Doc Cirrus vs tomedo: Praxissoftware im direkten Vergleich 2026

Doc Cirrus vs tomedo ist ein Vergleich für Praxen, die ihre Praxisverwaltungssoftware (PVS) wechseln oder sich erstmals digital aufstellen. Beide Systeme sind KBV-zertifiziert und für den deutschen Markt entwickelt. Sie unterscheiden sich aber grundlegend in Architektur, Betriebssystem-Anforderungen und Datenhaltung.

Doc Cirrus ist die bessere Wahl für Praxen mit Windows-Rechnern oder mehreren Standorten, weil die Software im Browser läuft. tomedo gewinnt, wenn Ihre Praxis bereits komplett mit Apple-Hardware arbeitet und lokal auch ohne Internet abrechnen soll. Für Privatpraxen ohne Kassenzulassung nennt der Vergleich eine dritte Option: Pabau, unsere All-in-one-Praxismanagement-Software für Privatpraxen.

Das Wichtigste in Kürze

Doc Cirrus nutzt eine Hybrid-Cloud mit Browserzugang und verschlüsseltem Datensafe. tomedo läuft nativ auf dem Mac, und Zollsoft bietet mit tomedo.air zusätzlich ein eigenständiges Cloud-PVS an.

Beide Systeme sind nach KBV-Anforderungen zertifiziert und unterstützen die Telematikinfrastruktur (ePA, eRezept, KIM).

Die klassische tomedo-Version setzt Apple-Hardware voraus. Doc Cirrus läuft im Browser auf Windows, Mac und Tablet, die Daten liegen standardmäßig lokal im Datensafe.

Weder Doc Cirrus noch tomedo veröffentlichen Listenpreise. Die Kosten werden individuell nach Praxisgröße vereinbart.

Pabau eignet sich als Alternative für Privatpraxen und ästhetische Praxen ohne Kassenzulassung.

Doc Cirrus vs tomedo auf einen Blick

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Systemen zusammen. Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Produktinformationen der Anbieter. Beide Hersteller veröffentlichen keine Listenpreise.

Was steckt hinter Doc Cirrus und tomedo?

Doc Cirrus inSuite ist eine browserbasierte Praxisverwaltungssoftware mit Hybrid-Cloud-Architektur. Patientendaten liegen verschlüsselt im Datensafe – standardmäßig lokal in der Praxis, optional als VM im Rechenzentrum oder in einer Public Cloud.

Den lokalen Datensafe liefert Doc Cirrus als wartungsfreie Hardware-Appliance mit gehärtetem Linux, RAID und lokalen Backups. Cloud-Komponenten übernehmen die sichere Kommunikation, die mobile Nutzung und automatische Updates. Eine zentrale Speicherung sensibler Patientendaten in der Cloud findet laut Anbieter nicht statt. Doc Cirrus richtet sich an Vertragsarztpraxen aller Fachrichtungen und hostet in Deutschland.

tomedo ist eine Entwicklung der Zollsoft GmbH und wurde als Mac-native PVS konzipiert. Das Programm läuft lokal auf Apple-Hardware und gilt in der deutschen Ärzteschaft als stabil und funktionsreich für die Kassenabrechnung. Für unterwegs gibt es iPad- und iPhone-Apps.

Daneben bietet Zollsoft mit tomedo.air eine eigenständige, cloudbasierte Praxissoftware an, die unter Windows und Mac läuft. Laut Hersteller ist tomedo.air seit Oktober 2025 vollständig zertifiziert. Funktionsumfang, Preise und Datenhosting von tomedo.air hat Zollsoft nicht veröffentlicht.

• Doc Cirrus Kernmerkmale: Hybrid-Cloud-Architektur, verschlüsselter Datensafe (lokal oder gehostet), plattformunabhängiger Browserzugang, Hosting in Deutschland
• tomedo Kernmerkmale: Mac-nativ, hohe Funktionstiefe für Kassenabrechnung, iPad- und iPhone-Apps, aktive Nutzergemeinschaft
• Gemeinsame Basis: Beide sind für den deutschen Markt entwickelt, KBV-zertifiziert (Verifizierung auf kbv.de empfohlen) und unterstützen die Telematikinfrastruktur

Hybrid-Cloud vs. Mac-Installation: Wie unterscheiden sich Doc Cirrus und tomedo?

Doc Cirrus verbindet Browserzugang mit einem Datensafe, tomedo setzt auf eine lokale Mac-Installation. Beide Systeme halten Patientendaten standardmäßig in der Praxis. Der Datensafe von Doc Cirrus läuft lokal als Appliance oder gehostet als VM. tomedo arbeitet mit einem praxiseigenen Mac-Server oder NAS.

Wer bei Zollsoft eine Cloud-Lösung sucht, wählt mit tomedo.air ein eigenes Produkt. Dieser Unterschied hat praktische Folgen für Kosten, IT-Aufwand und DSGVO-Compliance.

Aus DSGVO-Sicht schließen Praxen mit jedem Dienstleister, der Zugriff auf Patientendaten erhalten kann, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Doc Cirrus liefert der Anbieter den Datensafe mit Verschlüsselung und lokalen Backups. Läuft er gehostet, übernimmt das Rechenzentrum den Betrieb.

Bei einer klassischen tomedo-Installation liegt die Verantwortung für Server, Backup und Zugriffsschutz bei der Praxis oder ihrem IT-Partner. Für Mehrstandortpraxen oder Praxen mit wechselnden Behandlungsorten ist der Browserzugang von Doc Cirrus operativ einfacher.

Betriebssystem-Kompatibilität: Mac, Windows oder Browser?

Die Mac-Bindung der klassischen tomedo-Version ist eine Infrastrukturentscheidung für Jahre. Wer mit Windows-PCs arbeitet und tomedo einführen will, muss auf Apple-Hardware umrüsten. Alternativ kommt tomedo.air infrage, eine eigenständige Software von Zollsoft für Windows und Mac. Bei Doc Cirrus stellt sich die Frage nicht. Da die Software im Browser läuft, spielt das Betriebssystem der Arbeitsplätze keine Rolle.

• Doc Cirrus: Windows, macOS, Linux, iPad und Android-Tablet, jeweils über den Browser nutzbar. Ein OS-Upgrade ist nicht notwendig.
• tomedo (klassisch): Arbeitsplätze ausschließlich unter macOS, Apple Silicon (M-Chip) und Intel-Macs werden unterstützt. Dazu kommen iPad- und iPhone-Apps, eine Windows-Version gibt es nicht.
• tomedo.air: Eigenständige, cloudbasierte Praxissoftware von Zollsoft für Windows und Mac. Funktionsumfang und Preise sind nicht veröffentlicht.

Praxen, die bereits vollständig auf Mac setzen und planen, das auch langfristig zu tun, verlieren bei tomedo nichts. Für alle anderen ist die plattformunabhängige Lösung von Doc Cirrus die risikoärmere Wahl.

KBV-Zertifizierung und Telematikinfrastruktur

Die KBV-Zertifizierung durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung ist für Vertragsarztpraxen keine Kür, sondern Pflicht. Nur zertifizierte Systeme dürfen in zugelassenen Praxen für die Kassenabrechnung eingesetzt werden. Beide Anbieter positionieren sich als zertifiziert. Die aktuelle Gültigkeit sollten Sie direkt auf der KBV-Systemliste prüfen, da Zertifizierungsstatus und -versionen laufend aktualisiert werden.

Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) ist seit 2019 Pflicht. Die ePA ist seit 2021 verfügbar und seit Oktober 2025 verpflichtend zu nutzen. Beide Systeme unterstützen laut Anbieterangaben die zentralen TI-Komponenten:

• ePA (elektronische Patientenakte): Lese- und Schreibzugriff auf die patientenseitig verwaltete Akte
• eRezept: Ausstellung und Übermittlung digitaler Rezepte über die TI-Infrastruktur
• KIM (Kommunikation im Medizinwesen): Sicherer E-Mail-Dienst für den Austausch zwischen Praxen, Krankenhäusern und Kostenträgern
• Konnektor: Physische TI-Hardwarekomponente, die von der Praxis angeschafft werden muss und in beiden Systemen eingebunden wird

Hinweis: Die GOÄ-Reform (GOÄ 2.0) befindet sich zum Zeitpunkt dieser Publikation noch in der Abstimmungsphase. Beide Anbieter bereiten sich nach eigenen Angaben auf die Umstellung vor. Konkrete Zusagen zur vollständigen GOÄ-2.0-Kompatibilität sollten direkt beim Hersteller eingeholt werden.

Abrechnung: GKV und Privatliquidation

Für Vertragsarztpraxen ist die Abrechnungsfunktion das Herzstück jeder PVS. Beide Systeme decken die wesentlichen Abrechnungsstränge ab, unterscheiden sich aber in der Tiefe einzelner Workflows.

• EBM-Abrechnung (GKV): Beide Systeme unterstützen die quartalsmäßige Abrechnung nach Einheitlichem Bewertungsmaßstab. Schnittstellen zur jeweiligen Kassenärztlichen Vereinigung (KV) sind integriert.
• GOÄ-Abrechnung (privat): Beide Systeme decken die aktuell gültige GOÄ ab. Für die angekündigte GOÄ 2.0 gilt: Stand heute keine verbindlichen Herstellerzusagen verfügbar.
• Direkt-Übermittlung an KV: Doc Cirrus betont eine direkte KV-Anbindung ohne Zwischenschritte. tomedo unterstützt die KV-Übermittlung über standardisierte Schnittstellen.
• Facharzt-Spezialisierungen: tomedo gilt in der Ärztegemeinschaft als ausgereift. Die Fachgruppenabdeckung sollten Sie beim Hersteller prüfen. Doc Cirrus adressiert ein breiteres Spektrum ohne Fachgruppenspezifika.

Kosten im Vergleich: Was kosten Doc Cirrus und tomedo?

Weder Doc Cirrus noch tomedo veröffentlichen Listenpreise auf ihren Websites. Das ist in der deutschen PVS-Branche üblich. Konditionen werden nach Praxisgröße, Fachgruppe, Nutzerzahl und gewünschten Modulen individuell vereinbart. Die folgende Übersicht zeigt typische Kostentreiber, keine verbindlichen Preise.

Für eine realistische Kostenkalkulation empfiehlt sich ein direktes Angebot bei beiden Anbietern sowie eine Bewertung der Hardware-Gesamtkosten. Praxen, die auf Windows arbeiten und zu tomedo wechseln wollen, sollten den Apple-Hardware-Invest einplanen. Eine Aufschlüsselung der tomedo-Kosten im Detail bietet ein separater Artikel.

Onboarding, Datenmigration und Support

Ein PVS-Wechsel ist für eine Praxis kein Routine-Projekt. Patientendaten, Abrechnungshistorie und Dokumentenarchive müssen vollständig und korrekt übertragen werden. Beide Anbieter bieten Datenmigration als Teil des Einführungsprozesses an, wobei Umfang und Konditionen individuell verhandelt werden.

• Doc Cirrus: Strukturierter Onboarding-Prozess mit Schulungen. Datenimport aus gängigen Vorsystemen (Umfang beim Anbieter erfragen).
• tomedo: Einführung oft über zertifizierte Händlerpartner, mit ausgewiesener Erfahrung bei Mac-to-Mac-Umstellungen. Als informelle Unterstützung dient die aktive Community in Foren und bei OMR Reviews.
• Beide: TI-Anbindung (Konnektor-Konfiguration) erfordert in der Regel zusätzliche IT-Begleitung durch einen zertifizierten TI-Dienstleister

Nutzererfahrungen: Was sagen Ärzte?

Zu beiden Systemen liegen keine verifizierten Capterra-, G2- oder Trustpilot-Bewertungen vor, die für diesen Vergleich ausgewertet werden könnten. Die Nutzererfahrungen stammen aus der deutschen Arztgemeinschaft auf OMR Reviews und aus Fachforen wie VonDoczuDoc.de.

Doc Cirrus: Nutzer loben die moderne, browserbasierte Oberfläche und die Möglichkeit, von überall auf die Praxisdaten zuzugreifen. Als kritisch wird gelegentlich die Einrichtungskomplexität für kleinere Praxen ohne IT-Affinität genannt. Die Community-Diskussion ist geringer als bei tomedo, was den jüngeren Marktantritt widerspiegelt.

tomedo: Langjährige Nutzer schätzen die Stabilität auf Mac-Hardware und die Funktionstiefe im Bereich Kassenabrechnung. Kritisch diskutiert werden die Mac-Exklusivität in gemischten Umgebungen und der vergleichsweise hohe Hardware-Invest für neue Praxen. In der Community auf VonDoczuDoc.de und Reddit r/medizin ist tomedo mit Abstand das am häufigsten diskutierte System.

Stärken und Schwächen von Doc Cirrus

Doc Cirrus überzeugt dort, wo Browserzugang und lokale Datenhaltung zusammenkommen sollen.

• Stärken: OS-unabhängig; Datensafe als wartungsfreie Appliance oder gehostete VM statt eigenem Praxisserver; Zugriff von jedem Standort; automatische Updates; skalierbar für Mehrstandortpraxen; Hosting in Deutschland
• Schwächen: Cloud-Funktionen wie der mobile Zugriff brauchen Internet; jüngere Marktpräsenz bedeutet kleinere Community; Einrichtungsaufwand für IT-ferne Praxen kann höher sein als bei etablierten Systemen

Stärken und Schwächen von tomedo

tomedo ist die etablierte Wahl für Mac-Praxen mit hohem Abrechnungsvolumen.

• Stärken: Ausgereifte Kassenabrechnung; hohe Performance auf Apple-Hardware; auch ohne Internet lokal nutzbar; große, erfahrene Nutzergemeinschaft; starke Händlerpartnerstruktur in Deutschland
• Schwächen: Mac-Bindung erhöht Hardwarekosten; Windows-Praxen müssen Hardware umrüsten oder auf das separate tomedo.air ausweichen; weniger geeignet für gemischte IT-Umgebungen

Funktionen im direkten Vergleich

Die folgende Tabelle zeigt den direkten Funktionsvergleich der für Vertragsarztpraxen relevantesten Kategorien.

Welche Praxissoftware ist die richtige Wahl?

Die Entscheidung zwischen Doc Cirrus und tomedo hängt von drei Faktoren ab: Bestehende IT-Infrastruktur, Betriebsmodell und Wachstumspläne. Die Entscheidungshilfe unten führt mit zwei Fragen zur passenden Software.

Wählen Sie Doc Cirrus, wenn Ihre Praxis auf Windows-Rechnern läuft oder künftig mehrere Standorte betreiben möchte. Das System passt auch, wenn Sie Patientendaten in der Praxis halten, aber keinen eigenen Server betreuen wollen. Den Datensafe gibt es dafür als wartungsfreie Appliance oder als gehostete VM, Updates laufen automatisch.

Wählen Sie tomedo, wenn Ihre Praxis bereits vollständig auf Apple-Hardware aufgebaut ist. Das System passt auch, wenn Sie Wert auf eine große, deutschsprachige Nutzergemeinschaft und tiefe Abrechnungsfunktionen legen. Wer bei Zollsoft bleiben, aber mit Windows arbeiten will, sollte tomedo.air als eigenes Produkt prüfen. Für einen direkten Vergleich im tomedo-Universum lohnt sich auch ein Blick auf T2med vs tomedo im Vergleich.

Pabau für Privatpraxen ohne Kassenzulassung

Doc Cirrus und tomedo sind für Vertragsarztpraxen gebaut, die über die KV abrechnen. Privatpraxen, ästhetische Praxen und Wellness-Anbieter brauchen weder EBM-Abrechnung noch TI-Konnektor. Ihr Alltag dreht sich um Terminbuchung, Formulare und die Kommunikation mit Patienten.

Pabau bietet Online-Terminbuchung, digitale Formulare und Patientenverwaltung in einer Plattform. Patienten buchen ihren Termin online und füllen Anamnese- und Einwilligungsformulare vorab aus. Die Angaben landen direkt in der Patientenakte, sodass Ihr Team am Empfang nichts abtippen muss.

Pabau ist kein KBV-zertifiziertes PVS und daher nicht für GKV-Vertragsarztpraxen geeignet. Den Umstieg begleitet ein strukturiertes Onboarding mit Datenmigration und einem festen Ansprechpartner. Einen Überblick über die beste Arztsoftware 2026 bietet ein separater Marktüberblick. Wer die Lösung in der Praxis erleben möchte, kann jederzeit eine Demo buchen.

Terminbuchung und Formulare für Privatpraxen

Pabau verbindet Online-Terminbuchung, digitale Formulare und Patientenakte für Privatpraxen und ästhetische Praxen. Prüfen Sie in einer Demo, ob Pabau zu Ihrem Praxismodell passt.

Demo buchen

Fazit

Die Wahl zwischen Doc Cirrus und tomedo entscheidet sich an Ihrer IT. Bei Abrechnung und TI-Anbindung liegen beide Systeme gleichauf. Läuft Ihre Praxis auf Windows oder an mehreren Standorten, ersparen Sie sich mit Doc Cirrus die Umrüstung auf Apple-Hardware. Arbeiten Sie bereits komplett mit Macs, bringt tomedo die Abrechnungstiefe ohne Hardwarewechsel mit.

Listenpreise gibt es bei keinem der beiden Anbieter. Holen Sie deshalb zwei Angebote ein und rechnen Sie die Hardware für fünf Jahre mit ein, bevor Sie unterschreiben. Für die besten Praxissoftware-Lösungen im Vergleich jenseits der GKV-Welt lohnt ein breiterer Marktüberblick.

Rechnen Sie privat ab und brauchen keine Kassenzulassung, benötigen Sie keines der beiden Systeme. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Terminbuchung, Formulare und Patientenakte Ihrer Privatpraxis zusammenführt.

Weiterführende Lektüre

Suchen Sie eine Alternative zu tomedo für Ihre Privatpraxis? Indamed vs tomedo zeigt, welche Praxissoftware für welche Fachrichtungen besser geeignet ist.

Interessieren Sie sich für den deutschen Praxissoftwaremarkt im Überblick? Patientenverwaltungssoftware vergleicht neun führende Systeme für verschiedene Praxismodelle.

Brauchen Sie eine cloudbasierte Lösung für ästhetische oder private Medizin? Software für ästhetische Medizin stellt die sieben besten Lösungen für private Kliniken und Praxen vor.

Häufig gestellte Fragen