T2med vs tomedo: Welche Praxissoftware passt zu Ihrer Praxis?

T2med vs tomedo ist eine der häufigsten Fragen, wenn deutsche Kassenärztinnen und Kassenärzte ein neues Praxisverwaltungssystem (PVS) suchen. Dabei sind beide Systeme KBV-zertifiziert, an die Telematikinfrastruktur angebunden und rechnen nach EBM und GOÄ ab. Der wichtigste Unterschied liegt jedoch in der Plattform: tomedo ist nativ für Mac, iPad und iPhone gebaut, T2med läuft auf Windows, macOS und Linux.

Dazu kommt die Frage nach den Preisen. T2med veröffentlicht seine Lizenzpreise, tomedo erstellt im Mietmodell individuelle Angebote. Wer vollständig mit Apple-Geräten arbeitet, findet daher in tomedo das tiefer integrierte System. Wer dagegen einen gemischten Gerätepark hat oder die Kosten vorab kalkulieren will, ist mit T2med meist besser bedient.

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Das Wichtigste in Kürze

T2med läuft auf Windows, macOS und Linux sowie als App auf iPhone und iPad. tomedo ist nativ für Mac, iPad und iPhone entwickelt.

Beide Systeme stehen im KBV-Verzeichnis zertifizierter Abrechnungssoftware und unterstützen die Telematikinfrastruktur (TI) sowie die Abrechnung nach EBM und GOÄ.

T2med veröffentlicht seine Preise: Die Praxislizenz kostet 1.900 € einmalig plus 115 € pro Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer.

tomedo arbeitet mit einem Mietmodell ohne Anschaffungskosten. Den Monatspreis nennt der Anbieter erst im individuellen Angebot.

Beide bieten Online-Terminbuchung und KI-Anbindungen. T2med bindet externe KI-Anbieter per Schnittstelle an, tomedo entwickelt mit tomedo.Intelligence eigene KI-Funktionen.

Pabau ist eine cloudbasierte Alternative für ästhetische und Privatpraxen, die keine GKV-Abrechnung über ein KBV-zertifiziertes System benötigen.

T2med vs tomedo: Schnellübersicht auf einen Blick

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Systemen auf einen Blick. Anschließend vertiefen die Abschnitte darunter jeden Vergleichspunkt. Außerdem finden Sie in unserem separaten Vergleich einen breiteren Überblick über verfügbare Praxissoftware im deutschen Markt.

Stand: September 2026. Die Angaben stammen von den Websites der Hersteller und aus dem KBV-Verzeichnis zertifizierter Software für die vertragsärztliche Abrechnung vom 30. September 2026.

T2med vs tomedo: Plattform und Betriebssystem

Der grundlegendste Unterschied zwischen T2med und tomedo betrifft die Plattform. tomedo ist ausschließlich für Apple-Geräte entwickelt und nutzt Mac, iPad und iPhone als durchgängiges System. T2med ist dagegen für mehrere Plattformen gebaut und läuft auf Windows, macOS und Linux. Deshalb ist das für die Planung Ihrer Geräte oft die erste Entscheidung.

tomedo: Apple-nativ auf Mac, iPad und iPhone

tomedo setzt bewusst auf das Apple-Ökosystem. Außerdem ist die Software bei vielen tausend Ärztinnen und Ärzten im Einsatz und läuft laut Hersteller ausschließlich auf Apple-Geräten. Medizinische Geräte, die intern unter Windows laufen, lassen sich laut tomedo trotzdem anbinden. Die Arbeitsplätze selbst sind aber Macs, iPads oder iPhones.

• Vorteil: Einheitliche Bedienung auf Mac, iPad und iPhone und mobile Nutzung direkt im Behandlungszimmer.
• Nachteil: Windows-PCs lassen sich nicht als tomedo-Arbeitsplätze nutzen. Eine Praxis mit Windows-Rechnern muss ihre Arbeitsplätze umstellen.

tomedo.air: die plattformunabhängige Variante

Mit tomedo.air hat die zollsoft GmbH ein zweites PVS gestartet, das auf Windows und macOS läuft. Außerdem ist es seit Oktober 2025 zertifiziert. Allerdings ist es derzeit nur für HNO, Gynäkologie, Pädiatrie, Augenheilkunde und Orthopädie einsetzbar. Für Praxen anderer Fachrichtungen bleibt tomedo damit eine reine Apple-Lösung.

T2med: Windows, macOS und Linux

T2med läuft laut Hersteller auf Windows 11 und Windows Server 2016 bis 2025, auf Ubuntu 22.04 und 24.04 LTS sowie auf macOS 14 bis 26. Dazu kommen Apps für iPhone und iPad. Eine Praxis kann damit vorhandene Windows-PCs weiter nutzen und zugleich Macs einbinden.

• Vorteil: Freie Wahl des Betriebssystems, auch in gemischten Umgebungen mit Windows und Mac.
• Nachteil: Wer eine durchgängig für Apple gestaltete Oberfläche sucht, findet sie bei tomedo konsequenter umgesetzt.

Funktionsumfang im T2med-vs-tomedo-Vergleich

Beide Systeme decken die Kernfunktionen eines deutschen Praxisverwaltungssystems ab: Terminplanung, Patientenakte, Abrechnung nach EBM und GOÄ sowie TI-Anbindung. Die Unterschiede liegen jedoch in der Plattform, bei der Online-Terminbuchung und bei den KI-Funktionen. Zusätzlich bietet unser gesonderter Leitfaden einen umfassenden Überblick über Anforderungen an Patientenverwaltungssoftware.

Abrechnung: EBM und GOÄ

Für Kassenärztinnen und Kassenärzte ist die EBM-Abrechnung das Herzstück jeder Praxissoftware. Dabei unterstützen beide Systeme die EBM-Abrechnung im Rahmen der gesetzlichen Krankenversicherung sowie die GOÄ für privat behandelte Patientinnen und Patienten. Damit erfüllen sie die Basisanforderungen für gemischte Praxen mit GKV- und PKV-Patienten.

Elektronische Patientenakte und Telematikinfrastruktur

Die Telematikinfrastruktur (TI) ist in Deutschland für alle GKV-Praxen verpflichtend. Beide Systeme sind an die TI angebunden und unterstützen damit E-Rezept, ePA und den KVDT-Datenaustausch mit der Kassenärztlichen Vereinigung. Außerdem legt die Gematik die technischen Anforderungen an die TI fest.

Deshalb empfiehlt sich bei Fragen zu Ihrem Praxissetup die direkte Nachfrage beim jeweiligen Anbieter. Zudem haben wir einen eigenen Vergleich von Systemen für die elektronische Patientenakte veröffentlicht.

Online-Terminbuchung für Patienten

Beide Systeme bringen eine Online-Terminbuchung mit. Bei T2med ist sie laut Hersteller standardmäßig integriert, sodass Patientinnen und Patienten freigegebene Termine direkt online buchen. Zusätzlich bindet T2med die Terminplattformen jameda und samedi an.

Dagegen nutzt tomedo den Online-Terminkalender arzt-direkt, der nahtlos in tomedo integriert ist. Patientinnen und Patienten buchen, verschieben und stornieren ihre Termine darüber selbst. tomedo verschickt anschließend Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS.

Integrationen und KI: Wo T2med vs tomedo sich unterscheiden

Beide Anbieter binden KI-gestützte Dokumentation an, gehen dabei aber unterschiedliche Wege. T2med öffnet sein System über eine FHIR-basierte Schnittstelle für externe Anbieter. Dazu zählen laut Hersteller ClioAssist, HeidiHealth, Klarvus, MediSync und Sinalis.

tomedo dagegen entwickelt unter dem Namen tomedo.Intelligence eigene KI-Funktionen. Dazu gehören ein Kartei-Chat für Zusammenfassungen aus der Patientenakte und ein Assistent, der Gesprächsinhalte als Karteieinträge übernimmt. Außerdem schlägt tomedo KI-basiert GOÄ- und EBM-Ziffern vor und bietet eine Schnittstelle zum KI-Telefonassistenten von VITAS.

Außerdem führt der Dokumentationsanbieter nixiai.ai beide Systeme als Partner. T2med ist dort per REST-API angebunden, tomedo dagegen per FHIR.

• T2med-Integrationen: KI-Dokumentation über ClioAssist, HeidiHealth, Klarvus, MediSync und Sinalis, die Terminplattformen jameda und samedi sowie nixiai.ai
• tomedo-Integrationen: tomedo.Intelligence mit Kartei-Chat und Gesprächsassistent, KI-Ziffernvorschläge, der VITAS-Telefonassistent, arzt-direkt und nixiai.ai
• Beide Systeme: TI-Anbindung für E-Rezept und ePA gemäß Gematik-Vorgaben

T2med vs tomedo: Preismodell und Kosten

Bei den Kosten unterscheiden sich T2med und tomedo vor allem in der Transparenz. T2med veröffentlicht seine Lizenzpreise auf der eigenen Website. tomedo nennt keine öffentlichen Preise für Arztpraxen und erstellt stattdessen ein individuelles Angebot.

T2med-Preise

Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer, Stand September 2026. Eine Einzelpraxis mit einem Arzt zahlt damit 2.800 € einmalig und 161 € pro Monat, jeweils netto. Über fünf Jahre summiert sich das somit auf 12.460 € netto, wie die Grafik zeigt.

tomedo-Preise

tomedo arbeitet mit einem Mietmodell. Laut Hersteller fallen keine initialen Kosten für den Softwarekauf an, und neue Versionen sind im Mietpreis enthalten. Dabei hängt die monatliche Miete von den Anforderungen Ihrer Praxis ab und wird im Angebot festgelegt. Zusätzlich gewährt zollsoft eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, von der Hardware und Fremdleistungen ausgenommen sind.

Empfehlung: Holen Sie daher Angebote von beiden Anbietern ein und rechnen Sie die Kosten über fünf Jahre durch. Bei T2med ergibt sich die Summe aus Einmalzahlung und Monatsgebühren, bei tomedo im Wesentlichen aus der Miete. Außerdem kommen bei beiden Systemen Hardware und TI-Ausstattung hinzu.

T2med vs tomedo: Nutzerzufriedenheit und Bewertungen

Vergleichsdaten zur Nutzerzufriedenheit im deutschen PVS-Markt liefert das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung (Zi). An seiner bundesweiten Befragung zur PVS-Zufriedenheit nahmen über 3.100 Praxisinhaberinnen, Praxisinhaber und MVZ-Leitungen teil. Jede dritte Praxis denkt demnach über einen Systemwechsel nach.

Dabei stellt das Zi die Ergebnisse zu 32 Systemen in einem Vergleichsportal bereit. Wie T2med und tomedo abschneiden, prüfen Sie daher dort in der jeweils aktuellen Auswertung statt in Zusammenfassungen aus zweiter Hand.

Ergänzend helfen Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen aus Ihrer Fachgruppe und Produktvorführungen bei beiden Anbietern. tomedo betreibt außerdem ein eigenes Anwenderforum.

Systemwechsel und Datenübernahme

Ein Systemwechsel ist in einer laufenden Praxis aufwendig, unabhängig vom neuen System. Zum Beispiel bietet tomedo laut eigener FAQ eine kostenlose und unverbindliche Test-Konvertierung an. Dabei importiert zollsoft Ihre Altdaten in ein Test-System, damit Sie das Ergebnis vorab prüfen können.

Bei T2med klären Sie dagegen Umfang und Kosten der Datenübernahme im Angebotsgespräch. Planen Sie bei beiden Systemen Zeit für Schulungen ein, bevor der Echtbetrieb startet. Ein Wechsel zu tomedo bedeutet zusätzlich, die Arbeitsplätze auf Mac oder iPad umzustellen.

T2med vs tomedo: Vor- und Nachteile

Was tomedo gut macht

• Apple-native Oberfläche auf Mac, iPad und iPhone
• Eigene KI-Funktionen mit tomedo.Intelligence
• Mietmodell ohne Anschaffungskosten, neue Versionen inklusive
• Kostenlose Test-Konvertierung der Altdaten
• Eigenes Anwenderforum

Wo tomedo Grenzen hat

• Arbeitsplätze nur auf Apple-Geräten, tomedo.air bisher nur für fünf Fachrichtungen
• Keine öffentlichen Preise, die Kosten zeigt erst das Angebot
• Praxen mit Windows-PCs müssen ihre Hardware umstellen

Was T2med gut macht

• Läuft auf Windows, macOS und Linux, dazu Apps für iPhone und iPad
• Öffentliche Preise, mit denen sich die Kosten vorab kalkulieren lassen
• Online-Terminbuchung und Videosprechstunde standardmäßig integriert
• Offene Schnittstelle für mehrere externe KI-Anbieter

Wo T2med Grenzen hat

• Einmalige Lizenzgebühren als Anfangsinvestition, bei einer Einzelpraxis 2.800 € netto
• KI-Dokumentation nur über externe Anbieter, deren Kosten separat anfallen können
• Keine so eng auf Apple zugeschnittene Oberfläche wie bei tomedo

Für welche Praxis eignet sich welche Software?

T2med oder tomedo: Die Entscheidung fällt selten allein auf Basis von Funktionslisten. Entscheidend ist vielmehr die Passung zur bestehenden Hardware, zur Budgetplanung und zu den langfristigen Plänen der Praxis. Zusätzlich bietet unser Vergleich der besten Arztsoftware im deutschen Markt einen erweiterten Überblick über Kriterien zur Softwareauswahl.

tomedo ist die richtige Wahl, wenn

• Ihre Praxis vollständig oder überwiegend mit Mac, iPad und iPhone arbeitet
• Sie KI-Funktionen direkt vom PVS-Hersteller nutzen möchten
• Sie ein Mietmodell ohne Anschaffungskosten bevorzugen
• Sie neu gründen und Apple-Hardware anschaffen wollen

T2med ist die richtige Wahl, wenn

• Ihre Praxis mit Windows-PCs, Linux oder einem gemischten Gerätepark arbeitet
• Sie die Kosten anhand öffentlicher Preise vorab kalkulieren möchten
• Sie Online-Terminbuchung und Videosprechstunde direkt im PVS suchen
• Sie einen bestimmten externen KI-Anbieter wie HeidiHealth oder Sinalis einsetzen möchten
• Sie eine Praxis übernehmen, die bereits mit T2med arbeitet

Pabau als Alternative für ästhetische und Privatpraxen

Pabau, die cloudbasierte Praxissoftware, die wir entwickeln, verfolgt einen anderen Ansatz als T2med und tomedo. Pabau hat allerdings keine KBV-Zertifizierung für die GKV-Abrechnung und ist nicht für den Kassenarztbetrieb konzipiert. Wer als Kassenarzt oder Kassenärztin eine TI-konforme Lösung sucht, ist daher mit T2med oder tomedo besser bedient.

Pabau richtet sich an ästhetische Praxen, Privatpraxen und Medspa-Betreiber, die keine GKV-Abrechnung benötigen. Diese Praxen legen dabei Wert auf Online-Buchung, automatisierte Patientenkommunikation und digitale Formulare. Außerdem läuft Pabau im Browser auf jedem Gerät, ob Mac, Windows-PC oder Tablet. Einen ausführlicheren Vergleich finden Sie zudem in unserem Überblick über Software für ästhetische Medizin.

So wählen Sie Ihre Hardware nach dem Bedarf Ihres Teams aus und nicht nach den Vorgaben der Software.

Praxissoftware ohne Plattformbindung für Privatpraxen

Pabau läuft cloudbasiert auf Mac, Windows-PC, Tablet und Smartphone. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Online-Buchung, Formulare und Patientenkommunikation für ästhetische und Privatpraxen bündelt.

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Fazit

Die Wahl zwischen T2med und tomedo hängt vor allem an zwei Fragen: Wie flexibel muss Ihre Hardware sein, und wie wollen Sie die Kosten planen?

Arbeitet Ihr Team vollständig mit Mac, iPad und iPhone, spielt tomedo seine Apple-Integration und die eigenen KI-Funktionen aus. Laufen dagegen in Ihrer Praxis Windows-PCs oder gemischte Geräte, deckt T2med alle Plattformen ab und legt seine Preise offen.

Fordern Sie daher bei beiden Anbietern ein Angebot an und vergleichen Sie die Kosten über fünf Jahre. Erwägen Sie einen Wechsel zu tomedo, nutzen Sie vorher die kostenlose Test-Konvertierung Ihrer Altdaten.

Für ästhetische Praxen und Privatpraxen ohne GKV-Anbindung ist Pabau dagegen eine dritte Option ohne Plattformbindung. Wenn Sie sehen möchten, wie Pabau Online-Buchung und Patientenkommunikation in Ihrer Praxis bündelt, buchen Sie eine Demo.

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Häufig gestellte Fragen: T2med vs tomedo