Claysen praxismanager preise: Was kostet die software 2026?

Die Claysen Praxismanager Preise beginnen laut Anbieter bei 2.999 EUR für das Onboarding und 199 EUR Lizenzgebühr pro Monat. Im ersten Jahr fallen damit mindestens 5.387 EUR an, je nach Praxisgröße auch mehr.

Claysen ist eine Spezialsoftware für die plastisch-ästhetische Chirurgie in Deutschland, mit Fokus auf GOÄ-Abrechnung und Selbstzahler. Eine Kassenabrechnung (GKV) dokumentiert der Anbieter nicht.

Praxissoftware ist eine der größten laufenden Investitionen einer Arztpraxis oder Klinik. Laut dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zählt das Gesundheitswesen zu den besonders schutzwürdigen Sektoren für digitale Infrastruktur. Welche Software eine Praxis einsetzt, beeinflusst also nicht nur die Effizienz, sondern auch die Compliance-Anforderungen.

Dieser Artikel ordnet den Claysen Praxismanager ein und rechnet die veröffentlichten Einstiegspreise auf drei Jahre hoch. Außerdem stellen wir die Praxissoftware Pabau als Alternative mit öffentlich ausgewiesenen Tarifen vor.

Found our content helpful?

Das Wichtigste in Kürze

Claysen nennt Einstiegspreise ab 2.999 EUR für das Onboarding und ab 199 EUR Lizenz pro Monat. Das finale Angebot hängt von der Praxisgröße ab.

Claysen ist eine Praxissoftware für die plastisch-ästhetische Chirurgie in Deutschland, mit Fokus auf GOÄ und Selbstzahler.

Eine GKV-Abrechnung, KBV-Zertifizierung oder TI-Anbindung dokumentiert der Anbieter nicht.

Laut Anbieter liegen die Daten auf deutschen Servern; AVV und Löschkonzept sollten Sie trotzdem vor Vertragsabschluss prüfen.

Pabau bietet transparente Preise ab 62 $/Monat und eignet sich auch für internationale Praxen.

Claysen Praxismanager Preise: Was kostet die Software?

Der Claysen Praxismanager kostet laut Anbieterwebsite ab 2.999 EUR einmalig für das Onboarding und ab 199 EUR monatlich für die Lizenz. Claysen spricht von flexiblen Preismodellen, die sich an der Größe der Praxis orientieren. Ein verbindliches Angebot erhalten Praxen erst nach einer Anfrage.

Für die optionale Marketing-Anbindung im Clinic Cockpit nennt Claysen ab 499 EUR pro Monat. Die Basisdaten aus dem Praxismanager sind laut Anbieter bereits in der Lizenz enthalten.

Wie sich der Endpreis zusammensetzt, schlüsselt Claysen nicht auf. Typische Preismodelle für vergleichbare Praxissoftware in Deutschland orientieren sich an folgenden Kriterien:

• Anzahl der Nutzer (Ärzte, MFA, Verwaltung): Die meisten Anbieter staffeln Preise nach aktiven Nutzerkonten.
• Anzahl der Standorte: Multi-Standort-Praxen zahlen häufig einen Aufpreis pro Filiale.
• Monatliche vs. jährliche Abrechnung: Jahreszahlungen sind in der Regel 10-20 % günstiger als monatliche Abrechnung.
• Enthaltene Module: Basispaket mit Terminverwaltung vs. erweitertes Paket mit Abrechnung und Dokumentation.

Rechnet man nur die Einstiegswerte hoch, zeigt sich, wie stark das Onboarding das erste Jahr prägt:

Über drei Jahre kommen so mindestens 10.163 EUR zusammen. Darin fehlen das Clinic Cockpit und mögliche Aufpreise für zusätzliche Nutzer oder Standorte.

Für ein verbindliches Angebot empfiehlt sich der direkte Kontakt über claysen.com. Vergleichen Sie dabei, welche Funktionen im Paket enthalten sind und ob Datenmigration und Support inbegriffen sind. Nähere Informationen zu Praxissoftware-Lösungen im Vergleich helfen bei der Einordnung, welche Leistungsmerkmale branchenüblich sind.

Was ist der Claysen Praxismanager?

Der Claysen Praxismanager ist eine Praxissoftware der claysen GmbH aus Münster, die laut Anbieter von jedem Gerät aus erreichbar ist. Claysen positioniert ihn als „Die Praxissoftware für die plastisch-ästhetische Chirurgie“, mit Fokus auf GOÄ und Selbstzahler. Zielgruppe sind also Praxen und Kliniken, die überwiegend privat abrechnen, nicht allgemeine Kassenpraxen.

Laut Anbieterwebsite umfasst die Software unter anderem:

• Elektronische Patientenakte und digitale Dokumentation
• Terminplanung mit Online-Terminbuchung
• Angebote und Rechnungen nach GOÄ für Selbstzahler
• E-Mail- und SMS-Kommunikation mit Patienten
• Brustimplantate-Register, Praxisauswertungen, Kartenterminal-Anbindung und Finanzierungsoptionen
• Unterstützung mehrerer Standorte

Eine Abrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung (GKV), eine KBV-Zertifizierung oder eine Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) dokumentiert Claysen nicht. Als Markt nennt der Anbieter nur Deutschland; eine Präsenz in Österreich oder der Schweiz ist nicht belegt. Wer auch gesetzlich Versicherte behandelt, sollte diese Punkte vor dem Kauf direkt klären.

Welche Funktionen enthält der Claysen Praxismanager?

Auf Basis der Anbieterwebsite deckt der Claysen Praxismanager folgende Kernbereiche ab:

Wichtiger Hinweis: Die Übersicht stützt sich auf die Angaben der Anbieterwebsite. Einen Modul- oder Paketvergleich veröffentlicht Claysen dort nicht. Fordern Sie vor dem Kauf stets eine vollständige Funktionsliste sowie eine Demo an. Informationen zur Patientenverwaltungssoftware helfen dabei, Branchenstandards einzuordnen.

Monatliche Kosten vs. Jahreslizenz beim Claysen Praxismanager

Claysen nennt die Lizenz als Monatspreis ab 199 EUR. Ob eine jährliche Vorauszahlung günstiger ist, kommuniziert der Anbieter nach aktuellem Stand nicht.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sich monatliche und jährliche Abrechnungsmodelle typischerweise unterscheiden. Sie dient zur Orientierung und spiegelt keine verifizierten Claysen-Tarife wider.

Das Onboarding berechnet Claysen separat, ab 2.999 EUR. Laut Anbieter dauert die Grundeinrichtung in der Regel wenige Wochen, und Daten aus gängigen Praxissystemen werden importiert. Klären Sie bei Ihrer Anfrage, ob Datenmigration und laufender Support in diesen Beträgen enthalten sind.

Gibt es eine kostenlose Testversion des Claysen Praxismanagers?

Ja, Claysen bietet laut eigener Website eine unverbindliche Testphase mit vollem Funktionsumfang und persönlichem Support an. Ein Freemium-Modell ist das nicht, aber deutlich mehr als eine reine Demo.

Folgende Schritte empfehlen sich, bevor Sie sich für eine Praxissoftware entscheiden:

1. Demo anfordern: Buchen Sie ein Live-Demo-Gespräch mit dem Anbieter, um die Software in Aktion zu sehen.
2. Testphase nutzen: Spielen Sie in der Testphase typische Abläufe Ihrer Praxis durch, bevor Sie unterschreiben.
3. Referenzkunden befragen: Bitten Sie den Anbieter um Kontaktdaten vergleichbarer Praxen, die die Software bereits nutzen.
4. Vertragsbedingungen prüfen: Achten Sie besonders auf Mindestvertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Datenmigrations-Klauseln.
5. Support-Modell klären: Ist der Kundendienst im Preis inbegriffen oder wird er separat abgerechnet?

Ist Claysen DSGVO-konform?

Für jede in Deutschland eingesetzte Praxissoftware ist die Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) keine Option, sondern eine rechtliche Pflicht. Claysen bezeichnet die Software als „sicher und DSGVO-konform“ und wirbt mit „100% Deutsche Server“. Lassen Sie sich diese Angaben vor Vertragsabschluss schriftlich bestätigen.

Folgende Datenschutz-Anforderungen sind für Praxissoftware besonders relevant:

• Serverstandort: Patientendaten müssen auf Servern innerhalb der EU gespeichert werden.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Zwischen Softwareanbieter und Praxis ist ein AVV nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.
• Zugriffsrechte und Protokollierung: Alle Zugriffe auf Patientendaten müssen nachvollziehbar protokolliert werden.
• Löschkonzept: Der Anbieter muss ein dokumentiertes Konzept zur Datenlöschung nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht vorweisen.

Die Telematikinfrastruktur (TI) spielt bei Claysen keine dokumentierte Rolle. Das passt zur Ausrichtung auf Selbstzahler, denn die TI-Pflicht betrifft vor allem vertragsärztliche Praxen. Rechnen Sie auch mit gesetzlichen Krankenkassen ab, brauchen Sie ein System mit TI-Anbindung nach den Vorgaben der Gematik.

Pabau als Alternative zum Claysen Praxismanager

Wer die Claysen Praxismanager Preise mit einer anderen Lösung vergleichen möchte, findet in Pabau eine transparent bepreiste Alternative. Pabau ist eine cloudbasierte Praxissoftware, die speziell für Kliniken, Ästhetik-Praxen und Gesundheitseinrichtungen entwickelt wurde. Die Tarife sind direkt auf der Website einsehbar. Die Nutzung startet ab 62 $/Monat, mit Skalierung nach Nutzeranzahl und Standorten.

Jedes Pabau-Abo enthält alle Funktionen, ohne gesperrte Module in kleineren Tarifen. Statt einer Testversion begleitet ein strukturiertes Onboarding den Start, damit das System von Anfang an zu Ihren Abläufen passt.

Ein direkter Vergleich der wichtigsten Merkmale:

Pabau bietet integrierte Online-Terminbuchung und digitale Formulare als Standardfunktionen in allen Paketen. So buchen Patienten selbst online und füllen Anamnesebögen vor dem Termin aus.

Die Preise für alle Pakete finden Sie in der Preisübersicht von Pabau. Für Praxen, die international arbeiten, unterstützt Pabau zudem den Betrieb in mehreren Ländern gleichzeitig. Einen Überblick über weitere Klinik-Software-Lösungen bietet unser Vergleichsartikel.

Auf Capterra bewerten Nutzer Pabau mit 4,7 von 5 Sternen (653 Bewertungen). Besonders positiv hervorgehoben werden der umfangreiche Funktionsumfang, die einfache Online-Buchung und der Kundensupport.

Praxissoftware ohne Preisrätsel

Pabau zeigt alle Preise transparent auf der Website. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihre Praxis unterstützen kann.

Demo buchen

Fazit

Mit mindestens 5.387 EUR im ersten Jahr ist der Claysen Praxismanager keine kleine Anschaffung, aber eine kalkulierbare. Für plastisch-ästhetische Praxen in Deutschland, die privat nach GOÄ abrechnen, kann die Spezialisierung den Preis rechtfertigen. Ob sie das für Ihre Praxis tut, zeigt die Testphase mit Ihren eigenen Abläufen.

Rechnen Sie auch mit gesetzlichen Kassen ab oder betreiben Sie Standorte außerhalb Deutschlands, sollten Sie Claysen nicht ohne schriftliche Zusage dieser Funktionen wählen. Pabau bietet klar ausgewiesene Tarife, alle Funktionen in jedem Abo und internationale Skalierbarkeit. Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie Pabau Ihre Praxis konkret unterstützen kann: Demo jetzt buchen.

Weiterführende Lektüre

Wie verwalten Sie Patientenakten effizient und DSGVO-konform? Elektronische Patientenakte: Software im Vergleich zeigt, welche Systeme die deutschen Datenschutzanforderungen vollständig erfüllen.

Suchen Sie nach KI-gestützten Tools für Ihre Praxis? KI im Gesundheitswesen: Was die Software kann erklärt, wie KI-Funktionen den Praxisalltag entlasten können.

Häufig gestellte Fragen zu Claysen Praxismanager Preisen