LOGICIEL POUR RESPONSABLES DE CABINET
Soyez présent,
même quand vous ne l’êtes pas
Imaginez avoir une visibilité complète sur votre cabinet sans devoir être à plusieurs endroits à la fois.
Avec Pabau à portée de main, vous voyez en temps réel ce qui se passe et pilotez votre activité avec une efficacité maximale.
Le personnel d’accueil utilise Pabau chaque jour pour :
- Rationaliser les opérations et les processus
- Automatiser les parcours patients
- Accroître la productivité des équipes tout en restant conforme
- Communiquer de façon cohérente avec les clients
Des attentes constantes sans maux de tête constants
Maintenir une expérience client élevée et constante, de l’acquisition à l’accueil puis à la fidélisation, demande un travail permanent. Sauf si vous avez Pabau. Pabau vous permet de créer et personnaliser les parcours clients à votre guise et veille à ce qu’ils soient toujours respectés.
Adaptez les processus à votre cabinet
Pabau s’adapte à votre façon de travailler, et non l’inverse. Quelle que soit la manière dont vous voulez gérer votre cabinet, Pabau rationalise et automatise dès que possible.
Personnalisez toutes vos communications clients
Une marque forte est essentielle pour votre cabinet : ne laissez pas partir des communications floues et incohérentes. Pabau vous aide à appliquer rapidement votre identité à tous vos e-mails et formulaires pour renforcer votre réputation.
Impliquez et informez vos clients automatiquement
Des clients mal informés constituent votre plus grand défi en tant que responsable de cabinet. Pabau envoie automatiquement des SMS ou des e-mails pour les tenir pleinement informés à chaque étape du parcours.
Fonctionnalités clés pour les responsables de cabinet
Dossiers clients & formulaires numériques
Supprimez la paperasse, gagnez en efficacité et transformez toute votre tenue de dossiers grâce à la gestion de fichiers ultra simple (et souvent automatisée) de Pabau.
Gestion complète des stocks
Ne vous inquiétez plus des rayons vides, des commandes oubliées et des marges faibles. Pabau simplifie et rationalise toute votre gestion des stocks pour gagner du temps et augmenter vos bénéfices.
Planification des rendez-vous & du personnel
La prise de rendez-vous doit être simple et fluide pour les clients comme pour le personnel. Pabau garantit qu’il est toujours rapide et facile de planifier, consulter, modifier et automatiser les réservations.
Rapports automatisés et personnalisables
Votre temps est précieux : ne le perdez pas à chercher des informations importantes. Laissez Pabau collecter et présenter automatiquement des rapports sur n’importe quel aspect de votre cabinet.
Formez votre équipe sans difficulté
Les changements de méthodes de travail, de logiciel ou d’outils suscitent souvent des résistances au sein de l’équipe. Heureusement, Pabau s’attaque au problème de front : il encourage le personnel à utiliser chaque fonctionnalité à chaque occasion et transforme l’adoption du jour au lendemain.
Accès immédiat, assistance immédiate
Créez des modèles personnalisés, des autorisations prédéfinies et des formulaires prêts à l’emploi pour que votre personnel démarre immédiatement avec Pabau. (Et en cas de besoin, notre équipe support est toujours disponible.)
Moins d’administratif, plus de productivité
Quand votre personnel verra combien de saisies de formulaires sont automatisées et combien de temps Pabau fait gagner, il se demandera comment il faisait avant. La productivité progresse du jour au lendemain.
Des rappels automatiques pour de bonnes habitudes
Instaurez dès le départ des routines et des processus d’équipe grâce à des rappels automatiques qui invitent vos collaborateurs à vérifier les formulaires, encaisser les acomptes et prendre les photos avant/après.
Avis clients &
témoignages
Depuis le déploiement de Pabau, notre fonctionnement est bien plus efficace. Notre productivité s’est nettement améliorée et nous perdons beaucoup moins d’heures de travail. Nous avons une bien meilleure visibilité sur notre activité et voyons précisément ce qui se passe à tout moment.
Roxanne Merchant
Juvea Medical
Un service formidable, un logiciel de qualité et une excellente équipe pour aider à la configuration et répondre à toutes les questions pendant le processus.
Rachael C.
Les fonctions de reporting changent tout ! Pabau est intuitif, convivial et très complet. Nous avons étudié les dix meilleurs logiciels de gestion de cabinet et celui-ci les surpasse DE LOIN. Nous sommes enthousiastes.
Carissa P.
J’apprécie particulièrement Pabau parce qu’il est simple d’utilisation, intuitif et polyvalent. C’est la meilleure solution pour un cabinet de médecine et de médecine esthétique très actif comme le nôtre.
Katerina P.
Des analyses détaillées sans surveillance constante
Personne n’aime le micromanagement, mais lorsque vous êtes responsable de l’efficacité de votre cabinet, vous finissez souvent par surveiller vos équipes de près. Avec les analyses claires et en temps réel de Pabau, il est facile de prendre du recul et de laisser votre équipe faire ce qu’elle fait de mieux.
Suivez l’activité grâce aux profils individuels
Vous n’êtes jamais dans le flou concernant la charge de travail, le nombre de clients et l’activité du personnel, grâce aux relevés en temps réel du temps passé par vos équipes.
Fixez des objectifs d’équipe et suivez les KPI individuels
Motivez votre équipe, augmentez la productivité et aidez chacun à exploiter tout son potentiel, sans avoir à relancer sans cesse. Pabau aide votre personnel à suivre ses performances et à viser la réussite.
Planifiez des entretiens d’évaluation réguliers
Ne laissez personne prendre du retard ou se sentir livré à lui-même. Pabau vous aide à suivre les entretiens d’évaluation et les planifie automatiquement dans l’agenda de chaque membre de l’équipe pour qu’aucun ne soit oublié.
Gérer plusieurs sites sans multiplier les soucis
Plus de cabinets ne devrait pas signifier plus de travail ni plus de stress. Si vous gérez plusieurs sites, il vous faut simplement un logiciel qui évolue avec votre activité et se déploie rapidement et facilement partout. Un logiciel comme Pabau.
Une seule plateforme pour tous les cabinets
Pabau déploie les mêmes fonctionnalités et avantages dans chaque cabinet, pour que vous et votre équipe sachiez toujours à quoi vous attendre. Vous gardez chaque activité cohérente et consultez tout quand (et où) vous voulez.
L’organisation des plannings simplifiée
Plus de sites, plus de personnel, plus de planification. La recette parfaite pour la confusion — sauf qu’avec Pabau, il n’a jamais été aussi simple de gérer et coordonner plannings, salles et équipements sur plusieurs sites.
Des rapports prêts à l’emploi par site
Le reporting global est indispensable, mais pour entrer dans le détail des performances de chaque cabinet, il faut filtrer par site. Pabau vous permet d’explorer n’importe quel indicateur sur n’importe quel site en un clic.
