PraxiPro vs tomedo 2026: Welche Praxissoftware passt zu Ihnen?

Im Vergleich PraxiPro vs tomedo stehen sich zwei Programme gegenüber, die kaum um dieselben Praxen konkurrieren. tomedo gehört zu den bekanntesten Praxissoftware-Lösungen im deutschsprachigen Raum, PraxiPro ist ein junger Cloud-Anbieter für Therapiepraxen.

Rechnen Sie als Arztpraxis mit der KV und nach GOÄ ab und arbeiten am Mac, ist tomedo die stärkere Wahl. Führen Sie eine Psycho-, Ergo-, Physiotherapie- oder Logopädiepraxis mit Privatpatienten, Selbstzahlern und Beihilfe, passt PraxiPro besser. Den Ausschlag gibt also Ihr Abrechnungsweg, nicht die Länge der Funktionsliste.

Eine falsche Wahl fällt meist erst bei der ersten Abrechnung auf, wenn Leistungen fehlen oder die Kasse im System gar nicht vorgesehen ist.

Das Wichtigste in Kürze

tomedo ist eine Mac-Praxissoftware für Arztpraxen mit KV- und GOÄ-Abrechnung, inklusive Ziffernvorschlägen und Live-Fehlerliste.

PraxiPro ist eine Cloud-Software für Psycho-, Ergo-, Physiotherapie- und Logopädiepraxen mit Fokus auf Privatabrechnung.

Eine Kassenabrechnung erwähnt PraxiPro auf seiner Website nicht, Praxen mit vielen Kassenpatienten sollten das vor dem Wechsel klären.

Keiner der beiden Anbieter veröffentlicht eine Preisliste: tomedo vermietet je Arbeitsplatz, PraxiPro startet mit 14 Testtagen ohne Einrichtungsgebühr.

Pabau, eine cloudbasierte Praxissoftware für Privatpraxen, ist die Alternative für Praxen ohne Kassenabrechnung und mit mehreren Standorten.

Der Schnellvergleich zeigt: PraxiPro und tomedo bedienen verschiedene Praxen

Die Tabelle fasst die Herstellerangaben beider Anbieter zusammen, Stand November 2026. Wo eine Angabe fehlt, steht das ausdrücklich dabei.

Was ist PraxiPro? Eine Cloud-Lösung für Therapiepraxen mit Privatabrechnung

PraxiPro ist eine cloudbasierte Praxissoftware für psychotherapeutische, ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen.

Der Schwerpunkt liegt laut Anbieter auf der Privatabrechnung für Privatpatienten, Selbstzahler, Beihilfe und Kostenerstattung. Hinter dem Produkt steht ein 2025 gegründetes Berliner Start-up mit kleinem Team.

• Termine: Online-Buchung, automatische Erinnerungen und Wartelisten-Management
• Dokumentation: Digitale Patientenakte mit Anamnese und Verlaufsdokumentation
• Abrechnung: Rechnungen für Privatpatienten, Selbstzahler und Beihilfe in wenigen Schritten
• Zielmarkt: Psycho-, Ergo-, Physiotherapie- und Logopädiepraxen
• Datenschutz: Verschlüsselte Daten auf Servern in Deutschland

Eine Kassenabrechnung für GKV-Patienten oder Heilmittelverordnungen nennt die Website nicht. Behandelt Ihre Physio- oder Logopädiepraxis viele Kassenpatienten, lassen Sie sich diesen Punkt vor dem Vertrag schriftlich bestätigen.

Was ist tomedo? Die Mac-Software für Arztpraxen

tomedo ist eine Praxissoftware des deutschen Herstellers Zollsoft GmbH für niedergelassene Ärzte, Fachärzte und Privatpraxen. Der Praxis-Arbeitsplatz läuft nativ auf macOS, dazu kommen Apps für iPad und iPhone. Für Windows bietet Zollsoft mit tomedo.air ein separates Produkt an, das laut Hersteller auf Windows und Apple funktioniert.

• Plattform: Praxis-Arbeitsplatz nur auf Mac, Windows-Zugriff über tomedo.air, Apps für iPad und iPhone
• GOÄ-Abrechnung: Automatische Vorschläge für GOÄ-Ziffern und Live-Fehlerprüfung
• Kassenabrechnung: KV-Abrechnung für GKV-Patienten, Privatrechnungen auch über eine PVS
• Dokumentation: Online-Handbuch mit Videos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Zielmarkt: Arztpraxen in Deutschland, die überwiegend mit Apple-Geräten arbeiten

Eine Übersicht weiterer Systeme für Arztpraxen finden Sie in unserem Vergleich der tomedo-Alternativen für Praxen.

Die Abrechnung entscheidet den Vergleich zwischen PraxiPro und tomedo

Beide Programme schreiben Rechnungen, aber auf völlig verschiedenen Wegen. Deshalb lohnt ein Blick darauf, wie eine Leistung in jedem System zu Geld wird.

In tomedo wandert die Leistung in die Quartalsabrechnung

Bei Kassenpatienten dokumentiert die Praxis jede Leistung, und tomedo übergibt sie am Quartalsende gesammelt an die Kassenärztliche Vereinigung. Privatpatienten erhalten eine GOÄ-Rechnung, die tomedo auch an eine privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS) weitergeben kann.

Die Software schlägt passende GOÄ-Ziffern vor und führt eine Live-Abrechnungsfehlerliste. Typische Kodierfehler fallen so auf, bevor die Abrechnung die Praxis verlässt.

Für die KV-Abrechnung braucht eine Praxis ein von der KBV zugelassenes System. Wo Sie das prüfen, zeigen die KBV-Informationen zu Praxisverwaltungssystemen und Zulassungsverzeichnissen.

In PraxiPro geht die Rechnung direkt an den Patienten

Therapiepraxen mit Privatfokus stellen jede Rechnung an den Patienten. Er reicht sie bei seiner privaten Krankenversicherung, bei der Beihilfestelle oder im Rahmen der Kostenerstattung bei der gesetzlichen Kasse ein.

PraxiPro erstellt diese Rechnungen laut Anbieter in wenigen Schritten. Psychotherapeuten rechnen privat nach der GOP ab, die auf Ziffern der GOÄ verweist. Für Physio-, Ergo- und Logopädiepraxen gibt es keine verbindliche private Gebührenordnung, die Beihilfe erstattet aber nur bis zu festen Höchstbeträgen.

Vor dem Einreichen: Checkliste für saubere Rechnungen

Egal welches System Sie nutzen, Rückfragen von Versicherern entstehen fast immer an denselben Stellen. Diese Punkte prüfen erfahrene Praxisteams vor jedem Versand:

• Name, Geburtsdatum und Anschrift des Rechnungsempfängers stimmen, bei Kindern die Daten der Eltern
• Die Diagnose steht auf der Rechnung, weil private Versicherer und Beihilfestellen sie verlangen
• Jede Leistung hat Datum, Ziffer oder Leistungsbeschreibung und Betrag
• Ein Steigerungsfaktor über 2,3 ist schriftlich begründet
• Bei Kostenerstattung liegt die Zusage der Krankenkasse vor Behandlungsbeginn vor
• In der Arztpraxis ist die Quartalsabrechnung vor dem KV-Stichtag durch die Fehlerprüfung gelaufen

Häufige Fehler, die Zahlungen verzögern

Warum kürzt die Beihilfe die Rechnung? Meist liegt der Betrag über dem Höchstbetrag, oder der Faktor ist nicht begründet. Sagen Sie Patienten vorab, welchen Anteil sie selbst tragen.

Warum erstattet die Versicherung das Ausfallhonorar nicht? Ein Ausfallhonorar ist keine Behandlungsleistung und wird nicht erstattet. Stellen Sie es deshalb getrennt von der Behandlungsrechnung.

Warum fehlen Sitzungen in der Abrechnung? Oft fand der Termin statt, wurde aber nicht abgeschlossen dokumentiert. Ein fester Abrechnungstermin pro Woche fängt solche Fälle früh ab.

Plattform: tomedo setzt auf den Mac, PraxiPro auf die Cloud

Der Praxis-Arbeitsplatz von tomedo läuft nur auf macOS, ergänzt durch Apps für iPad und iPhone. Praxen mit Windows-PCs greifen über tomedo.air zu, ein separates Produkt mit eigenem Umfang. Wer den vollen Praxis-Arbeitsplatz will, plant also Apple-Hardware ein.

PraxiPro ist laut Anbieter vollständig cloudbasiert und braucht keine Installation. Das Programm setzt eine Internetverbindung voraus, einen Offline-Modus gibt es nicht. Welche Betriebssysteme offiziell unterstützt werden, nennt die Website nicht.

• tomedo: Praxis-Arbeitsplatz nur auf Mac, Windows-Zugriff über tomedo.air, Apps für iPad und iPhone
• PraxiPro: Cloudbasiert, ohne Installation, Internetverbindung erforderlich
• Weitere Cloud-Option: Browserbasierte Lösungen wie Pabau laufen ohne lokale Installation auf Mac, Windows und Tablet

Preise: So rechnen PraxiPro und tomedo ab

Weder PraxiPro noch tomedo veröffentlichen transparente Preislisten. Die Modelle dahinter unterscheiden sich trotzdem deutlich.

tomedo arbeitet mit einem Mietmodell, berechnet je Arbeitsplatz. Neukunden erhalten laut Hersteller eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Mehr Details finden Sie in unserem Überblick zu den tomedo-Kosten.

PraxiPro bietet einen 14-tägigen kostenlosen Testzugang mit allen Funktionen. Einrichtungsgebühren fallen laut Anbieter nicht an, und der Vertrag ist monatlich kündbar.

Fordern Sie bei beiden Anbietern ein Angebot an und achten Sie dabei auf diese Kostenpunkte:

• Lizenzkosten: Einmalige Kauflizenz oder laufendes Abonnement?
• Implementierung: Einrichtung, Datenmigration und Erstschulung
• Laufende Kosten: Updates, Support-Verträge und Zusatzmodule
• Hardware: Bei tomedo Apple-Geräte, falls noch nicht vorhanden

Onboarding: Handbuch bei tomedo, schnelle Einrichtung bei PraxiPro

tomedo verfügt über ein umfangreiches deutschsprachiges Online-Handbuch mit Videos und strukturierten Anleitungen zu allen Kernfunktionen. Viele Fragen beantworten Nutzer damit selbst, was die Einarbeitung verkürzt. Zusätzlich bietet Zollsoft Support per Hotline und E-Mail.

PraxiPro nennt eine Grundeinrichtung in wenigen Minuten. Die vollständige Konfiguration samt Schulung dauert laut Anbieter etwa ein bis zwei Stunden, mit Unterstützung. Die Datenübernahme aus gängigen Systemen ist nach Herstellerangabe kostenlos.

• tomedo Online-Handbuch: Nachschlagewerk mit Videos, rund um die Uhr verfügbar
• tomedo Hotline: Telefonischer Support für dringende Fragen
• PraxiPro Einrichtung: Grundeinrichtung in Minuten, volle Konfiguration in ein bis zwei Stunden
• PraxiPro Datenübernahme: Laut Anbieter kostenlos aus gängigen Systemen

Datenschutz: Was Sie vor dem Vertrag klären sollten

Datenschutz ist für Praxen keine Option, sondern Pflicht. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet jede Praxis, Patientendaten sicher zu verarbeiten und zu speichern. PraxiPro gibt an, vollständig DSGVO-konform zu sein und Daten verschlüsselt auf Servern in Deutschland abzulegen.

Für beide Anbieter gelten vor dem Kauf diese Prüfpunkte:

• Fragen Sie nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO
• Klären Sie, wo Patientendaten gehostet werden: in Deutschland, der EU oder außerhalb
• Prüfen Sie die Zertifizierung nach BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001
• Fragen Sie nach der Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) und nach KIM

Funktionen und Schnittstellen: TI bei tomedo, Privatfokus bei PraxiPro

tomedo dokumentiert die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) und lässt sich mit Laborsystemen und Bildgebungsgeräten verbinden. Ob KIM für den sicheren Nachrichtenaustausch unterstützt wird, sollten Sie beim Anbieter prüfen.

PraxiPro erwähnt auf seiner Website weder TI noch Laboranbindung. Für reine Privatpraxen ist das selten ein Hindernis, für Praxen mit Kassenpatienten schon.

Stärken und Schwächen: Wo jedes System überzeugt

Was tomedo gut macht

tomedo überzeugt vor allem mit seiner Abrechnungstiefe. Die Vorschläge für GOÄ-Ziffern sparen Zeit und reduzieren Kodierfehler, bevor die Abrechnung eingereicht wird. Das umfangreiche Online-Handbuch erleichtert die selbstständige Einarbeitung.

• GOÄ- und KV-Abrechnung mit Live-Fehlerprüfung
• PVS-Anbindung für ausgelagerte Privatabrechnung
• Deutschsprachiges Online-Handbuch mit Videos
• TI-Anbindung dokumentiert; KIM beim Anbieter prüfen

Wo tomedo Grenzen hat

• Voller Praxis-Arbeitsplatz nur auf macOS, unter Windows nur tomedo.air
• Keine öffentliche Preisliste
• Für Therapie- oder Privatpraxen ohne KV-Abrechnung oft mehr System als nötig

Was PraxiPro gut macht

PraxiPro deckt den Alltag einer privat abrechnenden Therapiepraxis ab, von der Online-Buchung mit Erinnerungen über die Warteliste bis zur Privatrechnung. Ohne Einrichtungsgebühr und mit monatlicher Kündigung bleibt das Risiko beim Einstieg gering.

Wo PraxiPro Grenzen hat

• Junger Anbieter, gegründet 2025, mit kleinem Team
• Kassenabrechnung und TI-Anbindung auf der Website nicht erwähnt
• Noch keine Nutzerbewertungen auf OMR Reviews
• Kein Offline-Modus bei Internetausfall

Bewertungen: Was Nutzer über tomedo und PraxiPro sagen

Belastbare Nutzerbewertungen gibt es für beide Systeme kaum. Auf OMR Reviews hat tomedo 4,8 von 5 Punkten, allerdings aus nur zwei Bewertungen (Stand November 2026).

Die Rezensenten loben Geschwindigkeit, Bedienung und einen schnellen, freundlichen Support. Kritik gibt es an der Monatsgebühr und an den Anschaffungskosten für Apple-Geräte.

Für PraxiPro zeigt OMR Reviews noch keine Bewertungen. Fragen Sie den Anbieter nach Referenzpraxen aus Ihrer Fachrichtung, und testen Sie die 14 Tage mit Ihren eigenen Abläufen.

Für wen eignet sich PraxiPro, für wen tomedo?

Die Entscheidung folgt Ihrem Abrechnungsweg, wie das Diagramm zeigt.

Wählen Sie tomedo, wenn Sie:

• vollständig auf Apple-Hardware arbeiten oder umsteigen wollen
• KV- und GOÄ-Abrechnung mit Live-Fehlerprüfung benötigen
• eine dokumentierte TI-Anbindung brauchen und KIM vorab mit dem Anbieter klären
• von einem umfangreichen Handbuch zum Selbstlernen profitieren möchten

Prüfen Sie PraxiPro, wenn Sie:

• als Psycho-, Ergo-, Physio- oder Logopädiepraxis eine Alternative zu Arztsoftware wie tomedo suchen
• eine cloudbasierte, geräteunabhängige Lösung für eine Therapiepraxis suchen
• überwiegend Privatpatienten, Selbstzahler oder Beihilfe abrechnen
• ohne Einrichtungsgebühr starten und monatlich kündigen wollen

Weitere Systeme für Therapiepraxen stellt unsere Seite zur Praxissoftware für Therapie vor. Physiotherapeuten finden einen eigenen Vergleich zur Praxissoftware für Physiotherapie.

Wann Pabau die bessere Wahl für Ihre Privatpraxis ist

Pabau, die cloudbasierte Praxissoftware, die wir entwickeln, richtet sich an ästhetische Medizin, Wellnesspraxen und Privatpraxen ohne Kassenabrechnung. Sie läuft im Browser auf Mac, Windows und Tablet, ohne lokale Installation und ohne Apple-Pflicht.

Viele Privatpraxen pflegen Termine, Formulare und Rechnungen heute in getrennten Werkzeugen. In Pabau buchen Patienten über die Online-Terminbuchung selbst und füllen digitale Formulare und Einwilligungen vorab aus. Erinnerungen gehen automatisch hinaus, und mehrere Standorte verwaltet das Team zentral.

Statt eines Testzugangs begleitet Sie ein strukturiertes Onboarding mit Datenübernahme und festem Ansprechpartner. Pabau ist DSGVO-konform. Die Preise richten sich nach Standorten und Nutzeranzahl; im Demo-Gespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Pabau eignet sich besonders für:

• Ästhetische Medizin, Wellnesspraxen und Privatpraxen ohne Kassenabrechnung
• Praxen mit gemischter oder Windows-basierter IT
• Praxen mit mehreren Standorten, die zentral verwalten wollen

Privatpraxis ohne Mac-Pflicht verwalten

Pabau bündelt Online-Buchung, digitale Formulare und Patientenkommunikation im Browser, auf Mac, Windows und Tablet. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie Ihre Abläufe in Pabau.

Demo buchen

Fazit

Wer KV-Patienten behandelt und am Mac arbeitet, ist mit tomedo gut bedient. Die Abrechnungstiefe rechtfertigt dort Mietpreis und Apple-Hardware.

Für eine privat abrechnende Therapiepraxis ist tomedo dagegen meist zu groß. PraxiPro trifft deren Alltag besser, ist aber jung und nennt keine Kassenabrechnung. Nutzen Sie die 14 Testtage deshalb mit echten Rechnungen für Ihre Beihilfepatienten.

Läuft Ihre Praxis ganz ohne Kassenabrechnung, vielleicht an mehreren Standorten, lohnt der Blick auf Pabau. Demo buchen und sehen, wie Pabau Termine, Formulare und Rechnungen Ihrer Privatpraxis an einem Ort bündelt.

Weiterführende Lektüre

Suchen Sie nach weiteren tomedo-Alternativen? Tomedo Alternative 2026 stellt die fünf besten Lösungen für Arztpraxen vor, die eine Alternative zur Mac-nativen Software suchen.

Wie schlägt sich tomedo gegen andere Arztsoftware? Eterno vs tomedo vergleicht tomedo mit einem weiteren Anbieter für Arztpraxen.

Arbeiten Sie in einer Therapiepraxis? Alternativen zu Ergosoft zeigt Praxissoftware für Ergo-, Physio- und Logopädiepraxen.

Welche Software eignet sich für Ihre Fachrichtung? Beste Arztsoftware 2026 vergleicht zehn führende Praxislösungen in einem strukturierten Überblick.

Möchten Sie den breiten Markt sehen? Praxissoftware-Vergleich gibt einen Überblick über die sieben besten Lösungen für Med Spas, Kliniken und Gesundheitspraxen.

Häufig gestellte Fragen