Psychotherapiepraxen und Ausbildungsinstitute mit KV-Zulassung
• GKV-Praxen mit Bedarf an zertifizierter Kassenabrechnung
• Praxen, die direkt von Epikur wechseln und Unterstützung beim Umzug suchen

Preise

Elefant nennt auf der Startseite keine Listenpreise, das Angebot stellen Sie im Shop auf elefant-praxissoftware.de zusammen.

3. Thrpy — die iPad-native Alternative zu Epikur für Therapeuten

thrpy ist eine schlanke Praxissoftware, die sich explizit als iPad-native und offline-fähige Alternative zu Epikur positioniert. Die Lösung richtet sich in erster Linie an Psychotherapeuten, Heilpraktiker und Therapeuten, die mobil und ohne Serverabhängigkeit arbeiten möchten.

Das Besondere an thrpy ist die Offline-Fähigkeit: Alle Daten werden lokal auf dem iPad gespeichert, ein Internetzugang ist für die tägliche Arbeit nicht erforderlich. Das unterscheidet thrpy klar von cloudbasierten Lösungen wie Pabau.

Wichtigste Funktionen

• iPad-nativ und offline: Entwickelt für die lokale Datenhaltung auf Apple-Geräten ohne Internetpflicht.
• Patientendokumentation: Sitzungsnotizen, Anamnesebögen und Verlaufsdokumentation optimiert für Therapeuten.
• Terminplanung: Kalender und Terminverwaltung für Einzelpraxen.
• Datenschutz durch lokale Speicherung: Keine Datenweitergabe an externe Server.

Stärken von thrpy

• Vollständige Offline-Fähigkeit: Keine Abhängigkeit von Internetverbindung oder externem Server.
• Speziell auf Therapeuten und deren Dokumentationsanforderungen zugeschnitten.
• Einfache, schlanke Benutzeroberfläche für schnelles Arbeiten auf dem iPad.

Einschränkungen von thrpy

• Eingeschränkter Funktionsumfang im Vergleich zu umfassenden Praxisverwaltungssystemen.
• Kein GKV-Abrechnungsmodul; primär für Privatpraxen und Selbstzahler.
• Geringere Automatisierungsmöglichkeiten für Patientenkommunikation und Marketing.

Nutzerbewertungen

Unabhängige Bewertungen auf Plattformen wie OMR Reviews oder Capterra sind für thrpy aktuell begrenzt verfügbar. Nutzerberichte aus der Therapeuten-Community betonen die Einfachheit des Systems und die komfortable iPad-Bedienung als zentrale Vorteile.

Für wen eignet sich thrpy?

• Psychotherapeuten und Heilpraktiker in der Einzelpraxis mit iPad als Hauptgerät
• Therapeuten, die ohne Internetanbindung arbeiten müssen oder möchten
• Praxen mit überschaubarem Funktionsbedarf ohne komplexe Abrechnungsmodule

Preise

Laut thrpy.de sind beide Tarife monatlich kündbar, und vor dem Abschluss können Sie die App 30 Tage testen.

4. Tomedo — die Mac-basierte Praxissoftware mit breitem Fachrichtungsspektrum

Tomedo ist eine Praxissoftware der zollsoft GmbH aus Jena, die primär für macOS entwickelt wurde. Sie richtet sich an Allgemeinmediziner, Fachärzte und größere Praxen, bietet eine umfangreiche Modulbibliothek und ist KBV-zertifiziert. Für Windows-Clients bietet zollsoft seit Oktober 2025 tomedo.air an, eine plattformunabhängige und KBV-zertifizierte Variante.

Wichtigste Funktionen

• KBV-zertifizierte GKV-Abrechnung: EBM-Codierung und Kassenabrechnung vollständig unterstützt.
• Fachrichtungsmodule: Spezifische Dokumentationsvorlagen für zahlreiche Fachrichtungen.
• Mac-optimierte Oberfläche: Nativ für macOS entwickelt, Apple-Ökosystem-Integration.
• Laboranbindung und Befundverwaltung: Digitale Befundverwaltung und externe Laboranbindung.

Stärken von Tomedo

• Breite Fachrichtungsabdeckung mit spezialisierten Dokumentationsmodulen.
• Zuverlässige KBV-Zertifizierung und GKV-Abrechnung.
• Etabliertes System mit großer Nutzerbasis im deutschen Markt.

Einschränkungen von Tomedo

• Primär für macOS; für Windows-Clients bietet zollsoft seit Oktober 2025 tomedo.air.
• Das Kernsystem läuft lokal, den plattformunabhängigen Zugriff deckt tomedo.air ab.
• Komplexes System mit längerem Onboarding-Aufwand für neue Praxen.

Für wen eignet sich Tomedo?

• Allgemeinmediziner und Fachärzte mit Mac-basierter Praxisinfrastruktur
• Praxen mit GKV-Abrechnung und Bedarf an spezialisierten Fachrichtungsmodulen
• Mittelgroße Praxen und Gemeinschaftspraxen, die eine etablierte Systemlösung suchen

Preise

zollsoft veröffentlicht auf tomedo.de keine Listenpreise, ein Angebot erhalten Sie über den Vertrieb.

5. CGM (CompuGroup Medical) — die umfassendste Alternative zu Epikur für große Praxen

CGM (CompuGroup Medical) ist einer der führenden Anbieter von Gesundheits-IT in Deutschland und Europa. Das Unternehmen bietet mehrere Praxissoftware-Produkte an, darunter CGM M1 PRO und CGM MEDISTAR, die für verschiedene Fachrichtungen und Praxisgrößen ausgelegt sind.

CGM-Systeme sind vollständig KBV-zertifiziert, TI-angebunden und decken das gesamte Spektrum der deutschen Kassenabrechnung ab. Für große Praxen, Medizinische Versorgungszentren (MVZ) und Facharztketten ist CGM oft die erste Wahl.

Wichtigste Funktionen

• Vollständige TI-Integration: Konnektoren für eRezept, eAU und elektronische Patientenakte (ePA) gemäß gematik-Anforderungen.
• KBV-zertifizierte Abrechnung: EBM, GOÄ und spezifische Kassenarten vollständig unterstützt.
• Umfangreiche Fachrichtungsmodule: Von Allgemeinmedizin bis Radiologie und Psychiatrie.
• Praxisnetzwerk-Verwaltung: Geeignet für MVZ und Mehrstandortpraxen.

Stärken von CGM

• Vollständige gesetzliche Konformität: KBV, TI, DSGVO alles aus einer Hand.
• Breites Produktportfolio für unterschiedliche Praxisgrößen und Fachrichtungen.
• Marktführerposition mit umfangreichem Supportnetzwerk in Deutschland.

Einschränkungen von CGM

• Komplexe Implementierung mit höherem Einführungsaufwand und Schulungsbedarf.
• Für kleine Einzelpraxen oft überdimensioniert und kostenintensiv.
• Weniger Agilität bei Softwareupdates als schlankere SaaS-Anbieter.

Für wen eignet sich CGM?

• Große Facharztpraxen, MVZ und Praxisketten mit komplexen Abrechnungsanforderungen
• Praxen mit Pflicht zur vollständigen Telematikinfrastruktur-Anbindung
• Einrichtungen, die auf einen etablierten deutschen Systemlieferanten mit breitem Support setzen

Preise

CGM-Produkte werden individuell angeboten; Preise auf Anfrage direkt beim Anbieter. Die Gesamtkosten umfassen Lizenz, Implementierung und jährliche Wartung.

Praxissoftware für Psychotherapeuten: Worauf kommt es an?

Psychotherapeutische Praxen haben spezifische Anforderungen an ihre Software, die über die allgemeine Terminplanung hinausgehen. Die Patientenverwaltungssoftware für Therapeuten muss besondere Dokumentations- und Abrechnungsanforderungen erfüllen.

Für gesetzlich kassenzugelassene Psychotherapeuten ist die KBV-Zertifizierung der Praxissoftware nicht optional, sondern gesetzlich vorgeschrieben. Die KBV-Informationen zu Praxisverwaltungssystemen führen zu den aktuellen Listen zertifizierter Systeme.

Privatpraxen und Heilpraktiker können dagegen auf nicht-KBV-zertifizierte Systeme wie Pabau oder thrpy zurückgreifen, sofern die DSGVO-Anforderungen erfüllt werden.

Cloud-Praxissoftware vs. lokale Installation: Was passt zu Ihrer Praxis?

Die Entscheidung zwischen cloudbasierter und lokal installierter Praxissoftware ist eine der grundlegendsten beim Wechsel von Epikur. Beide Modelle haben legitime Vorteile, die je nach Praxisstruktur unterschiedlich stark ins Gewicht fallen.

Für die DSGVO-konforme Nutzung einer cloudbasierten Praxissoftware ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit dem Anbieter zwingend erforderlich. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss auch, ob der Anbieter seine Server ausschließlich in der EU betreibt.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) hält Hinweise zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung im Gesundheitswesen bereit. Die elektronische Patientenakte ist in beiden Modellen umsetzbar, erfordert aber unterschiedliche technische Voraussetzungen.

Preisvergleich: Was kostet Epikur und die Alternativen zu Epikur?

Ein direkter Preisvergleich ist im deutschen PMS-Markt schwierig, da viele Anbieter keine öffentlichen Listenpreise nennen. Die folgende Übersicht basiert auf verfügbaren Anbieterangaben und zeigt die grundlegenden Preismodelle.

Epikur und thrpy veröffentlichen ihre Preise selbst, Elefant, Tomedo und CGM nennen keine Listenpreise. Bei Pabau hängt der Preis von Standort und Nutzerzahl ab und wird im Demo-Gespräch konkret.

Berücksichtigen Sie bei Ihrer Gesamtkalkulation nicht nur den Grundpreis. Einrichtung, Schulung, Hardware für lokale Lösungen und laufende Pflegegebühren gehören ebenfalls dazu.

So wählen Sie die richtige Alternative zu Epikur für Ihre Praxis

Welche Praxissoftware zu Ihrer Praxis passt, hängt von fünf zentralen Entscheidungskriterien ab. Die erste Weiche stellt die Abrechnungsart, wie die Entscheidungshilfe unten zeigt.

1. Abrechnungsart: GKV-Praxen benötigen zwingend eine KBV-zertifizierte Lösung (Elefant, Tomedo, CGM). Privatpraxen und Selbstzahlerpraxen können auch auf nicht-zertifizierte Cloud-Systeme wie Pabau setzen.
2. Geräteplattform: Wenn Ihr Team ausschließlich Apple-Geräte nutzt, ist Tomedo nativ für den Mac entwickelt. Für geräteunabhängiges Arbeiten ist Pabau als Cloudlösung die flexibelste Option.
3. Offline-Anforderung: Praxen ohne stabile Internetverbindung oder mit Wunsch nach vollständiger Datenkontrolle vor Ort sollten thrpy (iPad) oder Tomedo (Mac) in Betracht ziehen.
4. Praxisgröße und Standorte: Einzelpraxen und kleine Teams fahren mit thrpy oder Pabau gut. Wachsende Praxen und MVZ profitieren von Pabaus Mehrstandort-Architektur oder CGMs umfassendem Portfolio.
5. Fachrichtung: Psychotherapeuten mit GKV-Zulassung sollten Elefant oder Tomedo prüfen. Ästhetisch-medizinische und private Praxen mit umfangreichem Patientenmarketing profitieren am meisten von Pabau.

Wie Pabau Privatpraxen den Wechsel von Epikur erleichtert

Viele Praxen, die von einer lokalen Installation wechseln, pflegen Termine, Einwilligungen und Rechnungen in getrennten Werkzeugen. Jede Erinnerung und jeder Anamnesebogen kostet dann Zeit am Empfang.

In Pabau buchen Patienten online, füllen Anamnese und Einwilligung vorab digital aus und erhalten automatisch eine Erinnerung. Behandlungsnotiz, Fotos und Rechnung landen in derselben Patientenakte, an jedem Standort und auf jedem Gerät mit Browser.

Den Umstieg begleitet ein strukturiertes Onboarding mit Datenmigration und einem festen Ansprechpartner. So startet Ihr Team mit übernommenen Patientendaten statt mit einem leeren System, und jedes Abonnement enthält alle Funktionen.

Von Epikur zu Pabau wechseln

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Pabau Termine, Dokumentation und Patientenkommunikation Ihrer Privatpraxis in einem System bündelt.

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Fazit

Entscheiden Sie zuerst nach Ihrer Abrechnungsart, denn sie schließt die Hälfte der Optionen sofort aus. Kassenpraxen wählen zwischen Elefant, Tomedo und CGM, je nach Fachrichtung und Praxisgröße.

Für Privatpraxen verschiebt sich die Frage vom Pflichtzertifikat zur täglichen Arbeit. Wer offline auf dem iPad dokumentiert, kommt mit thrpy aus. Wer Buchung, Erinnerungen und mehrere Standorte automatisieren will, gewinnt mit Pabau am meisten Zeit.

Der riskanteste Schritt bleibt die Datenmigration aus Epikur, also klären Sie sie vor der Vertragsunterschrift. Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Pabau Ihre Privatpraxis ohne lokale Server organisiert.

Weiterführende Lektüre

Sie verwalten mehrere Praxisstandorte? Klinik Software für mehrere Standorte erklärt, worauf es bei der zentralen Verwaltung wächsender Praxisnetzwerke ankommt.

Sie suchen eine Übersicht der besten deutschen Praxissoftware? Praxissoftware im Vergleich bietet einen umfassenden Überblick über die führenden Systeme im deutschsprachigen Markt.

Sie arbeiten in der Physiotherapie? Praxissoftware für Physiotherapie stellt die besten Lösungen speziell für Physiotherapiepraxen vor.

Häufig gestellte Fragen zu Alternativen zu Epikur