PraxiPro Preise 2026: Tarife, Kosten und Alternativen im Vergleich

Die PraxiPro Preise beginnen bei 10 € pro Behandler und Monat im Tarif Starter. Der Tarif Professional kostet 25 € pro Behandler und Monat, Enterprise gibt es auf Anfrage.

Jeder Tarif lässt sich 14 Tage kostenlos testen, eine Kreditkarte ist dafür nicht nötig. PraxiPro ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Psychotherapie. Abgerechnet wird ausschließlich privat, eine Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen ist nicht vorgesehen.

Das Wichtigste in Kürze

PraxiPro kostet 10 € (Starter) oder 25 € (Professional) pro Behandler und Monat, Enterprise ab sechs Behandlern auf Anfrage.

Starter gilt für einen Behandler und höchstens 100 Patienten, Professional für ein bis fünf Behandler ohne Patientenlimit.

Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und mit dem vollen Funktionsumfang von Professional.

Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit, PraxiPro ist monatlich kündbar und wird per SEPA-Überweisung bezahlt.

PraxiPro richtet sich an Therapiepraxen und rechnet nur privat ab, also mit Privatpatienten, Selbstzahlern, Beihilfe und Kostenerstattung.

Was kostet PraxiPro?

PraxiPro veröffentlicht seine Preise offen auf der Website von PraxiPro. Laut Preisseite gibt es drei Tarife, die pro Behandler und Monat berechnet werden.

Die Preisseite weist die Tarife mit monatlicher Abrechnung aus. Ob die Beträge netto oder inklusive Mehrwertsteuer gelten, steht dort nicht. Klären Sie diesen Punkt vor dem Abschluss, damit Ihre Kalkulation stimmt.

Einen Zusatzposten nennt PraxiPro selbst: Je nach monatlichem E-Mail-Volumen können für automatische Terminerinnerungen zusätzliche Kosten anfallen. Einrichtungsgebühren erwähnt die Preisseite nicht.

Was PraxiPro im Monat tatsächlich kostet

Weil PraxiPro pro Behandler abrechnet, wächst der Monatspreis mit jeder weiteren Therapeutin und jedem weiteren Therapeuten. Die folgenden Beispiele rechnen die Listenpreise der Preisseite hoch.

Im Diagramm sehen Sie, dass der Preis ab Professional mit jedem Behandler um 25 € steigt. Erst ab sechs Behandlern gibt es keinen Listenpreis mehr.

Die entscheidende Grenze im Starter-Tarif ist die Patientenzahl, nicht die Zahl der Behandler. Eine Einzelpraxis mit einem festen Patientenstamm von mehr als 100 Personen braucht Professional. Das gilt auch dann, wenn nur eine Person behandelt.

Ein zweiter Grund für Professional sind die Funktionen. Online-Terminbuchung, E-Rechnung und automatische Erinnerungen gibt es erst ab diesem Tarif.

Was die PraxiPro Tarife enthalten

Alle drei Tarife bauen aufeinander auf. Professional enthält alles aus Starter, Enterprise alles aus Professional.

Starter

• Terminverwaltung, digitale Patientenakte und Dokumentation
• Therapieziele und ein Whiteboard
• Kostenloser Import von Patientendaten aus CSV- oder Excel-Dateien
• Automatische Backups und DSGVO-konforme Datenhaltung
• Support per E-Mail

Nicht enthalten sind erweiterte Berichte und Analysen sowie Telefon-Support. Integrationen sind im Starter-Tarif begrenzt.

Professional

• Erweiterte Terminverwaltung und vollständige Patientenakte
• Wartelisten- und Abwesenheitsverwaltung
• E-Rechnung und Online-Terminbuchung
• Digitale Einverständniserklärungen
• Automatische E-Mail-Erinnerungen, bei hohem Volumen gegen Aufpreis
• Support per E-Mail und Telefon

Enterprise

Enterprise ergänzt individuelle Integrationen, Multifaktor-Authentifizierung und eigenes Branding. Dazu kommen erweiterte Berichte, Schulungen, mehrere Standorte und priorisierte Funktionswünsche. Den Preis nennt PraxiPro erst auf Anfrage.

Für wen PraxiPro gedacht ist

PraxiPro beschreibt sich als Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Psychotherapie. Laut FAQ passt die Software außerdem zu Heilpraktikern, Wellness-Anbietern und anderen selbstständigen Behandlern.

Wichtiger als die Fachrichtung ist die Abrechnungsart. PraxiPro konzentriert sich laut Hersteller voll auf die Privatabrechnung: Privatpatienten, Selbstzahler, Beihilfe und Kostenerstattung. Eine Heilmittelabrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen bietet PraxiPro nicht an.

Für eine Physiopraxis mit vielen Kassenrezepten ist PraxiPro deshalb allein keine Lösung. Sie bräuchte die Kassenabrechnung über ein zweites System oder ein Rechenzentrum. Einen Überblick über Lösungen mit Kassenabrechnung gibt unser Vergleich zur Praxissoftware für Physiotherapie.

Eine Anbindung an die Telematikinfrastruktur erwähnt PraxiPro auf seiner Website nicht. Die Daten liegen laut Hersteller verschlüsselt auf Servern in Deutschland, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist Teil des Angebots.

Gibt es eine kostenlose Testversion von PraxiPro?

Ja. Jeder Tarif lässt sich 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen, eine Kreditkarte müssen Sie nicht hinterlegen. Laut FAQ stehen in der Testphase alle Funktionen des Professional-Tarifs zur Verfügung.

Nach Ablauf der 14 Tage wählen Sie einen kostenpflichtigen Tarif. Schließen Sie kein Abonnement ab, löscht PraxiPro das Konto automatisch, einschließlich aller Daten. Geben Sie deshalb in der Testphase nur Daten ein, die Sie notfalls erneut erfassen können.

Auch die Vertragsbedingungen sind kurz gehalten:

• Laufzeit: Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit, alle Tarife sind monatlich kündbar.
• Tarifwechsel: Ein Upgrade oder Downgrade ist jederzeit möglich und gilt ab dem nächsten Abrechnungszyklus.
• Zahlung: Bezahlt wird per SEPA-Überweisung, die Rechnung kommt monatlich oder jährlich per E-Mail.
• Datenexport: Nach einer Kündigung lassen sich Patientendaten, Termine und Dokumente als CSV- oder PDF-Datei exportieren.
• Sondertarife: Gemeinnützige Organisationen, Universitäten und Ausbildungspraxen erhalten auf Anfrage spezielle Konditionen.

PraxiPro Preise im Vergleich zu anderen Anbietern

Im Vergleich mit anderer Software für Therapiepraxen liegt PraxiPro am unteren Ende der Preisspanne. Der Unterschied erklärt sich vor allem durch die fehlende Kassenabrechnung.

Die Synaptos-Angaben stammen von der Preisseite von Synaptos, Stand November 2026. Zusätzliche Angestellte kosten dort 15 € netto pro Monat. Einen ausführlicheren Funktionsvergleich bietet unser Artikel PraxiPro vs tomedo im Vergleich.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

• Abrechnungsart: Rechnen Sie mit gesetzlichen Krankenkassen ab, brauchen Sie eine Kassenabrechnung. PraxiPro deckt nur die Privatabrechnung ab.
• Patientenzahl: Das Limit von 100 Patienten im Starter-Tarif ist schnell erreicht. Rechnen Sie mit Ihrem tatsächlichen Patientenstamm.
• Teamgröße: Ab sechs Behandlern gibt es keinen Listenpreis mehr. Fordern Sie dann ein schriftliches Angebot an.
• Nebenkosten: Fragen Sie nach den E-Mail-Kosten bei hohem Erinnerungsvolumen und klären Sie die Mehrwertsteuer.
• Datenschutz: Prüfen Sie Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor Sie Patientendaten importieren.

Pabau für Privatpraxen, die mehr als Termine und Akten brauchen

Pabau, die Praxismanagement-Software, die wir entwickeln, richtet sich wie PraxiPro an Praxen, die privat oder mit Selbstzahlern abrechnen. Der Schwerpunkt liegt auf Privatpraxen, Kliniken und ästhetischer Medizin. Auf die Kassenabrechnung mit KV und Telematikinfrastruktur ist Pabau nicht ausgerichtet.

Jeder Tarif enthält die Kernfunktionen: Online-Terminbuchung, Patientenakte, Formulare und Einwilligungen, Zahlungen, Marketing und Reporting. Add-ons erweitern das Angebot für Praxen, die in einem Bereich mehr wollen. Die Tarife heißen Solo, Team, Medium, Group und Enterprise, Details stehen auf unserer Preisseite.

Statt einer Testversion bietet Pabau ein strukturiertes Onboarding. Ein fester Ansprechpartner begleitet die Einrichtung, damit Ihr Team vom ersten Tag an sicher arbeitet. Auf Capterra bewerten Nutzer Pabau mit 4,7 von 5 Sternen.

Termine, Akten und Zahlungen in einem System

Pabau verbindet Online-Buchung, Patientenakte, Formulare und Zahlungen für Privatpraxen. Ein strukturiertes Onboarding bringt Ihr Team schnell zum Arbeiten.

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Fazit

PraxiPro ist eine günstige und transparent bepreiste Wahl für kleine Therapiepraxen, die ausschließlich privat abrechnen. Wer allein arbeitet und unter 100 Patienten bleibt, zahlt 10 € im Monat. Für die meisten Praxen ist Professional der realistische Tarif.

Die Grenze zieht die Abrechnung. Behandeln Sie viele Kassenpatienten, deckt PraxiPro nur einen Teil Ihrer Verwaltung ab. Nutzen Sie die 14 Tage Testphase mit echten Abläufen. Schließen Sie danach kein Abonnement ab, löscht PraxiPro das Konto samt Daten.

Brauchen Sie neben Terminen und Akten auch Zahlungen, Formulare und Marketing in einem System, lohnt ein Blick auf Pabau. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau die Abläufe Ihrer Privatpraxis zusammenführt.

Weiterführende Lektüre

Welche Alternativen gibt es zu Praxwin? Alternativen zu Praxwin stellt fünf bewährte Praxissoftware-Lösungen für den DACH-Markt vor.

Häufig gestellte Fragen