Ergosoft vs Epikur: Software für Psychotherapeuten

Ergosoft vs Epikur ist ein Vergleich zweier Praxisprogramme für die Psychotherapie: psychodat von Ergosoft und EPIKUR e-therapie. Beide rechnen mit der KV und privat ab und binden Ihre Praxis an die Telematikinfrastruktur an.

Für eine reine Windows-Praxis mit kleinem Budget ist psychodat die günstigere Wahl, laut Hersteller ab 17,34 € im Monat. Arbeiten Sie mit Mac oder Linux oder wollen Sie Online-Terminvergabe aus einer Hand, passt Epikur besser.

Anders als der Name vermuten lässt, bietet Ergosoft keine Software für Ergotherapie oder die Heilmittelabrechnung nach § 302 SGB V an. Beide Systeme konkurrieren also direkt um dieselbe Zielgruppe, und genau dort setzt dieser Vergleich an.

Das Wichtigste in Kürze

Ergosoft (psychodat) und Epikur (e-therapie) richten sich beide an psychotherapeutische Praxen, Ambulanzen und Institute.

Ergosoft hat keine Software für Heilmittelerbringer. psychodat stellt Heilmittelverordnungen nur aus.

psychodat läuft nur unter Windows, Epikur unter macOS, Windows und Linux.

psychodat kostet laut Hersteller ab 17,34 € im Monat inklusive MwSt., Epikur e-therapie ab 90 € einmalig plus 19,50 bis 59,50 € monatlich zzgl. MwSt.

Online-Terminvergabe, Patienten-App und Videosprechstunde bündelt Epikur im Paket ONLINE.

Pabau, die Praxissoftware, die wir entwickeln, ersetzt keine Kassenabrechnung, eignet sich aber für Privat- und Selbstzahlerpraxen.

Ergosoft vs Epikur auf einen Blick

Die Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede zusammen. Alle Angaben stammen von den Websites der Hersteller, Stand Oktober 2026.

Überblick: Was ist Ergosoft?

Die Ergosoft GmbH aus Friedelsheim (Pfalz) entwickelt seit über 25 Jahren Praxissoftware für Psychotherapeuten. Ihr einziges Praxisprogramm heißt psychodat und läuft lokal oder im Netzwerk unter Windows.

psychodat gibt es in zwei Editionen. eco deckt Privat- und KV-Abrechnung, Dokumentation, Gruppenverwaltung sowie Heilmittel- und DiGA-Verordnungen ab. neo ergänzt SMS-Erinnerungen, die Synchronisierung mit Google- oder Apple-Kalender und erweiterte Statistiken.

Die Funktion „Heilmittelverordnungen“ dient dazu, Verordnungen für Ihre Patienten auszustellen. Eine Abrechnung für Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie bietet Ergosoft nicht an.

Als Zusatzmodule nennt der Hersteller TI-Anbindung, Videosprechstunde, das QS-Verfahren ambulante Psychotherapie und Embloom. Die Videosprechstunde ist laut Ergosoft nach den Vorgaben der KBV zertifiziert.

Überblick: Was ist Epikur?

Epikur ist ein deutscher Anbieter mit zwei Produktlinien. EPIKUR e-therapie richtet sich an Psychotherapeuten, EPIKUR e-medico an Facharztpraxen, MVZ sowie Kinder- und Jugendpsychiater.

e-therapie gibt es in vier Paketen: PRIVAT, BASIS, PLUS und ONLINE. PRIVAT ist für Praxen ohne KV-Zulassung gedacht, BASIS für den günstigen Einstieg mit Kassenzulassung.

PLUS ergänzt Module wie Praxisarchiv und Controlling. ONLINE bringt Patienten-App, Messenger, Online-Fragebögen, Online-Terminvergabe und Videosprechstunde mit. Neu sind KI-Module, die laut Hersteller Sitzungsprotokolle zusammenfassen.

Beide Produktlinien laufen laut Hersteller ohne Zusatzsoftware unter macOS, Windows und Linux. Auch ein Mischbetrieb mit Mac-Arbeitsplätzen und Windows-Server ist möglich.

Funktionen im Vergleich

Im Kern decken beide Programme dieselben Aufgaben einer psychotherapeutischen Praxis ab. Die Unterschiede liegen bei Plattform, Online-Funktionen und Paketzuschnitt.

Abrechnung: KV, GOÄ und Privatabrechnung

psychodat rechnet schon in der Edition eco mit der KV und privat ab. Dazu gehören Plausibilitätsprüfungen, Behandlungsvereinbarungen und KBV-zertifizierte Formularmuster.

Bei Epikur hängt der Umfang am Paket. PRIVAT erfasst GOÄ- und Selbstzahlerleistungen und unterstützt Anträge im Kostenerstattungsverfahren. Ab BASIS kommen EBM-Leistungen, Formularwesen und die KV-Abrechnung hinzu.

Telematikinfrastruktur und KBV-Zertifizierung

Kassenzugelassene Psychotherapeuten müssen an die Telematikinfrastruktur angeschlossen sein. Ergosoft übernimmt dafür Inbetriebnahme und Pflege über ein TI-Gateway mit Konnektor im Rechenzentrum. Damit nutzen Sie laut Hersteller ePA, Notfalldatenmanagement und eArztbriefe per KIM direkt in psychodat.

Epikur bietet ebenfalls einen eigenen TI-Gateway-Tarif an und veröffentlicht unterstützte Kartenterminals für macOS, Windows und Linux. Welche Systeme aktuell zertifiziert sind, prüfen Sie bei der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und in der gematik-Übersicht zur Telematikinfrastruktur.

Terminplanung, Online-Funktionen und Videosprechstunde

Beide Programme führen einen Terminkalender für Einzel- und Mehrbehandlerpraxen. psychodat neo erinnert Patienten per SMS und gleicht Termine mit Google- oder Apple-Kalender ab.

Epikur geht im Paket ONLINE einen Schritt weiter. Patienten buchen freigegebene Termine im Browser, füllen Fragebögen online aus und schreiben Ihnen über einen Messenger. Vier Videosprechstunden im Monat sind enthalten, eine Flatrate ist optional.

Dokumentation und Patientenakte

Beide Systeme führen eine digitale Akte mit Sitzungsdokumentation, Dokumentenverwaltung und Briefvorlagen. Was eine Software für die elektronische Patientenakte grundsätzlich leisten sollte, zeigt unser separater Überblick.

Epikur ergänzt im Paket PLUS einen Lebensgeschichte- und Berichtsassistenten sowie ein Modul für Patientenrechte. Allgemeine Patientenverwaltungssoftware bildet solche psychotherapiespezifischen Abläufe meist nicht ab.

Ergosoft vs Epikur: Preise und Kosten

Beide Hersteller veröffentlichen Einstiegspreise auf ihrer Website. Die Modelle unterscheiden sich aber: Ergosoft nennt nur Monatspreise, Epikur verlangt zusätzlich eine einmalige Gebühr.

Quelle sind ergosoft.info und epikur.de, Stand Oktober 2026. Epikur weist die Preise zuzüglich MwSt. aus, psychodat inklusive MwSt. Die Kosten steigen bei beiden mit der Zahl der Nutzer und der gebuchten Module.

Hinzu kommen Kosten für die TI-Anbindung, Kartenterminals und gegebenenfalls Schulungen. Eine Aufschlüsselung der Tarife finden Sie in unserem Beitrag zu den Epikur Kosten im Detail.

Plattform und Bedienung

Die Plattform ist der klarste Unterschied. psychodat setzt Windows 10 oder 11 voraus, größere Einrichtungen betreiben es auf einem Windows-Terminalserver. Wer Macs nutzt, braucht für psychodat also einen Windows-Rechner oder eine Virtualisierung.

Epikur läuft nativ unter macOS, Windows und Debian Linux. Praxen können ihr Betriebssystem später wechseln, ohne die Software zu tauschen.

Zur Bedienung liegen nur Herstellerangaben vor. Ergosoft verweist auf das Zi-Monitoring 2025/2026, in dem psychodat bei Zufriedenheit und Weiterempfehlung unter den Psychotherapie-Systemen vorn liege. Epikur wirbt mit kurzer Einarbeitung und kostenloser Datenübernahme aus dem bisherigen System.

Datenschutz und DSGVO-Konformität

DSGVO-Konformität ist für jede Praxissoftware in Deutschland Pflicht. Beide Anbieter geben an, die Anforderungen zu erfüllen. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss diese Punkte direkt beim Anbieter:

• Datenspeicherort: Liegen die Daten lokal in der Praxis oder in einem deutschen Rechenzentrum?
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Stellt der Anbieter einen DSGVO-konformen AVV bereit?
• Datensicherung: Wie werden Backups durchgeführt, und wo werden sie gespeichert?
• Verschlüsselung: Werden Daten bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt?

Der BVVP (Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten) informiert Mitglieder zu berufspolitischen Themen der Fachgruppe.

Für wen eignet sich Ergosoft?

psychodat passt zu Psychotherapeuten, die ein spezialisiertes Windows-Programm mit niedrigem Monatspreis suchen.

• Kassen- und Privatpraxen in der Psychotherapie, die unter Windows arbeiten
• Einzelpraxen mit kleinem Budget, für die der Einstieg ab 17,34 € im Monat zählt
• Ausbildungs- und Hochschulambulanzen mit Terminalserver und vielen Nutzern
• Praxen, die die TI auslagern und den Konnektor im Rechenzentrum betreiben lassen wollen

Für wen eignet sich Epikur?

Epikur passt zu Praxen, die plattformunabhängig arbeiten oder Online-Funktionen aus einer Hand wollen.

• Mac- und Linux-Praxen, die kein Windows einsetzen möchten
• Privatpraxen mit Kostenerstattung, für die das Paket PRIVAT gedacht ist
• Praxen mit Online-Bedarf, die Terminvergabe, Fragebögen und Videosprechstunde bündeln wollen
• Ärztliche Praxen und MVZ, die mit e-medico eine eigene Arztsoftware vom selben Anbieter nutzen

Stärken und Schwächen beider Systeme

Entscheidungshilfe: Ergosoft, Epikur oder Pabau?

Die Wahl hängt weniger von der Qualität ab als von Plattform, Abrechnungsart und Online-Bedarf. Für eine psychotherapeutische Praxis reichen meist zwei Fragen, in dieser Reihenfolge:

Die Tabelle ordnet weitere Praxistypen zu.

Gibt es Alternativen zu Ergosoft und Epikur?

Für kassenzugelassene Psychotherapeuten gibt es weitere KBV-zertifizierte Programme. Einen Überblick geben unsere Beiträge zu Alternativen zu Epikur und zum Synaptos vs Epikur Vergleich.

Wie sich der deutsche Praxissoftware-Markt insgesamt aufteilt, zeigt unser Marktüberblick. Er hilft auch Praxen, die ohne Kassenabrechnung arbeiten.

Pabau für Privat- und Selbstzahlerpraxen

Viele ästhetische und private Praxen brauchen weder KV-Abrechnung noch TI-Anbindung. Sie kombinieren stattdessen Buchungskalender, Papierformulare und ein separates Kartenterminal.

Pabau bündelt diese Abläufe in einem cloudbasierten System. Patienten buchen online, füllen Anamnese und Einwilligung digital aus und erhalten automatische Erinnerungen. Patientenakte, Rechnung und Zahlung hängen am selben Termin.

Pabau ersetzt keine GKV-Abrechnung und ist daher keine Alternative für Kassenpraxen. Für Privatpraxen gilt: Alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten, und ein strukturiertes Onboarding übernimmt Ihre Daten und Abläufe.

Buchung, Formulare und Zahlungen für Ihre Privatpraxis

Pabau verbindet Online-Buchung, digitale Formulare, Patientenakte und Zahlungen in einem cloudbasierten System. Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihre Abläufe vereinfacht.

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Fazit

Klären Sie zuerst Ihr Betriebssystem und Ihren Online-Bedarf. Diese zwei Fragen entscheiden zwischen Ergosoft und Epikur, denn bei der Abrechnung liegen beide nah beieinander.

Arbeiten Sie unter Windows und wollen Sie die TI auslagern, bekommen Sie mit psychodat den günstigeren Einstieg. Nutzen Sie Macs oder möchten Sie Terminvergabe und Videosprechstunde in einem Paket, ist Epikur die passendere Wahl. Rechnen Sie dabei die Einmalgebühr und den höheren Monatspreis für ONLINE ein.

Behandeln Sie vor allem Selbstzahler ohne Kassenabrechnung, brauchen Sie keines der beiden Systeme. Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Buchung, Formulare und Zahlungen für Ihre Privatpraxis bündelt.

Weiterführende Lektüre

Welche Alternativen gibt es zu Epikur für Ihre Fachgruppe? Alternativen zu Epikur stellt die fünf besten Praxissoftware-Lösungen im direkten Vergleich vor.

Wie schneidet Lemniscus im Vergleich zu Epikur ab? Lemniscus im Vergleich zu Epikur bewertet beide Systeme für Therapiepraxen anhand konkreter Funktionen.

Was kostet Epikur wirklich? Epikur Kosten und Tarife schlüsselt alle Lizenzgebühren, Jahresgebühren und versteckten Kosten transparent auf.

Häufig gestellte Fragen