Bookingbeautiful Preise 2026: Tarife, Kosten und Alternativen im Vergleich
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Zuletzt aktualisiert: Nov. 13, 2026
MediFox Dan Kosten lassen sich erst konkret beziffern, wenn der Anbieter ein individuelles Angebot erstellt hat. Wer MediFox Dan evaluiert, stößt deshalb schnell auf eine Frage: Was kostet die Software eigentlich? Eine öffentliche Preisliste gibt es nicht.
Der Preis hängt von Einrichtungstyp, Nutzerzahl, Modulauswahl und Vertragslaufzeit ab. Einrichtung, Schulung und Schnittstellen kommen häufig als eigene Posten hinzu. Dieser Artikel schlüsselt das Preismodell auf, zeigt, welche Module es gibt, und nennt Alternativen.
Das Wichtigste in Kürze
MediFox Dan Kosten werden nicht öffentlich ausgewiesen: Preise auf Anfrage über den Vertrieb.
Das Preismodell umfasst Module für ambulante Pflege, Tagespflege und Therapie mit unterschiedlichen Lizenzkosten.
Zu den Basiskosten kommen häufig Einrichtung, Schulung und Support als Zusatzposten.
Pabau bietet transparente Monatspreise ab 104 USD für einen Nutzer, für Praxen mit ästhetischem und klinischem Schwerpunkt.
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MediFox Dan Kosten: Warum gibt es keinen öffentlichen Listenpreis?
Einen öffentlichen Listenpreis gibt es nicht, weil MediFox Dan jedes Angebot individuell kalkuliert. Einrichtungen füllen ein Kontaktformular aus, schildern ihre Anforderungen und erhalten anschließend ein maßgeschneidertes Angebot. Dieses Vorgehen ist in der deutschen Pflegesoftware-Branche verbreitet, weil Einrichtungsgröße, Modulkombination und Vertragslaufzeit die Endkosten stark beeinflussen.
Für Entscheidungsträger bedeutet das: Die tatsächlichen Kosten lassen sich erst nach Angebotsanforderung mit anderer Software, etwa einer Patientenverwaltungssoftware, vergleichen. Das erhöht den Evaluierungsaufwand und verlangsamt den Kaufprozess.
MediFox Dan Preismodell: Lizenz oder Abonnement?
Ob MediFox Dan per Lizenz oder per Abonnement abgerechnet wird, legt der Anbieter nicht öffentlich offen. In der Pflegesoftware-Branche sind zwei Modelle üblich, die sich bei Einmal- und laufenden Kosten deutlich unterscheiden. Welches Modell infrage kommt, klärt erst das Angebot.
Klassische Lizenz
Bei einer klassischen Lizenz zahlen Einrichtungen einmalige Lizenzkosten für den Softwarekauf plus jährliche Wartungs- und Supportgebühren. Dieses Modell eignet sich für Einrichtungen mit eigener IT-Infrastruktur und On-Premises-Betrieb.
Cloud-Abonnement
Ein Cloud-Modell läuft als monatliches oder jährliches Abonnement. Updates, Datensicherung und technischer Betrieb liegen beim Anbieter. Für ambulante Pflegedienste ohne eigenes IT-Team kann das die kostengünstigere Option sein, da keine Server-Infrastruktur nötig ist.
Monatliche Kosten von MediFox Dan: Was beeinflusst den Preis?
Die monatlichen Kosten von MediFox Dan variieren je nach Einrichtungstyp, Nutzerzahl und Modulauswahl erheblich. Öffentliche Listenpreise gibt es nicht. Nutzerangaben auf Bewertungsplattformen wie OMR Reviews sind uneinheitlich und nicht überprüfbar. Verlässlich ist nur das schriftliche Angebot des Anbieters.
Die wichtigsten Preisfaktoren im Überblick:
- Nutzerzahl: Mehr Mitarbeitende erhöhen die Lizenzkosten, da viele Pflegesoftware-Anbieter pro Nutzer oder pro Arbeitsplatz abrechnen.
- Modulauswahl: Ambulante Pflege, Tagespflege und Therapie sind unterschiedliche Produktlinien mit separaten Preisen.
- Vertragslaufzeit: Jahresverträge sind in der Regel günstiger als monatliche Abonnements.
- Implementierung: Einrichtung, Datenmigration und Schulung werden häufig separat berechnet.
- Supportpaket: Basis-Support ist oft inklusive, erweiterte Servicepakete kosten extra.
Welche Module bietet MediFox Dan?
MediFox Dan bietet Module für ambulante Pflege, Tagespflege und Therapie sowie einen digitalen Bestellprozess für Pflegehilfsmittel. Die Software ist also eine Softwarefamilie für verschiedene Einrichtungstypen. Jedes Modul wird separat lizenziert, was die Gesamtkosten stark beeinflusst.
MD Ambulant
MD Ambulant richtet sich an ambulante Pflegedienste. Es umfasst Pflegedokumentation nach SGB XI, Tourenplanung, Abrechnungsschnittstellen zu den Kostenträgern (GKV-Schnittstelle) sowie Dienstplanung. Die Tourenplanung mit Navigationsfunktion ist ein zentrales Feature für mobile Pflegeteams.
MediFox Tagespflege
Das Tagespflegemodul deckt Belegungsplanung, Fahrdienstverwaltung, Kostenträgerabrechnung und Dokumentation für Tagespflegeeinrichtungen ab. Der integrierte Fahrdienst mit Fahrtenbuch und Tourenoptimierung ist ein spezifisches Feature dieses Segments.
MediFox therapie
MediFox therapie richtet sich an Therapeutenpraxen. Das Modul enthält Terminverwaltung, Patientendokumentation, Abrechnung und Rezeptverwaltung.
Bestellung von Pflegehilfsmitteln
MediFox Dan bietet einen digitalen Bestellprozess für Pflegehilfsmittel. Pflegedienste wickeln Hilfsmittelbestellungen damit direkt aus der Software heraus ab, ohne separate Prozesse.
Versteckte Kosten bei MediFox Dan: Worauf sollten Sie achten?
Achten Sie vor allem auf Posten, die der Basispreis nicht abdeckt. Diese Zusatzkosten tauchen in Nutzerbewertungen zu MediFox Dan wiederholt auf. Welche Posten je nach Abrechnungsmodell anfallen, zeigt die folgende Übersicht.
Die Zusatzposten im Einzelnen:
- Implementierungskosten: Die Einrichtung der Software und Datenmigration aus einem Vorgängersystem werden üblicherweise separat berechnet.
- Schulungskosten: Präsenz- oder Online-Schulungen für Mitarbeitende sind meistens kein Bestandteil des Basispreises.
- Schnittstellenkosten: Anbindungen an externe Systeme wie Krankenkassen-Schnittstellen (Kostenträger-Schnittstelle) oder Lohnbuchhaltung können zusätzliche Gebühren verursachen.
- Hardware: Bei der Desktopversion fallen ggf. Serverkosten und Hardwareausgaben an.
- Updategebühren: Beim klassischen Lizenzmodell sind größere Versionsupdates nicht immer im Wartungsvertrag enthalten.
Profi-Tipp
Fordern Sie beim Angebotsverfahren immer eine vollständige Kostenliste an: Basispreis, Implementierung, Schulung, Support und Schnittstellen getrennt aufgeführt. Nur so lassen sich MediFox Dan Kosten realistisch mit Alternativen vergleichen.
DSGVO und Datenschutz: Was sollten Einrichtungen prüfen?
Einrichtungen sollten vor Vertragsabschluss den Hosting-Standort und den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) prüfen. Deutsche Pflegeeinrichtungen unterliegen der DSGVO sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). MediFox Dan bewirbt DSGVO-Konformität als Teil seines Angebots. Konkrete Zertifizierungen oder Hosting-Standorte werden auf der öffentlichen Produktseite nicht detailliert ausgeführt.
Für Einrichtungen, die Prüfungen des Medizinischen Dienstes (MD) unterliegen, ist die lückenlose Pflegedokumentation eine gesetzliche Pflicht. Software, die diese Anforderungen nicht vollständig abbildet, kann zu Prüfungsproblemen führen. Im schlimmsten Fall kürzen die Kostenträger die Vergütung.
MediFox Dan Kosten im Vergleich zu Alternativen
MediFox Dan ist im deutschen Pflegesoftware-Markt eine der bekanntesten Lösungen, aber nicht die einzige. Zwei häufig verglichene Systeme sind Theorg und T2med. Beide sind keine Pflegesoftware im engeren Sinn: Theorg richtet sich an Therapiepraxen, T2med an Arztpraxen. Einen direkten Funktionsvergleich bietet unser Artikel MediFox Dan vs. Epikur.
Theorg
Theorg ist ein etablierter Anbieter für Therapiepraxen (Ergotherapie, Physiotherapie, Logopädie). Laut Nutzerangaben gibt es das Produkt als Einmalkauf und als Mietmodell mit monatlicher Servicepauschale. Theorg veröffentlicht keine Preisliste, Miet- und Servicepauschale gibt es nur auf Anfrage. Mehr dazu in unserem Überblick zu den Theorg Kosten.
T2med
T2med richtet sich primär an ärztliche Praxen und MVZ. Wie unser Beitrag zu den T2med Kosten zeigt, ist das System auf KV-Abrechnung spezialisiert. Für reine Pflegedienste ist es damit weniger relevant, für gemischte Einrichtungen mit ärztlicher Komponente aber interessant.
Pabau: Eine transparente Alternative für klinisch-ästhetische Praxen
Pabau ist die Praxissoftware, die wir für Kliniken, ästhetische Medizin, Med Spas und spezialisierte Gesundheitspraxen entwickeln. Ab 104 USD pro Monat für einen Nutzer erhalten Praxen Terminverwaltung, digitale Formulare, Patientenakte, automatisierte Erinnerungen, Online-Buchung und Berichtswesen in einem System. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Der Preis skaliert mit Standort- und Nutzerzahl, nicht mit dem Funktionsumfang.
Wo MediFox Dan auf die Abrechnung mit der Pflegeversicherung (SGB XI, GKV-Schnittstelle) ausgerichtet ist, positioniert sich Pabau für Einrichtungen mit privatem Schwerpunkt. Dazu zählen ästhetische Kliniken, Privatpraxen, Wellness-Zentren und Praxen mit mehreren Standorten. Wie sich Pabau neben anderen Systemen einordnet, zeigt unser Praxissoftware-Vergleich.
Den Umstieg begleitet ein strukturiertes Onboarding mit Datenmigration und einem festen Ansprechpartner. So steht der Preis vor der Entscheidung fest, und die Praxis arbeitet ab dem ersten Tag mit ihren eigenen Daten.
Transparente Preise. Alle Funktionen. Kein Versteckspiel.
Pabau zeigt Ihnen genau, was Ihre Praxis kostet, bevor Sie sich entscheiden. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie das System in Ihren Alltag passt.
Fazit
Für ambulante Pflegedienste und Tagespflegen, die mit der Pflegeversicherung abrechnen, bleibt MediFox Dan eine naheliegende Wahl. Den fehlenden Listenpreis gleichen Sie aus, indem Sie ein Angebot mit allen Posten einzeln anfordern. Halten Sie es dann gegen mindestens ein zweites System.
Praxen mit privatem oder ästhetisch-medizinischem Schwerpunkt brauchen die Pflegeabrechnung meist nicht. Für sie lohnt sich eher eine Software mit offenen Preisen, bei der die Kosten schon vor dem ersten Vertriebsgespräch feststehen. Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Pabau Termine, Formulare und Abrechnung in Ihrer Praxis zusammenführt.
Weiterführende Lektüre
Suchen Sie nach einem direkten Vergleich beider Systeme? MediFox Dan im Vergleich zu Epikur beleuchtet Funktionen, Preise und Zielgruppen beider Anbieter.
Wollen Sie Pflegesoftware-Alternativen systematisch vergleichen? Praxissoftware im Überblick zeigt die 7 besten Systeme für verschiedene Praxistypen.
Interessiert Sie die Preisentwicklung bei spezialisierten Therapiesoftware-Anbietern? Theorg Kosten im Vergleich erklärt Kaufpreis, Mietmodell und was inklusive ist.
Arbeiten Sie mit ärztlicher Komponente? T2med Kosten zeigt, wie das Arztpraxis-System abgerechnet wird.
Vergleichen Sie Praxissoftware mit Angebotsmodell? Epikur Kosten schlüsselt Preise und Zusatzposten eines weiteren Anbieters auf.
Häufig gestellte Fragen
Was sind MediFox Dan Kosten und wie wird der Preis ermittelt?
MediFox Dan Kosten sind individuell kalkulierte Softwarepreise, die der Anbieter nach Einrichtungsgröße, Modulauswahl und Vertragslaufzeit festlegt. Ein öffentlicher Listenpreis existiert nicht. Einrichtungen erhalten ein maßgeschneidertes Angebot nach Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb.
Was kostet MediFox Dan pro Monat?
Konkrete Monatspreise nennt MediFox Dan nicht öffentlich. Nutzerangaben auf Bewertungsplattformen sind uneinheitlich und nicht überprüfbar. Für eine verlässliche Zahl ist eine Angebotsanfrage beim Anbieter erforderlich.
Gibt es eine kostenlose Testversion von MediFox Dan?
Eine öffentlich ausgeschriebene kostenlose Testversion ist auf der MediFox Dan-Website nicht ausgewiesen. Interessenten können jedoch eine Demo-Anfrage stellen, um die Software im Rahmen eines Beratungsgesprächs kennenzulernen.
Welche Alternativen zu MediFox Dan gibt es?
Häufig verglichene Alternativen zu MediFox Dan sind Theorg, T2med und Pabau. Theorg richtet sich an Therapiepraxen und T2med an Arztpraxen, beide sind also keine Pflegesoftware im engeren Sinn. Für Praxen mit ästhetischem oder privatem Schwerpunkt ist Pabau eine cloudbasierte Alternative mit öffentlichen Monatspreisen ab 104 USD für einen Nutzer.
Was ist in den MediFox Dan Kosten enthalten?
In den MediFox Dan Kosten sind die jeweiligen Modullizenzen (MD Ambulant, Tagespflege oder therapie) sowie Basis-Support enthalten. Implementierung, Schulung, Datenmigration und erweiterte Schnittstellenanbindungen werden in der Regel separat berechnet und sollten vor Vertragsabschluss explizit abgefragt werden.
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