Tomedo Kosten 2026: Lizenz, Einmalkosten und versteckte Posten

Die Tomedo Kosten bestehen aus drei Teilen: einer laufenden Lizenz nach Abrechnungseinheiten, einmaligen Kosten für die Neuinstallation und dem Mac, auf dem die Praxissoftware läuft. Einen festen Listenpreis veröffentlicht zollsoft nicht. Ihre Zahl erhalten Sie deshalb erst über ein Angebot von zollsoft oder einem Vertriebspartner.

Planen Sie trotzdem mit mehr als der Lizenz. Ein Mac mini beginnt bei etwa 700 EUR pro Arbeitsplatz. Dazu kommen Datenmigration, Schulung und die Telematikinfrastruktur. Wer diese Posten vorab kennt, verhandelt besser und vergleicht Angebote fair. Die folgenden Abschnitte zeigen, wann welcher Posten fällig wird und wo sich Praxen am häufigsten verrechnen.

Das Wichtigste in Kürze

Die Tomedo Kosten setzen sich aus Lizenzgebühren pro Abrechnungseinheit, Einmalkosten für die Neuinstallation und Zusatzmodulen wie tomedo.LINK zusammen.

Eine Preisliste veröffentlicht zollsoft nicht, deshalb brauchen Sie ein individuelles Angebot.

Die Lizenzkosten steigen mit der Zahl der Behandler, die über die Praxis abrechnen.

Mac-Hardware, Datenmigration und Schulung kommen im ersten Jahr zur Lizenz hinzu und werden oft übersehen.

Erst eine Rechnung über 36 Monate macht Angebote verschiedener Anbieter vergleichbar.

Tomedo Kosten im Überblick: Drei Schichten statt eines Monatspreises

tomedo ist eine Mac-native Praxisverwaltungssoftware (PVS) der zollsoft GmbH. Sie richtet sich vor allem an Privatpraxen und kleinere Fachgruppen in Deutschland und Österreich. Die Software ist eng mit der deutschen Telematikinfrastruktur (TI) verknüpft und setzt zwingend macOS voraus.

Ein einzelner Monatsbetrag beschreibt die Tomedo Kosten deshalb nicht. Sie verteilen sich auf laufende Lizenzgebühren, einmalige Setup-Kosten und variable Zusatzleistungen. Wer nur auf die Lizenzrechnung schaut, sieht nur einen Teil der Ausgaben im ersten Jahr.

Auf dem offiziellen tomedo-Portal stehen keine konkreten Eurobeträge. Preisbeispiele in Fachforen und auf Partnerseiten geben jedoch Orientierung.

Tomedo Lizenzkosten: Jeder weitere Behandler hebt die Rechnung

Das Lizenzmodell von tomedo basiert auf sogenannten Abrechnungseinheiten. Je mehr Behandler in einer Praxis abrechnen, desto höher fällt die Lizenzgebühr aus.

Grundsätzlich braucht jede Praxis, die mit tomedo abrechnen möchte, eine Basislizenz. Hinzu kommen Einheiten für weitere Behandler. Die genaue Staffelung ist nicht öffentlich einsehbar. Sie lässt sich aber aus Diskussionen im tomedo Nutzerforum ableiten.

• Einzelpraxis mit einem Behandler: Basislizenz, niedrigste Kostenstufe
• Gemeinschaftspraxis mit 2-3 Behandlern: Lizenz skaliert je nach Anzahl der Abrechnungseinheiten
• Heilmittelerbringer und Fachgruppen: Teils eigene Tarife (z. B. Therapiebericht-Modul)

Ein Beispiel zeigt die Wirkung. Stellt eine Einzelpraxis eine zweite Ärztin ein, rechnet die Praxis künftig über eine weitere Einheit ab. Die Lizenz steigt, obwohl sich an Software und Hardware nichts ändert. Der Ressourcenrechner von Partneranbietern wie dr-clever.de schätzt die Lizenzkosten auf Basis Ihrer Praxisstruktur.

Neuinstallation: Diese Einmalkosten fallen vor dem Start an

Die Neuinstallation von tomedo kostet mehr als die erste Lizenzgebühr. Praxen, die zollsoft-Partner wie praxisANSATZ mit der Einrichtung beauftragen, erhalten dafür ein gesondertes Installations-Angebot. Die Einrichtung läuft typischerweise in vier Schritten ab:

1. Konfiguration der Software auf der Praxis-Hardware
2. Datenimport aus dem Vorgängersystem (Migration)
3. Anbindung der Telematikinfrastruktur (TI-Konnektor) und des KV-Dienstes KVConnect
4. Schulung des Praxisteams je nach Vertragsumfang

Da tomedo ausschließlich auf macOS läuft, brauchen Praxen ohne Apple-Geräte zusätzlich einen Mac mini oder ein MacBook. Ein Mac mini kostet aktuell ab etwa 700 EUR. Bei mehreren Arbeitsplätzen multipliziert sich dieser Betrag.

Laufende Kosten: Was eine Privatpraxis monatlich einplanen sollte

Bei einer kleinen Privatpraxis mit einem Behandler bestehen die monatlichen Tomedo Kosten aus der Basislizenz und den aktiven Zusatzmodulen. Konkrete Eurobeträge nennt zollsoft nicht. Das Nutzerforum und Partnerquellen liefern aber diese Szenarien:

Die Lizenz ist allerdings nur ein Teil der Monatsrechnung. Wartungsverträge, TI-Kosten und Schulungen kommen hinzu.

tomedo.LINK und Zusatzmodule: Jede Erweiterung kostet extra

tomedo.LINK ist ein Zusatzmodul für die vernetzte Kommunikation zwischen Praxis und Patienten. Laut tomedo Nutzerforum fallen dafür separate Kosten an. Genaue Tarife sind nicht öffentlich und müssen direkt bei zollsoft oder einem autorisierten Partner angefragt werden.

Je nach Fachgruppe können weitere gebührenpflichtige Module anfallen:

• Therapiebericht-Modul für Heilmittelerbringer
• KVConnect-Integration für den sicheren Nachrichtenaustausch mit der KV
• tomedo.AIR als iPad-Erweiterung (separates Produkt)

Jedes dieser Module erhöht die Tomedo Kosten. Sprechen Sie deshalb jedes benötigte Modul schon im Erstgespräch an.

Versteckte Kosten: Drei Posten verteuern das erste Jahr

Im ersten Jahr liegen die Tomedo Kosten oft deutlich über der reinen Lizenzgebühr. Drei Bereiche werden bei der Entscheidung besonders häufig unterschätzt.

Telematikinfrastruktur (TI): Kassenpraxen müssen an die TI angebunden sein. Konnektor-Hardware, Betriebskosten und Updates können jährlich mehrere Hundert Euro ausmachen. Diese Kosten entstehen unabhängig von der PVS, werden bei einem Wechsel aber oft neu berechnet. Aktuelle Vorgaben finden Sie bei der gematik.

Hardwareabhängigkeit: tomedo läuft ausschließlich auf macOS. Praxen, die bisher mit Windows arbeiten, müssen die gesamte Arbeitsplatz-Hardware austauschen. Diese Investition fällt einmal an, ist aber erheblich.

Migrations- und Schulungskosten: Die Übertragung von Patientendaten aus einer älteren PVS ist technisch aufwendig. Implementierungspartner berechnen dafür eigene Leistungspakete. Ein Blick auf andere Praxissoftware-Kosten im Vergleich zeigt, dass Migration und Schulung bei jedem Anbieter ähnlich ins Gewicht fallen.

Vergleichbar werden Angebote erst, wenn Sie alle Posten über 36 Monate zusammenrechnen. Die Grafik zeigt, welche Kosten nur im ersten Jahr anfallen und welche jedes Jahr wiederkehren.

Vor dem Angebot: Checkliste und typische Fehler

Ein gutes Angebot beginnt mit einer sauberen Anfrage. Klären Sie diese Punkte, bevor Sie mit zollsoft oder einem Partner sprechen.

Checkliste vor der Anfrage

• Legen Sie fest, wie viele Behandler in den nächsten drei Jahren abrechnen werden.
• Zählen Sie vorhandene Macs und preisen Sie fehlende Arbeitsplätze ein.
• Fragen Sie benötigte Module wie tomedo.LINK schriftlich an.
• Klären Sie mit dem Partner, welche Daten aus dem Altsystem übernommen werden.
• Lassen Sie Schulungstage und Wartungsvertrag ins Angebot aufnehmen.
• Prüfen Sie, welche TI-Komponenten bleiben und welche neu eingerichtet werden.

Typische Fehler bei der Kostenplanung

• Nur Lizenzen vergleichen: Hardware, Migration und Schulung fehlen dann in der Rechnung.
• Wachstum ignorieren: Eine zusätzliche Ärztin bedeutet eine weitere Abrechnungseinheit.
• Module zu spät ansprechen: Nachträglich gebuchte Erweiterungen fehlen im ursprünglichen Budget.
• Windows-Geräte weiterverplanen: tomedo nutzt sie nicht, sie ersetzen also keinen Mac.

Tomedo Kosten im Vergleich: Für wen sich der Preis lohnt

Ein direkter Preisvergleich deutscher Praxissoftware ist schwierig, weil die meisten Anbieter keine öffentlichen Tariflisten führen. Preismodelle und Kostenstrukturen lassen sich aber gegenüberstellen.

Einen detaillierten T2med-Vergleich mit tomedo finden Sie in unserem Vergleichsartikel. Wer Buchungsplattformen einbezieht, sollte auch die Doctolib Kosten prüfen.

tomedo punktet vor allem durch seine tiefe Integration in die deutschen TI-Strukturen (KVConnect, KBV-Zertifizierung) und die auf Mac-Praxen zugeschnittene Bedienung. Für Praxen, die dauerhaft auf Apple-Hardware setzen, bleibt der Preisrahmen gut kalkulierbar.

In gemischten oder Windows-Umgebungen steigt die Gesamtinvestition dagegen durch den Hardware-Wechsel stark an. Eine weitere cloudbasierte Option beleuchtet unser Artikel zu den RED Medical Kosten.

Pabau als Alternative: Feste Preise ohne Mac-Pflicht

Bei tomedo steht der Preis erst im Angebot, und vor dem Start kommt oft neue Apple-Hardware dazu. Pabau, eine cloudbasierte Praxissoftware für ästhetische Praxen, Privatpraxen und Med Spas, geht einen anderen Weg. Die Software läuft im Browser auf jedem Gerät, egal ob unter macOS oder Windows.

Die Abonnementpreise sind öffentlich einsehbar, beginnend bei 62 USD pro Monat für einen Nutzer, alle Funktionen inklusive. Wer andere Praxissoftware-Kosten vergleicht, schätzt diese Preistransparenz. Pabau ist auf Capterra mit 4,5 von 5 Sternen bewertet (Capterra-Bewertungen).

Zu den Stärken gehören die integrierte Online-Terminbuchung und digitale Formulare, die den Praxisalltag ohne separate Modulgebühren abbilden. Statt einer Testphase richtet das Onboarding-Team die Praxis strukturiert ein und übernimmt die Datenmigration. Kassenpraxen mit KV-Abrechnung brauchen dagegen eine KBV-zertifizierte PVS.

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Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie Pabau Ihre Praxisverwaltung vereinfacht, ohne dass Sie neue Hardware anschaffen müssen.

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Fazit

Die Tomedo Kosten sind für Privatpraxen gut vertretbar, die konsequent auf Apple-Hardware setzen und tief in die deutsche TI eingebunden sind. Der modulare Lizenzaufbau lässt sich auf die Praxisgröße skalieren. Die KBV-Zertifizierung und die KV-Integration sind Stärken im deutschen Markt.

Ohne vorhandene Macs oder mit Plänen für mehrere Standorte sieht die Rechnung anders aus. Holen Sie dann mindestens zwei Angebote ein und vergleichen Sie beide über 36 Monate, nicht über den ersten Monatsbetrag. Cloudbasierte Systeme senken in solchen Fällen die Einstiegskosten und erlauben Zugriff von jedem Gerät.

Buchen Sie eine Demo, um zu prüfen, ob Pabau Ihre Praxis ohne neue Hardware abbildet.

Weiterführende Lektüre

Möchten Sie tomedo mit einer anderen deutschen Praxissoftware vergleichen? T2med vs tomedo beleuchtet beide Systeme im direkten Vergleich für Kassenpraxen und Privatpraxen.

Welche Software eignet sich für ästhetische Medizin? Software für ästhetische Medizin stellt die 7 führenden Lösungen für ästhetische Kliniken vor.

Suchen Sie eine Übersicht über den deutschen Praxissoftware-Markt? Beste Arztsoftware 2026 vergleicht 10 Lösungen für unterschiedliche Praxistypen.

Häufig gestellte Fragen zu den Tomedo Kosten