Tomedo Alternative 2026: die 5 besten Lösungen für Praxen

Eine Tomedo Alternative lohnt sich vor allem, wenn Ihre Praxis nicht an Apple-Hardware gebunden sein will. Tomedo ist Mac-zentriert, Windows-Arbeitsplätze laufen nur eingeschränkt über tomedo.air. Für Privat- und Ästhetikpraxen ist Pabau, eine cloudbasierte Praxismanagement-Software, die beste Wahl.

Pabau läuft im Browser auf jedem Gerät, hat aber keine KBV-Zulassung und keinen TI-Anschluss. Kassenpraxen wählen deshalb Medistar oder die Cloud-Lösung inSuite. Zahnärzte greifen zu Dampsoft, Psychotherapeuten zu Elefant. Der Vergleich unten zeigt, welche Alternative zu Ihrer Abrechnung, Ihrer Hardware und Ihrem Budget passt.

Das Wichtigste in Kürze

1. Pabau — beste Wahl für Privat- und Ästhetikpraxen, die ohne KV-Abrechnung im Browser arbeiten.

2. Medistar — bewährte Windows-Lösung für Haus- und Fachärzte mit KV-Zulassung.

3. Dampsoft — KZBV-zertifizierte Software für Zahnarztpraxen, mit DS4 auch im Browser.

4. inSuite — KBV-zertifizierte Cloud-Alternative für Kassenpraxen, die im Browser arbeiten möchten.

5. Elefant — KBV-zertifizierte Windows-Software für Psychotherapie- und Psychiatriepraxen.

Die Tomedo Alternativen auf einen Blick

Die Tabelle zeigt in einer Minute, welche Alternative zu Ihrer Abrechnung und Ihrer Hardware passt.

Warum Praxen eine Tomedo Alternative suchen

Tomedo von zollsoft ist in deutschen Arztpraxen etabliert. Die Software rechnet nach GOÄ und EBM ab und ist an die Telematikinfrastruktur angebunden. Trotzdem passt sie nicht zu jeder Praxis.

• Mac-zentriert: Tomedo ist für Mac, iPad und iPhone entwickelt. Windows-Rechner nutzen Sie nur über tomedo.air, das seit Oktober 2025 zertifiziert und im Funktionsumfang eingeschränkt ist.
• Mac als Praxisserver: Tomedo setzt typischerweise auf einen Mac-Server in der Praxis. Wer ganz ohne eigene Hardware arbeiten will, braucht eine andere Lösung.
• Einarbeitung: Im Tomedo-Nutzerforum berichten neue Anwender von spürbarem Einarbeitungsaufwand.
• Fokus auf Kassenpraxen: Tomedo ist auf die KV-Abrechnung im DACH-Markt ausgelegt. Ästhetik- und Wellnesspraxen brauchen eher Online-Buchung, Formulare und Patientenmarketing.
• ePA-Stand prüfen: Die ePA-Unterstützung hängt vom aktuellen TI-Zulassungsstand ab. Verifizieren Sie ihn vor dem Wechsel direkt bei der gematik.

Der Preis ist selten der Wechselgrund. Tomedo arbeitet mit einem monatlichen Mietmodell ohne Einmal- oder Lizenzkosten, Updates sind inklusive. Wie sich die laufenden Kosten zusammensetzen, zeigt unser Beitrag zu Tomedo Kosten und Lizenzmodell.

Die 5 besten Tomedo Alternativen im Detail

Wir haben jede Software nach Plattform, Abrechnungstiefe, Preis-Leistung und Praxistyp bewertet. Die Reihenfolge ist eine redaktionelle Einschätzung. Pabau ist unsere eigene Software, deshalb nennen wir seine Grenzen offen. Es steht vorn, weil es die Mac-Bindung für Privatpraxen am vollständigsten löst.

1. Pabau: die Tomedo Alternative für Privat- und Ästhetikpraxen

Pabau läuft vollständig im Browser, ob auf Mac, Windows oder Tablet. Eine lokale Installation oder einen Praxisserver brauchen Sie nicht. Damit löst Pabau die Hardware-Bindung, die viele Praxen an Tomedo stört.

Wichtig vorweg: Pabau ist keine KBV-zertifizierte Praxisverwaltungssoftware (PVS) und nicht an die Telematikinfrastruktur (TI) angebunden. Für Kassenpraxen ist das ein Ausschlusskriterium. Privat- und Ästhetikpraxen ohne KV-Abrechnung betrifft es nicht.

Kernfunktionen

• Online-Terminbuchung: Patienten buchen rund um die Uhr selbst über das Buchungsportal
• Digitale Formulare: Anamnese und Einwilligungen landen direkt in der Patientenakte
• Rechnungen und Zahlungen: Fakturierung, Pakete und Online-Zahlungen in einer Oberfläche
• Patientenkommunikation: automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail, Recalls und Bewertungsanfragen
• Klinische Dokumentation: Behandlungsnotizen, Vorher-nachher-Fotos und Injektionsprotokolle
• Pabau Scribe, unser KI-Scribe: dokumentiert Behandlungsgespräche direkt in der Patientenakte
• Mehrere Standorte: zentrale Verwaltung aus einer Oberfläche

Wo Pabau überzeugt

• Plattform-Freiheit: läuft im Browser, ohne Server und ohne IT-Aufwand vor Ort
• Begleitetes Onboarding: Das Onboarding-Team übernimmt die Datenmigration, ein fester Ansprechpartner begleitet die Einrichtung
• Patientenmarketing inklusive: Recalls, SMS-Kampagnen und Bewertungsmanagement ohne Zusatztool
• Skalierbar: für Einzelpraxen ebenso wie für Praxisgruppen mit mehreren Standorten
• Datenschutz: auf die DSGVO ausgerichtet, Details zu Hosting und Verträgen klären Sie in der Demo

Wo Pabau an Grenzen stößt

• Keine KBV-Zertifizierung: Kassenpraxen können Pabau nicht als PVS einsetzen
• Kein TI-Anschluss: ePA, eAU und E-Rezept laufen nicht über Pabau
• Zeit für Automationen: komplexe Workflows brauchen etwas Konfiguration

Nutzerstimmen

In Capterra-Rezensionen loben Nutzer vor allem die All-in-one-Plattform, den Kundensupport und die übersichtliche Terminverwaltung. Einzelne nennen Einarbeitungszeit bei fortgeschrittenen Funktionen.

Preise

Den Preis für Ihre Praxisgröße sehen Sie auf der Pabau-Preisseite.

2. Medistar: die Tomedo Alternative für Kassenpraxen unter Windows

Medistar von CompuGroup Medical (CGM) zählt zu den bekanntesten Praxisverwaltungssystemen in Deutschland. Die Software läuft unter Windows, lokal oder hybrid. Sie ist KBV-zertifiziert und rechnet nach EBM und GOÄ ab.

Damit ist Medistar die naheliegende Alternative für Kassenpraxen, die den Mac verlassen wollen.

Kernfunktionen

• KBV-zertifizierte Abrechnung: GKV- und GOÄ-Abrechnung, Karteikarte und Dokumentation
• ePA-Unterstützung: Anbindung an die Telematikinfrastruktur und die elektronische Patientenakte
• Fachgebietsmodule: angepasste Funktionen für viele Fachrichtungen
• Terminplanung: Kalender für Einzel- und Gemeinschaftspraxen
• Dokumentenmanagement: digitale Archivierung von Befunden, Briefen und Laborwerten

Wo Medistar überzeugt

• Lange Erfahrung im deutschen Kassensystem und breite Fachrichtungsabdeckung
• Volle KBV-Zertifizierung und TI-Anbindung für Kassenpraxen
• Etabliertes Vertriebs- und Servicenetz

Wo Medistar an Grenzen stößt

• Traditionelle Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen Cloud-Lösungen
• Aufwendiges Onboarding und komplexe Einrichtung
• Keine reine Browser-Lösung: Medistar läuft als Windows-Programm, lokal oder hybrid

Nutzerstimmen

Auf Plattformen wie Capterra und G2 ist Medistar zu selten bewertet, um verlässliche Durchschnittswerte zu nennen. In Fachforen gilt die Software als abrechnungssicher, die Oberfläche und der Einrichtungsaufwand werden kritisiert.

Preise

CGM veröffentlicht für Medistar keine Preisliste. Lizenz und Wartung vereinbaren Sie direkt mit dem Hersteller.

3. Dampsoft: die Tomedo Alternative für Zahnarztpraxen

Dampsoft ist auf Zahnmedizin spezialisiert. Neben dem Windows-Programm DS-Win bietet der Hersteller mit DS4 eine browserbasierte Software an. Die Daten liegen wahlweise in der Open Telekom Cloud oder auf einem Praxisserver. So arbeiten Sie auch auf Mac oder iPad weiter.

Kernfunktionen

• Zahnärztliche Abrechnung: BEMA und GOZ, Heil- und Kostenpläne, Abrechnungsfehlerliste in Echtzeit
• Karteikarte und Befund: Zahnschema, Parodontalstatus und Röntgenbildverwaltung
• Terminplanung: Mehrstuhlverwaltung und Ressourcenplanung für größere Praxen
• Recall-Funktion: Erinnerungen für Prophylaxe- und Nachsorgetermine
• KZBV-Zertifizierung: zugelassen für die vertragszahnärztliche Abrechnung

Wo Dampsoft überzeugt

• Sehr tiefe zahnärztliche Abrechnung mit BEMA, GOZ und Heil- und Kostenplänen
• Live-Abrechnungsprüfung reduziert Fehler vor der Abrechnung
• Mit DS4 browserbasiert, Daten in der Cloud oder lokal

Wo Dampsoft an Grenzen stößt

• Stark auf Zahnmedizin fokussiert: für Haus-, Fach- oder Ästhetikpraxen nicht geeignet
• Zwei Produktlinien: Klären Sie vor dem Kauf, ob Sie DS-Win oder DS4 erhalten
• Kleine Nutzercommunity auf internationalen Bewertungsplattformen

Nutzerstimmen

Auf Capterra oder G2 hat Dampsoft keine aussagekräftigen Bewertungen. In der deutschen Zahnarzt-Community gilt die Software als abrechnungssicher und auf die Dentalbranche zugeschnitten.

Preise

Dampsoft nennt auf der eigenen Website keine Preise. Die Kosten hängen von Praxisgröße, Modulen und Supportumfang ab.

4. inSuite: die Cloud-Alternative zu Tomedo für Kassenpraxen

inSuite stammt von Doc Cirrus. Seit September 2026 gehört Doc Cirrus zur Eterno-Gruppe, die Produkte erscheinen künftig unter der Marke ETERNO Cloud. Bestehende inSuite-Kunden müssen nicht migrieren.

inSuite ist KBV-, gematik- und TÜV-zertifiziert. Die Software rechnet nach EBM, GOÄ und HzV ab und unterstützt die TI inklusive ePA. Sie bedienen inSuite im Browser, laut Hersteller als hybride Cloud mit Hosting in Deutschland.

Kernfunktionen

• Terminplanung: Kalender und Online-Buchung im Browser
• Patientenverwaltung: digitale Karteikarte und Dokumentenarchiv
• Abrechnung: EBM, GOÄ und HzV in einem System
• TI-Anbindung: ePA und weitere TI-Anwendungen
• Patientenkommunikation: Erinnerungen per E-Mail und SMS

Wo inSuite überzeugt

• Kassenzulassung und Browserbedienung in einem System
• Hosting in Deutschland
• Geeignet von der Einzelpraxis bis zum MVZ

Wo inSuite an Grenzen stößt

• Markenwechsel: Produktnamen und Pakete können sich unter ETERNO Cloud ändern
• Preise nennt der Hersteller nur auf Anfrage

Nutzerstimmen

Auf internationalen Plattformen wie Capterra ist inSuite kaum vertreten. Belastbare Durchschnittswerte können wir deshalb nicht nennen.

Preise

Doc Cirrus veröffentlicht auf der eigenen Website keine Preisliste. Ein Angebot erhalten Sie über den Vertrieb.

5. Elefant: die Tomedo Alternative für Psychotherapie-Praxen

Elefant von HASOMED richtet sich an Psychotherapeuten, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten und Psychiater. Die Software ist KBV-zertifiziert. Sie rechnet über die KV, privat, selektivvertraglich und mit der BG ab.

ePA, eAU, E-Rezept und KIM sind angebunden. Elefant läuft ausschließlich unter Windows. Ein Cloud-Speicher ist für Elefant M angekündigt, aber noch nicht verfügbar.

Kernfunktionen

• Abrechnung: KV-, Privat-, Selektiv- und BG-Abrechnung mit Plausibilitätsprüfung
• Telematikinfrastruktur: ePA, eAU, E-Rezept und eMP, KIM ist angebunden
• TI-Zugang: laut Hersteller über ein softwarebasiertes TI-Gateway ohne lokale Hardware
• Karteikarte und Dokumentation: Patientenakte, Befunde und Korrespondenz
• Terminplanung: Kalender für Einzel- und Gemeinschaftspraxen

Wo Elefant überzeugt

• Klarer Fokus auf Psychotherapie und Psychiatrie
• Transparente Preise: Der Hersteller veröffentlicht alle Tarife
• Kostenlose Demo vor dem Abschluss

Wo Elefant an Grenzen stößt

• Nur Windows: für Praxen mit Mac keine direkte Lösung
• Cloud-Speicher noch nicht verfügbar
• Für andere Fachrichtungen nicht ausgelegt

Nutzerstimmen

Auf internationalen Bewertungsplattformen ist Elefant zu selten bewertet, um verlässliche Werte zu nennen.

Preise

Die Preise stammen von der Faktenseite des Herstellers, Stand 23.06.2026. Eine Demo ist kostenlos.

Mac, Windows oder Cloud: Wo läuft welche Tomedo Alternative?

Die Plattformfrage entscheidet oft über den Wechsel. Bleiben Sie bei Apple-Hardware, wechseln Sie zu Windows oder verzichten Sie ganz auf den Praxisserver? Eine umfassende Übersicht über Patientenverwaltungssoftware im Vergleich hilft Ihnen, den Markt zu strukturieren.

Fazit zur Plattformfrage: Pabau, inSuite und Dampsoft DS4 laufen im Browser und binden Sie an kein Betriebssystem. Medistar und Elefant lösen das Mac-Problem über Windows, bleiben aber an Windows-Rechner gebunden.

Welche Funktionen braucht Ihre Tomedo Alternative?

Beim Wechsel von Tomedo entscheiden sechs Funktionsbereiche. Vergleichen Sie diese Punkte systematisch, statt Werbeversprechen zu folgen. Eine strukturierte Übersicht über Praxissoftware im Überblick bietet zusätzliche Orientierung.

„Nicht belegt“ heißt: Der Hersteller nennt die Funktion nicht öffentlich. Fragen Sie in der Demo gezielt danach.

Was kostet eine Tomedo Alternative?

Öffentliche Preislisten sind im deutschen Praxissoftware-Markt selten. Tomedo arbeitet mit einem monatlichen Mietmodell ohne Einmalkosten, nennt den Preis aber nur auf Anfrage. Elefant veröffentlicht als einziger Kassenanbieter im Vergleich alle Tarife. Pabau berechnet pro Nutzer und Monat, ohne Lizenzgebühr.

Hintergründe zu den Tomedo Kosten und Lizenzgebühren zeigen, welche Kostenarten im Alltag anfallen.

Wichtiger Hinweis: Vergleichen Sie nicht nur den Einstiegspreis, sondern die Gesamtkosten über drei bis fünf Jahre. Dazu zählen Hardware, Wartung, Zusatzmodule, TI-Komponenten und Schulung. Fordern Sie von jedem Anbieter eine schriftliche Kostenaufstellung an.

Welche Tomedo Alternative passt zu Ihrer Praxis?

Die passende Alternative ergibt sich aus zwei Fragen. Rechnen Sie mit der KV oder KZV ab? Und welche Fachrichtung hat Ihre Praxis? Der Entscheidungsbaum unten zeigt den Weg in zwei Schritten.

• Privat- oder Ästhetikpraxis ohne KV-Zulassung: Pabau ist die empfohlene Wahl. Sie arbeiten im Browser und erhalten Buchung, Formulare und Patientenmarketing in einem System.
• Haus- oder Facharzt mit KV-Zulassung unter Windows: Medistar ist die etablierte Alternative, KBV-zertifiziert und TI-angebunden.
• Kassenpraxis, die im Browser arbeiten möchte: inSuite verbindet KBV-Zulassung mit hybrider Cloud.
• Zahnarztpraxis mit BEMA- und GOZ-Abrechnung: Dampsoft bietet die tiefste zahnärztliche Abrechnung im Vergleich, mit DS4 auch im Browser.
• Psychotherapie- oder Psychiatriepraxis: Elefant ist auf Ihre Fachrichtung zugeschnitten und nennt seine Preise offen.

Einen umfassenden Vergleich von bester Arztsoftware im Vergleich finden Sie in unserem deutschsprachigen Überblick.

So gelingt der Wechsel zu einer Tomedo Alternative

Ein Softwarewechsel bleibt planbar, wenn Sie die Schritte in der richtigen Reihenfolge angehen. Gehen Sie in fünf Schritten vor:

1. Abrechnungsweg klären: Rechnen Sie mit der KV, der KZV oder nur privat ab? Davon hängt ab, welche Zertifizierung Ihre neue Software braucht.
2. Datenexport anfragen: Systeme der vertragsärztlichen Versorgung müssen nach § 371 SGB V eine Archiv- und Wechselschnittstelle bieten. Fragen Sie den neuen Anbieter, ob er diesen Export einlesen kann.
3. Altdaten sichern: Patientenakten bewahren Sie nach § 630f BGB zehn Jahre nach Behandlungsende auf. Planen Sie dafür einen Lesezugang oder ein Archiv ein.
4. Kündigung abstimmen: Tomedo wird monatlich gemietet. Prüfen Sie die Frist in Ihrem Vertrag und kündigen Sie erst, wenn Export und Archiv stehen.
5. Stichtag und Schulung festlegen: Kassenpraxen wechseln am besten zum Quartalsbeginn, weil die KV quartalsweise abrechnet. Schulen Sie das Team vor dem Stichtag.

Häufige Fehler beim Wechsel

• Nur den Einstiegspreis vergleichen und Hardware, Module und Schulung vergessen
• Den Datenexport erst nach der Kündigung anfragen
• Keinen Zugriff auf Altdaten für die Aufbewahrungsfrist einplanen
• TI-Komponenten wie Konnektor und Kartenterminals nicht mit dem neuen Anbieter abstimmen
• Das Team erst am Stichtag schulen

Checkliste vor der Unterschrift

• Zertifizierung (KBV oder KZBV) schriftlich bestätigt
• Exportformat und Migrationskosten im Angebot genannt
• Gesamtkosten über drei Jahre aufgeschlüsselt
• Ansprechpartner für Einrichtung und Support benannt
• Ihre typischen Praxisabläufe in der Demo durchgespielt

Wie Pabau den Umstieg von Tomedo für Privatpraxen vereinfacht

In vielen Privat- und Ästhetikpraxen laufen Online-Buchung, Formulare und Erinnerungen neben Tomedo über zusätzliche Tools. Jede Übergabe zwischen diesen Systemen kostet am Empfang Zeit.

In Pabau liegen Buchung, Anamnese, Einwilligung, Dokumentation und Rechnung in einer Patientenakte. Das Onboarding-Team übernimmt die Datenmigration aus Ihrem bisherigen System. Ein fester Ansprechpartner begleitet die Einrichtung, und das Pabau Portal dokumentiert jeden Schritt.

So arbeitet Ihr Team vom ersten Tag an in einem eingerichteten System, auf Mac, Windows oder Tablet. Kassenpraxen bleiben dagegen bei einer KBV-zertifizierten PVS, denn Pabau ersetzt keine KV-Abrechnung.

Pabau in einer persönlichen Demo erleben

Sehen Sie, wie Pabau Ihre Privatpraxis ohne Mac-Server abbildet, von der Online-Buchung bis zur Rechnung.

Demo buchen

Fazit

Entscheiden Sie zuerst über den Abrechnungsweg, dann über die Plattform. Wer mit der KV abrechnet, lädt nur KBV-zertifizierte Systeme zur Demo ein. Das erspart Ihnen Wochen an Vergleichsarbeit.

Für Privat- und Ästhetikpraxen fällt diese Einschränkung weg. Hier zählt, wie viel Verwaltung die Software abnimmt, von der Online-Terminbuchung bis zu digitalen Formularen. Der Kompromiss bleibt: Ohne KBV-Zulassung ist Pabau eine Lösung für Privatpraxen.

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihre Privatpraxis ohne Mac-Bindung und ohne lokalen Server organisiert.

Weiterführende Lektüre

Möchten Sie wissen, was Tomedo laufend kostet? Tomedo Kosten 2026 ordnet die Kosten von Tomedo im Detail ein.

Schwanken Sie zwischen inSuite und Tomedo? Doc Cirrus vs tomedo im Vergleich stellt Tomedo dem Hersteller von inSuite direkt gegenüber.

Interessiert an ästhetischer Medizin-Software? Software für ästhetische Medizin stellt die besten Lösungen für diese Fachrichtung vor.

Häufig gestellte Fragen zu Tomedo Alternativen