PsyPrax Kosten 2026: Preise, TI-Gebühren und Alternativen im Vergleich

PsyPrax Kosten beginnen 2026 bei 55 Euro im Monat für die KV-Praxislizenz, alle Preise inklusive Mehrwertsteuer. Dazu kommt die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI). Das TI-Gateway kostet 499 Euro einmalig plus 179 oder 229 Euro im Monat.

Für Kassenpraxen bündelt PsyPrax Lizenz, TI-Gateway, Kartenterminal und KIM im Starterpaket für 241 Euro im Monat, ohne Einmalkosten. Die TI-Pauschale der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) liegt 2026 bei 263,62 Euro im Monat für bis zu drei Behandelnde. Sie deckt das Paket, solange die Praxis alle Pflichtanwendungen nachweist.

Das Wichtigste in Kürze

Die KV-Praxislizenz von PsyPrax kostet 55 Euro im Monat, die Privatpraxislizenz 20 Euro.

Den größten Posten bildet die TI mit 499 Euro einmalig plus 179 bis 229 Euro monatlich für das TI-Gateway.

Das Starterpaket bündelt Lizenz, TI-Gateway, Kartenterminal und KIM für 241 Euro im Monat bei 24 Monaten Laufzeit.

Mit voller TI-Pauschale von 263,62 Euro trägt eine Praxis mit bis zu drei Behandelnden für das Starterpaket keinen Eigenanteil.

Fehlt ein Anwendungsnachweis, halbiert die KV die Pauschale, und der Eigenanteil steigt auf 109,19 Euro im Monat.

Was kostet PsyPrax? Die Lizenzpreise im Überblick

PsyPrax ist eine Praxissoftware für die Psychotherapie, entwickelt von der PsyPrax GmbH. Der Anbieter veröffentlicht seine Preise vollständig auf der eigenen Website. Die Lizenzen laufen monatlich, alle Beträge enthalten die Mehrwertsteuer.

Für die Lizenzen selbst weist die Preisliste keine Einmalkosten aus. Zusatzmodule berechnet PsyPrax ebenfalls monatlich:

• Selektivvertragsmodul: 75,00 Euro im Monat.
• IQTIG-Erweiterung: 10,00 Euro im Monat.
• TestOS-Schnittstelle: 19,75 Euro im Monat.

TI-Kosten bei PsyPrax

Für Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten mit Kassenzulassung ist die TI-Anbindung Pflicht. PsyPrax setzt dafür auf ein TI-Gateway statt eines Konnektors in der Praxis. Welche Dienste das Gateway umfasst, regelt der Leistungsschein für TI-Leistungspakete.

Was kostet die TI-Anbindung?

Den Praxisausweis (SMC-B) und den elektronischen Psychotherapeutenausweis beantragt die Praxis separat bei einem Kartenanbieter. Diese Kosten stehen nicht in der Preisliste von PsyPrax.

Welche TI-Anwendungen braucht eine Psychotherapiepraxis?

Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten stellen weder Rezepte noch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen aus. eRezept und eAU entfallen deshalb, auch beim Nachweis für die TI-Pauschale. Relevant sind vor allem diese Anwendungen:

• Versichertenstammdatenmanagement (VSDM): Abgleich der Kassendaten beim Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte.
• KIM: der sichere E-Mail-Dienst der TI, etwa für den eArztbrief.
• Elektronische Patientenakte (ePA): Zugriff auf die Akte und Ablage von Befunden.

Wie hoch ist die TI-Pauschale 2026?

Die KV erstattet die TI-Kosten über eine monatliche TI-Pauschale, die bundesweit einheitlich gilt. Laut Kassenärztlicher Bundesvereinigung (KBV) stieg sie zum 1. Januar 2026 um 2,8 Prozent. Die Höhe richtet sich nach der Praxisgröße:

• Bis drei Behandelnde: 263,62 Euro im Monat.
• Vier bis sechs Behandelnde: 313,52 Euro im Monat.
• Sieben bis neun Behandelnde: 359,10 Euro im Monat.

Fehlt der Nachweis für eine Pflichtanwendung, kürzt die KV die Pauschale um 50 Prozent. Fehlen mehrere Nachweise, entfällt sie ganz. Die Pauschale geht an die Praxis, nicht an PsyPrax.

Das Starterpaket: Was nach der TI-Pauschale übrig bleibt

Für Gründungen und Wechsel bietet PsyPrax ein Starterpaket an. Es enthält die KV-Praxislizenz, das TI-Gateway, ein eHealth-Kartenterminal, KIM und die Datenübernahme von bis zu acht .CON-Dateien.

Ohne IT-Sicherheitspaket kostet es 241 Euro im Monat, mit Paket 291 Euro. Einmalkosten fallen nicht an, laut PsyPrax spart die Praxis damit 1.048 Euro. Der Vertrag läuft 24 Monate, die Kündigungsfrist beträgt sechs Monate zum Laufzeitende.

Entscheidend ist der Abgleich mit der TI-Pauschale. Wie stark der Eigenanteil schwankt, zeigt die Rechnung für eine Praxis mit bis zu drei Behandelnden.

Der größte Kostentreiber ist damit ein fehlender Anwendungsnachweis, nicht der Paketpreis. Prüfen Sie deshalb jedes Quartal, ob VSDM, KIM und ePA nachweisbar laufen.

Welche Leistungen enthält die PsyPrax-Lizenz?

Die Lizenz deckt die Praxisverwaltung ab, die eine psychotherapeutische Praxis im Alltag braucht. Laut Anbieter gehören dazu:

• Dokumentation: Patientenakte und Verlaufsdokumentation in einem System.
• Abrechnung: KV- und Privatabrechnung, auch für Gemeinschaftspraxen, Ambulanzen und MVZ.
• Therapieplanung: Planung von Sitzungen und Behandlungsverläufen.
• Videosprechstunde: Anbindung über eine Schnittstelle.
• Updates: regelmäßige Aktualisierungen, etwa bei gesetzlichen Änderungen.

Weitere Standorte und Behandelnde bucht die Praxis über die Zusatzlizenzen für BSNR und LANR hinzu.

PsyPrax für Ausbildungsinstitute

Ausbildungsinstitute bilden Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in Ausbildung (PiA) aus, die unter Supervision behandeln. PsyPrax bezeichnet sich in diesem Segment als Marktführer. Laut Anbieter arbeitet ein großer Teil der Institute und Hochschulambulanzen mit der Software.

Für diese Zielgruppe gibt es die Ausbildungslizenz für 4,75 Euro im Monat. Sie erfüllt laut PsyPrax die Anforderungen der Ausbildungsordnung.

Ist PsyPrax sein Geld wert?

Für Kassenpraxen mit bis zu drei Behandelnden rechnet sich PsyPrax fast von selbst. Die TI-Pauschale deckt das Starterpaket, solange alle Nachweise vorliegen. Die Software ist auf die KV-Abrechnung und die TI zugeschnitten.

Weniger klar fällt die Rechnung für reine Privatpraxen aus. Sie erhalten keine TI-Pauschale und zahlen 20 Euro im Monat für die Privatpraxislizenz. Online-Terminbuchung, digitale Anamnesebögen oder automatische Erinnerungen tauchen in der Preisliste nicht auf.

Bindend ist außerdem die Laufzeit. Wer das Starterpaket wählt, legt sich für 24 Monate fest.

Alternativen zu PsyPrax und ihre Kosten im Vergleich

Wer Alternativen für Psychotherapeuten sucht, sollte zuerst das eigene Praxismodell klären. Eine Kassenpraxis braucht TI und KV-Abrechnung, eine Privatpraxis eher schlanke Verwaltung und Online-Buchung.

Epikur

Epikur richtet sich ebenfalls an Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und bietet die TI-Anbindung als eigenen Tarif an. Die e-therapie-Pakete kosten 19,50 bis 59,50 Euro im Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Je nach Paket kommt eine einmalige Lizenzgebühr hinzu.

Beim Vergleich hilft der Blick auf die Steuer, denn PsyPrax nennt Bruttopreise und Epikur Nettopreise. Alle Tarife im Detail finden Sie in unserem Beitrag zu den Epikur Kosten.

thrpy

thrpy ist eine Dokumentationssoftware für Therapeuten, die ausschließlich auf dem iPad läuft. Sie kostet 12,99 Euro (Basis) oder 23,99 Euro (Premium) im Monat und lässt sich 30 Tage kostenlos testen. Eine TI-Anbindung nennt der Anbieter nicht, deshalb passt thrpy vor allem zu kleinen Privatpraxen.

Wie ein weiterer Anbieter seine Preise aufbaut, zeigt unser Überblick zu den Soliprax Kosten.

Pabau für Privatpraxen, die Buchung und Verwaltung bündeln wollen

In vielen Privatpraxen laufen Terminbuchung, Anamnesebögen und Erinnerungen über getrennte Tools. Daten werden doppelt erfasst, und Absagen fallen oft erst am Termintag auf.

Pabau, die Praxismanagement-Plattform, die wir entwickeln, führt diese Schritte in einem System zusammen. Patientinnen und Patienten buchen online, füllen digitale Formulare vorab aus und erhalten automatische Erinnerungen. Ihre Angaben landen direkt in der Patientenakte.

Der Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl, und jedes Abo enthält alle Funktionen. Auf Capterra bewerten Nutzer Pabau mit 4,7 von 5 Sternen. Ein strukturiertes Onboarding begleitet die Einrichtung und die Datenübernahme.

Buchung, Formulare und Akte in einem System

Pabau bündelt Online-Buchung, digitale Formulare, Erinnerungen und Patientenakten in einer Plattform. So spart Ihre Praxis Verwaltungszeit und verliert weniger Termine.

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Fazit

PsyPrax lohnt sich für Kassenpraxen, die die TI-Pauschale vollständig abrufen. Das Starterpaket kostet dann unterm Strich nichts, mit IT-Sicherheitspaket rund 27 Euro im Monat. Wer weitere Standorte oder Behandelnde plant, rechnet die Zusatzlizenzen von Anfang an ein.

Klären Sie vor der Unterschrift zwei Punkte. Kann Ihre Praxis alle Pflichtanwendungen nachweisen, und passen 24 Monate Laufzeit zu Ihren Plänen? Fehlt ein Nachweis, zahlt die Praxis schnell über 100 Euro im Monat selbst.

Behandeln Sie überwiegend privat, zählen Buchung und Patientenkommunikation mehr als die TI. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Terminbuchung, Formulare und Erinnerungen in einer Plattform zusammenführt.

Weiterführende Lektüre

Suchen Sie eine Übersicht der besten Praxissoftware? Praxissoftware im Vergleich bietet eine strukturierte Bewertung der 7 besten Lösungen für Med Spas, Kliniken und Gesundheitswesen.

Interessiert Sie der direkte Softwarevergleich für Psychotherapeuten? Software für Psychotherapeuten im Vergleich stellt Ergosoft und Epikur direkt gegenüber.

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Häufige Fragen zu den PsyPrax Kosten