Alternativen zu Henara: Die 5 besten Praxissoftware-Lösungen (2026)

Unter den Alternativen zu Henara ist Theorg die beste Wahl für die meisten Physio-, Ergo- und Logopädiepraxen mit hohem Kassenanteil.

Wer vor allem Selbstzahler behandelt oder mehrere Standorte mit Online-Buchung und Marketing steuern will, ist mit Pabau, unserer eigenen Praxissoftware, besser bedient. PraxWin passt zu kleinen Praxen mit festem Budget, VivoInform zu Reha- und EAP-Einrichtungen und Thera-Pi zu Praxen mit eigener IT.

Henara selbst ist solide. Die Praxissoftware SMART.VO wird in Deutschland gehostet, rechnet mit den Krankenkassen ab und verwaltet mehrere Standorte. Praxen wechseln deshalb meist aus einem konkreten Grund, etwa wegen fehlender Listenpreise, des Wunschs nach lokaler Installation oder eines Schwerpunkts auf Selbstzahlern. Dieser Vergleich zeigt, welche Alternative zu welchem Grund passt, mit Preisen von den Anbieter-Websites.

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Das Wichtigste in Kürze

1. Theorg — die bewährteste Wahl für Heilmittelpraxen mit hohem GKV-Anteil und Direktabrechnung nach § 302 SGB V.

2. Pabau — für Selbstzahler- und Mehrstandort-Praxen, die Online-Buchung, Formulare und Marketing in einem System wollen.

3. PraxWin — für kleine Heilmittelpraxen, die feste Monatspreise ab 49,99 € statt eines Angebots auf Anfrage wollen.

4. VivoInform — für Reha-, EAP- und Therapiezentren, die direkt mit Krankenkassen und Rentenversicherung abrechnen.

5. Thera-Pi — die kostenlose Open-Source-Lösung für Praxen, die Installation und Support selbst organisieren.

Die besten Alternativen zu Henara im Überblick

Die Tabelle zeigt auf einen Blick, für wen sich welche Alternative eignet und was sie kostet. Die Reihenfolge entspricht unserem Ranking.

Preise laut den Websites der Anbieter (Stand: Oktober 2026). Bitte prüfen Sie aktuelle Konditionen vor dem Kauf direkt beim Anbieter.

Was ist Henara und warum suchen Praxen eine Alternative?

Henara ist die Praxissoftware SMART.VO der HENARA GmbH aus Potsdam, gebaut für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Rehasport. Laut Anbieter erfolgen Entwicklung und Hosting in Deutschland. Praxen rechnen selbst ab oder geben die Abrechnung an das HENARA Abrechnungszentrum ab.

Mehrere Standorte, eine App für Smartphone und Tablet sowie Online-Terminanfragen gehören ebenfalls zum Angebot. Wer wechselt, tut das deshalb meist aus einem dieser Gründe:

• Keine veröffentlichten Preise: Auf henara.eu stehen keine Listenpreise. Interessenten buchen zunächst ein kostenloses Erstgespräch.
• Online-Buchung als eigene Lizenz: PRAXX.ME setzt SMART.VO und eine eigene Lizenz voraus. Patienten senden Terminanfragen, die das Team bestätigt, ablehnt oder umplant.
• Betrieb über das Internet: Henara wird gehostet, und die SMARTVO.APP braucht laut Anbieter eine aktive Internetverbindung. Wer Daten auf eigenen Rechnern halten will, sucht eher ein lokal installierbares System.
• Schwerpunkt Selbstzahler: Henara ist auf Verordnungen und Heilmittelabrechnung ausgerichtet. Praxen mit vielen Privat- und Präventionsleistungen wünschen sich oft mehr Marketing und Patientenkommunikation.

Die Übersicht zeigt, welche Alternative welchen dieser Wechselgründe auflöst.

So haben wir die Anbieter bewertet

Wir haben jede Software anhand von sieben Kriterien bewertet, die für deutsche Therapiepraxen entscheidend sind. Alle Funktions- und Preisangaben stammen von den Websites der Anbieter.

• GKV- und PKV-Abrechnung: Rechnet die Software nach § 302 SGB V mit den Krankenkassen ab, direkt oder über eine Abrechnungsstelle?
• Terminverwaltung und Online-Buchung: Können Patienten selbst Termine buchen?
• Patientendokumentation: Wie flexibel ist die digitale Dokumentation im Praxisalltag?
• DSGVO-Konformität: Wo liegen die Daten, und gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
• Betriebsmodell: Cloud, lokale Installation oder beides?
• Preistransparenz: Sind die Kosten öffentlich, und wie gut lassen sie sich vorab kalkulieren?
• Skalierbarkeit: Passt die Software zur Einzelpraxis, zur Gruppenpraxis und zu mehreren Standorten?

1. Theorg — die beste Henara-Alternative für GKV-Heilmittelpraxen

Theorg ist die Praxissoftware der SOVDWAER GmbH aus Ludwigsburg und laut Anbieter seit über 30 Jahren am Markt. Mehr als 17.000 Praxen und Therapiebetriebe nutzen sie, von der Physiotherapie über Ergotherapie und Logopädie bis zur Podologie.

Wie Henara deckt Theorg die komplette Verordnungsabrechnung ab. Der Unterschied liegt im Betrieb. Theorg läuft als Windows-Software in der Praxis oder über die THEORG-Cloud im Rechenzentrum der IDT GmbH. Das macht Theorg zur naheliegenden Wahl, wenn Sie die Kassenabrechnung behalten und den Betrieb selbst bestimmen wollen.

Hauptfunktionen

• Abrechnung: Direktabrechnung mit den Krankenkassen nach § 302 SGB V als maschinenlesbare Abrechnung, alternativ über eine Abrechnungsstelle oder privat
• Abrechnungs-Check: Filtert Rezepte mit Abrechnungshindernissen heraus, bevor die Kasse etwas absetzt
• Rezepte und Termine: Abrechnungsrelevante Daten werden schon bei Rezeptannahme und Terminvergabe erfasst und geprüft
• Apps: THEORG 2GO für Therapeuten und TheraConnect für Patienten
• Zusatzbereiche: Filialverwaltung, Rehasport, Kurse und Prävention sowie ambulante Reha

Wo Theorg überzeugt

• Über 30 Jahre Erfahrung mit der Heilmittelabrechnung und eine große Anwenderbasis
• Wahl zwischen lokaler Installation und THEORG-Cloud, deren Rechenzentrum nach ISO 27001:2022 zertifiziert ist
• Modularer Aufbau, der zu kleinen Praxen und großen Einrichtungen passt

Wo Theorg Grenzen hat

• Keine veröffentlichten Preise, ein Angebot gibt es nur auf Anfrage
• In TheraConnect buchen Patienten Termine für bereits angelegte Rezepte. Die Buchung von Selbstzahlerleistungen ist laut Anbieter noch in Planung.
• Die Abrechnung mit Berufsgenossenschaften läuft als Einzelabrechnung auf Papier

Für wen ist Theorg am besten geeignet?

• Physio-, Ergo- und Logopädiepraxen mit hohem Anteil an Kassenrezepten
• Praxen, die selbst entscheiden wollen, ob ihre Daten lokal oder in der Cloud liegen
• Betriebe mit Filialen, Rehasport oder medizinischer Fitness

Preise

SOVDWAER nennt auf seiner Website keine Listenpreise, bietet aber besondere Angebote für Existenzgründer an.

2. Pabau — die beste Henara-Alternative für Selbstzahler- und Mehrstandort-Praxen

Pabau, die All-in-one-Praxissoftware, die wir entwickeln, bündelt Terminplanung, Patientenakte, digitale Formulare, Online-Buchung, Zahlungen und Marketing in einem System. Die Plattform entstand für die ästhetische Medizin. Heute arbeiten damit auch Praxen für Physiotherapie, Wellness und Prävention sowie private Gesundheitspraxen.

Gegenüber Henara liegt der Unterschied im Schwerpunkt. Henara ist für Verordnungen und Kassenabrechnung gebaut, Pabau für Praxen, die Selbstzahler gewinnen, binden und abrechnen. Wie Pabau gegen weitere Systeme abschneidet, zeigt unser Vergleich der besten Praxissoftware.

Hauptfunktionen

• Online-Terminbuchung: Patienten buchen selbst über ein Buchungsportal, das Sie in Ihre Website einbinden
• Automatische Erinnerungen: SMS- und E-Mail-Erinnerungen senken Terminausfälle, ohne dass Ihr Team anrufen muss
• Digitale Formulare: Patienten füllen Aufnahmebogen und Einwilligung vor dem Termin aus, die Daten landen direkt in der Akte
• Behandlungsdokumentation: Anpassbare Behandlungsnotizen für jede Leistung
• Mehrere Standorte: Ein System für alle Standorte, mit Berichten je Standort
• Marketing: E-Mail- und SMS-Kampagnen direkt aus dem System
• Pabau GO, unsere iOS-App: Kalender und Patientenakte für Behandler unterwegs

Nutzerbewertungen

Auf Capterra erreicht Pabau 4,7 von 5 Sternen bei mehr als 650 Bewertungen. Planen Sie für den Umstieg eine strukturierte Einführung ein, denn der Funktionsumfang entfaltet sich erst mit einer sauberen Einrichtung.

Pabau vs. Henara: Funktionen im direkten Vergleich

Angaben zu Henara laut henara.eu (Stand: Oktober 2026).

Wo Pabau überzeugt

• Online-Buchung, Erinnerungen, Formulare und Marketing arbeiten in einem System
• Jedes Abo enthält alle Kernfunktionen, ohne Funktionssperren nach Tarif
• Mehrere Standorte in einem System mit standortübergreifenden Berichten
• Strukturiertes Onboarding mit Datenmigration und festem Ansprechpartner

Wo Pabau Grenzen hat

• Kein natives Modul für die GKV-Abrechnung nach § 302 SGB V
• Für Praxen, die fast nur Kassenrezepte abrechnen, ist der Funktionsumfang größer als nötig
• Pabau GO gibt es nur für iOS

Für wen ist Pabau am besten geeignet?

• Physiotherapie-, Osteopathie- und Präventionspraxen mit hohem Selbstzahleranteil
• Praxen mit zwei oder mehr Standorten, die zentral steuern wollen
• Wachsende Teams, die Online-Buchung und automatische Patientenkommunikation einführen möchten

Preise

Den Preis für Ihre Standorte und Teamgröße erhalten Sie in einer Demo. SMS-Versand läuft über Guthaben, das Sie bei Bedarf aufladen.

3. PraxWin — die Henara-Alternative mit veröffentlichten Paketpreisen

PraxWin ist die modulare Praxissoftware der navato GmbH aus Köln für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Sie verwaltet Verordnungen, Termine, Dokumentation und Abrechnung. Alle Pakete sind laut Anbieter cloudfähig und schließen die App-Nutzung ein.

Der größte Unterschied zu Henara ist die Preistransparenz. PraxWin veröffentlicht drei Pakete mit festen Monatspreisen und Preise für jede Zusatzlizenz. So rechnen Sie die Kosten durch, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen.

Hauptfunktionen

• Rezeptverwaltung: Verordnungen werden gegen Heilmittelrichtlinie und Indikationsschlüssel geprüft, auch per Barcode-Scanner erfasst
• Abrechnung: Über einen Abrechnungsdienstleister Ihrer Wahl oder gegen Aufpreis direkt mit den Krankenkassen
• Terminplaner: Prüft beim Anlegen, ob Mitarbeiter, Räume und Geräte frei sind, und verknüpft Termine mit Verordnungen
• Online-Terminvergabe: Patienten buchen freie Termine über Ihre Praxiswebsite
• Privatrechnungen und Eigenanteile: Direkt aus dem Termin erstellt und als offene Posten gebucht

Wo PraxWin überzeugt

• Feste, veröffentlichte Monatspreise ab 49,99 € brutto
• Die Prüfung gegen die Heilmittelrichtlinie hilft, Kürzungen durch Krankenkassen zu vermeiden
• Therapeuten, IK-Nummern und Module lassen sich jederzeit hinzubuchen

Wo PraxWin Grenzen hat

• Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten
• Das Basis-Paket enthält keine Terminplanung
• Online-Terminplanung ist erst im Komfort-Paket enthalten, sonst kostet sie 16,99 € im Monat extra
• Die Direktabrechnung mit der GKV kostet 16,99 € pro Monat und IK zusätzlich

Für wen ist PraxWin am besten geeignet?

• Kleine Physio-, Ergo-, Logopädie- und Podologiepraxen mit bis zu zwei Therapeuten im Grundpreis
• Praxen, die ihre Softwarekosten vorab genau kalkulieren wollen
• Podologiepraxen, die Unterstützung bei der Anbindung an die Telematikinfrastruktur suchen

Preise

Alle Preise sind Bruttopreise laut PraxWin. Jeder weitere Therapeut kostet 9,99 € im Monat.

4. VivoInform — die Henara-Alternative für Reha- und EAP-Einrichtungen

VivoInform ist die Praxissoftware der bee-i GmbH für Therapie-, EAP- und Reha-Einrichtungen. Sie wurde gemeinsam mit acht Rehazentren und Therapeuten entwickelt und ist laut Anbieter seit 2015 im Einsatz.

Gegenüber Henara punktet VivoInform bei der Rehabilitation. Die Software plant ganze Maßnahmen wie die Erweiterte Ambulante Physiotherapie (EAP) oder die Anschlussrehabilitation (AHB) anhand von Therapieplänen. Abgerechnet wird direkt mit den Krankenkassen und der Deutschen Rentenversicherung nach § 301 und § 302.

Hauptfunktionen

• Terminplanung: Halb- oder vollautomatisch, mit Blick auf Räume, Geräte und Mitarbeiter
• Reha-Planung: EAP und AHB individuell oder anhand von Standard-Therapieplänen
• Abrechnung: Maschinenlesbare Direktabrechnung mit Krankenkassen und Rentenversicherung sowie Privatrechnungen
• Mitarbeiterorganisation: Urlaubsplanung, Qualifikationen und Arbeitszeiten
• Finanzbuchhaltung: Integrierte FiBu mit DATEV-Schnittstelle
• Trainingsplanung: Trainingspläne und Hausübungsprogramme als Zusatzmodul

Wo VivoInform überzeugt

• Reha-Planung und Abrechnung mit der Rentenversicherung in einem System
• Mietmodell ohne Anfangsinvestition, neue Versionen ohne Zusatzkosten
• Drei Editionen von der Therapiepraxis bis zum großen Rehazentrum

Wo VivoInform Grenzen hat

• Keine veröffentlichten Preise
• Laut Systemanforderungen läuft VivoInform auf einem Windows-Server mit Windows-Clients, also mit eigener IT
• Eine Online-Terminbuchung für Patienten nennt die Website nicht

Für wen ist VivoInform am besten geeignet?

• Ambulante Reha-Zentren und EAP-Einrichtungen
• Größere Physiotherapiepraxen mit vielen Mitarbeitern, Räumen und Geräten
• Einrichtungen, die Rehasport und Prävention mitverwalten

Preise

Laut VivoInform richtet sich die Miete nach der Zahl der aktiven Mitarbeiter, monatlich oder jährlich. Vor dem Kauf können Sie die Software 14 Tage kostenlos testen.

5. Thera-Pi — die kostenlose Open-Source-Alternative zu Henara

Thera-Pi ist eine kostenlose Desktop-Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Massagepraxen, Podologie und ambulante Reha-Zentren. Sie steht als Open Source unter der AGPL-Lizenz zum Download bereit. Therapeuten und Programmierer entwickeln sie gemeinsam weiter.

Gegenüber Henara sparen Sie mit Thera-Pi vor allem Lizenzkosten. Dafür übernehmen Sie Installation, Datensicherung und Updates selbst oder bezahlen einen Supporter dafür.

Hauptfunktionen

• Verordnungen: Anlage nach der aktuellen Heilmittelrichtlinie, inklusive Ärzten und Krankenkassen
• Terminplanung: Minutengenau ohne festes Raster, mit einer Terminsuche für ganze Serien
• Abrechnung: Direkt mit GKV, PKV und Berufsgenossenschaften
• Praxisalltag: Kartenlesegeräte für die eGK, Eigenanteile, Ausfallrechnungen und Kassenbuch
• PI-Mobil: App-Erweiterung für ausgewählte Funktionen unterwegs

Wo Thera-Pi überzeugt

• Keine Lizenzkosten
• Unbegrenzt netzwerkfähig, weitere Standorte lassen sich über VPN anbinden
• Anwenderforum und regelmäßige Anwendertreffen

Wo Thera-Pi Grenzen hat

• Kein Hersteller mit Hotline, Hilfe gibt es im Forum oder gegen Entgelt
• Installation, Backups und Updates liegen bei der Praxis
• Eine Online-Terminbuchung für Patienten nennt die Website nicht

Für wen ist Thera-Pi am besten geeignet?

• Praxen mit eigener IT oder einem technikaffinen Teammitglied
• Gründer mit kleinem Budget
• Praxen mit mehreren Standorten, die bereits ein VPN betreiben

Preise

Laut Thera-Pi ist die Software kostenlos. Für komplexere Fragen und Schulungen stehen Supporter gegen Entgelt bereit.

Welche Software passt zu welcher Fachrichtung?

Nicht jede Software deckt jede Therapiedisziplin gleich gut ab. Eine Einzelpraxis mit zwei Behandlungsräumen braucht zudem etwas anderes als ein Rehazentrum mit drei Standorten. Die Tabelle fasst unsere Empfehlung zusammen.

Für Praxen mit Osteopathie-Fokus lohnt sich ein Blick in den ausführlichen Vergleich der besten Osteopathie-Software, der weitere spezialisierte Lösungen behandelt.

Abrechnung und DSGVO: Anforderungen für Therapiepraxen in Deutschland

Wer in Deutschland eine Heilmittelpraxis betreibt, muss vor allem zwei Dinge sauber lösen. Das sind die Abrechnung mit den Kostenträgern und der Schutz der Patientendaten.

Heilmittelerbringer rechnen nach § 302 SGB V elektronisch mit den Krankenkassen ab, direkt oder über eine Abrechnungsstelle. Grundlage jeder Verordnung ist die Heilmittel-Richtlinie des G-BA. Software, die Verordnungen nicht automatisch prüft, kostet Zeit und riskiert Absetzungen.

• GKV-Abrechnung: Verordnungen gegen Heilmittel-Richtlinie und Heilmittelkatalog prüfen, dann elektronisch an die Krankenkassen übermitteln
• Privat- und Selbstzahlerrechnungen: Privatversicherte und Selbstzahler erhalten eine eigene Rechnung nach den Preisen der Praxis
• DSGVO: Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Mit jedem Softwareanbieter brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
• Datenspeicherort: Viele Praxen bevorzugen Server in Deutschland oder der EU. Liegen Daten außerhalb der EU, braucht der Transfer zusätzliche Garantien.

Fragen Sie deshalb jeden Anbieter, wo Ihre Patientendaten liegen und ob er einen AVV anbietet. Klären Sie außerdem, ob das System Ihre Abrechnungsart unterstützt, also GKV, PKV oder Selbstzahler.

Cloud vs. lokale Installation: Was ist besser für Ihre Praxis?

Für die meisten wachsenden Praxen ist die Cloud die bessere Wahl, für Praxen mit eigener IT und Offline-Bedarf die lokale Installation. Die Entscheidung beeinflusst Betriebskosten, IT-Aufwand und Datenschutz gleichermaßen.

Für Praxen mit stabiler Internetverbindung und Wachstumsplänen spricht viel für die Cloud, etwa mit Pabau oder PraxWin. Wer Offline-Fähigkeit oder volle Datenhoheit priorisiert, ist mit Thera-Pi oder VivoInform besser bedient. Theorg bietet beide Wege an.

Preisvergleich: Was kosten die Alternativen zu Henara?

Die Spanne reicht von kostenlos bis Angebot auf Anfrage. Nur Thera-Pi und PraxWin veröffentlichen konkrete Preise, alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter (Stand: Oktober 2026).

Den günstigsten Einstieg bietet Thera-Pi, wenn Sie den Betrieb selbst stemmen. Am besten planbar ist PraxWin mit festen Paketpreisen. Bei Pabau zahlen Sie für Nutzer und Standorte statt nach Funktionsstufen, denn jedes Abo enthält die volle Plattform.

Wie Pabau Selbstzahler-Praxen nach dem Wechsel von Henara entlastet

Viele Therapiepraxen wachsen über Selbstzahlerleistungen wie Präventionskurse, Osteopathie oder private Physiotherapie. Gebucht wird dann oft per Telefon, Einwilligungen liegen auf Papier, und Kampagnen laufen über ein separates Newsletter-Tool.

In Pabau buchen Patienten online, erhalten automatisch eine Erinnerung und füllen Aufnahmebogen und Einwilligung vor dem Termin aus. Die Angaben landen in derselben Patientenakte, auch über mehrere Standorte hinweg. Kampagnen an Bestandspatienten verschicken Sie direkt aus dem System.

Ihr Empfang telefoniert weniger, Termine fallen seltener aus, und Sie sehen je Standort, welche Leistungen Umsatz bringen. So bleibt mehr Zeit für die Behandlung.

Mehr Selbstzahler-Termine, weniger Telefonate

Pabau verbindet Online-Buchung, digitale Formulare, Erinnerungen und Marketing in einem System. So füllen Sie Ihren Kalender mit Selbstzahlern, ohne dass Ihr Team hinterhertelefoniert.

Demo buchen

Fazit

Rechnen Sie überwiegend Kassenrezepte ab, ist Theorg der sicherste Schritt weg von Henara. Die Abrechnung nach § 302 SGB V läuft dort weiter wie gewohnt, und Sie entscheiden selbst, ob lokal oder in der Cloud.

Liegt Ihr Wachstum bei Selbstzahlern, Prävention oder weiteren Standorten, lohnt sich der Blick auf Pabau. Den Kompromiss sollten Sie kennen. Kassenrezepte rechnen Sie in Pabau nicht ab, dafür arbeiten Online-Buchung, Formulare und Marketing in einem System.

Holen Sie vor der Kündigung bei Henara von zwei Anbietern ein Angebot und einen AVV ein. Wenn Sie sehen möchten, wie Pabau Ihren Kalender mit Selbstzahler-Terminen füllt, buchen Sie eine Demo.

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