Pabau Engage inbox

Pabau Engage is er: alle patiëntgesprekken in één inbox.

Meer informatie
Tips voor praktijkbeheer

Software tandarts: 7 beste systemen vergeleken (2026)

Avatar foto Kate Tarrant
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
Beoordeeld door: Avatar foto Lucy Galloway

Software voor de tandarts raakt elke afspraak, elk gebitsdiagram en elke declaratie in uw praktijk. Kiest u verkeerd, dan merkt u dat aan afgewezen claims en een team dat met omwegen werkt.

Wij vergeleken zeven systemen voor Amerikaanse tandartspraktijken. Dentrix is de sterkste keuze voor gevestigde praktijken met veel verzekeringswerk. Open Dental past bij teams met IT-kennis, Curve Dental bij wie volledig in de cloud wil werken. Denticon richt zich op DSO’s, Eaglesoft op specialisten en Practice-Web op kleine praktijken.

Pabau, het praktijkbeheerplatform dat wij zelf bouwen, sluit de lijst af als optie voor praktijken die tandheelkunde combineren met esthetiek. Hieronder leest u per systeem de sterke en zwakke punten en wat u over prijzen weet. Daarna volgt een praktische checklist voor declaraties.

Belangrijkste punten

Belangrijkste punten

1. Dentrix — sterkste keuze voor gevestigde praktijken met veel verzekeringsdeclaraties en apparatuur van Henry Schein.

2. Open Dental — open broncode en een vast maandbedrag voor praktijken met eigen IT-kennis.

3. Curve Dental — volledig cloudsysteem voor kleine en middelgrote praktijken die vanaf elk apparaat willen werken.

4. Denticon — gebouwd voor DSO’s met veel locaties, maar ook leverbaar aan kleinere praktijken.

5. Eaglesoft — gestructureerde registratie voor endodontologie, parodontologie, orthodontie en kaakchirurgie.

6. Practice-Web — eenvoudig pakket voor solisten en kleine groepen die snel willen starten.

7. Pabau — geen tandheelkundig specialistisch pakket, maar past bij praktijken die tandheelkunde combineren met esthetiek of eerstelijnszorg.

Found our content helpful?

Zeven tandartssystemen naast elkaar: Doelgroep, prijs en implementatie

De tabel zet de zeven systemen naast elkaar op doelgroep, instapprijs en implementatie. Let vooral op de prijskolom. De meeste leveranciers noemen pas een bedrag na een gesprek.

PlatformBeste voorInstapprijsImplementatie
1DentrixGevestigde praktijken met veel verzekeringswerkPrijs op aanvraagServer (Desktop) of cloud (Ascend)
2Open DentalPraktijken met IT-kennis die zelf willen aanpassen$199/mnd per locatie de eerste 12 maanden, daarna $149Server of cloud (cloudhosting vanaf $250/mnd extra)
3Curve DentalCloud-first praktijkenPrijs op aanvraagCloud
4DenticonDSO’s en groeiende groepenPrijs op aanvraagCloud
5EaglesoftSpecialistische praktijkenPrijs op aanvraagServer
6Practice-WebSolisten en kleine groepenPrijs op aanvraagCloud
7PabauONZE SOFTWARETandheelkunde naast esthetiek of eerstelijnszorgSolo-abonnement op de prijspagina, grotere teams op offerteCloud

Twijfelt u nog, dan helpt de keuzehulp hieronder. Die vertaalt de vergelijking naar één situatie per praktijkprofiel.

Keuzehulp tandartssoftware
Alleen Open Dental en Pabau tonen een prijs op hun eigen website, dus plan bij de andere vijf een offertegesprek in. Bron: deze vergelijking en de websites van de leveranciers, oktober 2026.

1. Dentrix: De gevestigde keuze voor praktijken met veel verzekeringswerk

Rating4.5/5★★★★★Beste keuze
The bottom line

Dentrix levert de diepste declaratieworkflows, mits u een eigen server accepteert of voor Dentrix Ascend kiest.

Who it’s for
  • Gevestigde praktijken met veel verzekeringsomzet
  • Praktijken met apparatuur van Henry Schein
  • Teams die een groot trainingsaanbod willen
PricingPrijs op aanvraaglicentie, ondersteuning en modules
What works
  • Volwassen declaratie- en clearinghouse-workflows
  • Native koppelingen met Dexis, Schick en Carestream
  • Grote gebruikersgemeenschap
What doesn’t
  • Dentrix Desktop vraagt een eigen server
  • Gedateerde interface met een steile leercurve
  • Toegang op afstand via VPN of remote desktop

Dentrix heeft de grootste geïnstalleerde basis van tandheelkundige praktijksoftware in de VS. Moederbedrijf Henry Schein bundelt de software vaak met apparatuur en serviceovereenkomsten. Praktijken met stoelen, beeldvorming en materialen van Schein kiezen daardoor vaak standaard voor Dentrix.

Dentrix Desktop is serverbaseerd; Henry Schein biedt daarnaast het cloudplatform Dentrix Ascend. De klassieke versie draait op hardware in de praktijk en dekt planning, registratie, behandelplanning, declaraties en rapportage. Omdat het systeem al lang bestaat, zijn er veel uitbreidingen van derden, bijvoorbeeld voor orthodontie.

Belangrijkste functies

  • Grote gebruikersgemeenschap: veel trainingsmateriaal, forums en consultants die het systeem kennen
  • Beeldvormingsintegratie: native koppelingen met Dexis, Schick en Carestream, met DICOM-ondersteuning
  • Declaratiebeheer: uitgebreide claimworkflows met clearinghouse-koppeling en elektronische betalingsverwerking
  • Rapportage: kant-en-klare rapporten over productie, inkomsten en productiviteit

Waar Dentrix uitblinkt

  • Kennis in de markt: nieuw personeel heeft vaak al met Dentrix gewerkt, en consultants zijn makkelijk te vinden
  • Diepgang: decennia ontwikkeling leveren sterke functies op voor alle kernworkflows van de tandheelkunde
  • Eén leverancier: praktijken die apparatuur bij Henry Schein kopen, regelen inkoop en ondersteuning op één adres

Waar Dentrix tekortkomt

  • Serverafhankelijkheid: Dentrix Desktop vraagt een lokale server met onderhoud, back-ups en IT-ondersteuning. Wie de cloud wil, kijkt naar Dentrix Ascend.
  • Interface: het ontwerp van de klassieke versie oogt gedateerd en vraagt meer inwerktijd dan moderne cloudpakketten
  • Toegang op afstand: bij Dentrix Desktop loopt werken buiten de praktijk via een VPN of remote desktop

Gebruikers bevestigen dat beeld. Ze waarderen de verzekeringsworkflows en de beeldvorming, maar klagen over de interface, de kosten en de reactietijd van de klantenservice.

Voor wie Dentrix het beste is

  • Gevestigde praktijken met apparatuurcontracten bij Henry Schein
  • Praktijken die diepgang in declaraties belangrijker vinden dan een moderne interface
  • Praktijken die hun eigen server willen houden, of via Ascend naar de cloud willen

Prijzen

PlanPrijsToelichting
Dentrix DesktopPrijs op aanvraagLicentie, jaarlijkse ondersteuning en optionele modules
Dentrix AscendPrijs op aanvraagCloudabonnement van Henry Schein One

Henry Schein publiceert geen prijzen voor Dentrix, dus vraag een offerte op voor uw eigen configuratie.

2. Open Dental: Open broncode voor praktijken met IT-kennis

Rating4.5/5★★★★★
The bottom line

Open Dental geeft u de broncode en een open database, in ruil voor meer eigen IT-werk.

Who it’s for
  • Praktijken met eigen IT-kennis
  • Teams die eigen rapporten of koppelingen bouwen
  • Praktijken die hun data zelf willen beheren
Pricing$199/mnd per locatieeerste 12 maanden, daarna $149
What works
  • Open broncode en een MySQL-database
  • Zelf hosten of cloudhosting via Open Dental
  • Actieve gebruikers- en ontwikkelaarsgemeenschap
What doesn’t
  • Zelf hosten vraagt serverbeheer
  • Minder verzorgde interface
  • Cloudhosting kost extra, vanaf $250/mnd

Open Dental werkt met open broncode. Praktijken met technische kennis passen de software daardoor zelf aan, of huren een onafhankelijke ontwikkelaar in. De gegevens staan in een MySQL-database die u direct kunt bevragen.

Gratis is Open Dental niet. Voor licentie en ondersteuning betaalt u de eerste twaalf maanden $199 per maand per locatie, daarna $149. Cloudhosting komt daar bovenop, vanaf $250 per maand per locatie. Alleen praktijken in ontwikkelingslanden krijgen de software gratis.

Belangrijkste functies

  • Open broncode: praktijken zijn eigenaar van hun data en hun aanpassingen
  • MySQL-database: eigen rapporten, directe query’s en koppelingen met andere software
  • Actieve gemeenschap: forums en documentatie voor ontwikkelaars en gebruikers
  • Flexibele implementatie: zelf hosten op een eigen server, of cloudhosting afnemen bij Open Dental

Waar Open Dental uitblinkt

  • Voorspelbare licentie: één maandbedrag per locatie voor licentie en ondersteuning, dat na een jaar daalt naar $149
  • Data-eigendom: u heeft volledige toegang tot de database, zonder exportbeperkingen van de leverancier
  • Vrijheid in aanpassingen: u bouwt eigen functies of koppelingen zonder toestemming van de leverancier

Waar Open Dental tekortkomt

  • IT-afhankelijkheid: zelf hosten vraagt kennis van serverbeheer, back-ups en probleemoplossing
  • Interface: functioneel, maar minder verzorgd dan bij commerciële cloudpakketten
  • Extra kosten voor de cloud: wie niet zelf wil hosten, betaalt vanaf $250 per maand per locatie bovenop de licentie

Gebruikers noemen vooral de combinatie van functies en kosten. Technische gebruikers waarderen de directe databasetoegang, terwijl ander personeel de interface minder intuïtief vindt.

Voor wie Open Dental het beste is

  • Praktijken die zelf een server beheren en eenvoudige technische problemen oplossen
  • Praktijken die eigen rapporten of koppelingen nodig hebben
  • Praktijken die data-eigendom belangrijker vinden dan een gepolijste interface

Prijzen

PlanPrijsToelichting
Zelf gehost$199/mnd per locatie de eerste 12 maanden, daarna $149Licentie en ondersteuning
CloudhostingVanaf $250/mnd per locatie extraBovenop licentie en ondersteuning

Deze bedragen staan op de eigen website van Open Dental. Reken bij cloudhosting dus altijd beide posten mee.

3. Curve Dental: Volledig in de cloud, zonder eigen server

Rating4.5/5★★★★★
The bottom line

Curve Dental haalt de server uit uw praktijk en werkt volledig via de browser.

Who it’s for
  • Praktijken die overstappen van een server
  • Zorgverleners die op tablet of telefoon werken
  • Kleine tot middelgrote praktijken
PricingPrijs op aanvraaggeen gepubliceerde prijzen
What works
  • Geen serverhardware of handmatige updates
  • Koppelingen met Dexis en Carestream
  • Patiëntportaal voor afspraken en formulieren
What doesn’t
  • Geen offline modus bij een storing
  • Eigen rapporten minder flexibel

Curve Dental is gebouwd als cloudalternatief voor serverbaseerde pakketten. U werkt in de browser, dus zorgverleners openen dossiers en agenda op tablets, smartphones of elk ander apparaat met internet.

Het pakket dekt planning, registratie, behandelplanning en facturatie in één webinterface. Het koppelt met de grote beeldvormingssystemen en verstuurt herinneringen en recalls. De doelgroep loopt van solisten tot middelgrote groepen die van hun server af willen.

Belangrijkste functies

  • Toegang via de browser: geen installatie nodig, u werkt vanaf elk apparaat met internet
  • Beeldvorming: koppelingen met Dexis en Carestream, met cloudopslag voor röntgenfoto’s
  • Patiëntportaal: patiënten regelen afspraken, formulieren en openstaande bedragen zelf
  • Herinneringen: afspraakbevestigingen en recalls via sms en e-mail

Waar Curve Dental uitblinkt

  • Geen serverbeheer: updates worden automatisch uitgerold, zonder werk voor de praktijk
  • Mobiel werken: agenda en dossiers zijn ook tussen behandelkamers of buiten de praktijk bereikbaar
  • Moderne interface: nieuwe medewerkers zijn sneller ingewerkt dan in oudere pakketten

Waar Curve Dental tekortkomt

  • Afhankelijk van internet: zonder verbinding kunt u geen dossiers openen, want er is geen offline modus
  • Rapportage: eigen rapporten bouwen is minder flexibel dan bij Dentrix of Eaglesoft

Gebruikers noemen vooral de heldere interface en het snelle inwerken. Kritiek gaat over beperkte rapportage en soms tragere prestaties tijdens drukke uren.

Voor wie Curve Dental het beste is

  • Praktijken die weg willen van een eigen server
  • Zorgverleners die mobiel toegang tot agenda en dossiers nodig hebben
  • Kleine tot middelgrote praktijken die gebruiksgemak boven maatwerk zetten

Prijzen

Alle abonnementen
Curve Dental publiceert geen prijzen op de eigen website
Prijs op aanvraag

Curve Dental noemt pas een prijs na een demo, dus vraag een offerte op basis van uw aantal zorgverleners.

4. Denticon: Centraal beheer voor DSO’s en groeiende groepen

Rating4.5/5★★★★★
The bottom line

Denticon brengt dossiers, facturatie en rapportage van alle locaties samen in één cloudomgeving.

Who it’s for
  • DSO's met meerdere locaties
  • Groeiende groepspraktijken
  • Kleinere praktijken met groeiplannen
PricingPrijs op aanvraagofferte per praktijk of netwerk
What works
  • Eén patiëntendatabase voor alle locaties
  • Rapportage over het hele netwerk
  • Fijnmazige rolrechten
What doesn’t
  • Veel beheerfuncties voor één vestiging
  • Uitrol over veel locaties kost tijd

Denticon, van Planet DDS, is een cloudplatform voor tandheelkundige serviceorganisaties (DSO’s) met meerdere locaties. Patiëntdossiers, facturatie en rapportage staan centraal, terwijl elke locatie een eigen agenda houdt. Zo delen praktijken patiënten en houdt het hoofdkantoor financieel overzicht.

Denticon is vooral gebouwd voor DSO’s, maar Planet DDS levert het ook aan kleinere praktijken. Volgens Planet DDS werken er meer dan 13.000 praktijken mee. Een solopraktijk is volgens de leverancier in ongeveer 60 dagen live.

Belangrijkste functies

  • Centrale patiëntdossiers: één database voor alle locaties, met gedeelde behandelhistorie
  • Facturatie op netwerkniveau: geconsolideerde claims en betalingen, met opvolging per locatie
  • Rolgebaseerde toegang: aparte rechten voor directie, regiomanagers en medewerkers
  • Rapportage over locaties heen: productie, inkomsten en klinische cijfers voor het hele netwerk

Waar Denticon uitblinkt

  • Workflows voor DSO’s: overdrachten en verwijzingen tussen locaties zonder dubbele invoer
  • Groeit mee: u voegt locaties toe zonder op elke vestiging hardware te plaatsen
  • Overzicht voor de directie: dashboards tonen productie en inkomsten van het hele netwerk

Waar Denticon tekortkomt

  • Veel functies voor één vestiging: een solopraktijk gebruikt een deel van de beheerfuncties niet
  • Doorlooptijd: een uitrol over meerdere locaties vraagt een lange periode voor datamigratie en training

DSO-beheerders noemen het centrale dossier en de netwerkrapportage als grootste sterktes. Kleinere praktijken vinden het pakket soms uitgebreider dan nodig.

Voor wie Denticon het beste is

  • DSO’s met meerdere locaties die één patiëntendossier nodig hebben
  • Netwerken die IT centraal willen beheren
  • Kleinere praktijken die nu al plannen om uit te breiden

Prijzen

Alle configuraties
Planet DDS stelt per praktijk of netwerk een offerte op
Prijs op aanvraag

Planet DDS publiceert geen prijzen, dus de kosten hangen af van uw aantal locaties en zorgverleners.

5. Eaglesoft: Gestructureerde registratie voor specialistische praktijken

Rating4.5/5★★★★★
The bottom line

Eaglesoft blinkt uit in specialistische registratie, maar vraagt een eigen server.

Who it’s for
  • Endodontologie, parodontologie en orthodontie
  • Kaakchirurgische praktijken
  • Praktijken die apparatuur bij Patterson kopen
PricingPrijs op aanvraaglicentie plus jaarlijkse ondersteuning
What works
  • Templates per specialisme
  • Visuele behandelpresentatie
  • Volledige declaratieverwerking
What doesn’t
  • Lokale server en IT-onderhoud nodig
  • Weinig ingebouwde marketingautomatisering
  • Complex voor een algemene praktijk

Eaglesoft, van Patterson Dental, richt zich op specialistische praktijken die meer vastleggen dan de algemene tandheelkunde. Het pakket heeft templates voor endodontologie, parodontologie, orthodontie en kaakchirurgie. Veel algemene pakketten vangen dat werk op met vrije notities.

Het serverbaseerde systeem sluit aan op het distributienetwerk van Patterson, zoals Dentrix bij Henry Schein. De kracht ligt in nauwkeurige klinische vastlegging. Patiëntcommunicatie en marketing krijgen minder aandacht.

Belangrijkste functies

  • Specialistische templates: voor endodontische behandelingen, parodontale pocketstatus en orthodontische voortgang
  • Behandelpresentatie: visuele hulpmiddelen en kostenoverzichten voor het consult
  • Beeldvormingsintegratie: koppelingen met apparatuur van Patterson, met DICOM-ondersteuning
  • Verzekeringsbeheer: declaratieverwerking met opvolging van machtigingen en betalingen

Waar Eaglesoft uitblinkt

  • Specialistische documentatie: gestructureerde registratie maakt omwegen in algemene pakketten overbodig
  • Casusacceptatie: visuele uitleg helpt complexe behandelingen te bespreken met patiënten en verwijzers
  • Bekend bij specialisten: veel specialisten hebben al met Eaglesoft gewerkt voordat ze bij u starten

Waar Eaglesoft tekortkomt

  • Algemene praktijk: het pakket is ingericht op specialismen en voelt voor een algemene praktijk zwaar
  • Serverinfrastructuur: Eaglesoft vraagt een lokale server met back-ups en IT-onderhoud
  • Patiëntcontact: voor recall-campagnes voegen praktijken vaak extra software toe

Specialisten prijzen vooral de parodontale en endodontische registratie. Klachten gaan over de serverarchitectuur, de gedateerde interface en de lange inwerktijd voor nieuw personeel.

Voor wie Eaglesoft het beste is

  • Praktijken voor endodontologie, parodontologie, orthodontie of kaakchirurgie
  • Specialisten die Eaglesoft al uit hun opleiding of vorige baan kennen
  • Praktijken die software en apparatuur bij Patterson bundelen

Prijzen

Licentie met ondersteuningscontract
De prijs hangt af van de gekozen modules
Prijs op aanvraag

Patterson Dental publiceert geen prijzen, dus vraag een offerte voor de modules die uw specialisme nodig heeft.

6. Practice-Web: Een eenvoudige start voor solisten en kleine groepen

Rating4.5/5★★★★★
The bottom line

Practice-Web dekt de basis voor een kleine praktijk en is snel ingericht.

Who it’s for
  • Solisten die een praktijk starten
  • Kleine groepen met 2 tot 3 zorgverleners
  • Praktijken die eenvoud boven maatwerk zetten
PricingPrijs op aanvraaggeen vaste prijs gepubliceerd
What works
  • Snel ingericht
  • Overzichtelijk functiepakket
  • Patiëntportaal voor boekingen en formulieren
What doesn’t
  • Weinig specialistische registratie
  • Minder integraties dan Dentrix of Eaglesoft
  • Wordt krap bij groei

Practice-Web richt zich op solopraktijken en kleine groepen die via de cloud willen werken. Het pakket levert de basis voor tandartspraktijkbeheer: afspraken, patiëntdossiers en eenvoudige facturatie. Dat maakt het interessant voor startende praktijken die eenvoud zwaarder laten wegen dan uitgebreide functies.

Het systeem vraagt geen eigen server. De eenvoud zorgt voor snel inwerken, maar biedt minder ruimte voor maatwerk dan grotere pakketten. Solisten die hun eigen agenda beheren en weinig declareren, hebben er doorgaans genoeg aan.

Belangrijkste functies

  • Toegang via de cloud: agenda en dossiers zijn bereikbaar vanaf elk apparaat met internet
  • Eenvoudige planning: kleurcodes per afspraak en automatische e-mailherinneringen
  • Registratie: algemene tandheelkundige notities en behandelplanning
  • Patiëntportaal: patiënten boeken zelf en vullen formulieren vooraf in

Waar Practice-Web uitblinkt

  • Eenvoud: het compacte pakket verkort de inwerktijd voor solisten zonder eigen administratie
  • Snelle start: zonder hardware-inkoop of IT-inrichting kan de onboarding snel beginnen

Waar Practice-Web tekortkomt

  • Weinig geavanceerde functies: specialistische registratie, complexe verzekeringsworkflows en uitgebreide rapportage ontbreken
  • Beperkte schaalbaarheid: het pakket wordt krap zodra u zorgverleners of locaties toevoegt
  • Integraties: er zijn minder koppelingen met andere software dan bij Dentrix of Eaglesoft

Solisten noemen vooral de snelle inrichting en de overzichtelijke interface. De grenzen komen in beeld zodra een praktijk groeit tot meer dan twee of drie zorgverleners.

Voor wie Practice-Web het beste is

  • Solisten die een nieuwe praktijk starten
  • Kleine groepen met twee tot drie zorgverleners
  • Praktijken die eenvoud belangrijker vinden dan uitgebreide functies

Prijzen

Alle pakketten
Practice-Web publiceert geen vaste prijs
Prijs op aanvraag

Vraag Practice-Web om een actuele offerte, want bedragen in onafhankelijke bronnen spreken elkaar tegen.

7. Pabau: Tandheelkunde en esthetiek in één systeem

Rating4.5/5★★★★★Voor tandheelkunde plus esthetiek
The bottom line

Pabau past bij praktijken die tandheelkunde combineren met esthetiek, maar is geen gespecialiseerd tandartspakket.

Who it’s for
  • Praktijken met tandheelkunde en esthetiek
  • Klinieken met tandheelkunde naast eerstelijnszorg
  • Praktijken met meerdere locaties
PricingSolo-abonnement op de prijspaginagrotere teams: offerte na een demo
What works
  • Cloud, zonder lokale server
  • Agenda, dossier, formulieren en betalingen in één
  • Elk abonnement bevat alle functies
What doesn’t
  • Geen native koppeling met Dexis, Schick of Carestream
  • Geen tandheelkundige CDT-logica of ADA-claimformulier
  • Parodontale registratie vraagt aanpassing

Pabau is een cloudplatform voor meerdere zorgspecialismen, van esthetiek en wellness tot eerstelijnszorg. Het is geen tandheelkundig specialistisch pakket. Dankzij de flexibele klinische documentatie legt u tandheelkundige notities en andere behandelingen wel in hetzelfde dossier vast.

Agenda van Pabau met een filter op drie locaties en op teams van zorgverleners
Met de locatiefilter in de agenda van Pabau plant u tandheelkundige en esthetische afspraken per vestiging en per team.

Het platform draait om patiëntcontact en dezelfde werkwijze op elke locatie. U krijgt planning in de cloud, intakeformulieren, recall-campagnes en betalingen zonder eigen server. Dat werkt vooral in praktijken die tandheelkunde naast cosmetische behandelingen of eerstelijnszorg aanbieden.

Dagagenda in Pabau met kleurgecodeerde afspraken van twee zorgverleners op twee locaties
De dagagenda zet zorgverleners naast elkaar, zodat een mondhygiënist en een esthetisch arts nooit dezelfde kamer of patiënt dubbel boeken.

De agenda werkt met slepen en neerzetten en toont meerdere zorgverleners naast elkaar. Met online boeken plannen patiënten zelf een afspraak, ook voor tandheelkundige behandelingen. Buffertijden tussen behandelingen worden automatisch toegepast.

Patiëntdossier in Pabau met afspraken, behandelnotities, formulieren, foto's en financiële gegevens
Het patiëntdossier bundelt notities, formulieren, foto’s en betalingen, zodat u bij een gecombineerde behandeling alles op één plek terugvindt.

Belangrijkste functies

  • Cloudarchitectuur: geen lokale server, toegang vanaf elk apparaat met rolrechten en audittrail
  • Klinische formulieren: bouw intakeformulieren, toestemmingsdocumenten en behandelplannen met de bouwer voor digitale formulieren
  • Patiëntcontact: kant-en-klare recall-reeksen voor mondhygiëne, opvolging en reviewverzoeken via sms en e-mail
  • Meerdere locaties: centrale rapportage en voorraadbeheer, met een eigen agenda per locatie
  • Betalingen: kaartbetalingen, aanbetalingen en abonnementen zonder kassahardware van derden
  • Klinische notities met AI: Pabau Scribe, onze AI-scribe, zet een opgenomen consult om in een gestructureerde notitie

Waar Pabau uitblinkt

  • Meerdere behandellijnen: tandheelkunde en esthetiek of eerstelijnszorg draaien in één systeem in plaats van twee
  • Automatisch patiëntcontact: recalls, reviewverzoeken en opvolging lopen zonder extra marketingsoftware
  • Werken vanaf elke locatie: agenda, dossiers en rapportages zijn bereikbaar zonder VPN of lokale server

Waar Pabau tekortkomt

  • Tandheelkundige beeldvorming: er zijn geen native koppelingen met Dexis, Schick of Carestream, dus u werkt met een brug van derden
  • Automatisering van declaraties: Pabau verstuurt Amerikaanse claims via Claim.MD (CMS-1500, eligibility, ERA, claimstatus), maar kent geen tandheelkundige CDT-logica of ADA-claimformulier.
  • Specialistische registratie: parodontale registratie per tand of orthodontische planning vraagt aangepaste templates

Voor wie Pabau het beste is

  • Praktijken die tandheelkunde combineren met esthetiek, wellness of eerstelijnszorg
  • Praktijken die zelfservice en automatisch patiëntcontact belangrijker vinden dan diepgaande declaraties
  • Praktijken met meerdere locaties die zonder eigen server willen werken

Prijzen

PlanPrijsGebruikers
SoloOp de prijspagina1 gebruiker
Team, Medium en GroupOfferte na een demo2 tot 15 gebruikers
EnterpriseOfferte na een demo16 of meer gebruikers, meerdere locaties

De prijs hangt af van het aantal gebruikers; het Solo-abonnement staat op de prijspagina, voor grotere teams volgt een offerte na een demo. Alle functies zijn inbegrepen, en in plaats van een gratis proefperiode krijgt u een begeleide onboarding. Het salesteam van Pabau rekent uw situatie graag door.

Wat CDT 2026 van uw tandartssoftware vraagt

De American Dental Association bracht CDT 2026 (Current Dental Terminology) uit, met ingang van 1 januari 2026. Elk pakket moet de nieuwe codeset ondersteunen, anders kloppen uw declaraties niet.

  • 31 nieuwe codes: voor preventieve, restauratieve en diagnostische behandelingen
  • 14 herziene codes: met nieuwe beschrijvingen die facturatie en beoordeling raken
  • 6 verwijderde codes: wie die nog gebruikt, krijgt de claim automatisch afgewezen

Dentrix, Eaglesoft en Open Dental brachten elk een update voor CDT 2026 uit. Curve Dental en Denticon rolden die automatisch uit via de cloud. Host u Open Dental zelf, controleer dan of u de laatste versie heeft geïnstalleerd.

Zo loopt een tandheelkundige declaratie door uw software

Bij een Amerikaanse tandartspraktijk bepaalt de declaratieflow een groot deel van de omzet. Elke stap hieronder draait in uw praktijksoftware of in de clearinghouse die eraan gekoppeld is.

  1. Dekking controleren: vóór de afspraak vraagt de software bij de verzekeraar na of de patiënt verzekerd is en wat het plan vergoedt.
  2. Behandeling vastleggen: de tandarts registreert de CDT-code met tandnummer en, waar nodig, het tandvlak in het gebitsdiagram.
  3. Claim opbouwen: de software zet de gegevens om in een elektronische 837D-claim, de digitale vorm van het ADA-claimformulier.
  4. Controle door de clearinghouse: die zoekt naar ontbrekende of foute velden en stuurt de claim door naar de verzekeraar.
  5. Beoordeling en betaling: de verzekeraar stuurt een elektronisch betalingsoverzicht terug, de ERA.
  6. Boeken en afrekenen: de software verwerkt de betaling en zet het restant op de rekening van de patiënt.

Waar tandheelkundige claims vastlopen

De meeste afwijzingen hebben een eenvoudige oorzaak. Deze vijf komen het vaakst terug:

  • Verouderde codes: een code die in CDT 2026 is verwijderd, wordt automatisch afgewezen.
  • Ontbrekende tandgegevens: zonder tandnummer of tandvlak kan de verzekeraar de behandeling niet beoordelen.
  • Geen bijlagen: kronen en parodontale behandelingen vragen vaak röntgenfoto’s, een pocketstatus of een korte toelichting.
  • Frequentielimieten: veel plannen vergoeden bijvoorbeeld twee preventieve reinigingen per jaar. Een derde reiniging komt dan voor rekening van de patiënt.
  • Verkeerde volgorde bij twee verzekeraars: de claim gaat eerst naar de primaire verzekeraar en pas daarna naar de secundaire.

Checklist: voordat u een claim indient

  • De dekking is kort voor de afspraak gecontroleerd.
  • Elke code komt uit de CDT-set van 2026.
  • Tandnummer en tandvlakken zijn ingevuld waar de code dat vraagt.
  • Röntgenfoto’s, pocketstatus of toelichting zitten als bijlage bij de claim.
  • Voor dure behandelingen ligt een voorafgaande beoordeling van de verzekeraar klaar.
  • Primaire en secundaire verzekeraar staan in de juiste volgorde.

Hoe meer van deze controles uw software zelf uitvoert, hoe minder claims terugkomen. Vraag in elke demo dus welke stappen het systeem automatisch afvangt.

Hoe kiest u de juiste tandartssoftware voor uw praktijk?

Kies op zes punten: implementatie, declaraties, omvang, specialisme, budget en actuele codes. Zo werkt elk punt in de praktijk:

  1. Implementatiemodel: wilt u toegang op afstand en weinig IT-werk, kies dan een cloudplatform zoals Curve Dental, Denticon, Dentrix Ascend of Pabau. Heeft u al een server en eigen IT-kennis, dan passen Dentrix (klassieke versie) of Eaglesoft.
  2. Declaraties: haalt u het grootste deel van uw omzet uit verzekeringen, kies dan een pakket met volwassen clearinghouse-koppelingen, zoals Dentrix of Eaglesoft. Werkt u vooral met contante of cosmetische behandelingen, dan weegt patiëntcontact zwaarder.
  3. Praktijkomvang: een solist heeft vooral een sterke agenda en registratie nodig. Een organisatie met meerdere locaties vraagt centrale facturatie en rapportage, zoals bij Denticon.
  4. Specialisme: endodontologie, parodontologie en orthodontie vragen gestructureerde registratie. Controleer of het pakket uw behandelreeksen volgt, zoals Eaglesoft dat doet.
  5. Budget: licenties met een ondersteuningscontract (Dentrix, Eaglesoft) en cloudabonnementen verdelen de kosten anders over de tijd. Open Dental rekent een vast maandbedrag per locatie, maar zelf hosten legt het IT-werk bij u.
  6. Actuele codes: vraag elke leverancier op uw shortlist om bevestiging dat CDT 2026 volledig wordt ondersteund.

Hoe Pabau tandheelkunde en esthetiek in één agenda en dossier samenbrengt

Veel praktijken die naast tandheelkunde ook esthetische behandelingen doen, werken met twee systemen. De tandarts plant in het tandartspakket, terwijl de esthetische afspraken in een aparte agenda staan. Patiëntgegevens, foto’s en betalingen raken zo verspreid.

In Pabau staan beide behandellijnen in één agenda en één patiëntdossier. Intakeformulieren, herinneringen en aanbetalingen lopen automatisch, zodat uw receptie minder belt en minder dubbel invoert. Voor puur tandheelkundige declaraties met CDT-codes blijft een gespecialiseerd tandartspakket de betere keuze.

Combineer tandheelkunde en esthetiek in één systeem

Pabau brengt agenda, patiëntdossier, formulieren en betalingen samen voor praktijken met meerdere behandellijnen. Zo werkt uw team vanuit één overzicht.

Dashboard van de praktijkbeheersoftware van Pabau

Conclusie

Begin bij uw declaraties, niet bij de functielijst. Draait uw praktijk op verzekeringsomzet, dan wegen een volwassen claimflow en actuele CDT-codes zwaarder dan een moderne interface. Dan is Dentrix, klassiek of als Ascend, de veiligste keuze.

Wilt u van uw server af, test dan Curve Dental of Denticon met uw eigen gegevens. Heeft u IT-kennis in huis, reken Open Dental dan door met licentie én hosting. De goedkoopste optie op papier is na een jaar niet altijd de goedkoopste.

Combineert u tandheelkunde met esthetiek, dan levert één agenda en één dossier meer op dan een extra specialistisch pakket. Plan een demo en zie hoe Pabau beide behandellijnen in één systeem samenbrengt.

Verder lezen

Verder lezen

Zoekt u breder dan alleen tandheelkunde? Praktijk software vergeleken zet zeven oplossingen voor klinieken en zorgpraktijken naast elkaar.

Wilt u het patiëntdossier centraal zetten? Patiëntendossier software vergelijkt zeven systemen voor het digitale dossier.

Beheert u veel patiënten over meerdere locaties? Patiëntenbeheer software zet negen systemen voor patiëntenbeheer op een rij.

Werkt u aan patiëntbetrokkenheid? CRM voor zorgpraktijken vergelijkt zes CRM-systemen voor groeiende praktijken.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software voor een tandartspraktijk?

Voor gevestigde Amerikaanse praktijken met veel verzekeringswerk is Dentrix de sterkste keuze. Open Dental past bij teams met IT-kennis, Curve Dental bij wie volledig in de cloud werkt. Denticon richt zich op DSO’s, Eaglesoft op specialisten en Practice-Web op kleine praktijken. Pabau past bij praktijken die tandheelkunde met esthetiek combineren.

Wat kost tandartssoftware?

Alleen Open Dental publiceert een vaste prijs: $199 per maand per locatie de eerste twaalf maanden, daarna $149. Cloudhosting kost vanaf $250 per maand extra. Dentrix, Curve Dental, Denticon, Eaglesoft en Practice-Web geven een prijs op aanvraag. Pabau toont het Solo-abonnement op de prijspagina en maakt voor grotere teams een offerte.

Is cloudgebaseerde of lokaal geïnstalleerde tandartssoftware beter?

Cloudsoftware is beter als u toegang op afstand en weinig IT-werk wilt. Een lokaal geïnstalleerd systeem, zoals Dentrix (klassieke versie) of Eaglesoft, blijft werken bij een internetstoring. Daar staan onderhoud, back-ups en nieuwe hardware tegenover. Open Dental biedt beide modellen.

Moet tandartssoftware HIPAA-conform zijn?

Ja. Een Amerikaanse praktijk mag patiëntgegevens alleen delen met een leverancier die een business associate agreement (BAA) tekent. Daarin belooft de leverancier de gegevens volgens HIPAA te beveiligen. Vraag die overeenkomst op vóór de migratie, ook bij een cloudpakket.

Hoe lang duurt de overstap naar nieuwe tandartssoftware?

Reken op enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van uw datavolume en aantal locaties. Planet DDS noemt voor een solopraktijk ongeveer 60 dagen. Röntgenfoto’s staan vaak in aparte beeldsoftware, zoals Dexis. Dan koppelt u die software opnieuw in plaats van alle beelden te verhuizen.

Found our content helpful?
Avatar foto
Kate Tarrant
Contentredactie

Katy Piper is contentschrijver op het gebied van esthetiek, dermatologie en praktijkvoering, met een talent om klinische details toegankelijk te maken. Buiten werktijd rent ze meestal achter haar border collie aan door modderige velden of gaat ze op zoek naar de beste flat white van de stad.
×