Henara vs Epikur: Praxissoftware im direkten Vergleich 2026

Henara vs Epikur ist ein Vergleich zweier Praxissoftware-Anbieter, die verschiedene Berufsgruppen bedienen. Henara entwickelt Praxissoftware und Abrechnung für Heilmittelpraxen, also Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Epikur bietet Praxisverwaltung für Psychotherapeuten und Arztpraxen an, lauffähig unter Mac, Windows und Linux.

Welche Software zu Ihnen passt, entscheiden deshalb Ihr Beruf und der Weg, über den Sie mit den Kassen abrechnen. Rechnen Sie Heilmittelverordnungen mit den Krankenkassen ab, ist Henara die passende Wahl. Rechnen Sie psychotherapeutische oder ärztliche Leistungen über die Kassenärztliche Vereinigung (KV) ab, passt Epikur.

Für Heilpraktikerpraxen ist keines der beiden Programme gebaut. Dieser Vergleich stützt sich auf die Herstellerangaben auf henara.eu und epikur.de (Stand: Oktober 2026).

Das Wichtigste in Kürze

Henara richtet sich an Heilmittelpraxen und Therapiezentren, Epikur an Psychotherapeuten, Arztpraxen und Ausbildungsinstitute.

Henara verbindet Verordnungen, Termine und Abrechnung mit den Kostenträgern und bietet optional ein eigenes Abrechnungszentrum.

Epikur rechnet ab der Variante BASIS mit der KV ab und veröffentlicht die Preise für EPIKUR e-therapie.

Henara nennt keine Preise und erstellt individuelle Angebote, den Einstieg bildet ein kostenloses Erstgespräch.

Für Heilpraktiker und reine Selbstzahlerpraxen ist keines der beiden Programme die naheliegende Wahl.

Henara vs Epikur auf einen Blick

Die Tabelle fasst die Herstellerangaben beider Anbieter zusammen. Beide Programme bedienen verschiedene Abrechnungswege im deutschen Gesundheitswesen.

Für wen eignet sich welche Software?

Henara ist für Praxen gebaut, die Heilmittel auf ärztliche Verordnung erbringen. Dazu zählen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie, aber auch Rehasport, Funktionstraining und größere Therapiezentren. Einen Überblick über weitere Systeme bietet unser Vergleich zur Praxissoftware für Physiotherapie.

Epikur bedient Praxen, die gesetzlich Versicherte über die Kassenärztliche Vereinigung abrechnen. EPIKUR e-therapie ist auf psychotherapeutische Praxen zugeschnitten, EPIKUR e-medico auf Arztpraxen aller Fachgebiete. Für Ausbildungsinstitute gibt es eine eigene Lösung.

Welcher Abrechnungsweg zu welcher Software führt, zeigt die Grafik auf einen Blick.

• Wählen Sie Henara, wenn Sie eine Heilmittelpraxis führen und Verordnungen, Termine und Kassenabrechnung in einem System bündeln möchten.
• Wählen Sie Epikur, wenn Sie als Psychotherapeut oder Arzt mit der KV abrechnen oder eine psychotherapeutische Privatpraxis führen.
• Beachten Sie: Henara nennt Heilpraktiker nicht als Zielgruppe, und Epikur richtet seine Produkte an Ärzte und Psychotherapeuten. Für eine Heilpraktikerpraxis ist keines der beiden Programme die naheliegende Wahl.

Funktionen im Vergleich

Beide Anbieter decken Termine, Dokumentation und Abrechnung ab. Die Funktionen folgen aber unterschiedlichen Arbeitsabläufen, wie die Tabelle auf Basis der Herstellerangaben zeigt.

Abrechnung: Heilmittel mit den Kostenträgern oder KV-Abrechnung

Hier liegt der größte Unterschied. Heilmittelpraxen rechnen ihre Leistungen auf Grundlage der ärztlichen Verordnung direkt mit den Krankenkassen ab. Henara bietet dafür zwei Wege an. Sie rechnen mit SMART.VO selbst ab, oder das HENARA Abrechnungszentrum übernimmt vereinbarte Abrechnungs- und Folgeprozesse.

Das Abrechnungszentrum funktioniert laut Henara auch mit anderer Praxissoftware oder ganz ohne. Eine Praxis kann den Dienst also nutzen, ohne ihr System zu wechseln.

Psychotherapie- und Arztpraxen rechnen gesetzlich Versicherte dagegen über ihre Kassenärztliche Vereinigung ab. Epikur bietet die KV-Abrechnung ab der Variante BASIS an und nennt dafür ein zertifiziertes Prüfmodul der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Die Variante PRIVAT richtet sich an Praxen ohne Kassenzulassung und unterstützt Anträge im Erstattungsverfahren.

Telematikinfrastruktur (TI)

Die gematik verantwortet in Deutschland die Telematikinfrastruktur. Beide Anbieter binden ihre Kunden an, gehen dabei aber unterschiedliche Wege.

Henara vermittelt die TI über TI4HEALTH, ein Partnerangebot von ITCOS. Es bietet Heilmittelerbringern einen webbasierten Zugang zu KIM, ePA und VSDM. Vertrag, Abrechnung und Betrieb laufen laut Henara über ITCOS.

Epikur bietet die TI-Anbindung über ein eigenes Rechenzentrum an, das TI-Gateway. Für e-medico nennt Epikur die Kompatibilität mit allen Anwendungen der TI, die TI-Komponenten erwerben Sie gesondert. Preise für die TI-Komponenten und das TI-Gateway nennt Epikur nicht auf den Produktseiten von e-medico, sondern im Shop und in der Angebotsübersicht.

Termine, Apps und Patientenkommunikation

Henara verteilt diese Funktionen auf einzelne Produkte. SMARTVO.APP bringt ausgewählte Termine, Patientendaten und Dokumentation auf Smartphone oder Tablet. PRAXX.ME nimmt Terminanfragen von Patienten online an, und CHECK.IN ermöglicht die Teilnahmebestätigung in Kursen und Gruppen per Self-Service.

Alle drei Produkte setzen SMART.VO voraus. Bei Epikur bündelt die Variante e-therapie ONLINE Apps für Therapeuten und Patienten, Online-Terminvergabe und Videosprechstunde.

Was kosten Henara und Epikur?

Epikur veröffentlicht die Preise für EPIKUR e-therapie auf der eigenen Website. Henara nennt online keine Preise und erstellt nach einem Beratungsgespräch ein individuelles Angebot.

Die Angaben stammen von epikur.de (Stand: Oktober 2026). Für EPIKUR e-medico nennt die Produktseite keine Preise. Weitere Details finden Sie in unserer Übersicht der Epikur-Kosten.

Bei Henara erhalten Sie den Preis erst im individuellen Angebot. Fragen Sie darin gezielt nach SMART.VO, den Zusatzprodukten, dem Abrechnungszentrum und der TI-Anbindung über TI4HEALTH. Was über die Kosten bekannt ist, fasst unser Beitrag zu den Henara-Preisen zusammen.

Vergleichen Sie Epikur mit weiteren Programmen für die Psychotherapie, hilft ein Blick auf die PsyPrax-Kosten.

Plattform, Datenhaltung und mobiles Arbeiten

Epikur bezeichnet sich als Praxisverwaltung für Mac, Windows und Linux. Die Software wird auf den Rechnern der Praxis installiert, eine Testversion steht zum Download bereit. Hardware und Netzwerk liegen damit in der Verantwortung der Praxis.

Mit e-therapie ONLINE kommen Apps für Smartphone und Tablet hinzu. Therapeuten greifen darüber jederzeit auf Patientenliste und Praxiskalender zu.

Henara gibt an, seine Software in Deutschland zu entwickeln und zu hosten. Für die Arbeit unterwegs, etwa bei Hausbesuchen, gibt es SMARTVO.APP. Die App braucht eine aktive Internetverbindung.

Unabhängig vom Modell gilt die DSGVO. Verarbeitet ein Anbieter Patientendaten in seinem Rechenzentrum, schließen Sie mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Vor- und Nachteile von Henara und Epikur

Was Henara gut macht

• Spezialisiert auf Heilmittelpraxen, von der Physiotherapie bis zu Rehasport und Therapiezentren.
• Wahl zwischen eigener Abrechnung mit SMART.VO und dem HENARA Abrechnungszentrum.
• Das Abrechnungszentrum lässt sich auch mit anderer Praxissoftware nutzen.
• Entwicklung und Hosting in Deutschland.
• Zusatzprodukte für Online-Terminanfragen, mobiles Arbeiten und die Teilnahmebestätigung in Kursen.

Wo Henara an Grenzen stößt

• Henara veröffentlicht keine Preise, das Angebot gibt es erst nach dem Gespräch.
• App, Online-Terminanfragen und CHECK.IN setzen SMART.VO voraus.
• Die TI-Anbindung läuft über einen Partner mit eigenem Vertrag.
• Für Psychotherapie- und Arztpraxen bietet Henara keine Lösung an.

Was Epikur gut macht

• Offene Preise für alle Varianten von EPIKUR e-therapie.
• Die Software läuft unter Mac, Windows und Linux.
• Psychotherapie-Funktionen wie Antragsassistent mit PTV-Formularen und Berichtsassistent.
• KV-Abrechnung mit zertifiziertem KBV-Prüfmodul laut Hersteller.
• Laut Epikur mehr als 25 Jahre am Markt und über 7.000 Praxen, Gemeinschaften und Institute als Kunden.

Wo Epikur an Grenzen stößt

• Epikur bietet keine Software für Heilmittelpraxen und keine Heilmittelabrechnung.
• Die Software läuft auf Praxisrechnern, Hardware und Netzwerk betreut die Praxis selbst.
• Apps und Videosprechstunde gibt es erst in der Variante ONLINE.
• TI-Komponenten kommen als separate Anschaffung hinzu.

Onboarding, Support und Wechsel

Laut henara.eu bietet Henara für SMART.VO zwei Einstiegswege an. Sie richten die Software per E-Learning selbst ein oder lassen sich per Fernschulung persönlich begleiten.

Beim Wechsel übernimmt Henara laut Produktseite die Stammdaten von Patienten und Ärzten, Verordnungen dagegen nicht. Bestehende Kunden finden Hilfeseiten und Kurse auf HENARA.HELP und HENARA.CAMPUS.

Epikur bietet eine Testversion zum Download und eine kostenlose Online-Präsentation an. Für Praxen, die von einer anderen Software wechseln, hat Epikur eine eigene Seite für PVS-Wechsler. Beide Anbieter veröffentlichen außerdem Kundenstimmen auf ihren Websites.

Wie sich Epikur gegenüber iPrax, einer Software für Therapiepraxen und Heilpraktiker auf Apple-Geräten, schlägt, zeigt unser Vergleich iPrax vs Epikur.

Entscheidungshilfe: Henara oder Epikur nach Praxistyp

Die Tabelle ordnet typische Praxisprofile der passenden Software zu.

Passt keines der beiden Systeme, zeigen unsere Übersichten zu Alternativen zu Epikur und Alternativen zu Henara weitere Lösungen.

Wann Pabau die passendere Wahl ist

Henara und Epikur sind um die Kassenabrechnung herum gebaut. Rechnet Ihre Praxis überwiegend privat oder mit Selbstzahlern ab, stehen andere Aufgaben im Vordergrund. Patienten sollen online buchen, Formulare vorab ausfüllen und direkt bezahlen.

Die Praxissoftware Pabau bündelt diese Schritte in einer Plattform. Online-Buchung, digitale Formulare und Einwilligungen, Patientenakte, automatische Erinnerungen und Zahlungen laufen im Browser zusammen. Mit Pabau GO, unserer iOS-App für Behandler, dokumentieren Sie auch zwischen zwei Terminen. Jedes Abonnement enthält alle Funktionen.

Eine Heilmittelabrechnung mit den Krankenkassen oder eine KV-Abrechnung bietet Pabau nicht. Für Praxen mit überwiegend gesetzlich versicherten Patienten bleibt eine spezialisierte Lösung wie Henara oder Epikur deshalb die naheliegende Wahl.

Den Einstieg begleiten wir mit einem strukturierten Onboarding. Unser Team übernimmt die Datenübernahme, und ein fester Ansprechpartner begleitet Sie durch die Einrichtung. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie das für Ihre Praxis aussieht.

Online-Buchung, Formulare und Zahlungen für Ihre Privatpraxis

Pabau verbindet Online-Buchung, digitale Formulare, Patientenakte und Zahlungen in einer Plattform. Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie Ihre Praxis damit Verwaltungszeit spart.

Demo vereinbaren

Fazit

Henara oder Epikur ist am Ende keine Frage einzelner Funktionen. Entscheidend ist, wer Ihre Leistungen bezahlt und auf welchem Weg die Abrechnung läuft.

Führen Sie eine Heilmittelpraxis, verbindet Henara Verordnung, Behandlung und Kassenabrechnung, auf Wunsch mit eigenem Abrechnungszentrum. Rechnen Sie als Psychotherapeut oder Arzt mit der KV ab, bietet Epikur passende Varianten mit offenen Preisen.

Lassen Sie sich vor dem Vertrag schriftlich bestätigen, welche Daten beim Wechsel mitkommen und was die TI-Anbindung kostet. Diese beiden Punkte bestimmen den Aufwand der ersten Monate stärker als jede Funktionsliste.

Rechnet Ihre Praxis überwiegend privat ab und möchte mehr Termine online gewinnen, lohnt der Blick über beide Programme hinaus. Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Buchung, Formulare und Zahlungen für Ihre Praxis zusammenführt.

Weiterführende Lektüre

Welche Software eignet sich für Physiotherapeuten? Praxissoftware für Physiotherapie vergleicht Lösungen für Physiotherapiepraxen.

Was kostet Epikur? Epikur Kosten fasst die Tarife und laufenden Kosten zusammen.

Welche Alternativen gibt es zu Henara? Alternativen zu Henara stellt weitere Praxissoftware für Therapiepraxen vor.

Wie schneidet Epikur gegen iPrax ab? iPrax vs Epikur vergleicht beide Programme nach Abrechnungsweg und Plattform.

Welche Psychotherapie-Software steht Epikur am nächsten? Ergosoft vs Epikur vergleicht psychodat mit EPIKUR e-therapie.

Häufig gestellte Fragen zu Henara vs Epikur