Synaptos vs Epikur: Praxissoftware im Vergleich (2026)

Im Vergleich Synaptos vs Epikur entscheidet vor allem, wo und wie Sie abrechnen. Epikur ist die etablierte, KBV-zertifizierte Praxissoftware für Ärzte und Psychotherapeuten mit Kassenzulassung in Deutschland, mit Anbindung an die Telematikinfrastruktur. Synaptos ist eine schlanke Cloud-Lösung aus Österreich, die über eld@ abrechnet und sich an Therapie- und Gesundheitsberufe richtet.

Für GKV-Praxen in Deutschland gewinnt deshalb Epikur. Für Therapiepraxen in Österreich ist Synaptos die bessere Wahl, mit öffentlichen Preisen ab ca. 29 € pro Monat. Der Vergleich zeigt Funktionen, Preise, Datenschutz und Einsatzfelder beider Produkte.

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Das Wichtigste in Kürze

Epikur ist KBV-zertifiziert und an die Telematikinfrastruktur angebunden, deshalb passt es zu GKV-Praxen in Deutschland.

Synaptos ist eine österreichische Cloud-Software aus Klagenfurt, die über eld@ abrechnet. KBV-Zertifizierung und deutsche TI sind für sie nicht vorgesehen.

Synaptos veröffentlicht Preise ab ca. 29 € pro Monat und lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Epikur nennt Preise nur auf Anfrage.

Epikur läuft laut Anbieter unter Mac, Windows und Linux und bietet Online-Zugriff auf Patientenliste und Kalender.

Pabau, die Praxisverwaltungssoftware, die wir entwickeln, verbindet Online-Terminbuchung, Dokumentation und automatisierte Workflows für Privatpraxen ohne Kassenzulassung.

Synaptos vs Epikur: Kurzvergleich auf einen Blick

Die folgende Tabelle zeigt die größten Unterschiede zwischen Synaptos und Epikur.

Was ist Synaptos?

Synaptos ist eine cloudbasierte Praxissoftware, die anders als klassische Desktop-Programme komplett im Browser läuft, ohne lokale Installation. Zielgruppe sind Therapie- und Gesundheitsberufe wie Physio-, Psycho- und Ergotherapeuten, Hebammen, Masseure oder Lebensberater. Die Plattform bietet Terminverwaltung, Patientendokumentation und Abrechnung für Einzel- und Gruppenpraxen.

Synaptos ist „Made in Austria“: Der Anbieter sitzt in Klagenfurt, die Daten liegen ausschließlich auf Servern in Wien. Abgerechnet wird über eld@, die Direktverrechnung mit den österreichischen Kassen. Für das deutsche GKV-System mit KBV-Abrechnung und Telematikinfrastruktur ist Synaptos nicht gebaut.

Die Oberfläche ist modern und übersichtlich, sodass Therapeuten sie ohne IT-Kenntnisse bedienen können. Weil die Software als SaaS-Produkt gebaut ist, sind keine lokalen Server nötig. Praxisdaten lassen sich von jedem Gerät mit Internet abrufen, was für Therapeuten unterwegs praktisch ist.

• Bereitstellung: Cloud / SaaS, browserbasiert, Server in Wien
• Schwerpunkt: Einzelpraxen und Gruppenpraxen für Therapeuten
• Abrechnung: Honorarnoten und eld@-Direktverrechnung (Österreich); deutsche GKV-Abrechnung nicht vorgesehen
• Mac/iPad: Vollständig nutzbar im Browser
• Preise: Ab ca. 29 € pro Monat, 14 Tage kostenlos testen (Stand: synaptos.at)

Was ist Epikur?

Epikur ist eine etablierte Praxissoftware für Ärzte und Psychotherapeuten, die nach eigenen Angaben KBV-zertifiziert ist. Das System richtet sich an Praxen, die im deutschen gesetzlichen Krankenversicherungssystem (GKV) arbeiten und eine enge Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) brauchen. Der volle Name lautet EPIKUR PVS (Praxisverwaltungssystem).

Epikur läuft laut Anbieter unter Mac, Windows und Linux. Mit EPIKUR e-therapie ONLINE und mobilen Apps greifen Sie auch von unterwegs auf Patientenliste und Praxiskalender zu.

Die Software unterstützt laut Anbieter die elektronische Patientenakte (ePA) und die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Beides ist Pflicht für GKV-zugelassene Praxen in Deutschland. Für Praxen, die die Telematikinfrastruktur der Gematik anbinden müssen, ist das ein wichtiger Punkt.

• Bereitstellung: Lokale Installation, dazu Online-Zugriff über EPIKUR e-therapie ONLINE und mobile Apps
• Zielgruppe: Ärzte und Psychotherapeuten, GKV- und PKV-Praxen
• KBV-Zertifizierung: Laut Anbieter vorhanden; Überprüfung auf der offiziellen KBV-Liste empfohlen
• TI-Integration: ePA, eAU (laut Anbieter)
• Betriebssysteme: Mac, Windows und Linux (laut epikur.de)

Terminplanung und Kalender

Bei der Terminplanung unterscheiden sich Synaptos und Epikur in ihrer Grundidee. Synaptos bietet einen modernen Online-Kalender mit Selbstbuchung durch Patienten. Das spricht Therapeuten an, die den Verwaltungsaufwand senken und Termine automatisch bestätigen wollen.

Epikur bindet die Terminverwaltung tiefer in den GKV-Workflow ein. Wiederkehrende Termine, Gruppentherapien und die Verknüpfung mit der Abrechnung funktionieren innerhalb des bekannten Praxisverwaltungssystems. Praxen mit eingespielten Workflows schätzen diese Gewohnheit, auch wenn die Oberfläche weniger modern wirkt.

Dokumentation und Patientenakten

Therapiedokumentation ist der Kern beider Systeme. Synaptos bietet eine strukturierte, browserbasierte digitale Patientenverwaltung mit anpassbaren Vorlagen für Therapieverläufe, Anamnesen und Behandlungsberichte. Im Mittelpunkt steht das Arbeiten ohne Papier.

Epikur hat eine tiefere Integration in die deutsche Dokumentationspflicht nach GKV-Standard. Für Praxen, die Behandlungsdokumentation im Rahmen der kassenärztlichen Anforderungen führen, bietet Epikur erprobte Abläufe. Die Therapiedokumentation ist mit der Abrechnung verknüpft, was doppelte Eingaben spart.

• Synaptos: Freie Dokumentationsvorlagen, cloudbasiert, geeignet für strukturierte Therapieverläufe in der Privatpraxis
• Epikur: GKV-konforme Dokumentation, verknüpft mit KBV-Abrechnung und Patientenakten nach deutschen Standards
• Gemeinsam: Beide Systeme ermöglichen papierlose Workflows; Epikur ist stärker standardisiert, Synaptos flexibler gestaltbar

Abrechnung: KBV in Deutschland, eld@ in Österreich

Bei der Abrechnung liegt der größte Unterschied zwischen Synaptos und Epikur. Epikur ist laut Anbieter KBV-zertifiziert und unterstützt GKV-Kassenabrechnung sowie Privatabrechnung (PKV). Für Praxen mit Kassenzulassung ist das keine Option, sondern Pflicht. Nur KBV-zertifizierte Software darf für die gesetzliche Abrechnung eingesetzt werden.

Synaptos ist ein österreichisches Produkt und rechnet über eld@ direkt mit den österreichischen Kassen ab. Eine KBV-Zertifizierung ist für Synaptos deshalb nicht anwendbar, und für deutsche Kassenpraxen kommt das System nicht infrage. Die aktuelle KBV-Zertifizierungsliste sollte vor einer Kaufentscheidung unter kbv.de geprüft werden.

• GKV-Abrechnung (Deutschland): Epikur ✅ | Synaptos – nicht anwendbar
• eld@-Direktverrechnung (Österreich): Synaptos ✅ (laut Anbieter)
• Privatabrechnung: Epikur ✅ | Synaptos ✅
• Rechnungsstellung: Beide Systeme generieren Rechnungen; Epikur mit KBV-konformem Format
• Anbindung an KV: Epikur über KBV-Schnittstelle; Synaptos nicht anwendbar

Telematikinfrastruktur und Compliance

Die Telematikinfrastruktur (TI) ist für alle GKV-zugelassenen Praxen in Deutschland verpflichtend. Epikur unterstützt laut Anbieter die TI-Anbindung, einschließlich der elektronischen Patientenakte (ePA) und der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Die Zertifizierung durch die Gematik ist für diese Komponenten erforderlich.

Für Synaptos stellt sich die Frage nicht: Die TI ist eine deutsche Infrastruktur, und Synaptos ist für den österreichischen Markt gebaut. Eine deutsche Kassenpraxis braucht deshalb ein TI-fähiges System wie Epikur. Praxen ohne Kassenzulassung haben keinen TI-Anschlusszwang und können von der Flexibilität eines reinen Cloud-Systems profitieren.

Cloud oder lokale Installation?

Das Betriebsmodell prägt den ganzen Praxisalltag. Synaptos ist als reines Cloud-SaaS-System gebaut: keine Installation, keine lokalen Datensicherungen, Updates laufen automatisch im Hintergrund. Sie können also jedes Gerät nutzen. Ohne Internetverbindung gibt es aber keinen Zugriff auf Patientendaten.

Epikur wird lokal installiert und läuft laut Anbieter unter Mac, Windows und Linux. Für viele etablierte Praxen ist das ein Vorteil: Die Software läuft auch ohne Internetverbindung, und die Praxis behält die Kontrolle über Backup und Infrastruktur. Über EPIKUR e-therapie ONLINE und mobile Apps kommt der Online-Zugriff auf Patientenliste und Kalender hinzu.

Preise und Kosten im Vergleich

Synaptos veröffentlicht seine Preise auf synaptos.at und beginnt bei ca. 29 € pro Monat. Die Software lässt sich 14 Tage kostenlos und ohne Verpflichtung testen. Epikur nennt keine Listenpreise. Dort gibt es den Preis auf Anfrage, je nach Praxisgröße, Zahl der Nutzer und gewählten Funktionen.

• Gründer: ca. 29–30 € pro Monat
• Einsteiger: ca. 43–45 € pro Monat
• Sorglos: ca. 83–86 € pro Monat
• Premium: ca. 108–112 € pro Monat

Der niedrigere Wert gilt jeweils bei jährlicher Zahlung (Synaptos-Tarife laut synaptos.at, Stand 2026).

Hinweis: Für GKV-zugelassene Praxen entstehen bei Epikur zusätzliche Einmalkosten durch TI-Hardware (Konnektor, Kartenterminal). Bei Synaptos fallen sie nicht an, weil die österreichische Software nicht an die deutsche TI angebunden wird. Diese Startkosten gehören in den Kostenvergleich.

Stärken und Schwächen: Synaptos

Synaptos punktet bei Therapeuten mit einer modernen, schlanken Oberfläche und einem einfachen Einstieg ohne eigene IT. Weil es im Browser läuft, ist es von jedem System aus nutzbar. Die Preise sind öffentlich, und der 14-tägige Test kostet nichts.

Was Synaptos gut macht

• Moderne Oberfläche für Therapeuten, die neue Nutzer schnell verstehen
• Läuft komplett im Browser: Mac, Windows, iPad ohne separate App
• Online-Selbstbuchung und automatische Terminbestätigungen
• Offene Preise ab ca. 29 € pro Monat und 14 Tage kostenloser Test
• eld@-Direktverrechnung mit den österreichischen Kassen

Wo Synaptos Grenzen hat

• Für den österreichischen Markt gebaut: keine KBV-Zertifizierung und keine TI-Anbindung für deutsche Kassenpraxen
• Kleinere Nutzergruppe und weniger öffentliche Bewertungen als etablierte Anbieter
• Arbeiten ohne Internet nicht möglich

Stärken und Schwächen: Epikur

Epikur ist seit Jahren am deutschen Markt für Praxissoftware etabliert. Seine Stärke liegt in der KBV-Abrechnung und der TI-Anbindung für Kassenpraxen. Laut Anbieter läuft es unter Mac, Windows und Linux und bietet Online-Zugriff sowie mobile Apps.

Was Epikur gut macht

• KBV-zertifiziert für GKV-Kassenabrechnung und PKV-Privatabrechnung
• Telematikinfrastruktur-Anbindung einschließlich ePA und eAU
• Läuft unter Mac, Windows und Linux, mit Online-Zugriff und mobilen Apps
• Erprobter Ablauf für den deutschen GKV-Standard, für viele Praxen eine vertraute Oberfläche

Wo Epikur Grenzen hat

• Oberfläche wirkt für neue Nutzer weniger modern als neuere SaaS-Konkurrenten
• TI-Hardware bringt Einmalkosten mit sich (Konnektor, Kartenterminal)
• Keine öffentlichen Listenpreise, Angebot nur auf Anfrage

Vollständige Funktionsübersicht

Erfahrungen vor dem Kauf sammeln

Den besten Eindruck gibt ein eigener Test, und beide Anbieter machen ihn möglich.

Synaptos: Der Test läuft laut synaptos.at 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Prüfen Sie darin vor allem Online-Buchung, Dokumentationsvorlagen und die eld@-Abrechnung mit Ihren Kassen.

Epikur: Laut epikur.de gibt es eine Testversion. Prüfen Sie damit TI-Anbindung, KBV-Abrechnung und den Betrieb auf Ihrem eigenen Betriebssystem.

Hinweis: Fragen Sie zusätzlich Kolleginnen und Kollegen aus Ihrer Fachrichtung nach ihren Erfahrungen. Bei Epikur lohnt sich jemand, der bereits eine komplette Quartalsabrechnung mit der KV im System erledigt hat.

Welche Praxissoftware passt zu Ihnen?

Die Entscheidung zwischen Synaptos und Epikur hängt weniger vom Geschmack ab als von zwei Fragen. Haben Sie eine Kassenzulassung, und in welchem Land rechnen Sie ab? Die folgende Übersicht zeigt, welche Antwort zu welchem System führt.

• Wählen Sie Epikur, wenn Sie in Deutschland GKV-zugelassen sind, Kassenabrechnung nach KBV-Standard benötigen und eine TI-Anbindung pflichtgemäß einrichten müssen.
• Wählen Sie Synaptos, wenn Sie in Österreich praktizieren, über eld@ abrechnen und eine moderne browserbasierte Lösung ohne IT-Infrastruktur suchen.
• Wählen Sie Pabau, wenn Sie eine Privatpraxis ohne TI-Pflicht führen, mehrere Standorte oder Behandler verwalten oder viel Automatisierung und Patientenkommunikation brauchen.

Pabau: Die internationale Alternative für Privatpraxen

Pabau ist eine cloudbasierte Software für Psychologiepraxen und multidisziplinäre Gesundheitspraxen weltweit. Sie passt zu Therapeuten und Praxisinhabern in Deutschland, die ausschließlich privat abrechnen und keine TI-Anbindung benötigen.

Viele Privatpraxen verteilen Termine, Dokumentation und Rechnungen heute auf mehrere Programme. In Pabau liegen Online-Terminbuchung, Therapiedokumentation, automatisierte Erinnerungen und Rechnungen in einer Plattform. Patienten buchen selbst, und Ihr Team muss Termine nicht mehr telefonisch bestätigen.

Pabau ist DSGVO-konform und läuft auf Mac, iPad und mobilen Geräten. Der Preis hängt von Standort und Nutzeranzahl ab, und jedes Abo enthält alle Funktionen. Den Preis nennen wir Ihnen in der Demo. Für GKV-Kassenabrechnung und TI-Pflichtanbindung ist Pabau nicht ausgelegt, was für Kassenpraxen ein Ausschlussgrund ist.

Ihre Praxis wächst über einzelne Software-Lösungen hinaus?

Pabau verbindet Terminplanung, Patientendokumentation, Abrechnung und Patientenkommunikation in einer Plattform für Privatpraxen und wachsende Klinikteams. Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie das in der Praxis funktioniert.

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Fazit

Der Vergleich Synaptos vs Epikur hat eine klare Grenze. Wer in Deutschland mit Kassenzulassung arbeitet, kommt an Epikur kaum vorbei, weil KBV-Zertifizierung und TI-Anbindung Pflicht sind. Für Therapiepraxen in Österreich, die über eld@ abrechnen, ist Synaptos die logische Wahl.

Nutzen Sie die Testphasen, bevor Sie sich festlegen, und prüfen Sie den aktuellen KBV-Status. Bei Epikur fordern Sie zusätzlich ein individuelles Angebot an. Führen Sie eine Privatpraxis mit mehreren Behandlern oder Standorten, vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie Pabau Termine, Dokumentation und Rechnungen bündelt.

Weiterführende Lektüre

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)