Die besten Alternativen zu Praxwin sind Theorg, Pabau, Cliniko, Jane App und Carepatron. Für Heilmittelpraxen mit hohem GKV-Anteil ist Theorg die erste Wahl, weil es die Kassenabrechnung nach Heilmittelkatalog tief integriert. Privatpraxen, die Online-Buchung, Erinnerungen und Patientenakte in einer Cloud-Plattform automatisieren wollen, fahren mit Pabau besser, der Praxissoftware, die wir selbst entwickeln.
Wir haben die fünf Lösungen nach Funktionen, Kosten und DSGVO-Konformität verglichen. Cliniko passt zu Therapiepraxen mit internationalem Team, Jane App zu interdisziplinären Teams und Carepatron zu Einzeltherapeuten mit kleinem Budget.
Das Wichtigste in Kürze
1. Theorg — erste Wahl für Heilmittelpraxen mit hohem GKV-Anteil und Abrechnung nach Heilmittelkatalog.
2. Pabau — breiteste Automatisierung für Privatpraxen, von der Online-Buchung bis zur Nachsorge.
3. Cliniko — schlanke Cloud-Terminverwaltung für Therapiepraxen mit internationalem oder englischsprachigem Team.
4. Jane App — Teamkalender und integriertes Telehealth für interdisziplinäre Therapieteams.
5. Carepatron — kostenloser Einstieg für Einzeltherapeuten mit bis zu 100 Terminen.
Alternativen zu Praxwin: Schnellvergleich der Top-5-Lösungen
Die Tabelle zeigt auf einen Blick, welche Software sich für wen eignet. Wie unterschiedlich die Lösungen insgesamt aufgestellt sind, zeigt unsere Praxissoftware im Überblick.
Warum wechseln Praxen von Praxwin?
Praxwin ist eine etablierte Praxissoftware für Heilmittelpraxen in Deutschland. Viele Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Logopädinnen setzen sie seit Jahren ein. Bestimmte Einschränkungen bringen Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber heute dennoch dazu, nach Alternativen zu Praxwin zu suchen.
- Lokale Version oder Cloud-Paket: Praxwin gibt es als lokal installierte Software und als PraxWin Online mit den Cloud-Paketen BASIS, STARTER und KOMFORT. Die App funktioniert auch offline, doch die Cloud-Pakete bieten Patienten vergleichsweise wenige Self-Service-Funktionen.
- Online-Terminplanung nur im KOMFORT-Paket: Patienten erwarten heute eine Selbstbuchung rund um die Uhr. Bei Praxwin gehört die Online-Terminplanung erst zum größten Paket KOMFORT.
- Manuelle Updates nur bei der lokalen Version: Wer Praxwin lokal installiert hat, muss die Software selbst aktualisieren. SaaS-Alternativen liefern Updates automatisch im Hintergrund.
- Skalierbarkeit: Jedes Praxwin-Paket gilt für eine Praxis bzw. ein IK und enthält zwei Therapeuten. Wer eine zweite Praxis eröffnet oder das Team vergrößert, sollte die Zusatzkosten vorab prüfen.
- Unterstützung und Onboarding: Neue Mitarbeitende benötigen oft eine strukturierte Einarbeitung. Neuere cloudbasierte Lösungen bieten geführte Onboarding-Prozesse und Live-Chat-Support.
Auch die Praxwin Preise spielen eine Rolle. Die Cloud-Pakete kosten 49,99 €, 99,00 € oder 124,99 € im Monat, jeweils inklusive zwei Therapeuten. Aktuell gewährt Praxwin 50 % Rabatt auf die ersten drei Monate. Die Preise der lokalen Version stehen nur in der Preisliste auf praxwin.de.
1. Theorg: Deutsche Speziallösung für Heilmittelpraxen
Theorg ist eine etablierte deutsche Praxissoftware für Heilmittelpraxen, also für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie mit Kassenabrechnung. Die Software unterstützt die GKV- und PKV-Abrechnung nach dem deutschen Heilmittelkatalog. Damit ist sie die stärkste Wahl für Praxen, deren Umsatz überwiegend von den Kassen kommt. Wie sich die Lizenzkosten zusammensetzen, erklärt unser Artikel Theorg Kosten im Überblick.
Wichtigste Funktionen
- GKV/PKV-Abrechnung: Tiefe Integration in die deutschen Abrechnungsworkflows für Heilmittelerbringer, einschließlich Verordnungsverwaltung.
- Terminverwaltung: Praxiskalender für Einzel- und Gruppenbehandlungen, dazu eine Ressourcenverwaltung.
- Patientendokumentation: Strukturierte Befunderhebung und Behandlungsdokumentation nach deutschen Therapieanforderungen.
- Apps und Patientenportal: Die Apps THEORG 2GO und Klemmbrett ergänzen die Software. Über das separate Patientenportal TheraConnect sehen, buchen und stornieren Patienten ihre Termine.
- Statistiken und Berichte: Auswertungen zu Umsatz, Behandlungsvolumen und Kassenpatienten-Anteilen.
Wo Theorg glänzt
- Tiefe deutsche Abrechnungsintegration: Für Praxen, die überwiegend GKV-Patienten behandeln und nach Heilmittelkatalog abrechnen, bietet Theorg eine der umfassendsten Lösungen am Markt.
- Deutschsprachiger Support: Der Kundendienst arbeitet auf Deutsch, was die Einarbeitung und Problemlösung erleichtert.
- Sicherheit: Der Hersteller nennt ein Rechenzentrum und eine Zertifizierung nach ISO 27001.
- Etablierte Software: Viele Praxen nutzen Theorg seit Jahren und schätzen die Stabilität und die eingespielten Workflows.
Wo Theorg Grenzen hat
- Betriebsmodell nicht veröffentlicht: Die Herstellerseite nennt weder ein Cloud- noch ein Desktop-Modell. Klären Sie Installation, Hosting und mobilen Zugriff im Angebotsgespräch.
- Online-Buchung als Zusatzmodul: Die Selbstbuchung für Patienten läuft über TheraConnect, das als eigenes Modul hinzukommt. Automatisierte Patientenkommunikation ist nicht das Kerngebiet von Theorg.
- Internationaler Einsatz: Für Praxen mit internationalem Patientenstamm oder geplanter Expansion ins Ausland ist Theorg weniger geeignet.
Bewertungen
Theorg ist in der deutschen Heilmittelbranche gut etabliert. Praxisinhaber berichten, dass sich die Software besonders im täglichen Abrechnungsworkflow mit Kassenpatienten bewährt. Internationale Bewertungsplattformen haben nur wenige Daten zu Theorg. Deutsche Erfahrungsberichte finden sich eher in Physiotherapie-Fachforen.
Für wen ist Theorg am besten geeignet?
- Heilmittelpraxen in Deutschland, die überwiegend GKV- und PKV-Patienten behandeln
- Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädie-Praxen mit hohem Kassenanteil
- Praxen, die eine eingespielte, deutschsprachige Speziallösung bevorzugen
Preise
Der Hersteller veröffentlicht auf sovdwaer.de keine Preise, das Angebot richtet sich nach den gewählten Modulen (Stand: 2026).
2. Pabau: Die umfassende cloudbasierte Alternative zu Praxwin
Pabau ist eine vollständig cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware, die Terminplanung, elektronische Patientenakte, Abrechnung, Automatisierung und Online-Buchung in einer Plattform vereint. Sie richtet sich an ästhetische Praxen, Privatpraxen, Wellness-Zentren und interdisziplinäre Praxen, die ihre Verwaltung modernisieren möchten. Pabau ist auf einen DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt.
Als Alternative zu Praxwin überzeugt Pabau vor allem durch seine Tiefe. Praxwin adressiert primär die Verwaltung von Heilmittelpraxen. Pabau deckt dagegen den gesamten Patientenlebenszyklus ab, von der ersten Online-Anfrage über die klinische Dokumentation bis zur automatisierten Nachsorge.
Wichtigste Funktionen
- Online-Terminbuchung: Patienten buchen rund um die Uhr über ein eigenes Buchungsportal, ohne dass das Praxisteam eingreifen muss.
- Automatische Terminerinnerungen: SMS- und E-Mail-Erinnerungen werden automatisch versendet und senken die Zahl der Nichterscheinen.
- Elektronische Patientenakte (EPA): Anpassbare digitale Formulare, klinische Notizen und Behandlungsdokumentation liegen zentral gespeichert in der Patientenakte.
- Integrierte Abrechnung: Digitale Rechnungsstellung, Zahlungsverarbeitung und Finanzberichte direkt in der Plattform.
- Automatisierte Workflows: Recall-Workflows, Vorher-Nachher-Fotos, Einwilligungsformulare und Nachsorgekommunikation laufen automatisiert.
- Multi-Standort-Verwaltung: Mehrere Praxisstandorte lassen sich aus einer Oberfläche steuern.
- DSGVO-Konformität: Pabau ist auf einen DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gibt es auf Anfrage.
- Mobiler Zugriff: Das Praxisteam arbeitet im Browser von jedem Gerät aus. Behandler nutzen zusätzlich Pabau GO, unsere iOS-App für Behandler.
Wo Pabau glänzt
- Automatisierung auf allen Ebenen: Von der Buchungsbestätigung bis zur Bewertungsanfrage laufen die Schritte automatisch, ohne manuellen Aufwand für das Team.
- Anpassungsfreiheit: Formulare, Behandlungsvorlagen und Workflows lassen sich individuell anpassen und sind nicht starr vordefiniert.
- Strukturiertes Onboarding: Pabau begleitet Praxen, die von älteren Systemen wechseln, mit einem geführten Onboarding und einem festen Ansprechpartner.
- Bewertungsmanagement: Die automatisierte Einholung von Patientenbewertungen stützt das Reputationsmanagement der Praxis.
Wo Pabau Grenzen hat
- GKV-Kassenabrechnung: Pabau ist primär auf Privatpraxen und internationale Märkte ausgerichtet. Eine tiefe native Integration in die deutsche GKV-Kassenabrechnung ist nicht der Fokus der Plattform.
- Lernkurve bei erweiterten Funktionen: Der Funktionsumfang ist groß. Praxen, die nur wenige Kernfunktionen benötigen, können sich anfangs von der Plattformtiefe überwältigt fühlen.
Bewertungen
Laut Capterra-Bewertungen erhält Pabau 4,7 von 5 Sternen bei 657 verifizierten Rezensionen. Nutzer heben besonders die einfache Bedienung, den Support beim Onboarding und den Funktionsumfang hervor. Kritisch wird gelegentlich die Einarbeitungszeit bei komplexen Automatisierungen erwähnt.
Für wen ist Pabau am besten geeignet?
- Privatpraxen und ästhetische Praxen, die vollständig papierlos arbeiten möchten
- Multi-Fach-Praxen mit mehreren Behandlern und Standorten
- Praxen, die Online-Buchung, automatisierte Erinnerungen und EPA in einem System vereinen wollen
- Wellness- und Gesundheitszentren, die von einer lokal installierten Software in die Cloud wechseln möchten
Preise
Jedes Abonnement enthält alle Funktionen der Plattform, der Preis richtet sich nur nach Standorten und Nutzern. Ein konkretes Angebot erhalten Sie in einer persönlichen Demo.
3. Cliniko: Beliebt bei Therapiepraxen weltweit
Cliniko ist eine cloudbasierte Praxissoftware, die sich auf Therapie- und Gesundheitspraxen spezialisiert hat. Die Plattform wird weltweit von über 65.000 Behandlern genutzt und hat ihren Schwerpunkt im englischsprachigen Raum. In Deutschland ist sie grundsätzlich ebenfalls einsetzbar. Für Praxen, die Praxissoftware für Physiotherapie als schlanke Cloud-Lösung suchen, ist Cliniko eine häufig genannte Option.
Wichtigste Funktionen
- Terminkalender: Flexibler Kalender mit Einzel- und Gruppenterminen, dazu ein Online-Buchungswidget für die eigene Website.
- Erinnerungen: E-Mail- und SMS-Erinnerungen lassen sich bis zu neun Tage vor dem Termin einstellen.
- Klinische Notizen: Strukturierte Vorlagen für Befunderhebung, Behandlungsplanung und Verlaufsdokumentation.
- Telehealth: Videosprechstunden sind direkt in Cliniko integriert.
- Rechnungsstellung: Einfache Rechnungserstellung und Zahlungserfassung mit internationalem Fokus.
- Datenschutz: Cliniko speichert Daten je nach Kontoregion in Australien, Großbritannien, Kanada oder Irland (EU).
Wo Cliniko glänzt
- Einsteigerfreundlich: Die Bedienoberfläche gilt als intuitiv und schnell erlernbar, auch ohne IT-Vorkenntnisse.
- Starke Terminverwaltung: Der Kalender ist flexibel, übersichtlich und für Praxen mit vielen Behandlungen pro Tag optimiert.
- Aktive Community: Eine große internationale Nutzerbasis sorgt für viel Dokumentation und Austausch.
Wo Cliniko Grenzen hat
- Kein deutsches GKV/PKV-Abrechnungsmodul: Cliniko ist international ausgerichtet und unterstützt die deutsche Kassenabrechnung nach Heilmittelkatalog nicht nativ.
- Begrenzte Automatisierung: Im Vergleich zu Pabau sind die Automatisierungsmöglichkeiten weniger tief. Marketing-Workflows oder automatisierte Recall-Kampagnen sind nicht der Fokus.
- Support auf Englisch: Der Kundensupport ist primär englischsprachig, was für deutschsprachige Teams eine Hürde sein kann.
Bewertungen
Laut Capterra-Bewertungen für Cliniko wird die Software besonders für ihre Benutzerfreundlichkeit und die strukturierte Therapiedokumentation gelobt. Praxen mit englischsprachigem Team oder internationalen Patienten profitieren besonders vom Cliniko-Ökosystem.
Für wen ist Cliniko am besten geeignet?
- Physio- und Therapiepraxen, die einfach und schnell in die Cloud wechseln möchten
- Praxen mit internationalem Patientenstamm oder englischsprachigem Team
- Einzelpraktiker, die eine schlanke Terminverwaltung mit EPA kombinieren möchten
Preise
Preise laut cliniko.com, Stand: 2026. Cliniko staffelt den Monatspreis allein nach der Zahl der Behandler.
4. Jane App: Für interdisziplinäre Therapieteams
Jane App ist eine cloudbasierte Praxissoftware aus Kanada für interdisziplinäre Gesundheits- und Therapieteams. Die Plattform vereint Terminverwaltung, klinische Dokumentation, Abrechnung und Online-Buchung in einer Lösung. Sie richtet sich an Praxen mit mehreren Fachrichtungen unter einem Dach, vor allem in Therapie, Reha und Wellness.
Wichtigste Funktionen
- Mehrbenutzer-Teamkalender: Übersichtliche Ansicht für größere Teams mit mehreren Behandlern und Räumen.
- Klinische Notizen: Anpassbare Vorlagen für Erstuntersuchung, Verlaufsdokumentation und Abschlussberichte.
- Online-Buchung: Patienten-Self-Service-Portal mit eigenem Link und Einbettungsoption für die Praxis-Website.
- Telehealth: Integrierte Videosprechstunde für Fernbehandlungen.
- Abrechnung: Rechnungsstellung und einfache Zahlungserfassung, primär für den nordamerikanischen Markt optimiert.
Wo Jane App glänzt
- Saubere, moderne Oberfläche: Jane App gilt als eine der optisch ansprechendsten Lösungen am Markt, was die tägliche Nutzung angenehm macht.
- Starke Teamfunktionen: Mehrere Behandler, Fachrichtungen und Räume erscheinen übersichtlich in einem gemeinsamen Kalender.
- Integriertes Telehealth: Video-Konsultationen sind nativ eingebettet, ohne externe Tools.
Wo Jane App Grenzen hat
- Kein deutsches Abrechnungsmodul: Jane App ist auf den nordamerikanischen und australischen Markt ausgerichtet. Die deutsche GKV/PKV-Abrechnung wird nicht nativ unterstützt.
- Kein EU-Hosting: Laut der FAQ von Jane App liegen die Daten in Rechenzentren in Kanada und den USA. Ein Hosting in der EU bietet Jane App nicht an.
- Kein deutschsprachiger Support: Kundensupport und Dokumentation gibt es nicht auf Deutsch.
Für wen ist Jane App am besten geeignet?
- Interdisziplinäre Therapieteams mit mehreren Fachbereichen
- Praxen, die Telehealth als festen Bestandteil des Angebots integrieren möchten
- Privatpraxen ohne Kassenabrechnung, die eine Datenspeicherung außerhalb der EU vertraglich absichern können
Preise
Preise laut jane.app, Stand: 2026. Jane App rechnet in kanadischen Dollar ab, der Euro-Betrag hängt also vom Wechselkurs ab.
5. Carepatron: Einstiegslösung für kleine Praxen
Carepatron ist eine cloudbasierte Praxissoftware mit einem kostenlosen Einstiegsplan, der Terminverwaltung und Dokumentation abdeckt. Die Lösung richtet sich an Einzeltherapeuten und kleine Praxen, die ohne Anfangsinvestition in die digitale Praxisverwaltung einsteigen wollen. Laut carepatron.com bedient die Plattform Therapeuten, Coaches und Gesundheitsfachkräfte weltweit.
Wichtigste Funktionen
- Kostenloser Basiszugang: Terminverwaltung, Patientendokumentation und einfache Rechnungsstellung sind im kostenlosen Plan enthalten, begrenzt auf 100 Termine.
- Klinische Dokumentation: Notizvorlagen, Behandlungsprotokolle und Patientenakten im cloudbasierten System.
- Online-Terminbuchung: Patienten buchen selbst über ein Buchungsportal.
- Telehealth: Integrierte Video-Konsultationen sind auch im kostenlosen Plan enthalten.
Wo Carepatron glänzt
- Niedrigschwelliger Einstieg: Der kostenlose Plan ermöglicht den Start ohne Budget-Risiko und ohne Begrenzung der Patientenzahl.
- Einfache Bedienung: Die Plattform ist bewusst schlank gehalten und schnell zu erlernen.
- Telehealth inklusive: Video-Konsultationen sind auch im kostenlosen Plan enthalten.
Wo Carepatron Grenzen hat
- Begrenzte Tiefe: Für wachsende Praxen mit komplexen Abrechnungsanforderungen oder Mehrbenutzer-Workflows reichen die Carepatron-Funktionen schnell nicht mehr aus.
- Kein deutsches Abrechnungsmodul: Die GKV- oder PKV-Abrechnung wird nicht nativ unterstützt.
- Support und Lokalisierung: Deutschsprachiger Support und DSGVO-spezifische Dokumentation sind nur eingeschränkt verfügbar.
Für wen ist Carepatron am besten geeignet?
- Einzeltherapeuten, Coaches und Berater, die mit minimalen Kosten starten möchten
- Kleine Privatpraxen mit überschaubarem Terminvolumen
- Praxen, die eine Software zuerst ausprobieren möchten, bevor sie in eine kostenpflichtige Lösung investieren
Preise
Preise laut carepatron.com, Stand: 2026. Der Rabatt gilt während einer sechsmonatigen Aktion und halbiert die Listenpreise auf 15,50 bzw. 19,50 USD.
Profi-Tipp
Tipp für den Wechsel: Exportieren Sie Ihre Patientendaten aus Praxwin im CSV- oder XML-Format, bevor Sie eine neue Software aktivieren. Prüfen Sie vor der Migration, welche Felder die neue Lösung importieren kann, und testen Sie den Import zuerst mit einem kleinen Datensatz. So vermeiden Sie Datenverluste und sparen Einrichtungszeit.
Funktionsvergleich: Alternativen zu Praxwin auf einen Blick
Die folgende Tabelle vergleicht die wichtigsten Funktionsbereiche aller fünf Alternativen zu Praxwin. Die Software für elektronische Patientenakten ist dabei ein zentrales Bewertungskriterium.
DSGVO-Konformität: Was beim Wechsel der Praxissoftware zu beachten ist
DSGVO-konforme Praxissoftware speichert Patientendaten auf Servern in der EU oder in Ländern mit gleichwertigem Datenschutzniveau. Der Datentransfer erfolgt verschlüsselt, und mit dem Softwareanbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) gilt für alle Gesundheitsdienstleister, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten.
Beim Wechsel von Praxwin zu einer neuen Software sollten Sie folgende Punkte prüfen:
- Hosting-Standort: Wo werden die Daten gespeichert? Liegen sie außerhalb der EU, braucht es ein angemessenes Datenschutzniveau und vertragliche Garantien.
- Verschlüsselung: Daten sollten in der Übertragung (TLS 1.2 oder höher) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt sein, gemäß den BSI-Empfehlungen für Cloud-Sicherheit.
- AVV: Mit dem Softwareanbieter muss ein schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag bestehen.
- Prüfprotokoll / Audit Trail: Änderungen an Patientendaten sollten revisionssicher protokolliert werden.
- Datenportabilität: Sie müssen Ihre Daten beim Anbieterwechsel vollständig exportieren können.
Pabau erklärt DSGVO-Konformität und stellt einen AVV auf Anfrage bereit. Theorg nennt ein Rechenzentrum und eine Zertifizierung nach ISO 27001. Cliniko speichert Daten je nach Kontoregion, unter anderem in Irland. Jane App hostet laut eigener FAQ nur in Kanada und den USA. Klären Sie bei Cliniko, Jane App und Carepatron AVV und Hosting vor der Migration, gerade bei sensiblen Behandlungsdaten.
Für wen eignet sich welche Alternative zu Praxwin?
Die richtige Wahl hängt von Praxistyp, Größe, Abrechnungsmodell und technischen Anforderungen ab. Die erste Weiche stellt die Abrechnung. Wer überwiegend Kassenpatienten behandelt, landet bei Theorg, alle anderen entscheiden nach Teamform und Budget.

Die Tabelle fasst die Empfehlungen nach Praxistyp zusammen. Wie Pabau Therapiepraxen im Alltag unterstützt, zeigt unsere Seite zur Praxissoftware für Physiotherapeuten.
Wechsel von Praxwin: Migration leicht gemacht
Ein Softwarewechsel muss kein Kraftakt sein, wenn Sie ihn strukturiert angehen. Weitere Entscheidungshilfen liefert unser Vergleich Praxwin vs. tomedo. Folgende Schritte haben sich bewährt:
- Daten exportieren: Exportieren Sie Patientendaten, Terminhistorien und Abrechnungsunterlagen aus Praxwin im CSV- oder XML-Format. Klären Sie vorab, welche Formate Ihre neue Software importieren kann.
- Software testen: Lassen Sie sich die Software in einer Demo zeigen und testen Sie den Datenimport mit einem kleinen Datensatz.
- Team schulen: Planen Sie mindestens eine bis zwei Wochen Einarbeitungszeit für das gesamte Praxisteam ein. Cloudbasierte Lösungen wie Pabau bieten geführte Onboarding-Prozesse.
- Parallelbetrieb: Führen Sie beide Systeme zwei bis vier Wochen parallel. So stellen Sie sicher, dass keine Daten verloren gehen und alle Workflows übertragen sind.
- AVV abschließen: Schließen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem neuen Anbieter ab, bevor Sie die ersten Patientendaten migrieren.
Profi-Tipp
Zeitplan: Planen Sie für einen vollständigen Softwarewechsel in einer Einzelpraxis mindestens vier bis sechs Wochen von der Entscheidung bis zum Produktivbetrieb ein. Größere Teams mit mehreren Behandlern benötigen oft acht bis zwölf Wochen für Migration, Schulung und parallelen Betrieb.
Wie Pabau Privatpraxen den Umstieg von Praxwin erleichtert
Viele Praxen verwalten heute Termine und Abrechnung in Praxwin und ergänzen den Rest mit Zusatzlösungen. Online-Formulare, Vorher-Nachher-Fotos und Bewertungsanfragen laufen dann über getrennte Tools oder per Hand.
In Pabau liegen Termin, Patientenakte, Rechnung und Nachsorge in einem System. Patienten buchen online, füllen Formulare vor dem Termin aus und erhalten Erinnerungen automatisch per SMS oder E-Mail. Beim Umstieg übernimmt unser Onboarding-Team die Datenmigration, und ein fester Ansprechpartner begleitet Ihr Team durch die Einrichtung.
Ihr Empfang verbringt dadurch weniger Zeit am Telefon und mit Nachfassen. Jedes Abonnement enthält alle Funktionen der Plattform, unabhängig von der Teamgröße.
Praxwin durch Pabau ersetzen?
Lassen Sie sich in einer persönlichen Demo zeigen, wie Pabau Ihre Praxisabläufe automatisiert, den Verwaltungsaufwand reduziert und Ihr Team entlastet. Mit strukturiertem Onboarding und persönlicher Betreuung.

Fazit
Entscheiden Sie zuerst über die Abrechnung und erst danach über die Software. Wer überwiegend mit gesetzlichen Kassen abrechnet, ist mit Theorg am sichersten aufgestellt, auch wenn die Online-Buchung über TheraConnect extra hinzukommt.
Behandeln Sie vor allem Privatpatienten und Selbstzahler, lohnt sich eine Plattform, die Buchung, Dokumentation und Nachsorge verbindet. Pabau bietet unter den fünf Lösungen die breiteste Automatisierung vom ersten Patientenkontakt bis zur Nachsorge. Dafür braucht Ihr Team eine längere Einarbeitung, die das strukturierte Onboarding auffängt.
Bei Cliniko, Jane App und Carepatron klären Sie Hosting-Standort und AVV, bevor Sie Patientendaten übertragen. Buchen Sie jetzt eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihre Daten aus Praxwin übernimmt und Ihren Praxisalltag automatisiert.
Weiterführende Lektüre
Welche Praxissoftware eignet sich für Physiotherapeuten? Praxissoftware für Physiotherapie vergleicht die besten Lösungen für Physio-Praxen mit Schwerpunkt auf Terminverwaltung und Dokumentation.
Was kostet Praxwin genau? Praxwin Preise schlüsselt die Pakete BASIS, STARTER und KOMFORT samt Rabatt im ersten Jahr auf.
Was kostet eine elektronische Patientenakte? Software für elektronische Patientenakten zeigt, welche Systeme DSGVO-konform sind und was sie monatlich kosten.
Was kosten Theorg-Lizenzen? Theorg Kosten im Überblick erklärt, wie sich die Lizenzkosten für Heilmittelpraxen zusammensetzen.
Sie nutzen Ergosoft statt Praxwin? Alternativen zu Ergosoft vergleicht fünf Lösungen für Ergotherapie- und Heilmittelpraxen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Alternative zu Praxwin?
Für Heilmittelpraxen mit hohem GKV-Anteil ist Theorg die beste Alternative zu Praxwin, weil es die Kassenabrechnung nach Heilmittelkatalog tief integriert. Privatpraxen und ästhetische Praxen, die Terminbuchung, Patientenakte, Abrechnung und Automatisierung in einer Cloud-Plattform wollen, sind mit Pabau besser bedient. Entscheidend ist, ob Sie überwiegend Kassen- oder Privatpatienten behandeln.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Praxwin?
Ja, Carepatron bietet einen kostenlosen Plan mit Terminverwaltung, Patientendokumentation, Telehealth und unbegrenzt vielen Patienten. Der Plan ist auf 100 Termine begrenzt. Wer mehr braucht, wechselt in den Plan Plus ab 31 USD im Monat.
Welche Praxissoftware eignet sich für kleine Physiotherapiepraxen?
Für kleine Physiotherapiepraxen mit Kassenabrechnung ist Theorg die bewährteste deutsche Lösung. Praxen, die überwiegend privat abrechnen und Cloud-Zugang benötigen, sind mit Pabau oder Cliniko gut bedient. Cliniko bietet den einfachsten Einstieg für Einzelpraktiker, ab 45 USD im Monat.
Welche Praxissoftware ist DSGVO-konform?
Pabau erklärt DSGVO-Konformität und stellt einen AVV auf Anfrage bereit. Theorg nennt ein Rechenzentrum und eine Zertifizierung nach ISO 27001. Cliniko speichert Daten je nach Kontoregion, unter anderem in Irland, Jane App laut eigener FAQ nur in Kanada und den USA. Klären Sie bei jedem Anbieter Hosting-Standort und AVV, bevor Sie Patientendaten migrieren.
Kann ich von Praxwin zu einer cloudbasierten Lösung wechseln?
Ja, ein Wechsel ist möglich. Exportieren Sie Ihre Patientendaten aus Praxwin im CSV- oder XML-Format und prüfen Sie, welche Felder die neue Software importieren kann. Planen Sie vier bis sechs Wochen für Migration, Schulung und Parallelbetrieb ein. Pabau, Cliniko, Jane App und Carepatron laufen in der Cloud, bei Theorg klären Sie das Betriebsmodell im Angebotsgespräch.
Was kostet Praxissoftware im Vergleich zu Praxwin?
Die Cloud-Pakete von Praxwin kosten 49,99 €, 99,00 € oder 124,99 € im Monat, jeweils mit zwei Therapeuten. Cliniko startet bei 45 USD, Jane App bei 59 CAD und Carepatron kostenlos. Theorg und Pabau erstellen individuelle Angebote auf Anfrage.



