Tinana Preise: Was kostet die Praxissoftware für Physiotherapeuten?

Die Tinana Preise beginnen bei 79,90 € im Monat inklusive Umsatzsteuer, und darin sind eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter sowie ein Standort enthalten. Jede weitere Person mit eigenem Kalender kostet 9,90 €, jeder weitere Standort 59,90 €. Alle Funktionen sind inklusive, eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an, und das Abo ist monatlich kündbar.

Eine Physiotherapiepraxis mit fünf Therapeut:innen an einem Standort zahlt damit 119,50 € pro Monat. Vor dem Abschluss lässt sich tinana 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Das Wichtigste in Kürze

Tinana kostet ab 79,90 € pro Monat brutto, inklusive einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters und eines Standorts.

Jede weitere Person mit eigenem Kalender kostet 9,90 € im Monat, jeder weitere Standort 59,90 €.

Empfangs- und Verwaltungskräfte ohne eigenen Kalender sind kostenfrei, Einrichtungsgebühren gibt es nicht.

Neue Doctolib-Kund:innen zahlen im Bundle zwölf Monate lang die Hälfte, also ab 39,95 € im Monat.

Die §302-Abrechnung mit den Krankenkassen ist enthalten und funktioniert auch ohne Abrechnungszentrum.

Tinana Preise im Überblick: Grundpreis, Mitarbeitende und Standorte

Tinana nennt sein Modell „Fair-Use“: Statt fester Pakete wächst der Preis mit der Zahl der Kalender und Standorte. Auf tinana.de steht dafür ein öffentlicher Preisrechner. Die folgende Tabelle fasst seine Posten zusammen.

Alle Preise sind Bruttopreise inklusive Umsatzsteuer. Für Heilmittelpraxen ist das der Betrag, der zählt. Heilbehandlungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei, deshalb können die meisten Praxen keine Vorsteuer aus der Softwarerechnung abziehen.

Wer zählt als Mitarbeiter:in?

Abgerechnet werden nur Personen, die in tinana einen eigenen Kalender führen. In der Praxis sind das die behandelnden Therapeut:innen. Rezeption, Praxismanagement und Buchhaltung bekommen ihre Zugänge ohne Aufpreis.

Was kostet Tinana für Ihre Praxisgröße?

Weil jede weitere Therapeutin nur 9,90 € kostet, steigt der Preis mit dem Team langsamer als mit neuen Standorten. Die Rechnung unten zeigt fünf typische Praxisgrößen.

Die Jahreswerte sind zwölf Monatsbeiträge, keine eigenen Jahrestarife. Eine Zweitpraxis lohnt sich bei tinana also erst, wenn sie genug Behandlungen trägt, um gut 60 € Mehrkosten im Monat aufzufangen.

Doctolib-Bundle: Tinana zwölf Monate zum halben Preis

Seit Juli 2026 verbindet eine bidirektionale Schnittstelle tinana mit Doctolib. Online gebuchte Termine erscheinen automatisch im tinana-Kalender. Verschiebt das Team einen Termin in tinana, geht die Änderung an Doctolib zurück.

Für Praxen, die neu mit Doctolib starten, gibt es ein gemeinsames Bundle. Die Konditionen laut tinana.de:

• Basispreis: 39,95 € statt 79,90 € pro Monat in den ersten zwölf Monaten.
• Weitere Mitarbeiter:in: 4,95 € statt 9,90 € pro Monat.
• Weiterer Standort: 29,95 € statt 59,90 € pro Monat.
• Doctolib: 50 % Rabatt auf den Doctolib-Vertrag in den ersten drei Monaten.
• Danach: Ab dem 13. Monat gilt der reguläre tinana-Preis, bei Doctolib nach drei Monaten der reguläre Tarif.

Doctolib selbst ist ein eigener Vertrag mit eigenen Kosten. Wer das Bundle rechnet, muss den Doctolib-Tarif also zum tinana-Preis addieren.

Was ist im Tinana Preis enthalten?

Tinana ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Laut Anbieter sind alle Funktionen in jedem Abo enthalten:

• Terminplanung: Kalender für mehrere Therapeut:innen, Räume und Standorte, inklusive Terminserien und Erinnerungen.
• Verordnungen: Erfassung von Rezepten mit digitaler Prüfung nach Heilmittelrichtlinie schon bei der Eingabe.
• GKV-Abrechnung: §302-Sammelrechnungen pro Kostenträger, verschlüsselt an die Datenannahmestellen übermittelt.
• Privat und Selbstzahler: Privatrechnungen, Zuzahlungen, Kasse und Tagesabschluss im selben System.
• Telematikinfrastruktur: TI-Anbindung ohne Zusatzmodule.
• Dokumentation und Berichte: Behandlungsdokumentation, Patientenverwaltung und Auswertungen.

Abrechnung ohne Abrechnungszentrum

Heilmittelpraxen rechnen nach § 302 SGB V direkt mit den Krankenkassen ab, nicht über die Kassenärztliche Vereinigung. Viele Praxen geben diese Abrechnung an ein Abrechnungszentrum ab, das je nach Anbieter Gebühren verlangt. Mit tinana erstellen, signieren und übermitteln Praxen die Sammelrechnungen selbst, ohne umsatzabhängige Gebühr.

Das hat Gewicht: 2024 wurden laut Heilmittel-Report des WIdO rund 39,6 Millionen Heilmittelverordnungen zulasten der GKV abgerechnet. Auf die Physiotherapie entfielen 82,4 % davon.

Mobile Nutzung und Integrationen

Die Praxissoftware läuft im Browser, eine App-Installation ist nicht nötig. Smartphones und Tablets werden per QR-Code verbunden und dienen dann zum Beispiel als Scanner für Papierrezepte. Die tinana-App in den App Stores ist ein eigenes, kostenloses Angebot für Videotherapie und Heimtraining.

Neben Doctolib sind SumUp für Kartenzahlungen und telefon.ki für KI-Telefonassistenz angebunden. Doctolib und SumUp berechnen ihre Leistungen separat.

Gibt es eine kostenlose Testversion von Tinana?

Ja, tinana lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Für den Start sind weder Kreditkarte noch Zahlungsdaten nötig, und die Probezeit endet automatisch. Eine Kündigung ist also nicht erforderlich, wenn die Software nicht passt.

Tinana Kosten im Vergleich mit anderen Praxisprogrammen

Anders als THEORG veröffentlicht tinana seine Preise vollständig in Euro. Ein Blick auf verschiedene Praxissoftware-Lösungen zeigt, dass etablierte Anbieter ihre Preise oft nur auf Anfrage nennen.

Cliniko und Pabau weisen ihre veröffentlichten Einstiegspreise in US-Dollar aus. Die Euro-Konditionen für Deutschland nennen beide Anbieter im Gespräch.

Welche Alternativen gibt es zu Tinana?

Die passende Alternative hängt vor allem davon ab, wie viele Ihrer Patient:innen mit GKV-Rezept kommen.

• THEORG: Langjährig etablierte Software für Heilmittelpraxen von SOVDWAER, mit eigener §302-Abrechnung. Preise nennt der Anbieter auf Anfrage.
• Cliniko: Internationale Praxissoftware aus Australien mit Online-Buchung und Dokumentation, aber ohne GKV-Abrechnung. Sinnvoll vor allem für reine Privatpraxen.
• Pabau: Praxisplattform für Selbstzahler- und Privatpraxen, die Buchung, Formulare, Patientenakten und Erinnerungen in einem System bündeln möchten.

Wer überwiegend Kassenrezepte abrechnet, braucht eine §302-fähige Lösung wie tinana oder THEORG. Einen breiteren Vergleich finden Sie in unserem Beitrag zur Praxissoftware für Physiotherapie.

Erfahrungen: Was ist über Tinana bekannt?

Unabhängige Bewertungen der tinana-Praxissoftware sind bislang rar. Auf der eigenen Website zeigt tinana Stimmen aus Logopädie-, Ergotherapie- und Physiotherapiepraxen, die vor allem die einfache Bedienung loben. Ein Systemstatus und eine öffentliche Roadmap sind ebenfalls auf tinana.de einsehbar.

Berichte auf physio.de beziehen sich auf die frühere, kostenlose tinana-App für Videotherapie, nicht auf die Praxissoftware. Die Testphase ist deshalb der verlässlichste Weg zu einem eigenen Urteil.

Pabau für Privat- und Selbstzahlerpraxen in der Physiotherapie

Manche Physiotherapiepraxen arbeiten überwiegend mit Privatpatient:innen und Selbstzahler:innen, etwa in Prävention, Sportphysiotherapie oder Wellness. Für diese Praxen zählen Online-Buchung, Formulare und Wiederbuchungen mehr als die Kassenabrechnung.

Pabau, die Praxismanagement-Plattform, die wir entwickeln, bündelt diese Abläufe in einem System. Patient:innen buchen online, füllen Anamnese und Einwilligung digital aus und erhalten automatische Erinnerungen. Behandlungsnotizen, Rechnungen und Auswertungen liegen in derselben Patientenakte.

Jedes Pabau-Abo enthält alle Funktionen. Der veröffentlichte Einstiegspreis liegt bei 62 US-$ pro Monat für einen Nutzer, Euro-Preise für Deutschland gibt es im Gespräch. Statt einer Testphase richtet ein strukturiertes Onboarding mit Datenmigration und festem Ansprechpartner die Praxis ein.

Mehr Selbstzahler-Termine mit weniger Verwaltung

Pabau verbindet Online-Buchung, digitale Formulare, Patientenakten und automatische Erinnerungen in einer Plattform. So gewinnen Privatpraxen Zeit für Behandlungen statt für Verwaltung.

Demo buchen

Fazit

Bei tinana entfällt die übliche Preisfrage, denn die Kosten lassen sich vor dem ersten Gespräch exakt ausrechnen. Für eine Kassenpraxis mit einem Standort bleibt die Software auch bei zehn Therapeut:innen unter 170 € im Monat. Teurer wird vor allem jeder zusätzliche Standort.

Prüfen Sie deshalb zuerst Ihren GKV-Anteil. Rechnen Sie überwiegend Kassenrezepte ab, ist ein §302-fähiges Programm wie tinana die naheliegende Wahl. Wächst dagegen Ihr Selbstzahler-Geschäft, zählen Buchung, Formulare und Wiederbuchungen mehr. Demo buchen und sehen, wie Pabau Ihre Privatpraxis vom ersten Termin bis zur Rechnung organisiert.

Weiterführende Lektüre

Arbeiten Sie auch osteopathisch? Osteopathie Software vergleicht neun Systeme für Praxen, die Osteopathie und Physiotherapie unter einem Dach anbieten.

Wie behalten Sie Patientendaten und Termine im Griff? Patientenverwaltungssoftware stellt neun Systeme vor, die Stammdaten, Termine und Behandlungsverläufe zentral bündeln.

Wie dokumentieren Sie Befunde und Behandlungen digital? Elektronische Patientenakte zeigt, welche sieben Systeme die Dokumentation in der Praxis am besten abbilden.

Häufige Fragen zu den Tinana Preisen