Software de gestión de personal
Dirige al equipo sin ir detrás de nadie
El software de gestión de equipos de Pabau reúne horarios, permisos, seguimientos, horas y comisiones en un solo sitio. Dejas de preguntar quién está, a quién se le debe y qué queda pendiente, porque ya lo tienes en pantalla.
Forma parte de Pabau, la plataforma de gestión que hay detrás de más de 4.000 clínicas y medical spas en Reino Unido, Estados Unidos y todo el mundo
Quién trabaja, a quién se le debe, qué queda pendiente
Planifica la semana
Crea turnos, repite los patrones que no cambian y aprueba las vacaciones para que el calendario muestre siempre quién está realmente disponible.
Marca los límites
Los roles deciden qué puede ver y hacer cada persona, de recepción a consulta, y cambian a medida que cambia tu equipo.
Vigila el trabajo
Tareas, horas y comisiones están donde puedes verlas, sin tener que pedirle a nadie que te ponga al día.
Monta el cuadrante una vez, no cada domingo por la noche
Crea turnos, fija los patrones que se repiten y ajusta un día suelto sin deshacer el calendario entero. Las vacaciones se solicitan, se aprueban y se reflejan en el cuadrante en el mismo sitio, así que nadie queda apuntado en una semana que pidió libre hace meses. Tu equipo consulta sus propios turnos desde su móvil, y se acabó el grupo de WhatsApp preguntando a qué hora entran.
Cada persona ve lo que debe ver, y nada más
Recepción no debería poder abrir una historia clínica, y quien pasa consulta no debería tener que pedirle acceso a nadie. Usa los roles predefinidos o crea los tuyos, y cámbialos cuando alguien asciende, cambia de centro o asume nuevas funciones. Es un minuto de trabajo y marca la diferencia entre una auditoría limpia y una conversación incómoda.
Nada se pierde por el camino y nadie tiene que acordarse
Cada seguimiento que debe tu clínica —la llamada, el recordatorio, el formulario que nunca volvió, la revisión de las seis semanas— está en un tablero con un nombre y una fecha. Trabájalo como lista o arrastra tarjetas entre columnas según avanzan, filtra por persona o por tipo, y abre la pestaña Vencidos para ver exactamente qué se ha escapado. No hace falta una reunión para saber cómo va todo.
Pon el seguimiento rutinario en piloto automático
Los seguimientos que se repiten siempre no deberían necesitar que alguien los inicie. Define una regla una vez y Pabau se encarga: vence una fecha y aparece el recordatorio, se completa una tarea y la revisión de las seis semanas se programa sola, algo se atasca y su responsable se entera. Tu equipo dedica la atención a las excepciones y no a la rutina.
Control en tiempo real y actividad real del equipo
Los fichajes, las pausas y las horas trabajadas se registran según ocurren, así que ves cómo ha ido el día en lugar de reconstruirlo después. Esas horas pasan directamente a los partes, las nóminas y los informes, lo que significa que las nóminas y las evaluaciones arrancan con cifras que ya son correctas. Sin hojas de cálculo ni arqueología de fin de mes.
Licencias y certificados, listos antes de que nadie los pida
Sube certificados de seguro, titulaciones, comprobaciones de antecedentes y contratos a carpetas que tengan sentido para ti, junto a la persona a la que pertenecen. Cuando llega una inspección o una auditoría, todo está ya donde lo buscarías. Es la parte menos interesante de llevar una clínica y la peor para que te pille desprevenida.
Recompensa a quien trae los ingresos
Asigna comisiones a servicios, productos, packs y tarjetas regalo, con estructuras fijas o por tramos según cómo te guste motivar. Las ganancias se actualizan en tiempo real, así que tu equipo ve lo que lleva este mes sin preguntar y tú ves quién está impulsando de verdad el crecimiento. Nadie tiene que fiarse de una hoja de cálculo al cerrar el trimestre.
Funcionalidades relacionadas
Preguntas frecuentes
Gestiona todo tu equipo desde un mismo sitio — horarios, roles, permisos, actividades, partes de horas, documentos e informes de rendimiento — con visibilidad completa de cómo funciona tu clínica.
Los roles definen qué puede ver y hacer cada persona del equipo en el sistema. Asignando los permisos adecuados proteges la información sensible y te aseguras de que cada cual accede solo a lo que le corresponde.
Sí. Agrupa al personal en equipos y controla exactamente qué puede ver cada equipo, de forma que recepción quede fuera de las historias clínicas y quienes pasan consulta conserven el acceso completo. Se gestiona junto a tus roles y permisos, todo desde un mismo sitio.
Por supuesto. Elige quién es visible en la agenda, qué servicios puede realizar y si acepta reservas online, para que tu agenda siga siendo fiel aunque cambie el equipo.
Crea, edita y repite turnos, asigna servicios y gestiona la disponibilidad en un solo lugar. Pabau se ocupa de los horarios recurrentes, los cambios puntuales y los equipos de varias sedes sin alterar el día a día.
Las actividades dan a cada seguimiento un responsable, una fecha y un estado. Míralas como lista o como tablero kanban, filtra por persona, tipo o cliente, y usa las pestañas Vencidos y Hoy para ver qué necesita atención ahora mismo.
Sí. Define reglas sencillas para que el trabajo rutinario se ocupe solo — crea un recordatorio cuando vence una fecha, programa un seguimiento cuando se completa una tarea, o avisa al responsable cuando algo se atasca.
Sí. Fichajes, pausas y horas trabajadas pasan directamente a los partes, las nóminas y los informes, así que al hacer la nómina no hay que volver a teclear nada.
El Informe de equipo reúne las horas trabajadas, las comisiones generadas y las métricas generales de rendimiento, para que recompenses a quien toca y tomes decisiones de personal con datos.
Sabe quién está. Sabe qué queda pendiente.
Horarios, permisos, seguimientos y comisiones de todo tu equipo, en una sola pantalla.