Epikur Kosten 2026: Alle Tarife, Preise und Alternativen im Vergleich

Die Epikur Kosten für Psychotherapeuten liegen 2026 zwischen 19,50 € und 59,50 € pro Monat, jeweils zzgl. USt.

Hinzu kommt je nach Paket eine einmalige Lizenzgebühr von 90 € bis 280 €. Die günstigste Variante ist e-therapie PRIVAT für Praxen ohne KV-Zulassung, die umfangreichste e-therapie ONLINE.

Der Listenpreis ist allerdings nur ein Teil der Rechnung. Für Telematikinfrastruktur, Support und Einrichtung fallen oft weitere Kosten an. In diesem Leitfaden schlüsseln wir alle vier e-therapie-Pakete auf, zeigen die Zusatzposten und helfen Ihnen zu entscheiden, welches Paket zu Ihrer Praxis passt.

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Das Wichtigste in Kürze

Epikur bietet Psychotherapeuten vier e-therapie-Pakete: PRIVAT, BASIS, PLUS und ONLINE, von 19,50 € bis 59,50 € pro Monat zzgl. USt.

BASIS rechnet Kassen- und Privatleistungen ab, PRIVAT richtet sich an Praxen ohne KV-Zulassung.

Die Lizenzkosten sind nur ein Teil der Gesamtkosten: TI-Anbindung, Supportpakete und Hardware können den Betrag erheblich erhöhen.

Alternativen wie Elefant Praxissoftware oder internationale Praxissoftware wie Pabau können je nach Praxismodell besser passen.

Bei Pabau enthält jede Tarifstufe alle Funktionen, der Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl.

Epikur Kosten im Überblick: Welche Produktlinien gibt es?

Epikur ist eine Praxissoftware speziell für den deutschen Gesundheitsmarkt und richtet sich vorrangig an niedergelassene Ärzte sowie Psychotherapeuten. Das Produktportfolio besteht aus zwei Hauptlinien: e-therapie für Psychotherapeuten und e-medico für allgemein- und fachärztliche Praxen. Beide Linien sind modular aufgebaut. Der Grundpreis deckt einen definierten Funktionsumfang ab, bestimmte Zusatzfunktionen und Dienstleistungen werden separat berechnet.

Für Psychotherapeuten sind vier Pakete relevant, die sich nach GKV-Abrechnung, Funktionsumfang und Online-Funktionen unterscheiden. Epikur veröffentlicht die Preise offen auf den Produktseiten im Shop. Für Ärzte steht die e-medico-Linie mit eigener Preisstruktur zur Verfügung. Da die meisten Suchanfragen zu Epikur Kosten aus der Psychotherapie stammen, konzentriert sich dieser Artikel auf die e-therapie-Pakete.

• e-therapie PRIVAT: Für Berufsanfänger ohne KV-Zulassung oder rein privat abrechnende Psychotherapeuten, ohne GKV-Prüfmodul. Ab 90 € einmalig plus 19,50 € pro Monat.
• e-therapie BASIS: Für Praxen mit einem Kassensitz, mit Kassen- und Privatabrechnung. Ab 100 € einmalig plus 34,50 € pro Monat.
• e-therapie PLUS: Zwischenstufe vor ONLINE mit Praxisarchiv und Therapie-Guide. Ab 43,50 € pro Monat.
• e-therapie ONLINE: Ergänzt PLUS um Therapeuten-App, Messenger, Online-Terminvergabe und Videosprechstunde. Ab 280 € einmalig plus 59,50 € pro Monat.
• e-medico: Separate Produktlinie für Allgemein- und Fachärzte.

Alle Preise verstehen sich zzgl. USt.

Epikur e-therapie BASIS: Preis und enthaltene Leistungen

Das BASIS-Paket richtet sich laut Epikur an Psychotherapeuten mit einem Kassensitz. Es rechnet sowohl Kassen- als auch Privatleistungen ab. Die Lizenz kostet einmalig ab 100 €, die monatliche Softwarepflege 34,50 €, jeweils zzgl. USt.

Laut Funktionsübersicht im Shop enthält die BASIS-Version unter anderem:

• Patientenmanagement und digitale Patientenakte
• Terminplaner mit Kalender
• Behandlungsdokumentation mit Textbausteinen und Antragsverwaltung
• GKV-Abrechnung über das KBV-zertifizierte Prüfmodul
• Privatabrechnung (PKV) mit einfachem Rechnungsmanagement

Wichtig: Die TI-Anbindung (Konnektor, eHealth-Kartenterminal) ist in vielen Fällen nicht im Basispreis enthalten, sondern wird separat als Hardware und monatliche Servicegebühr berechnet. Mehr dazu im Abschnitt zu versteckten Kosten.

Epikur e-therapie PRIVAT: Preis und Leistungen für Privatpraxen

Das PRIVAT-Paket ist für Berufsanfänger ohne KV-Zulassung und für rein privat abrechnende Psychotherapeuten gedacht. Es kostet einmalig ab 90 € plus 19,50 € pro Monat, jeweils zzgl. USt. Ein GKV-Prüfmodul fehlt, Kassenleistungen lassen sich damit also nicht abrechnen.

Im PRIVAT-Paket enthalten sind unter anderem:

• Leistungserfassung nach GOÄ sowie Rechnungserstellung und -verwaltung
• Anträge im Kostenerstattungsverfahren
• Patientenmanagement und digitale Patientenakte
• Terminplaner mit Kalender und Terminsuche

Wer einen Kassensitz hat und zusätzlich Privatpatienten behandelt, wählt dagegen BASIS. Dort sind Kassen- und Privatabrechnung bereits enthalten.

Epikur e-therapie PLUS: Die Zwischenstufe vor ONLINE

PLUS baut auf dem Funktionsumfang von BASIS auf und kostet ab 43,50 € pro Monat zzgl. USt. Die reguläre Lizenzgebühr liegt bei 180 €, im Shop ist sie zeitweise reduziert. Zusätzlich enthält PLUS unter anderem:

• Praxisarchiv Plus mit Scannerunterstützung
• Therapie-Guide zur Abbildung der aktuellen Psychotherapie-Richtlinie
• Integriertes Modul Patientenrechtegesetz für die gesetzeskonforme Dokumentation

Epikur e-therapie ONLINE: Kosten für den digitalen Praxisbetrieb

Das ONLINE-Paket ist die funktionsreichste Version der e-therapie-Linie. Es verbindet alle Funktionen von PLUS mit Online-Werkzeugen und kostet ab 280 € einmalig plus 59,50 € pro Monat, jeweils zzgl. USt. Auch hier ist die Lizenzgebühr im Shop zeitweise reduziert.

Ergänzend zum Praxisrechner bietet ONLINE:

• Therapeuten-App, um Termine per Smartphone oder Tablet zu verwalten
• Messenger für die Kommunikation mit Patienten
• Online-Terminvergabe für Patienten
• Bis zu vier kostenfreie Videosprechstunden-Termine pro Monat

Dieses Paket eignet sich besonders für Praxen, die regelmäßig Videotermine anbieten oder Termine auch unterwegs verwalten.

Alle vier Epikur-Pakete im direkten Vergleich

Die folgende Tabelle fasst die wesentlichen Unterschiede der vier e-therapie-Pakete zusammen. Die Preise stammen aus dem Epikur-Shop und können sich ändern, prüfen Sie sie deshalb vor dem Kauf.

Rechnet man Lizenz und zwölf Monatsbeiträge zusammen, kostet das erste Jahr netto zwischen 324 € mit PRIVAT und 994 € mit ONLINE. TI, Support und Einrichtung sind darin noch nicht enthalten, und der Abstand zwischen den Paketen wächst mit jedem weiteren Jahr.

Versteckte Epikur Kosten: Was kommt noch dazu?

Der Listenpreis der Epikur-Pakete deckt in der Regel nur die Softwarelizenz ab. In der Praxis kommen für viele Praxen weitere Posten hinzu, die den Gesamtaufwand spürbar erhöhen. Wer nur den Monatsbeitrag vergleicht, unterschätzt die Kosten deutlich.

Die wichtigsten Zusatzkostenfaktoren im Überblick:

• Telematikinfrastruktur (TI): Die TI-Anbindung ist für GKV-zugelassene Praxen gesetzlich vorgeschrieben. Kosten entstehen für Konnektor, eHealth-Kartenterminal und den laufenden TI-Betrieb. Wie hoch sie ausfallen, hängt vom TI-Dienstleister ab und davon, wie viel die monatliche TI-Pauschale der KV davon ausgleicht.
• Supportpakete: Epikur bietet verschiedene Support-Stufen an. Telefonischer Premium-Support oder erweiterte Reaktionszeiten sind häufig kostenpflichtig und nicht im Grundpaket enthalten.
• Einrichtung und Schulung: Erstinstallation, Datenmigration aus einer Vorgängersoftware und Mitarbeiterschulungen werden üblicherweise separat berechnet.
• Hardware: Für den Desktop-Client wird ein Rechner mit Windows oder Linux benötigt, laut Hersteller wird auch macOS unterstützt. Bei älteren Praxisrechnern können Hardwarekosten anfallen, um die Systemanforderungen zu erfüllen.
• Updates und Versionswechsel: Manche Funktionserweiterungen (z. B. neue gesetzliche Anforderungen wie das eRezept oder die eAU) können kurzzeitig kostenpflichtige Updatepakete erfordern.

Epikur Kosten im Vergleich: Wie schneidet die Software gegen Alternativen ab?

Beim Vergleich der Patientenverwaltungssoftware für Praxen sollten Sie die Gesamtkosten über mehrere Jahre betrachten, nicht nur den Monatspreis. Die folgende Tabelle zeigt Epikur im Vergleich mit Elefant Praxissoftware und Pabau anhand der für Praxisinhaber relevantesten Kriterien.

Elefant Praxissoftware spricht ähnliche Zielgruppen an wie Epikur. Beide Systeme sind tief im deutschen GKV-System verankert. Der wesentliche Unterschied liegt häufig in der Bedienbarkeit, dem Supportmodell und den Gesamtkosten über die Vertragslaufzeit.

Epikur Alternativen: Welche Praxissoftware ist günstiger oder besser geeignet?

Wer die Epikur Kosten zu hoch findet oder andere Anforderungen hat, sollte folgende Alternativen prüfen. Der Markt für Praxissoftware im Therapiebereich hat sich in den letzten Jahren deutlich entwickelt.

• Elefant Praxissoftware: Direkter Wettbewerber mit ähnlichem Fokus auf Psychotherapeuten, GKV-Abrechnung und TI-Anbindung. Preise auf Anfrage.
• medatixx: Breite Produktpalette für verschiedene Fachrichtungen, ebenfalls mit GKV/TI-Integration. Eher für größere Praxen und MVZ geeignet.
• THEORG: Bekannte Lösung für Therapiepraxen (Ergotherapie, Physiotherapie, Logopädie), mit GKV-Direktabrechnung.
• Pabau: Internationale All-in-one-Lösung für Kliniken und Ästhetikpraxen, ohne TI-Abhängigkeit. Der Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl, und jede Stufe enthält alle Funktionen. Sinnvoll für Praxen, die keine GKV-Abrechnung benötigen.

Epikur veröffentlicht seine Listenpreise im Shop, Elefant nennt Preise dagegen nur auf Anfrage. Fordern Sie in jedem Fall Angebote bei mehreren Anbietern an und lassen Sie sich die Gesamtkosten schriftlich bestätigen, bevor Sie sich festlegen.

Für wen lohnen sich die Epikur Kosten wirklich?

Epikur ist eine solide Wahl, aber nicht für jede Praxis die optimale Lösung. Ob sich die Investition lohnt, hängt stark von Ihrem Praxismodell ab. Hier ein ehrliches Entscheidungsraster:

Epikur lohnt sich besonders dann, wenn Sie als Psychotherapeut oder Arzt im deutschen GKV-System arbeiten und eine KV-konforme Abrechnung samt TI-Anbindung benötigen. Für rein privat abrechnende Psychotherapeuten gibt es mit PRIVAT eine günstigere Variante ohne GKV-Funktionen. Für Ästhetikpraxen ist der Mehrwert einer Kassensoftware dagegen gering.

Wie Pabau Privat- und Ästhetikpraxen die Kostenplanung erleichtert

Wer ohne Kassenzulassung arbeitet, braucht keine KV-Abrechnung, wohl aber ein System für Termine, Dokumentation, Formulare und Rechnungen. Oft laufen diese Aufgaben in mehreren Programmen nebeneinander, und jedes bringt eigene Lizenzkosten mit.

Pabau, die cloudbasierte Klinik-Software, die wir entwickeln, bündelt diese Aufgaben für Ästhetikpraxen, Med Spas und medizinische Kliniken ohne GKV-Abrechnung. Jede Tarifstufe enthält alle Funktionen, der Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl. SMS, Videosprechstunden und Pabau Scribe, unser KI-Schreibassistent, laufen über Credits, zusätzliche Plus-Module werden separat berechnet.

Behandler greifen über Pabau GO, unsere iOS-App für Behandler, auch unterwegs auf ihren Kalender zu. Auf Capterra wird Pabau mit 4,6 von 5 Sternen bei 557 Bewertungen bewertet.

Das Ergebnis ist eine Kostenplanung mit einem Vertrag statt mehrerer Einzellizenzen. Für Praxen mit Kassensitz bleibt eine KV-zertifizierte Software wie Epikur nötig, denn Pabau rechnet nicht mit der KV ab.

Alle Funktionen in jeder Tarifstufe

Pabau bündelt Termine, Dokumentation, digitale Formulare und Rechnungen für Privat- und Ästhetikpraxen. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie die Plattform zu Ihrer Praxis passt.

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Fazit

Für eine Psychotherapiepraxis mit Kassensitz ist Epikur BASIS mit 34,50 € im Monat ein überschaubarer Einstieg. Den Ausschlag gibt aber, was neben der Lizenz anfällt. Holen Sie vor dem Vertrag ein schriftliches Angebot für das erste Jahr ein, das TI, Einrichtung und Support einschließt.

Erst diese Summe zeigt, ob sich der Aufpreis für PLUS oder ONLINE lohnt oder ob BASIS genügt. Wer rein privat oder in der Ästhetik arbeitet, braucht keine KV-Abrechnung und sollte eine Plattform prüfen, die Termine, Formulare und Rechnungen bündelt.

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Termine, Formulare und Rechnungen Ihrer Privatpraxis in einem System zusammenführt.

Weiterführende Lektüre

Welche Praxissoftware eignet sich für ästhetische Kliniken? Software für ästhetische Medizin bietet einen umfassenden Vergleich der besten Lösungen für Ästhetikpraxen und Med Spas.

Wie unterscheiden sich die besten Praxissoftware-Lösungen? Praxissoftware im Vergleich zeigt, welche Systeme für welche Praxisgrößen und Fachrichtungen am besten geeignet sind.

Wie helfen KI-Funktionen in der Praxisverwaltung? KI im Gesundheitswesen erklärt, welche Software-Funktionen den Praxisalltag heute schon automatisieren.

Häufige Fragen zu Epikur Kosten