Prosoftware Alternativen: 4 EPD-Plattformen im Vergleich

De beste alternatieven voor Prosoftware zijn Intramed, Pabau, HCI One (voorheen FysioRoadmap) en Fysiomanager. Elk van deze systemen combineert een EPD, agenda en facturatie voor Nederlandse zorgpraktijken. Intramed is de sterkste keuze voor paramedische praktijken die veel declareren bij zorgverzekeraars. Pabau, het praktijkbeheerplatform dat wij bouwen, past het best bij groeiende multidisciplinaire en esthetische praktijken die patiënten online laten boeken.

HCI One brengt onder meer FysioRoadmap en SpotOnMedics samen en richt zich op paramedische praktijken. Fysiomanager is een EPD met een laag vast basistarief en een prijs per fte, gericht op kleinere fysiotherapiepraktijken. ZorgAdmin staat bewust niet in deze lijst, want het is de online versie van Prosoftware zelf.

Belangrijkste punten

1. Intramed — breed paramedisch EPD voor praktijken die veel declareren bij zorgverzekeraars.

2. Pabau — sterk in online boeken en automatisering voor groeiende multidisciplinaire en esthetische praktijken.

3. HCI One (voorheen FysioRoadmap) — paramedisch EPD met een agenda voor meerdere therapeuten en locaties.

4. Fysiomanager — browsergebaseerd EPD voor kleinere fysiotherapiepraktijken, met een prijs per fte in plaats van per gebruiker.

Vergelijkingstabel: alternatieven voor Prosoftware op een rij

De onderstaande tabel vergelijkt de vier alternatieven voor Prosoftware op de criteria die voor Nederlandse zorgpraktijken het zwaarst wegen. Prosoftware zelf staat onderaan als referentiepunt.

Waarom zoeken zorgverleners alternatieven voor Prosoftware?

Zorgverleners zoeken meestal een alternatief voor Prosoftware omdat hun praktijk groeit of van richting verandert. Prosoftware is sterk in paramedische workflows, maar past niet bij elk praktijktype even goed.

De meest genoemde redenen om een Prosoftware-alternatief te zoeken zijn:

• Online boeken door patiënten: Prosoftware biedt een patiëntenportaal. Praktijken die patiënten volledig zelf laten boeken, met automatische herinneringen, vergelijken hoe ver andere systemen daarin gaan.
• Kosten die meegroeien met de omzet: ZorgAdmin, de online versie van Prosoftware, rekent € 29 per praktijk per maand plus 0,7% van de gedeclareerde omzet. Bij groei stijgt de rekening dus mee.
• Beperkte breedte voor esthetische en welzijnsbehandelingen: Biedt u naast paramedische zorg ook esthetiek of welzijn aan? Dan zoekt u een systeem dat beide werkstromen in één dossier vastlegt.
• Onboarding en gebruiksgemak: Nieuwere platforms investeren zwaar in begeleide onboarding en een moderne interface. Dat verkort de leercurve voor nieuw personeel.
• Integratiewensen: Praktijken die willen koppelen met betaalproviders, boekhoudsoftware of een CRM, controleren welke koppelingen elk systeem standaard biedt.

ZorgAdmin is daarbij geen alternatief. Het is de cloudversie van Prosoftware, dus wie van de lokale installatie naar de cloud gaat, blijft bij dezelfde leverancier.

Prosoftware heeft ook duidelijke sterke punten. Volgens de eigen website levert het een EPD aan meer dan 4.000 paramedici en de GGZ. De software ondersteunt elektronisch declareren en is NEN 7510-, ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd. Of declaraties via VECOZO lopen, verifieert u bij de leverancier. Twijfelt u tussen Prosoftware en een GGZ-systeem, dan zet onze vergelijking Prosoftware vs Medicore beide naast elkaar.

1. Intramed: breed paramedisch EPD als alternatief voor Prosoftware

Intramed is praktijksoftware voor therapeuten van Convenient B.V. en een gevestigde naam onder Nederlandse paramedici. Het bedient onder meer fysiotherapie, podotherapie, logopedie, ergotherapie, GGZ, diëtetiek en oefentherapie.

Daarmee overlapt Intramed sterk met de doelgroep van Prosoftware. Het is de logische eerste keuze voor praktijken die bij een paramedisch specialist willen blijven, maar een andere leverancier zoeken.

Voor een directe vergelijking tussen Intramed en aanverwante systemen, zie ook ons overzicht van alternatieven voor Intramed op de Nederlandse markt.

Kernfuncties

• Elektronisch patiëntendossier voor meerdere paramedische disciplines en multidisciplinaire organisaties.
• Declaratie- en facturatiesoftware voor therapeuten, die declaratie via VECOZO ondersteunt (verifieer bij leverancier).
• MijnZorgApp en het HealthTrain Platform, met afspraakbevestigingen, herinneringen, beeldbellen en online oefeningen.
• Via koppelingen maken en beheren patiënten zelf hun afspraken.
• Certificering volgens NEN 7510 en ISO 27001.

Waar Intramed uitblinkt

Intramed dekt dezelfde breedte aan paramedische disciplines als Prosoftware. De patiëntapps voegen herinneringen, beeldbellen en oefenprogramma’s toe zonder aparte leverancier.

Waar Intramed minder sterk is

Online boeken loopt via koppelingen en niet via een eigen boekingspagina. Intramed Insight, de rapportagemodule, kost extra. Esthetische of welzijnsbehandelingen staan niet in het aanbod van disciplines.

Voor wie is Intramed het meest geschikt?

• Paramedische praktijken die sterk afhankelijk zijn van declaraties bij zorgverzekeraars.
• Multidisciplinaire eerstelijnspraktijken, zoals fysiotherapie, ergotherapie en logopedie, die één gedeeld EPD willen.
• Zorgverleners die bij een gevestigde paramedische leverancier willen blijven.

Prijzen

Intramed publiceert geen tarieven op de eigen website. Sommige onderdelen zijn inbegrepen, terwijl Intramed Insight een meerprijs heeft. Vraag een offerte aan via intramed.nl.

2. Pabau: alternatief voor groeiende multidisciplinaire en esthetische praktijken

Pabau is een praktijkbeheerplatform voor esthetische klinieken, welzijnspraktijken en multidisciplinaire zorgpraktijken. Prosoftware is sterk in paramedische workflows. Pabau legt de nadruk op de patiëntreis, van online boeking tot nazorg.

Voor Nederlandse praktijken die naast paramedische zorg ook esthetische of welzijnsbehandelingen aanbieden, is Pabau een serieuze keuze. Dat geldt ook voor praktijken die naar meerdere locaties willen groeien. Hoe Pabau de fysiotherapieworkflow inricht, leest u op de pagina over ons EPD voor fysiotherapie.

Elk abonnement bevat de kernfuncties: agenda, patiëntendossier, formulieren, betalingen, marketing en rapportage. Add-ons en verbruikstegoed, zoals sms-credits, komen daar los bij.

Kernfuncties

• Online afspraken plannen: een branded online boekingsportaal voor patiënten, met automatische herinneringen per sms en e-mail.
• Aanpasbaar EPD: behandelnotities, toestemmingsformulieren, voor- en nafoto’s en klinische documentatie zijn per behandeltype aan te passen.
• Digitale formulieren: patiënten vullen intake- en toestemmingsformulieren vóór hun afspraak digitaal in.
• Geautomatiseerde workflows: herinneringen, nazorgberichten en follow-ups gaan automatisch uit op vaste momenten na een behandeling.
• Facturatie en betalingen: facturen aanmaken, online betalen en een koppeling met Stripe zijn ingebouwd.
• Multi-locatiebeheer: praktijken met meerdere vestigingen beheren agenda’s, medewerkers en rapportages vanuit één dashboard.
• Rapportage en analyses: actueel inzicht in omzet, bezetting, patiëntretentie en campagneresultaten.

Waar Pabau uitblinkt

• Patiëntgerichte automatisering: online boeken, sms-herinneringen en digitale intake werken als één geheel.
• Elk abonnement bevat de kernfuncties, en add-ons breiden het platform uit voor wie meer wil.
• Geschikt voor praktijken die paramedische zorg combineren met esthetische of welzijnsbehandelingen.
• Koppelingen met onder meer Stripe, Xero en HubSpot, en via Zapier of Make met duizenden andere apps.
• Schaalbaar naar meerdere locaties vanuit één systeem.

Waar Pabau minder sterk is

• Verifieer de actuele status van een VECOZO-koppeling voor declaraties bij zorgverzekeraars via Pabau zelf.
• Nederlandstalige paramedische sjablonen, zoals SOAP-structuren voor fysiotherapie, zijn bij Prosoftware verder uitgewerkt.
• Pabau is gebouwd voor esthetiek en brede praktijken, niet specifiek voor de Nederlandse paramedische declaratieketen.

Klantbeoordelingen

Gebruikers waarderen Pabau op internationale reviewplatforms om de uitgebreide functieset en de overzichtelijke agenda. Kritische punten betreffen de eerste inrichting en de leercurve voor nieuwe medewerkers. Raadpleeg de beoordelingen op Capterra voor actuele scores en gebruikerservaringen.

Voor wie is Pabau het meest geschikt?

• Multidisciplinaire praktijken die zowel paramedische als esthetische of welzijnsbehandelingen aanbieden.
• Praktijken die sterk inzetten op online boeken en geautomatiseerde patiëntcommunicatie.
• Praktijken met groeiambities naar meerdere locaties.
• Zorgondernemers die een modern, schaalbaar platform zoeken met online boeken als kern.

Prijzen

De actuele abonnementen staan op pabau.com/pricing. Elk abonnement bevat de kernfuncties. Add-ons en verbruikstegoed voor onder meer sms, videoconsulten en Pabau Scribe, onze AI-scribe, komen er los bij.

3. HCI One (voorheen FysioRoadmap): paramedisch EPD dat meegroeit

HCI One is het EPD van HCI Software voor paramedische praktijken. Het brengt onder meer FysioRoadmap en SpotOnMedics samen in één systeem. Het adres fysioroadmap.nl verwijst inmiddels door naar hci-one.nl, en de inlog van HCI One draait nog op een FysioRoadmap-domein.

HCI One bedient fysiotherapeuten, oefentherapeuten, ergotherapeuten en diëtisten. Daarmee is het breder dan FysioRoadmap, dat vooral op fysiotherapie gericht was.

Wie meer opties wil vergelijken voor deze doelgroep, vindt een uitgebreid overzicht in ons artikel over fysiotherapie EPD software voor Nederlandse praktijken.

Kernfuncties

• Een agenda met overzicht over meerdere therapeuten en locaties tegelijk.
• Gestructureerde dossiervoering, van aanmelding tot eindevaluatie.
• Declareren met nadruk op een snelle cashflow. Volgens de partnerpagina van HCI One koppelt het systeem rechtstreeks met VECOZO.
• Een Zorgverlener App voor behandelaars.
• Koppelingen met onder meer ZorgDomein, Twinfield en Physitrack.

Waar HCI One uitblinkt

HCI One richt zich volledig op de paramedische praktijk en groeit mee naar meerdere therapeuten en vestigingen. De koppelingen met ZorgDomein, Twinfield en Physitrack dekken verwijzingen, boekhouding en oefenprogramma’s.

Waar HCI One minder sterk is

Online boeking door patiënten en een patiëntapp zijn niet bevestigd. Vraag het na bij de leverancier. Esthetische of welzijnsbehandelingen vallen buiten de doelgroep. Bestaande FysioRoadmap-gebruikers vragen het best na wat de overgang naar HCI One voor hun dossiers betekent.

Voor wie is HCI One het meest geschikt?

• Fysiotherapie-, oefentherapie- en ergotherapiepraktijken en diëtisten.
• Paramedische praktijken die willen groeien naar meerdere therapeuten en locaties.
• Huidige FysioRoadmap-gebruikers die bij dezelfde leverancier willen blijven.

Prijzen

HCI One publiceert geen tarieven op de website. U vraagt een demo of een presentatie in de praktijk aan via hci-one.nl.

4. Fysiomanager: EPD met een laag vast basistarief en een prijs per fte

Fysiomanager is een EPD uit Heerenveen dat zich vooral op fysiotherapie richt. Volgens de leverancier is de software geschikt voor vrijwel alle eerstelijns paramedische therapeuten.

Het systeem draait in de browser en krijgt maandelijks automatische updates. Fysiomanager is gecertificeerd volgens NEN 7510 en ISO/IEC 27001.

Kernfuncties

• Een centrale agenda en een dossier dat vanuit het behandelmoment wordt gevuld.
• Declareren en factureren, met ondersteuning voor declaratie via VECOZO (verifieer bij leverancier).
• Patiëntfacturen die via iDEAL, Wero of aan de balie worden betaald.
• Online Plannen, waarmee patiënten zelf boeken en de afspraak direct in de agenda van de therapeut staat. Online Plannen is gratis voor gebruikers van het patiëntenportaal MijnZorgtoegang.
• FM-VideoConsult voor beeldbellen, een patiëntenportaal (MijnZorgtoegang), FM Analytics en een koppeling met Twinfield.

Waar Fysiomanager uitblinkt

U bepaalt zelf of patiënten eerste afspraken, vervolgafspraken of beide online boeken. Extra accounts en locaties kosten geen meerprijs, en receptieaccounts vallen onder een lager tarief.

Waar Fysiomanager minder sterk is

De website noemt geen automatische sms- of e-mailherinneringen bij Online Plannen. Het systeem is gebouwd rond fysiotherapie en paramedische zorg, niet rond esthetische behandelingen. Concrete bedragen staan niet online.

Voor wie is Fysiomanager het meest geschikt?

• Solo- en kleinere fysiotherapiepraktijken.
• Paramedische praktijken die per fte willen betalen in plaats van per gebruiker.
• Praktijken die patiënten zelf vervolgafspraken willen laten plannen.

Prijzen

Fysiomanager rekent een laag vast basistarief plus een tarief op basis van het aantal fte. Solo-behandelaars betalen minder, en meerdere locaties kosten niets extra. Bedragen staan niet op de website, dus vraag een offerte aan via fysiomanager.nl.

Andere opties naast deze vier alternatieven

SpotOnMedics is inmiddels opgegaan in HCI One. Werkt u nog met SpotOnMedics, dan zet ons artikel SpotOnMedics vs Intramed het oude platform naast Intramed.

Voor podologen biedt Prosoftware een eigen Voetzorgportaal. Weegt dat voor u zwaar, controleer dan of het nieuwe systeem podologische declaraties ondersteunt voordat u overstapt.

Vergelijking van EPD-functies en declaratiemogelijkheden

Voor Nederlandse zorgpraktijken zijn de volledigheid van het EPD en de koppeling met het declaratiestelsel de twee belangrijkste vergelijkingspunten. De tabel zet de patiëntendossier-functies en declaratiemogelijkheden per platform naast elkaar.

Alle Nederlandse EPD-systemen zijn gebonden aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de NEN 7510-norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Vraag bij elke leverancier naar de actuele verwerkersovereenkomst en certificeringen.

Prijsvergelijking: alternatieven voor Prosoftware

Alleen Prosoftware publiceert concrete bedragen, en dan voor de online versie ZorgAdmin. De andere leveranciers werken met een offerte of verwijzen naar hun prijspagina. Controleer altijd de actuele tarieven bij de leverancier zelf. Welke kostenposten u naast het abonnement uitvraagt, leest u in ons artikel over Prosoftware prijzen.

Het rekenvoorbeeld van Prosoftware zelf laat zien hoe dat model uitpakt. Bij € 50.000 jaaromzet en twee behandelaars komt ZorgAdmin uit op € 58,17 per maand. Met hetzelfde model betaalt een praktijk met € 100.000 omzet € 87,33 per maand, en bij € 200.000 is dat € 145,67.

Welk alternatief past het beste bij uw praktijk?

De keuze hangt af van uw praktijktype, de disciplines die u aanbiedt en uw prioriteiten bij declaratie, patiëntervaring en groei. Gebruik het onderstaande keuzekader om uw beslissing te onderbouwen.

Hoe Pabau een groeiende multidisciplinaire praktijk ondersteunt

Een praktijk die naast fysiotherapie ook esthetische of welzijnsbehandelingen aanbiedt, werkt vaak met losse systemen. Het EPD staat in het ene pakket, terwijl de online agenda en de marketing in een ander draaien.

In Pabau delen behandelaars één patiëntendossier, en patiënten boeken zelf online. Intakeformulieren worden vóór de afspraak digitaal ingevuld. Herinneringen en nazorgberichten gaan automatisch de deur uit.

Zo besteedt uw team minder tijd aan administratie en meer aan patiënten. Een nieuwe vestiging of discipline vraagt geen nieuw systeem, omdat elk abonnement de kernfuncties bevat.

Wilt u zien hoe Pabau uw praktijk ondersteunt?

Pabau combineert EPD, online boeken, geautomatiseerde workflows en facturatie in één platform. Plan een persoonlijke demonstratie en ontdek of Pabau bij uw groeiende praktijk past.

Boek een demo

Conclusie

Kijk eerst naar waar uw omzet vandaan komt, en pas daarna naar functielijsten. Draait uw praktijk op declaraties bij zorgverzekeraars in meerdere paramedische disciplines, dan is Intramed de meest logische overstap.

Werkt u vooral in fysiotherapie, dan zijn HCI One en Fysiomanager de nuchtere keuzes. Combineert u paramedische zorg met esthetiek of welzijn, of wilt u patiënten online laten boeken, dan past Pabau beter. Laat de VECOZO-koppeling bij Intramed, Fysiomanager en Pabau vooraf bevestigen.

Boek een demo en zie hoe Pabau agenda, dossier en patiëntcommunicatie voor uw groeiende praktijk samenbrengt.

Verder lezen

Op zoek naar EPD-software voor fysiotherapie? Fysiotherapie EPD software vergelijkt de beste EPD-platforms voor Nederlandse fysiotherapiepraktijken in 2026.

Wilt u Intramed nader vergelijken? Alternatieven voor Intramed geeft een gedetailleerd overzicht van de vijf beste EPD-platforms als alternatief voor Intramed.

Zoekt u praktijksoftware voor fysiotherapie? Praktijksoftware fysiotherapie vergelijkt de vijf beste tools voor Nederlandse fysiotherapiepraktijken.

Werkte u met SpotOnMedics? SpotOnMedics vs Intramed zet het platform naast Intramed op EPD, agenda en declaratie.

Veelgestelde vragen over alternatieven voor Prosoftware