medXsmart vs tomedo: Vergleichsportal und Praxissoftware erklärt

Wer medXsmart vs tomedo sucht, erwartet zwei konkurrierende Praxisprogramme und findet zwei ganz verschiedene Angebote. tomedo ist ein Praxisverwaltungssystem (PVS) der zollsoft GmbH für Mac, iPad und iPhone. medXsmart ist dagegen ein Vergleichsportal für digitale Tools in Arztpraxen.

Sie müssen sich also nicht zwischen beiden entscheiden. Mit medXsmart verschaffen Sie sich einen Marktüberblick, und tomedo ist eines der Systeme, die Sie dort prüfen können. Die Wahl hat Gewicht, denn laut einer Zi-Befragung denkt jede dritte Praxis über einen Softwarewechsel nach.

Entscheidend ist deshalb, wie Sie das Portal sinnvoll nutzen. Ebenso wichtig ist, welche Angaben Sie trotzdem beim Hersteller und bei der KBV prüfen.

Das Wichtigste in Kürze

medXsmart ist kein Praxisverwaltungssystem, sondern ein Vergleichsportal der medxsmart UG aus Schwetzingen für digitale Tools in Arztpraxen.

tomedo ist ein PVS der zollsoft GmbH aus Jena. Laut Hersteller läuft es nativ auf Mac, iPad und iPhone und ist für die Kassenabrechnung zertifiziert.

Der PVS-Prüfer von medXsmart zeigt, welche Zusatztools mit tomedo Daten austauschen, derzeit laut Anbieterangaben 35 Einträge.

Die Produktprofile auf medXsmart beruhen auf Herstellerangaben. Prüfen Sie Zertifizierung und Preise deshalb beim Anbieter und bei der KBV nach.

Für Privatpraxen und ästhetische Praxen ohne Kassenabrechnung ist die Praxissoftware Pabau eine cloudbasierte Alternative ohne eigenen Server.

medXsmart vs tomedo: der Unterschied auf einen Blick

Die Tabelle zeigt, welche Aufgabe jedes Angebot in Ihrer Praxis übernimmt. Die Angaben stammen von medxsmart.de und tomedo.de, Stand Oktober 2026.

medXsmart: ein Portal, das den Softwaremarkt sortiert

medXsmart ist laut eigener Beschreibung „eine Vergleichsplattform, die den schnell wachsenden Markt für digitale Gesundheitsanwendungen transparent und strukturiert abbildet“. Betreiber ist die medxsmart UG (haftungsbeschränkt) aus Schwetzingen, die das Portal seit 2022 anbietet. Zum Team gehören Ärzte sowie Fachleute aus Wirtschaft und Informatik.

Ein eigenes Softwareprodukt bietet medXsmart nicht. Es gibt dort also weder eine Patientenakte noch eine Abrechnung oder eine TI-Anbindung. Stattdessen sammelt das Portal Produkte anderer Hersteller in drei Werkzeugen:

• Produktübersicht: Tools in elf Kategorien, darunter Praxisverwaltungssystem, Videosprechstunde, Anamnese, Terminbuchung und Telefonassistenz.
• Vergleich: Zwei Produkte einer Kategorie stehen nebeneinander, etwa zwei Praxisverwaltungssysteme.
• PVS-Prüfer: Er zeigt, welche Zusatztools mit einem gewählten PVS halb- oder vollautomatisiert Daten austauschen.

Hersteller tragen ihre Produkte kostenlos ein, und das medXsmart-Team erstellt daraus eine Produktseite. Die Angaben stammen damit von den Anbietern selbst. medXsmart weist im PVS-Prüfer ausdrücklich darauf hin, dass es Vollständigkeit und Korrektheit nicht garantieren kann.

tomedo: ein PVS, gebaut für Apple-Geräte

tomedo ist ein Praxisverwaltungssystem der zollsoft GmbH aus Jena, das laut Hersteller ausschließlich auf Apple-Geräten läuft. Dazu gehören Apps für Mac, iPad, iPhone und Apple Watch. Die Daten liegen auf einem tomedo-Server in der Praxis, bei ein bis drei Arbeitsplätzen auch auf einem iMac.

Laut zollsoft ist tomedo für die Kassenabrechnung zertifiziert, einschließlich HzV und weiterer Selektivverträge. Hinzu kommen die Privatabrechnung nach GOÄ mit PVS-, PAD- und DATEV-Export sowie die BG-Abrechnung nach UV-GOÄ.

Unterwegs verbinden sich MacBook, iPad oder iPhone über eine sichere VPN-Verbindung mit dem Praxisserver. Ohne Netz arbeitet tomedo im Offline-Modus weiter und gleicht Änderungen später automatisch ab. Diagnosen und Leistungen erfassen Sie allerdings nicht in der iPad- oder iPhone-App, sondern am Mac.

Für Praxen mit Windows-Rechnern hat zollsoft mit tomedo.air ein zweites PVS gestartet, das auf Windows und Apple läuft. Der Fokus liegt dort bisher auf HNO, Gynäkologie, Pädiatrie, Augenheilkunde und Orthopädie.

Was tomedo kostet und was dazukommt

tomedo arbeitet mit einem Mietmodell ohne einmalige Kauf- oder Lizenzkosten, und Updates sind in der Miete enthalten. Die Höhe richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze und steht erst im Angebot fest. Der Vertrag ist monatlich kündbar, außerdem gibt es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie ohne Hardware.

Rechnen Sie Hardware für Server und Arbeitsplätze trotzdem gesondert ein, falls Ihre Praxis noch keine Macs nutzt. Eine ausführliche Aufstellung finden Sie in unserem Artikel zu den Kosten von tomedo.

In fünf Schritten vom Portal zur PVS-Entscheidung

medXsmart ersetzt keine Demo, verkürzt aber die Recherche vor dem ersten Anbietergespräch. So kommen Sie von der Marktübersicht zur Entscheidung:

1. Filtern Sie die Produktübersicht nach der Kategorie Praxisverwaltungssystem und notieren Sie Systeme, die zu Ihrer Fachrichtung passen.
2. Stellen Sie im Vergleich jeweils zwei Kandidaten nebeneinander, etwa nach Betriebssystem, Datenbank-Speicherort und Kostenmodell.
3. Prüfen Sie im PVS-Prüfer, ob Ihre Anamnese-, Termin- oder Telefontools mit dem Kandidaten zusammenarbeiten.
4. Gleichen Sie die Angaben mit der Herstellerseite, der KBV-Zulassungsliste und der Positivliste KOB ab.
5. Holen Sie ein schriftliches Angebot ein und testen Sie das System in einer Demo mit Ihren eigenen Abläufen.

Die ersten drei Schritte erledigen Sie im Portal, die letzten beiden nur mit dem Hersteller und den offiziellen Listen.

Beispiel: was das tomedo-Profil auf medXsmart zeigt

Das tomedo-Profil auf medXsmart führt unter anderem KBV-Zertifizierung, eAU, E-Rezept, ePA und KIM als vorhanden. Als Kostenmodell nennt es eine monatliche Miete pro Arbeitsplatz mit Preis auf Anfrage.

Einzelne Einträge weichen jedoch von der Herstellerseite ab. So listet das Profil Linux als Installationsoption, während zollsoft betont, dass tomedo ausschließlich auf Apple läuft. Solche Abweichungen zeigen, warum Sie jede kaufentscheidende Angabe beim Hersteller bestätigen lassen sollten.

Beispiel: welche Tools mit tomedo zusammenarbeiten

Wählen Sie im PVS-Prüfer tomedo aus, erscheinen derzeit 35 Einträge mit gemeldeter Anbindung. Darunter sind Idana und samedi mit vollautomatisierter Integration sowie dubidoc und terminiko mit halbautomatisierter Integration. Auch arzt-direkt, das Telemedizin-Portal von zollsoft selbst, ist gelistet.

Wo ein Vergleichsportal an Grenzen stößt

Ein Portal wie medXsmart bildet ab, was Hersteller melden. Ob ein System für die Abrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung zugelassen ist, klären Sie deshalb an offizieller Stelle. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung veröffentlicht dafür Zulassungslisten für Praxisverwaltungssysteme.

Zudem muss ein PVS eine Konformitätsbewertung (KOB) durchlaufen, sonst darf es künftig nicht mehr für die KV-Abrechnung eingesetzt werden. Die gematik führt dazu eine Positivliste KOB. Allgemeine Informationen zur Anbindung finden Sie auf der Seite der gematik zur Telematikinfrastruktur.

Erfahrungen anderer Praxen liefert eine Befragung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung (Zi). Laut KBV-Bericht zur Zi-Befragung bewerteten über 3.100 Praxisinhaber und MVZ-Leitungen 32 Systeme. Ein Drittel der Praxen erwägt demnach einen Softwarewechsel.

Beim Datenschutz zählt, wo Ihre Patientendaten liegen. Bei tomedo liegen sie laut Hersteller auf dem tomedo-Server in Ihrer Praxis. Orientierung zur DSGVO gibt der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Häufige Fehler bei der Recherche im Portal

• Profilangaben ungeprüft übernehmen: Die Linux-Option im tomedo-Profil zeigt, dass Einträge vom Hersteller abweichen können.
• Anbindungen gleichsetzen: Eine halbautomatisierte Integration lässt Ihrem Team mehr Handarbeit als eine vollautomatisierte.
• Hardware vergessen: Ein Mac-System verursacht Zusatzkosten, wenn Ihre Praxis bisher mit Windows arbeitet.

Checkliste, bevor Sie unterschreiben

• Das System steht auf der aktuellen KBV-Zulassungsliste und auf der Positivliste KOB.
• Das schriftliche Angebot nennt Miete, Hardware, Einrichtung und Schulung.
• Der Hersteller hat die Datenübernahme aus Ihrem bisherigen System bestätigt.
• Jede Anbindung Ihrer Zusatztools ist mit ihrer Art schriftlich bestätigt.
• Sie haben die Demo mit Ihren eigenen Abläufen gesehen, nicht nur mit Beispieldaten.

medXsmart oder tomedo: was passt zu Ihrer Situation?

Welches Angebot Sie brauchen, hängt davon ab, an welchem Punkt Ihrer Softwareentscheidung Sie gerade stehen.

• Sie suchen erst einen Marktüberblick: Starten Sie mit medXsmart und filtern Sie nach Fachrichtung und Kategorie.
• Ihre Praxis arbeitet mit Apple-Geräten und rechnet mit der KV ab: tomedo gehört auf Ihre Shortlist. Der nächste Schritt ist eine Demo bei zollsoft.
• Ihre Praxis nutzt Windows: tomedo scheidet aus, prüfen Sie tomedo.air oder plattformunabhängige Systeme wie im Vergleich T2med vs tomedo.
• Sie arbeiten bereits mit tomedo: Der PVS-Prüfer zeigt Ihnen Anamnese-, Termin- und Telefontools mit gemeldeter Anbindung.
• Sie führen eine Privatpraxis oder ästhetische Praxis ohne Kassenabrechnung: Ein cloudbasiertes System wie Pabau kann besser passen als ein klassisches PVS.

Weitere Systeme stellt unsere Übersicht Praxissoftware im Vergleich vor. Wer bereits über einen Wechsel nachdenkt, findet Alternativen zu tomedo in einem eigenen Artikel.

Pabau: eine Alternative für Privatpraxen ohne Kassenabrechnung

Pabau, die Praxismanagement-Plattform, die wir für Privatpraxen entwickeln, verfolgt einen anderen Ansatz als tomedo. Pabau hat keine KBV-Zertifizierung und ist nicht für die Kassenabrechnung gebaut. Wer als Kassenarzt eine TI-konforme Lösung braucht, wählt daher ein zertifiziertes PVS.

Für Privatpraxen, ästhetische Praxen und Medspas sieht der Alltag anders aus. Dort zählen Online-Buchung, digitale Formulare und Einwilligungen sowie automatische Terminerinnerungen. Pabau bündelt diese Abläufe in einer cloudbasierten, DSGVO-konformen Plattform, die im Browser auf Mac, Windows-PC und Tablet läuft.

Einen eigenen Server betreiben Sie dafür nicht, und Ihre Daten übernimmt unser Team im Rahmen eines strukturierten Onboardings. So wählen Sie Ihre Geräte nach dem Bedarf Ihres Teams statt nach den Vorgaben der Software. Für Behandlungen unterwegs gibt es zusätzlich die Pabau GO App, unsere iOS-App für Behandelnde.

Praxissoftware für Privatpraxen ohne eigenen Server

Pabau bündelt Online-Buchung, digitale Formulare und Patientenkommunikation für Privatpraxen und ästhetische Praxen. Jedes Abonnement enthält alle Funktionen der Plattform, ganz ohne eigenen Server.

Demo buchen

Fazit

Die Frage medXsmart oder tomedo stellt sich in der Praxis nicht. medXsmart hilft Ihnen, den Markt zu sortieren, und tomedo ist ein mögliches Ergebnis dieser Suche.

Nutzen Sie das Portal für die Vorauswahl und den PVS-Prüfer für Ihre Zusatztools. Die Entscheidung fällt aber erst mit der KBV-Zulassungsliste, einem schriftlichen Angebot und einer Demo mit Ihren eigenen Abläufen.

Rechnet Ihre Praxis nicht mit der KV ab, lohnt sich der Blick über klassische PVS hinaus. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Buchung, Formulare und Patientenkommunikation für Ihre Privatpraxis bündelt.

Weiterführende Lektüre

Was kostet tomedo im Detail? Tomedo Kosten 2026 fasst Miete, Hardware und laufende Posten zusammen.

Interessieren Sie sich für den Vergleich mit einer weiteren Lösung? T2med vs tomedo zeigt, wie sich zwei deutsche Praxisverwaltungssysteme unterscheiden.

Wollen Sie den gesamten Markt überblicken? Praxissoftware im Vergleich fasst die wichtigsten Systeme für verschiedene Praxistypen zusammen.

Denken Sie über einen Wechsel nach? Tomedo Alternative 2026 stellt fünf Systeme für unterschiedliche Praxistypen vor.

Steht Doc Cirrus auf Ihrer Shortlist? Doc Cirrus vs tomedo vergleicht eine Cloud-Lösung mit dem Apple-PVS aus Jena.

Häufig gestellte Fragen