Synaptos Preise: Pakete, Kosten und Alternativen im Vergleich

Synaptos Preise liegen 2026 zwischen 39 € und 99 € netto pro Monat, je nachdem, ob Sie das Paket Starter, Wachstum oder Profi wählen. Bei jährlicher Abrechnung sinken die Beträge auf 37 €, 76 € und 95 € pro Monat. Jede zusätzliche angestellte Person kostet mit dem Angestellten-Paket weitere 15 € netto monatlich.

Für Einzeltherapeuten reicht meist Starter, während Teams ab drei Angestellten mindestens Wachstum brauchen. Eine Einrichtungsgebühr fällt laut Anbieter nicht an.

Das Wichtigste in Kürze

Synaptos kostet 39 € (Starter), 79 € (Wachstum) oder 99 € (Profi) netto pro Monat bei monatlicher Abrechnung.

Bei jährlicher Abrechnung sinken die Monatspreise auf 37 €, 76 € und 95 € netto.

Jede zusätzliche angestellte Person braucht ein Angestellten-Paket für 15 € netto im Monat.

Starter erlaubt bis zu 2, Wachstum bis zu 5 und Profi unbegrenzt viele zubuchbare Angestellte.

Mahnwesen, Gutscheine, mehrere Standorte und der kostenlose Datenimport sind erst ab dem Paket Wachstum enthalten.

Synaptos bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne hinterlegte Zahlungsdaten an.

Synaptos Preise im Überblick: Pakete und Tarife 2026

Synaptos bietet seine Praxissoftware in drei Paketen an: Starter, Wachstum und Profi. Alle Preise verstehen sich netto, also zuzüglich Umsatzsteuer. Wer jährlich zahlt, spart je nach Paket 2 € bis 4 € pro Monat. Eine Einrichtungsgebühr oder Grundgebühr neben dem Paketpreis fällt laut der Synaptos-Website nicht an.

Hinweis: Alle Preise sind Nettopreise laut der Synaptos-Preisseite, Stand Oktober 2026. Synaptos passt Tarife gelegentlich an, prüfen Sie die aktuellen Beträge daher vor dem Abschluss direkt beim Anbieter.

Was ist in den Synaptos-Paketen enthalten?

Die Synaptos Kosten decken je nach Paket einen unterschiedlichen Funktionsumfang ab. Jedes höhere Paket enthält sämtliche Funktionen des darunterliegenden und ergänzt eigene Module.

Starter: Termine, Rechnungen und GKV-Abrechnung

Starter enthält die übersichtliche Terminplanung, die Online-Terminbuchung für Patienten und eine einfache Rechnungsstellung. Die GKV-Abrechnung läuft über das Rechenzentrum RZH. Dazu kommen ein Bodychart sowie Terminerinnerungen per SMS und E-Mail.

Einige Werte sind im Starter gedeckelt. Sie können einen Befundbogen anlegen, fünf Leistungen online buchbar machen und ein E-Maildesign nutzen. Zubuchen lassen sich höchstens zwei Angestellte.

Wachstum: Mahnwesen, Standorte und Datenimport

Wachstum ergänzt die Ausgabenverwaltung samt smartScan-App, ein 4-stufiges Mahnwesen und Gutscheine. Außerdem verwalten Sie mehrere Standorte, nutzen einen Online-Anmeldebogen und erhalten einen kostenlosen Datenimport Ihrer Stammdaten. Befundbögen, online buchbare Leistungen und E-Maildesigns sind ab diesem Paket unbegrenzt.

Profi: Stammdatenfelder und Expertenmodus

Profi fügt individuell konfigurierbare Stammdatenfelder, spezielle Assistenzfunktionen und einen Expertenmodus hinzu. Angestellte lassen sich unbegrenzt zubuchen, und das Datenvolumen steigt auf 20 GB.

Wachstum und Profi für Teams: Was kostet Synaptos mit Angestellten?

Für Teams entscheidet weniger der Paketpreis als die Zahl der Angestellten. Jede zusätzliche Person braucht ein eigenes Angestellten-Paket für 15 € netto im Monat. Das Admin-Paket legt fest, wie viele Angestellte Sie überhaupt zubuchen dürfen.

Die folgende Rechnung zeigt typische Teamgrößen bei monatlicher Abrechnung. Sie basiert ausschließlich auf den Listenpreisen der Synaptos-Preisseite.

Die Tabelle und die Grafik darunter zeigen zwei Preissprünge. Mit der dritten angestellten Person erzwingt die Obergrenze den Wechsel zu Wachstum, und die Monatskosten steigen von 69 € auf 124 €. Bei der sechsten Person folgt der Wechsel zu Profi, von 154 € auf 189 €.

Mit mehreren Behandlern werden außerdem diese Funktionen wichtig:

• Gruppenkalender: Jedes Angestellten-Paket ergänzt eine eigene Spalte im gemeinsamen Kalender.
• Berechtigungen: Der Admin vergibt die Rechte für jede angestellte Person, und deren Funktionsumfang richtet sich nach dem Admin-Paket.
• Mehrere Standorte: Ab Wachstum verwalten Sie mehr als einen Praxisstandort in einem Konto.
• Mahnwesen und Ausgaben: Das 4-stufige Mahnwesen und die Ausgabenverwaltung entlasten die Verwaltung, sobald das Rechnungsvolumen wächst.

Gibt es eine kostenlose Testversion von Synaptos?

Ja, Synaptos bietet eine 14-tägige kostenlose und unverbindliche Testphase an. Zahlungsdaten müssen Sie dafür laut Preisseite nicht hinterlegen.

Prüfen Sie während der Testphase vor allem diese Punkte:

1. Passt die Zahl Ihrer Angestellten zur Obergrenze des Pakets, das Sie buchen wollen?
2. Funktioniert die Online-Terminbuchung mit Ihrem Behandlungsangebot, gerade wenn Starter nur fünf buchbare Leistungen erlaubt?
3. Läuft die GKV-Abrechnung über das RZH reibungslos für Ihre Kassenpatienten?
4. Wie schnell beantwortet der Kundensupport konkrete Fragen während der Testphase?
5. Lassen sich Ihre bestehenden Stammdaten übernehmen, obwohl der kostenlose Datenimport erst ab Wachstum enthalten ist?

Synaptos Kosten im Vergleich: Lohnt sich das Abo?

Ob die Synaptos Kosten gerechtfertigt sind, hängt vor allem von der Teamgröße ab. Ein Einzeltherapeut zahlt mit Starter 39 € netto im Monat und erhält Terminplanung, Rechnungen und GKV-Abrechnung. Eine Praxis mit sechs Angestellten zahlt dagegen 189 € und damit fast das Fünffache.

Ein direkter Vergleich mit anderen Anbietern hilft, die Synaptos Preise einzuordnen. Wie ein anderer Anbieter seine Pakete staffelt, zeigt unser Beitrag Tinana Preise im Vergleich.

Zum Listenpreis kommen bei Synaptos variable Posten hinzu. Dazu zählen 0,10 € pro SMS und eine eigene Wibbi-Lizenz für das Heimübungsprogramm. Die TI-Anbindung ist dagegen über einen Partner im Paket enthalten. Kalkulieren Sie daher den Gesamtaufwand für Ihre Praxis, nicht nur den Paketpreis.

Für wen ist Synaptos geeignet?

Synaptos richtet sich klar an Therapeuten im Raum Deutschland und Österreich. Die Software deckt die wichtigsten Alltagsprozesse von Therapiepraxen ab, von der Terminplanung bis zur GKV-Abrechnung. Mehr zu den Anforderungen an eine gute Praxissoftware für Physiotherapeuten bietet ein eigener Vergleichsartikel.

• Physiotherapeuten: Terminplanung, Bodychart und GKV-Abrechnung über das RZH passen gut zum typischen Praxisalltag.
• Ergotherapeuten: Befundbögen und strukturierte Dokumentation unterstützen die Verlaufskontrolle, ab Wachstum ohne Obergrenze bei den Bögen.
• Logopäden: Kleine Praxen profitieren vom günstigen Einstieg mit Starter und dem Support des österreichischen Anbieters.
• Teams mit mehreren Angestellten: Wachstum oder Profi heben die Obergrenze für Angestellte an und ergänzen mehrere Standorte, kosten aber 15 € pro Person zusätzlich.

Weniger gut geeignet ist Synaptos für Praxen, die spezialisierte Funktionen für ästhetische Behandlungen, Vorher-nachher-Fotos oder eine Praxis mit vielen Fachrichtungen benötigen. Wie Synaptos gegenüber Epikur abschneidet, zeigt unser Beitrag Synaptos im Direktvergleich.

Pabau als Alternative zu Synaptos: alle Funktionen in jedem Abo

Bei Synaptos steigen Funktionsumfang und Preis mit jedem Paket, und mit wachsendem Team kommen Angestellten-Pakete hinzu. Wer mehrere Fachrichtungen oder viele Angestellte führt, landet so schnell im teuersten Tarif.

Pabau, die Praxismanagement-Software, die wir für Kliniken, Therapie- und Ästhetikpraxen entwickeln, verzichtet auf diese Staffelung. Der Preis richtet sich nach Standorten und Nutzerzahl, und jedes Abonnement enthält alle Funktionen. Terminbuchung, digitale Formulare, Patientenakte und automatisierte Patientenkommunikation laufen in einer Plattform.

Statt einer Testversion begleitet Sie ein strukturiertes Onboarding bei der Einrichtung, damit Ihre Abläufe vom ersten Tag an sitzen. Wer eine Praxissoftware im Vergleich sucht, die über reine Therapeuten-Workflows hinausgeht, findet in Pabau eine skalierbare Gesamtlösung.

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Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Pabau Ihre Praxisverwaltung vereinfacht: Terminbuchung, Patientendokumentation, Abrechnung und mehr in einem System.

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Fazit

Synaptos ist für Einzeltherapeuten und kleine Therapiepraxen preislich gut kalkulierbar. Teurer wird es mit dem Team, weil jede angestellte Person 15 € kostet und die Obergrenzen den Paketwechsel erzwingen. Legen Sie deshalb vor dem Abschluss fest, wie viele Angestellte Sie in zwei Jahren beschäftigen wollen, und rechnen Sie mit diesem Paket.

Planen Sie in den nächsten Jahren mehr Personal, weitere Standorte oder zusätzliche Fachrichtungen, lohnt sich ein Blick auf ein Preismodell ohne Funktionsstaffelung. Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Pabau mit Ihrer Praxis mitwächst.

Weiterführende Lektüre

Suchen Sie Praxissoftware für Physiotherapie? Praxissoftware für Physiotherapeuten im Vergleich 2026 stellt die besten Lösungen für physio-therapeutische Praxen gegenüber.

Möchten Sie Synaptos mit Epikur vergleichen? Synaptos vs Epikur: Praxissoftware im Vergleich zeigt, welche Lösung besser zu Ihrer Fachrichtung passt.

Wollen Sie einen breiten Softwarevergleich? Praxissoftware im Vergleich: Die 7 besten Lösungen gibt einen strukturierten Überblick über führende Systeme für Kliniken und Praxen.

Häufig gestellte Fragen zu Synaptos Preisen