RED Medical Kosten 2026: Preise, Tarife und Alternativen im Vergleich

RED Medical Kosten liegen für eine Psychotherapiepraxis bei 19 € pro Therapeut und Monat in der Privatpraxis und bei 39 € in der Kassenpraxis, jeweils zuzüglich MwSt. Hinzu kommen einmalige Gebühren für Lizenz und Einrichtung. Optionale Module wie RED connect plus (19 € pro Nutzer) oder RED protect (ab 29 €) kosten monatlich extra.

Für Kassenpraxen wirbt RED mit einer kompletten Praxis-IT für 0 € im Monat, weil die TI-Pauschale der KV die laufenden Kosten erstatten soll. Unsere Beispielrechnung zeigt, dass im ersten Jahr trotzdem über 1.200 € an Einmalkosten anfallen können.

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Das Wichtigste in Kürze

RED Medical ist eine Praxissoftware für Psychotherapeuten und Poolärzte im deutschsprachigen Raum mit einem modularen Preismodell.

Die Kernsoftware kostet 19 € pro Therapeut und Monat in der Privatpraxis und 39 € in der Kassenpraxis, jeweils zuzüglich MwSt.

RED connect ist im Basis-Tarif dauerhaft kostenlos, RED connect plus kostet 19 € pro Nutzer und Monat.

RED protect kostet 29 € oder 39 € pro Monat und BSNR, dazu kommen einmalige Kosten für Installation und Hardware.

Pabau bündelt Terminplanung, Patientenakte und digitale Formulare in einem Abonnement, Telemedizin läuft dort über Credits.

RED Medical Kosten: Preismodell und Tarifstruktur im Überblick

RED Medical Kosten folgen einem Baukastenprinzip. Die Kernsoftware, bekannt als RED Medical Praxissoftware, bildet die Basis für Patientenverwaltung, Terminplanung und Abrechnung. Videotelefonie, IT-Sicherheit und der TI-Anschluss (RED telematik) werden als eigenständige Produkte angeboten.

Das erschwert einen direkten Preisvergleich, da der Gesamtbetrag davon abhängt, welche Module eine Praxis tatsächlich benötigt.

Für Psychotherapeuten veröffentlicht RED die Preise der Kernsoftware auf einer eigenen Preisseite. Eine Privatpraxis zahlt 19 € pro Therapeut und Monat, eine Kassenpraxis 39 € pro Therapeut mit LANR. Mitarbeiter ohne LANR kosten in beiden Fällen 15 € im Monat. Auch RED connect und RED protect haben veröffentlichte Listenpreise.

Wichtig: Die Gesamtkosten entstehen erst, wenn Sie alle für Ihre Praxis relevanten Module addieren. Eine Kassenpraxis mit Videosprechstunde, eigener Firewall und TI-Anschluss nutzt neben der Kernsoftware bis zu drei weitere Produkte. Lassen Sie sich im Angebot bestätigen, welche davon bereits enthalten sind.

RED connect Videosprechstunde: RED Medical Preise und kostenlose Optionen

RED connect ist das Videosprechstunden-Produkt von RED Medical und wirbt prominent mit dem Slogan „dauerhaft kostenlos“. Das stimmt für den Basis-Tarif, für zusätzliche Funktionen gibt es einen kostenpflichtigen Plus-Tarif.

Ist RED connect wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja, der Basis-Tarif von RED connect ist dauerhaft kostenlos. Wer mehr braucht, bucht RED connect plus für 19 € pro Nutzer und Monat zuzüglich MwSt. Laut Preisseite enthält der Plus-Tarif diese Funktionen:

• Mehrere Teilnehmer pro Sprechstunde
• Hintergrund weichzeichnen
• Einladung per SMS und E-Mail
• Bildschirmübertragung
• Telefon- und E-Mail-Support
• Intelligente Terminverwaltung

Abgerechnet wird monatlich, jede SMS kostet 0,10 €. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Quartalsende. Ab fünf Nutzern erstellt RED Medical ein individuelles Angebot.

Wer nur Einzelgespräche per Video führt, kommt mit dem kostenlosen Tarif aus. Funktionen wie mehrere Teilnehmer oder SMS-Einladungen führt RED dagegen unter RED connect plus.

In Pabau, der Praxissoftware für Termine, Dokumentation und Abrechnung, gehören alle Kernfunktionen zu jedem Abonnement. Telemedizin-Funktionen laufen dort über Credits, die Praxen nach Bedarf aufladen.

RED protect Praxis-Firewall: Was kostet der Schutz?

RED protect ist die IT-Sicherheitslösung von RED Medical und richtet sich an Praxen, die ihr Netzwerk gegen Cyberangriffe absichern wollen. Die Firewall schützt das Praxisnetz, in der Variante plus auch die per WLAN verbundenen Geräte.

RED Medical veröffentlicht die Preise für RED protect auf seiner Preisseite. RED protect basis (Firewall ohne WLAN) kostet 29 € pro Monat und BSNR, RED protect plus (mit WLAN) 39 €. Einmalig fallen 299 € bzw. 399 € für die Installation sowie 499 € für die Hardware an. Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt., die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr.

Praxen, die bereits über eine zertifizierte IT-Sicherheitslösung von ihrem IT-Dienstleister verfügen, sollten prüfen, ob RED protect tatsächlich zusätzlich benötigt wird oder ob Doppelkosten entstehen.

RED telematik: Kosten für die Telematikinfrastruktur

RED telematik verbindet Praxen mit der deutschen Telematikinfrastruktur (TI), die von gematik als nationaler Digitalagentur im Gesundheitswesen verwaltet wird. Die TI-Anbindung ist für Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben.

Fragen Sie die Kosten für den TI-Anschluss gezielt im Angebot ab, zusammen mit der Erstattung über die TI-Pauschale der KV. Gerade bei Kassenpraxen entscheidet diese Erstattung darüber, was am Monatsende tatsächlich übrig bleibt.

RED telematik safe ist dagegen kein TI-Anschluss für Praxen. RED beschreibt das Produkt als E-Rezept-Ausfallschutz mit eigener E-Rezept-Software, der sich vor allem an Apotheken richtet. Für die Kostenplanung einer Arzt- oder Psychotherapiepraxis ist es daher meist nicht relevant.

Zum Vergleich: Bei All-in-one-Praxissoftware für den internationalen Markt ist die TI-Anbindung oft nicht Bestandteil des Standardpakets. RED Medical hat hier einen klaren Vorteil für Praxen in Deutschland mit TI-Pflicht.

RED Medical für Psychotherapeuten: Spezielle Preise und Funktionen

RED Medical positioniert sich laut eigener Webseite explizit als „Praxissoftware für Psychotherapeuten“ und wirbt mit einem „fairen Preis“ für diese Zielgruppe.

Die Software ist auf die Abrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) zugeschnitten. Sie deckt außerdem Besonderheiten psychotherapeutischer Praxen ab, etwa Sitzungsplanung und Verlaufsdokumentation.

• KV-konforme Abrechnung: Unterstützung für GKV-Abrechnung über die jeweilige Kassenärztliche Vereinigung
• Verlaufsdokumentation: Strukturierte Erfassung von Therapieverläufen
• Terminplanung: Sitzungsbasierte Kalenderführung für Einzel- und Gruppentherapie
• Videosprechstunde: Integration von RED connect für Online-Therapiesitzungen

Die Preise für Psychotherapeuten veröffentlicht RED auf software-psychotherapie.de. Laut Preisseite gelten diese Monatspreise, jeweils zuzüglich MwSt.:

Einmalig kommt eine Praxislizenz von 499 € hinzu, die RED bis zum 31.12.2026 erlässt. Pro Nutzer mit LANR berechnet RED einmalig 199 €. Die Inbetriebnahme kostet 299 €, inklusive Installation von Drucker und Kartenlesegerät sowie 60 Minuten Schulung. Optional gibt es ein Dokumentenarchiv für 0,33 € pro GB und Monat.

Für Kassenpraxen wirbt RED mit einer kompletten Praxis-IT für 0 € im Monat. Die monatlichen Kosten sollen dabei über die TI-Pauschale der KV erstattet werden. Lassen Sie sich im Angebot bestätigen, welche Module diese Rechnung abdeckt und welche Einmalkosten bleiben.

RED Medical für Poolärzte: RED Medical Kosten und Eignung

Poolärzte, also Ärzte, die im Pool-Arzt-System als Vertreter oder Bereitschaftsärzte tätig sind, sind eine weitere Kernzielgruppe von RED Medical. Laut Anbieterwebsite ist die Software explizit für Poolärzte ausgelegt.

Für die Kostenplanung sollten Poolärzte diese Fragen mit dem Anbieter klären:

• Nutzerzahl: Wie viele Lizenzen brauchen Sie, wenn RED pro Therapeut und Mitarbeiter abrechnet?
• Mobile Nutzung: Ist der Zugriff von wechselnden Einsatzorten im Monatspreis enthalten?
• TI-Anforderungen: Welche Komponenten von RED telematik benötigen Sie für Ihren Einsatz?
• Videosprechstunden: Reicht der kostenlose Basis-Tarif von RED connect, oder brauchen Sie Funktionen aus RED connect plus?

Die veröffentlichten Preislisten von RED gelten pro Therapeut und Mitarbeiter. Ob es Sonderkonditionen für Poolärzte gibt, klären Sie am besten direkt im Anbietergespräch.

RED Medical Kosten im Vergleich: Lohnt sich die Software?

Der größte Kritikpunkt am RED Medical Preismodell ist die Modularität. Die Preise sind zwar größtenteils öffentlich, verteilen sich aber auf mehrere Preisseiten für Kernsoftware, RED connect und RED protect. Zum Vergleich: Die meisten modernen Praxissoftware-Lösungen bündeln Kernfunktionen in einem monatlichen Paketpreis.

Eine Beispielrechnung zeigt, wie sich die Posten addieren. Eine Kassenpraxis mit einem Therapeuten und RED protect basis zahlt im ersten Jahr laut Listenpreisen 2.112 € zuzüglich MwSt. Davon entfallen 816 € auf Monatsgebühren und 1.296 € auf Lizenz, Einrichtung, Installation und Hardware. Mit RED connect plus kommen 228 € im Jahr hinzu, die Erstattung über die TI-Pauschale ist nicht abgezogen.

Nutzerberichte auf Capterra heben die Spezialisierung auf den deutschsprachigen Markt und die TI-Compliance als Stärken hervor. Als Schwäche wird häufig genannt, dass die modulare Preisstruktur bei steigendem Funktionsbedarf rasch teurer wird als erwartet.

Praxen, die nur gelegentlich Videosprechstunden führen und bereits eine separate IT-Sicherheitslösung nutzen, erhalten mit RED Medical potenziell guten Wert. Praxen, die eine vollständige Digitalisierung anstreben, sollten die Gesamtkosten aller Module gegen All-in-one-Lösungen aufrechnen.

Alternativen zu RED Medical: andere Praxissoftware im Preisvergleich

Der Markt für Praxissoftware im deutschsprachigen Raum bietet mehrere Alternativen zu RED Medical. Die Wahl hängt maßgeblich von Fachbereich, Praxisgröße und den benötigten Funktionen ab. Wer sich für Praxissoftware-Alternativen interessiert, sollte auch Angebote wie Epikur oder Abasoft in die Evaluation einbeziehen.

Pabau als Alternative: Praxissoftware mit planbaren Kosten

Pabau ist eine internationale Praxisverwaltungssoftware, die Terminplanung, Patientendokumentation, digitale Formulare und Abrechnung in einem monatlichen Abonnement bündelt. Die Preise beginnen ab 69 USD pro Nutzer und Monat und richten sich nach Standorten und Nutzerzahl. Pabau richtet sich an Praxen in Ästhetik, Wellness und allgemeiner Medizin und wird von über 4.000 Praxen weltweit genutzt.

Statt Preise von mehreren Preisseiten zusammenzutragen, planen Sie mit einer Grundgebühr. Jedes Abonnement enthält alle Kernfunktionen, von Kalender und Patientenakte bis zu Formularen und Berichten. Variabel bleiben die Credits für Telemedizin und SMS. Marketing Plus ist ein zusätzliches Add-on für Praxen, die im Marketing mehr vorhaben.

Für Praxen, die RED Medical evaluieren und eine breitere Funktionsabdeckung suchen, lohnt ein Blick auf den aktuellen Überblick der besten Arztpraxis-Software. Dort werden mehrere Lösungen direkt verglichen. Pabau wird auf Capterra mit 4,5 von 5 Sternen (370 Bewertungen) bewertet.

Praxiskosten planbar machen

Alle Funktionen in jedem Abonnement, Preis nach Standorten und Nutzerzahl. Pabau bündelt Terminplanung, Patientendokumentation und digitale Formulare in einer Plattform.

Demo buchen

Fazit

RED Medical ist eine gut durchdachte Nischenlösung für Psychotherapeuten und Poolärzte im deutschsprachigen Raum. Die tiefe TI-Integration und die KV-konforme Abrechnung sind klare Stärken. Die Kosten verteilen sich allerdings auf mehrere Module und Preislisten, und das macht die Planung aufwendiger als bei All-in-one-Konkurrenten.

Rechnen Sie vor der Entscheidung das erste Jahr inklusive Einmalkosten durch und ziehen Sie die mögliche Erstattung über die TI-Pauschale ab. Wer eine breitere Lösung mit einem Abonnement für alle Kernfunktionen sucht, findet in Pabau eine ernsthafte Alternative. Fordern Sie Vergleichsangebote an und lassen Sie sich in einer Demo die strukturierte Einführung bei Pabau zeigen.

Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Pabau Termine, Dokumentation und Abrechnung Ihrer Praxis in einem Abonnement zusammenführt.

Weiterführende Lektüre

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Häufige Fragen zu RED Medical Kosten