Praxwin vs tomedo: Praxissoftware im direkten Vergleich 2026

Praxwin vs tomedo ist vor allem eine Frage der Fachrichtung, denn beide Praxisverwaltungssysteme bedienen ganz unterschiedliche Praxen. PraxWin ist eine Windows-Software für Therapie- und Heilmittelpraxen und bietet zusätzlich eine Cloud-Version mit App. tomedo ist für Arztpraxen gebaut und läuft nativ auf Mac, iPad und iPhone. Unter Windows gibt es nur die schlankere Variante tomedo.air.

Die kurze Antwort lautet daher: Rechnen Sie als Heilmittelerbringer mit Krankenkassen ab, ist PraxWin die bessere Wahl. Führen Sie eine Arztpraxis mit KV- und GOÄ-Abrechnung, passt tomedo. Dieser Vergleich prüft beide Systeme nach Funktionen, Abrechnung, Plattform, Datenschutz, Preisen und Support.

Das Wichtigste in Kürze

PraxWin eignet sich für Therapie- und Heilmittelpraxen und läuft unter Windows, in der Cloud und als App für Tablet und Smartphone.

tomedo ist für Arztpraxen mit GOÄ- und GKV-Abrechnung gebaut und läuft nativ auf Mac, iPad und iPhone, unter Windows nur als tomedo.air.

PraxWin veröffentlicht Paketpreise von 49,99 € bis 124,99 € pro Monat, tomedo nennt auf seiner Website keine Eurobeträge.

Beide Systeme unterstützen die Telematikinfrastruktur (TI), PraxWin inklusive KIM, und tomedo-Nutzer diskutieren Stabilitätsfragen im Community-Forum.

Pabau, die cloudbasierte Praxismanagement-Plattform, die wir entwickeln, ist eine Alternative für private, ästhetische und internationale Praxen ohne Bindung an macOS oder Windows.

Praxwin vs tomedo: Kurzübersicht für Entscheider

Der direkte Vergleich zeigt auf einen Blick, welche Software für welche Praxis geeignet ist. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede zwischen PraxWin und tomedo zusammen und dient als Ausgangspunkt für die folgenden Abschnitte. Wer eine erste Orientierung zur Praxissoftware im Vergleich sucht, findet hier einen strukturierten Einstieg.

Was ist PraxWin? Überblick und Stärken

PraxWin ist eine Praxisverwaltungssoftware für Windows, die sich speziell an Therapeuten und Heilmittelpraxen richtet. Neben der lokalen Installation gibt es die Cloud-Version PraxWin Online und eine App, die auch offline funktioniert. Das System deckt die typischen Abläufe von Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädiepraxen ab, von der Terminverwaltung bis zur Abrechnung nach dem Heilmittelkatalog.

Für Heilmittelpraxen besonders wichtig ist die Direktabrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen. PraxWin bietet sie als Zusatzmodul an, alle Pakete rechnen GKV-Verordnungen alternativ über einen Abrechnungsdienstleister ab. Daneben gibt es die PraxWin App für Tablet und Smartphone, die auch die Ressourcenverwaltung bei Hausbesuchen abbildet.

Kernfunktionen von PraxWin

• Direktabrechnung mit Krankenkassen: Verordnungsabrechnung direkt mit GKV-Trägern ohne Zwischenstelle, als optionales Zusatzmodul
• PraxWin App: Mobile Anwendung für Tablet und Smartphone mit Datensynchronisation, auch offline nutzbar und geeignet für Hausbesuche
• Ressourcenverwaltung Hausbesuche: Spezifische Funktion zur Planung von Außenterminen und mobilen Ressourcen
• Terminverwaltung: Kalender- und Terminplanung für Einzel- und Gruppentherapien, auf Wunsch mit Online-Terminverwaltung
• Dokumentation nach Heilmittelkatalog: Vorlagen und Workflows für therapiespezifische Dokumentation
• TI und KIM: Anbindung an die Telematikinfrastruktur, KIM-Nachrichten direkt in PraxWin
• GDT-Schnittstelle: Anbindung an medizinische Geräte über den deutschen GDT-Standard

PraxWin richtet sich klar an Praxen im Heilmittelbereich und ist nicht für Arztpraxen mit GOÄ-Abrechnung oder vollständiger GKV-Kassenarztabrechnung konzipiert. Diese klare Fokussierung ist gleichzeitig Stärke und Einschränkung des Systems.

Was ist tomedo? Überblick und Stärken

tomedo ist eine Praxisverwaltungssoftware für Arztpraxen, die nativ für Mac, iPad und iPhone entwickelt ist. Das System deckt die GKV-Kassenarztabrechnung über die Kassenärztliche Vereinigung (KV) ebenso ab wie die Privatabrechnung nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ). Für Windows-Rechner gibt es seit Oktober 2025 tomedo.air, eine KBV-zertifizierte Variante mit kleinerem Funktionsumfang für ausgewählte Fachgruppen.

Ein klares Alleinstellungsmerkmal ist die tiefe Integration in das Apple-Ökosystem. Die Software nutzt macOS-spezifische Funktionen und bindet Spracherkennungslösungen wie tippiti an, etwa für Arztbriefe und Dokumentation. Außerdem stellt tomedo ein umfangreiches Online-Handbuch sowie ein Community-Forum für den Erfahrungsaustausch bereit.

Kernfunktionen von tomedo

• GOÄ-Abrechnung: Vollständige Abrechnung nach der Gebührenordnung für Ärzte für Privatpatienten
• KV-Abrechnung: GKV-Kassenarztabrechnung über die Kassenärztliche Vereinigung
• Native Apps: Läuft auf dem Mac und als App auf iPhone und iPad
• Spracherkennungsintegration: Anbindung an tippiti und andere Diktierlösungen (Drittanbieter)
• Elektronische Patientenakte (ePA): Patientendokumentationssystem mit Anbindung an die Telematikinfrastruktur
• GDT-Schnittstelle: Gerätekommunikation über den deutschen GDT-Standard
• Online-Handbuch: Umfangreiche Selbsthilfedokumentation unter handbuch.tomedo.de
• Community-Forum: Nutzerforum für Erfahrungsaustausch und Support

Die tomedo-Vollversion setzt Apple-Hardware voraus. Praxen mit Windows-Rechnern bleibt tomedo.air, das weniger Funktionen bietet und nicht jede Fachgruppe abdeckt.

Praxwin vs tomedo: Funktionen im Vergleich

Der Funktionsvergleich zwischen PraxWin und tomedo zeigt, dass beide Systeme für ihre jeweilige Zielgruppe solide Kernfunktionen bieten. In fast jedem Bereich unterscheiden sie sich aber grundlegend, wie die folgende Tabelle zeigt.

Praxwin vs tomedo: Abrechnung im Vergleich

Abrechnung ist in deutschen Praxen der kritischste Workflow und zugleich der Bereich, in dem sich PraxWin und tomedo am deutlichsten unterscheiden. Welches System hier die richtige Wahl ist, hängt fast ausschließlich von der Fachrichtung ab.

Abrechnung mit PraxWin

PraxWin ist auf die Anforderungen von Heilmittelpraxen ausgerichtet. Alle Pakete rechnen Privatleistungen ab und reichen GKV-Verordnungen über einen Abrechnungsdienstleister Ihrer Wahl ein. Die Direktabrechnung mit den Krankenkassen buchen Praxen laut Preisliste für 16,99 € pro Monat und IK dazu. Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädiepraxen rechnen Verordnungen damit ohne externe Abrechnungsstelle ab.

Für die klassische Kassenarztabrechnung über die Kassenärztliche Vereinigung (KV) und für die GOÄ-Privatpatientenabrechnung ist PraxWin hingegen nicht ausgelegt. Arztpraxen, die beide Abrechnungswege benötigen, sind mit PraxWin falsch beraten.

Abrechnung mit tomedo

tomedo deckt die beiden zentralen Abrechnungswege für Arztpraxen in Deutschland ab: Die GKV-Kassenarztabrechnung über die jeweilige Kassenärztliche Vereinigung (KV) und die Privatpatientenabrechnung nach der GOÄ. Praxen mit Kassen- und Privatpatienten können beide Wege in einem System abbilden.

Eine Heilmittel-Direktabrechnung mit Krankenkassen, wie PraxWin sie für Therapeuten anbietet, weist tomedo laut öffentlichen Angaben nicht aus. Physiotherapiepraxen, die nach SGB V abrechnen, finden bei tomedo daher keinen dokumentierten Abrechnungsweg für Heilmittel.

Praxwin vs tomedo: Plattform und Technik

Die Plattformfrage ist bei der Wahl zwischen PraxWin und tomedo oft die wichtigste Vorentscheidung nach der Abrechnung. Beide Systeme haben ein Heimat-Betriebssystem, bieten inzwischen aber einen Weg darüber hinaus.

PraxWin ist für Windows gebaut. Praxen mit Windows-Rechnern setzen die lokale Version ohne neue Hardware ein. Wer mit Mac oder einem gemischten Gerätepark arbeitet, nutzt die Cloud-Version PraxWin Online im Browser oder die App auf Tablet und Smartphone. Die App funktioniert laut Anbieter auch offline.

tomedo ist für Apple gebaut. Die Vollversion läuft nativ auf Mac, iPad und iPhone. Das schafft eine tiefe Systemintegration und stabile Performance, bindet Praxen aber an das Apple-Ökosystem. Für Windows-Rechner gibt es seit Oktober 2025 das KBV-zertifizierte tomedo.air, das allerdings weniger Funktionen bietet und nur ausgewählte Fachgruppen abdeckt.

Ein Kostenpunkt, den viele Praxisinhaber unterschätzen, ist die Hardware. Wer für die tomedo-Vollversion von Windows auf Apple wechselt, muss je nach Arbeitsplatzanzahl mit erheblichen Hardwarekosten rechnen, bevor die Softwarekosten beginnen. tomedo.air und die Cloud-Version von PraxWin senken diese Hürde, bieten aber nicht in jedem Fall den vollen Funktionsumfang.

Zielgruppen: Für wen eignet sich welche Software?

Die Zielgruppenabgrenzung zwischen PraxWin und tomedo ist ungewöhnlich klar. Sie ergibt sich fast automatisch aus Fachrichtung und Abrechnungsweg. Wer eine detailliertere Orientierung sucht, findet in unserem Beitrag zur Praxissoftware für Physiotherapie ergänzende Entscheidungshilfen.

Wann ist PraxWin die richtige Wahl?

• Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädiepraxen mit Windows-Rechnern oder Bedarf an einer Cloud-Lösung
• Praxen, die Heilmittelverordnungen direkt mit GKV-Krankenkassen abrechnen
• Therapeuten, die Hausbesuche dokumentieren und mobil auf Patientendaten zugreifen müssen
• Praxen ohne Bedarf an GOÄ-Privatpatientenabrechnung oder KV-Kassenarztabrechnung

Wann ist tomedo die richtige Wahl?

• Arztpraxen (Allgemeinmedizin, Fachärzte) mit bestehender Apple-Infrastruktur
• Privatärztliche Praxen mit ausschließlicher GOÄ-Abrechnung
• Praxen, die Spracherkennung für Arztbriefe und Dokumentation nutzen möchten
• Praxen mit tech-affiner Belegschaft, die die Selbsthilfedokumentation von tomedo schätzt

Gemischte Szenarien, also Praxen mit therapeutischen und ärztlichen Leistungen, deckt keines der beiden Systeme vollständig ab. Hier lohnt ein genauerer Blick auf spezialisierte oder breitere Lösungen.

Praxwin vs tomedo: Preise und Kosten

PraxWin veröffentlicht seine Abo-Pakete BASIS, STARTER und KOMFORT mit 49,99 €, 99,00 € und 124,99 € pro Monat, jeweils für zwei Therapeuten und eine IK. tomedo nennt auf seiner Website keine Eurobeträge und erstellt individuelle Angebote. Mehr Details finden Sie in unseren Artikeln zu PraxWin Preise und Lizenzmodell und Tomedo Kosten im Überblick.

Wichtig: Für GKV-zugelassene Praxen können die Kosten für TI-Konnektoren, Kartenterminals und Updategebühren erheblich sein. Sie gehören unabhängig vom Softwareanbieter in die Gesamtkostenrechnung.

Datenschutz und Compliance: DSGVO und KBV-Anforderungen

Für GKV-zugelassene Praxen in Deutschland schreibt das SGB V eine KBV-zertifizierte Praxisverwaltungssoftware (PVS) vor. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) führt ein öffentliches Verzeichnis aller zugelassenen Systeme. Praxen sollten den aktuellen Zertifizierungsstatus beider Systeme direkt dort prüfen, da Zertifizierungen aktualisiert oder entzogen werden können.

DSGVO-Konformität

Beide Anbieter sitzen in Deutschland und müssen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen. PraxWin gibt an, die Daten der Cloud-Version auf eigenen Servern datenschutzkonform zu speichern. Konkrete Serverstandorte und Datenschutzzertifizierungen sollten Praxen bei beiden Anbietern direkt erfragen.

Telematikinfrastruktur (TI)

Beide Systeme unterstützen die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) der gematik, PraxWin inklusive KIM. Im Community-Forum von tomedo werden Fragen zur TI-Stabilität diskutiert, was auf praxisrelevante Herausforderungen bei der Implementierung hinweist. Diese Informationen stammen aus Nutzerberichten und sind keine offizielle Aussage des Anbieters.

• KBV-Zertifizierung: Aktuellen Status für beide Systeme direkt im KBV-Verzeichnis prüfen
• DSGVO: Beide Anbieter sind in Deutschland ansässig. Konkrete Serverstandorte beim Anbieter erfragen
• TI-Stabilität: Bei tomedo das Community-Feedback zu TI-Problemen berücksichtigen. Zu PraxWin sind keine entsprechenden Berichte bekannt
• BSI-Anforderungen: Sicherstellen, dass die eingesetzte Software den aktuellen BSI-Empfehlungen für IT-Sicherheit in Arztpraxen entspricht

Support und Einarbeitung im Vergleich

Der Support unterscheidet sich zwischen PraxWin und tomedo sowohl in der Form als auch in der Tiefe des Angebots.

Support bei PraxWin

PraxWin stellt über dok.praxwin.de eine strukturierte Dokumentation bereit. Sie deckt unter anderem Konfiguration, Verwaltung, Abrechnungsworkflows und App-Synchronisation ab. Laut Anbieter gibt es zudem persönlichen und technischen Support bei Einrichtung und Nutzung sowie Schulungen.

Support bei tomedo

tomedo bietet über handbuch.tomedo.de ein umfangreiches Online-Handbuch und unterhält zusätzlich ein Community-Forum unter forum.tomedo.de. Dieses Modell eignet sich besonders für tech-affine Nutzer, die Lösungen bevorzugt selbst erarbeiten. Das Forum ist auch eine Quelle für Nutzererfahrungen mit bekannten Herausforderungen wie der TI-Stabilität.

Nutzerbewertungen: Was sagen Praxen über PraxWin und tomedo?

Verifizierte Nutzerbewertungen für PraxWin und tomedo liegen auf internationalen Plattformen wie Capterra oder G2 nicht in ausreichender Zahl vor, um valide Durchschnittswerte auszuweisen. Beide Systeme bedienen einen spezifisch deutschen Markt und sind dort weniger vertreten als internationale Anbieter.

Aus dem Community-Forum von tomedo (forum.tomedo.de) sind Nutzerdiskussionen zur TI-Stabilität bekannt. Nutzer berichten dort von Herausforderungen bei der TI-Implementierung und diskutieren Lösungsansätze. Diese Einblicke sind wertvoll, aber als Community-Beiträge und nicht als repräsentative Nutzerbefragungen einzuordnen.

Für PraxWin liegen öffentliche Nutzerdiskussionen in vergleichbarer Tiefe nicht vor. Praxen, die eine Kaufentscheidung vorbereiten, sollten gezielt Referenzkunden beim jeweiligen Anbieter anfragen und Kollegenempfehlungen aus der eigenen Fachgruppe einholen.

Praxwin vs tomedo: Welche Software passt zu Ihrer Praxis?

Der Vergleich zwischen PraxWin und tomedo ergibt ein eindeutiges Bild: Beide Systeme sind für ihre jeweilige Zielgruppe gute Lösungen, bedienen aber grundverschiedene Praxistypen. Wie die Entscheidungshilfe unten zeigt, führen zwei Fragen zum Abrechnungsweg die meisten Praxen direkt zum passenden System.

Wählen Sie PraxWin, wenn Sie: Eine Therapeutenpraxis im Heilmittelbereich führen, Windows-Rechner oder die Cloud-Version nutzen, direkt mit GKV-Krankenkassen abrechnen und mobile Nutzung für Hausbesuche benötigen.

Wählen Sie tomedo, wenn Sie: Eine Arztpraxis auf Apple-Hardware betreiben, GKV-Kassenpatienten und Privatpatienten abrechnen und Wert auf ein umfangreiches Selbsthilfe-Angebot aus Handbuch und Community-Forum legen.

Prüfen Sie Pabau, wenn Sie: Eine private, ästhetische oder international ausgerichtete Praxis führen, keine KBV-PVS-Zertifizierung benötigen und Wert auf eine cloudbasierte Lösung ohne Betriebssystembindung legen.

Pabau als Alternative zu PraxWin und tomedo

Viele private und ästhetische Praxen pflegen heute Termine, Papierbögen und Rechnungen in getrennten Werkzeugen und sind dabei an Windows oder Apple gebunden. Für sie ist Pabau eine sinnvolle Alternative, ob in ästhetischer Medizin, Kosmetik, Physiotherapie oder Privatmedizin. Wer sich bereits mit den Alternativen zu tomedo beschäftigt hat, kennt Pabau als eine der häufig genannten Optionen.

Pabau läuft vollständig in der Cloud und im Browser, unter Windows ebenso wie auf dem Mac, ohne Hardware-Abhängigkeit. Für Praxen, die ästhetische Behandlungen anbieten oder mehrere Standorte koordinieren, bündelt Pabau digitale Formulare und Einwilligungen, automatische Terminerinnerungen, Online-Buchung und CRM. Ein strukturiertes Onboarding mit Datenübernahme erleichtert den Umstieg von Papier oder einem älteren System.

Für deutsche Praxen mit GKV-Kassenzulassung, die eine KBV-zertifizierte PVS benötigen, ist Pabau keine geeignete Alternative zu PraxWin oder tomedo. Pabau ist für private, ästhetische und international tätige Praxen konzipiert, die nicht an das deutsche Kassensystem gebunden sind. Mehr zur Positionierung im deutschen Markt bietet unser Überblick zur Software für ästhetische Medizin.

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Pabau ist eine cloudbasierte Praxissoftware für ästhetische Medizin, Physiotherapie und Privatpraxen, ohne Bindung an macOS oder Windows. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihre Abläufe vereinfacht.

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Fazit

Zwischen PraxWin und tomedo entscheidet zuerst der Abrechnungsweg und erst danach das Betriebssystem. Heilmittelpraxen, die mit Krankenkassen abrechnen, sind mit PraxWin besser bedient. Arztpraxen mit KV- und GOÄ-Abrechnung finden in tomedo das passendere System.

Der wichtigste Prüfpunkt vor der Unterschrift ist die Hardware. Wer für die tomedo-Vollversion auf Apple umsteigt, investiert zusätzlich in Geräte, und bei PraxWin bindet das Abo für 24 Monate. Klären Sie beides, bevor Sie Ihre Daten migrieren.

Private und ästhetische Praxen ohne KBV-Pflicht, die mehr digitale Patientenkommunikation brauchen, sollten Pabau in die engere Wahl nehmen. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Online-Buchung, Formulare und Rechnungen für Ihre Praxis zusammenführt.

Weiterführende Lektüre

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Welche Praxissoftware passt zur Physiotherapie? Praxissoftware für Physiotherapie vergleicht die fünf besten Systeme speziell für Therapeutenpraxen.

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Häufig gestellte Fragen zu PraxWin und tomedo