Osteopathie Software: Die 9 besten Systeme im Vergleich (2026)

Osteopathie Software bündelt Terminbuchung, Behandlungsdokumentation, Abrechnung und Patientenkommunikation in einem System. Das zählt in der Osteopathie doppelt. Ohne gute Software wartet nach einem vollen Behandlungstag noch eine zweite Schicht am Schreibtisch.

Wir haben neun Plattformen nach Preis, Dokumentation, Patientenbindung und Zielmarkt verglichen. Pabau, die Praxisplattform, die wir selbst entwickeln, ist die stärkste Allround-Wahl für jede Praxisgröße. MyOsteopathy passt zu britischen Einzelpraxen, Coreplus zu australischen Praxen mit Medicare-Abrechnung. Europäische Gruppenpraxen sind bei Crossuite gut aufgehoben.

Eine falsche Wahl kostet Sie später eine zweite Datenmigration. Deshalb finden Sie unten zu jedem Anbieter Stärken, Schwächen und Preise, dazu eine Checkliste für den Wechsel.

Das Wichtigste in Kürze

1. Pabau — die stärkste Allround-Wahl, weil KI-Notizen, Terminbuchung, Abrechnung und Patientenbindung in jedem Tarif enthalten sind.

2. Noterro — schlank, günstig und in unter einer Stunde eingerichtet, ideal für Einzelosteopathen in Nordamerika.

3. Nookal — tiefe Auswertungen und ein Kalender für Praxen mit mehreren Standorten.

4. ClinicSense — eine einfache, preiswerte Lösung für Einzelbehandler, die vom Papier wegwollen.

5. Zanda Health — ISO 27001 zertifiziert und mit vielen Schnittstellen für sicherheitsbewusste Praxen.

6. MyOsteopathy — von Osteopathen gebaut und die gezielteste Wahl für Einzelpraxen in Großbritannien.

7. Crossuite — ein Konto für mehrere Disziplinen und Standorte in europäischen Gruppenpraxen.

8. Caspen — KI-gestützte Verwaltung zum niedrigsten Einstiegspreis in diesem Vergleich.

9. Coreplus — native Medicare- und DVA-Abrechnung für australische Osteopathen.

Neun Systeme im Überblick: Jedes passt zu einem anderen Markt

Die Tabelle zeigt auf einen Blick, für wen jedes Tool gebaut ist und was der Einstieg kostet.

Die neun Plattformen konkurrieren nicht auf gleicher Ebene. Jede ist in einem bestimmten Markt und bei einer bestimmten Praxisgröße am stärksten. Die Matrix unten zeigt, wo sie jeweils hingehören.

Pabau ist die Praxissoftware für Inhaber von Osteopathie-Praxen, die ein System statt fünf möchten. Terminbuchungen, Patientenakten, Abrechnung und Patientenkommunikation laufen alle an derselben Stelle.

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Pabau: Die beste All-in-one-Software für Osteopathen

Wenn Sie fünf Tools jonglieren, um Ihre Osteopathie-Praxis zu führen, wurde Pabau für Sie entwickelt. Es ist Software für Osteopathen, die Terminbuchungen, Behandlungsnotizen, Abrechnung, Patientenbindung und Marketing unter einem Dach vereint.

Pabau ist HIPAA- und DSGVO-konform, sodass Patientenakten in jedem bedienten Markt klinischen Datenstandards entsprechen.

Wichtigste Funktionen

KI-gestützte SOAP-Notizen und anpassbare Dokumentation

Behandlungsnotizen um 21 Uhr fertigzustellen sollte nicht Teil des Jobs sein. Pabau Scribe, unser KI-Scribe, hört während der Behandlung mit oder nimmt Ihr Diktat auf. Daraus entsteht sofort eine strukturierte SOAP-Notiz, die Sie nur noch prüfen.

Sie können außerdem eigene Vorlagen mit Körperschemata und Werkzeugen zur strukturellen Befundung erstellen, die speziell auf die osteopathische Praxis zugeschnitten sind. Funktionelle Tests wie der Star Excursion Balance Test lassen sich als Vorlage anlegen und direkt in der Patientenakte auswerten.

Patientenportal

Heilung findet nicht nur im Behandlungsraum statt, und genau darauf ist das Patientenportal von Pabau ausgelegt.

Patienten füllen Anamneseformulare aus, bevor sie ankommen, rufen ihre eigenen Akten auf und erhalten automatisierte Hinweise zur Vor- und Nachsorge. Ihr Team verschickt dafür keine einzige E-Mail manuell, und Patienten bleiben zwischen den Sitzungen am Behandlungsplan dran.

Behandlungspakete, Mitgliedschaften & Kampagnen zur Patientenbindung

Das Muster ist bekannt. Ein Patient kommt mit Rückenschmerzen, fühlt sich nach drei Sitzungen besser und bucht nie wieder einen Termin.

Pabau durchbricht diesen Kreislauf. Sie können strukturierte Behandlungspakete und Mitgliedschaften direkt beim Bezahlen verkaufen. Automatisierte E-Mail- und SMS-Kampagnen aktivieren stille Patienten anschließend wieder, mit saisonalen Erinnerungen und einem Anstoß zur erneuten Terminbuchung.

Wo Pabau überzeugt

• KI-gestützte Dokumentation: Sie verbringen weniger Zeit mit Notizen nach der Sitzung und mehr Zeit mit Patienten. Pabau Scribe dokumentiert mit, ohne dass die klinische Genauigkeit leidet.
• Integrierte Tools zur Patientenbindung: Pakete, Mitgliedschaften und automatisierte Kampagnen sorgen gemeinsam dafür, dass Patienten wiederkommen, und nicht nur, wenn etwas schmerzt.
• Eine Plattform für den gesamten Arbeitsablauf: Terminbuchung, Abrechnung, Behandlungsnotizen und Marketing liegen in einem System, sodass beim Wechsel zwischen Tools nichts verloren geht.

„Sie machen es so einfach, alles zu erledigen. Sie fügen einfach die Behandlungen hinzu, die Sie in dieses Paket aufnehmen möchten, und das war’s.“

Beatrice Moorfield

Gründerin von Skin With Bea Esthetics

Wo Pabau Schwächen hat

• Anfangs eine Lernkurve: Pabau ist funktionsreich, was sich auszahlt, sobald alles läuft, in den ersten Wochen aber viel erscheinen kann. Planen Sie Zeit für das Onboarding ein.
• Die Einrichtung braucht Zeit: Formulare, Vorlagen und Automatisierungen an Ihren Arbeitsablauf anzupassen, dauert einige Sitzungen. Der Lohn ist ein System, das zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Kundenbewertungen

„Als Behandler war Pabau ein Wendepunkt für unsere Klinik. Der Grad der Anpassbarkeit ist herausragend. Es fühlt sich an, als würde sich die Software an uns anpassen und nicht umgekehrt.“ – Brant T. (Capterra)

„Pabau ist einer der Schlüssel für das Wachstum meines Unternehmens“ – Erika L. (G2)

Für wen Pabau am besten geeignet ist

• Einzelosteopathen, die vollständig digital arbeiten: Sie wollen Papier und manuelle Verwaltung hinter sich lassen? Pabau deckt Behandlungsnotizen, Terminplanung und Abrechnung an einem Ort ab.
• Wachsende Praxen mit mehreren Behandlern: Online-Terminbuchungen, gemeinsame Kalender und Patientenakten zu koordinieren ist deutlich einfacher, wenn alles in einem System liegt.
• Gruppen mit mehreren Standorten: Wenn Sie an mehreren Standorten arbeiten, gibt Ihnen der Enterprise-Tarif von Pabau einheitliche Akten, Zugriffsrechte und standortübergreifende Auswertungen in einer Ansicht.

Preise

Jeder Pabau-Tarif umfasst den vollen Zugriff auf die Plattform. Die Preise richten sich nach der Größe Ihres Teams und der Anzahl Ihrer Standorte.

Die Tarife beginnen bei 62 $/Monat für einen Nutzer. Ein einzelner Behandler und eine Gruppe mit mehreren Standorten erhalten denselben Funktionsumfang. In einem kleineren Tarif wird also keine Funktion zurückgehalten.

Mit Jahrestarifen sparen Sie bis zu 20 %. Spezialisierte Add-ons wie Marketing Plus und Care Plus ergänzen die Kernplattform.

Noterro: Schlank und schnell eingerichtet für Einzelpraxen

Noterro ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Fachkräfte der Gesundheitsfachberufe, darunter Osteopathen, Chiropraktiker und Physiotherapeuten.

Sie findet eine solide Balance zwischen Einfachheit und Funktionsumfang. KI-gestützte Dokumentation, Online-Terminbuchung und Versicherungstools liegen unter einem Dach.

Wichtigste Funktionen

• Noterro Scribe (KI-Diktat direkt in die Dokumentation): Sie diktieren Ihre Notizen oder zeichnen das Patientengespräch auf. Die KI von Noterro macht daraus automatisch strukturierte Behandlungsnotizen, ganz ohne Tippen.
• Vorausschauende Dokumentation & Textbausteine: Intelligente Tag-Vorschläge und Kurzphrasen beschleunigen das Ausfüllen von SOAP-Notizen und lernen Ihre Muster, je häufiger Sie sie nutzen.
• Online-Terminbuchung und App im eigenen Praxisdesign: Patienten buchen selbst über ein Portal im Design Ihrer Praxis, das mit Ihrer Website verbunden ist. Automatische Erinnerungen reduzieren Nichterscheinen (No-Shows).
• Pakete & Mitgliedschaften: Bündeln Sie Sitzungen, schaffen Sie Treueanreize und verwalten Sie wiederkehrende Termine, um Patienten über einen einzelnen Besuch hinaus zu binden.

Wo Noterro überzeugt

• Einfacher Einstieg: Die meisten Praxen sind in unter einer Stunde vollständig eingerichtet. Das zählt, wenn Sie von Papier oder einem Altsystem wechseln.
• KI-gestützte Dokumentation: Noterro Scribe hilft Osteopathen, die Notizen direkt nach der Sitzung fertig zu haben. Der Feierabend um 21 Uhr bleibt frei.
• Reaktionsschneller Support: Nutzer loben durchgehend das Support-Team für schnelle, persönliche Antworten.

Wo Noterro Schwächen hat

• Begrenzte Marketing-Funktionen: Es gibt keine integrierten E-Mail-Kampagnen und keine Recall-Automatisierung, sodass die Rückgewinnung inaktiver Patienten ein zusätzliches Tool erfordert.
• Weniger Schnittstellen als größere Plattformen: Nutzer bemängeln fehlende Anbindungen, darunter Physitrack. Das schränkt Praxen ein, die bereits auf einen breiteren Technologie-Stack setzen.
• Die Oberfläche wirkt gelegentlich sperrig: Manche Nutzer berichten von Software-Updates während der Geschäftszeiten und von einer Buchungsseite, die besser strukturiert sein könnte.

Kundenbewertungen

„Großartiges Preis-Leistungs-Verhältnis, großartiger Kundensupport, Terminerinnerungen und laufende Weiterentwicklung der Software.“ – Sasha G. (Capterra)

Für wen Noterro am besten geeignet ist

• Einzelosteopathen, die Einfachheit suchen: Für ein schlankes, günstiges System, das die Grundlagen abdeckt, ohne Sie mit Funktionen zu überfrachten, ist Noterro eine starke Wahl.
• Mobile Behandler: Noterro GO macht es zu einer der wenigen Plattformen, die für tourenbasierte, mobile Osteopathie-Arbeit gedacht sind.
• Kanadische und US-Kliniken mit Abrechnungsbedarf: Die Integrationen von TELUS und Availity machen es zu einer praktischen Wahl für abrechnungsintensive Praxen in Nordamerika.

Preise

Noterro hält die Preise mit drei Tarifen übersichtlich. Die Beträge unten sind die regulären Monatspreise. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie jeweils 15 %, und jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.

Versicherungstools stecken im Tarif Max oder kommen als Add-on für 15 $/Monat dazu. Wer in Kanada oder den USA mit Versicherern abrechnet, sollte also mit Max rechnen.

Nookal: Starke Auswertungen für mehrere Standorte

Nookal ist eine Praxissoftware für Therapie- und Gesundheitsberufe, darunter Osteopathen, Physiotherapeuten, Chiropraktiker und Psychologen. Sie ist für Praxen jeder Größe ausgelegt.

Wichtigste Funktionen

• Terminplanung für mehrere Standorte: Buchungen, Mitarbeiter und Räume aller Standorte liegen in einer Kalenderansicht. Zwischen den Standorten wechseln Sie mit einem Klick.
• Behandlungsnotizen und Vorlagen: Anpassbare Notizvorlagen für osteopathische Befunde, Behandlungspläne und Verlaufsdokumentation, gespeichert in der Akte jedes Patienten.
• Automatische Erinnerungen: SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen werden automatisch vor Terminen versendet, um Nichterscheinen (No-Shows) und kurzfristige Absagen zu reduzieren.

Wo Nookal überzeugt

• Verwaltung mehrerer Standorte: Mit Nookal wechseln Sie einfach zwischen Standorten, organisieren Buchungen zentral und unterstützen Mitarbeiter oder Patienten, die an mehreren Standorten unterwegs sind.
• Detailtiefe der Auswertungen: Die Dashboards von Nookal gehen tiefer als die meisten anderen. Sie zeigen die Auslastung der Behandler, Umsatzentwicklungen und Empfehlungsquellen.
• Für Teams in Gesundheitsberufen entwickelt: Führen Sie eine gemischte Praxis mit Physiotherapeuten, Osteopathen und Chiropraktikern? Dann bildet Nookal die interdisziplinären Arbeitsabläufe sauber ab.

Wo Nookal Schwächen hat

• Nicht ideal für Einzelbehandler: Der Funktionsumfang, der Nookal für größere Praxen so stark macht, kann für eine Ein-Personen-Praxis überdimensioniert wirken.
• Berichte anzupassen ist knifflig: Manche Nutzer finden bestimmte Daten nur schwer oder haben Mühe, Berichte auf ihren Bedarf zuzuschneiden.
• Eingeschränkte Schnittstellen: Einige Nutzer berichten von Problemen mit der Xero-Integration, was für Praxen mit externer Buchhaltung Reibung erzeugt.

Kundenbewertungen

„Kein Kundenportal, um Buchungen einzusehen, besonders bei Gruppenkursen ist das umständlich. Wirklich nicht für etwas anderes als 1:1-Termine gedacht.“ –PJ W. (Capterra)

Für wen Nookal am besten geeignet ist

• Wachsende Praxen mit mehreren Standorten: Führen Sie zwei oder mehr Standorte? Dann passt Nookal gut, weil Buchungen, Mitarbeiter und Umsatz zentral im Blick bleiben.
• Interdisziplinäre Praxen: Praxen, die Osteopathie neben Physiotherapie, Chiropraktik oder anderen Fachbereichen anbieten, profitieren von der flexiblen Behandler- und Leistungsverwaltung in Nookal.
• Datengetriebene Inhaber: Wenn Auswertungen genauso wichtig sind wie die Terminplanung, liefert Nookal dort, wo leichtere Tools aufhören.

Preise

Die Preise von Nookal beginnen bei 49 A$ pro Nutzer und Monat im Tarif Essentials, der einen oder zwei Zugänge umfasst. Der Tarif Professional kostet 59 A$ pro Nutzer und Monat. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar.

Zum Basistarif kommen einige nutzungsabhängige Kosten hinzu. Der SMS-Versand beginnt bei 7 ¢ pro Nachricht, Antworten sind kostenlos. Die Medicare-Abrechnung kostet im Tarif Essentials ab 10 ¢ pro Abrechnungsfall; im Tarif Professional ist die Medicare-Abrechnung enthalten.

ClinicSense: Einfache Verwaltung für kleine Praxen

ClinicSense ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Fachkräfte im Gesundheits- und Wellnessbereich.

Sie ist bei Einzelbehandlern und kleinen Wellness-Praxen beliebt. Für Osteopathen, die etwas Leichteres als eine vollwertige EMR suchen, ist sie eine solide Option.

Wichtigste Funktionen

• SOAP-Notizen und anpassbare Vorlagen: Vorlagen per Klick machen die Dokumentation schnell, mit sicherer Freigabe und schnellem Zugriff auf frühere Notizen.
• Online-Terminbuchung und automatische Erinnerungen: Patienten buchen selbst über Ihre Website oder Social Media, Anamneseformulare und Erinnerungen werden automatisch versendet.
• No-Show Guard: Eine integrierte Absicherung gegen Nichterscheinen, die Ihren Umsatz vor kurzfristigen Absagen und versäumten Terminen schützt.
• Wartelisten und Verfügbarkeitskampagnen: Automatische E-Mails informieren Patienten, wenn Termine frei werden, so füllen sich Absagen schneller.

Wo ClinicSense überzeugt

• Einfache Bedienung: Nutzer bewerten Terminplanung und Kalenderverwaltung durchgehend als intuitiv und zuverlässig, mit Drag-and-drop-Funktion und Google Calendar-Integration.
• Herausragender Kundensupport: Das Support-Team wird dafür gelobt, Fragen innerhalb von Minuten zu beantworten, oft mit persönlichen Video-Anleitungen.
• Automatisierte Patientenkommunikation: Von Erinnerungen bis zu Reaktivierungs-E-Mails übernimmt ClinicSense die Nachverfolgung, ohne dass Sie sie planen müssen.

Wo ClinicSense Schwächen hat

• Primär für Massagetherapie entwickelt: Für Osteopathen sind die Werkzeuge zur Dokumentation weniger auf muskuloskelettale Befunde zugeschnitten als bei spezialisierteren Plattformen.
• Eingeschränkte Funktionen der mobilen App: Manche Nutzer berichten von eingeschränktem mobilen Zugriff und wünschen sich mehr Anpassungsmöglichkeiten.
• Begrenzte Schnittstellen: Die Zahlungsabwicklung ist allein an Square gebunden, was nicht zu jeder Praxis passt.

Kundenbewertungen

„Das fehlende Kundenportal ist mein größter Kritikpunkt. Derzeit können sich Kunden nicht einfach einloggen, um bevorstehende Termine selbst einzusehen oder zu verschieben. Sie müssen mich für jede Änderung direkt kontaktieren, was meinen Arbeitsablauf unterbricht.“ – Jessica Rose F. (Capterra)

Für wen ClinicSense am besten geeignet ist

• Einzelne Osteopathen, die Einfachheit suchen: Wenn Ihnen ein aufgeräumtes System für Buchung, Notizen und Erinnerungen wichtig ist, hält sich ClinicSense angenehm im Hintergrund.
• Behandler, die vom Papier wegwollen: Das geführte Onboarding macht es zu einer der am einfachsten einzuführenden Plattformen, auch ohne IT-Kenntnisse.
• Preisbewusste kleine Praxen: Mit einem Einstiegspreis von 39 $/Monat ist es eine der günstigeren Optionen in dieser Liste.

Preise

ClinicSense bietet drei Tarife von 39 $ bis 99 $ pro Monat und eine kostenlose 14-Tage-Testversion.

Für eine Praxis mit mehreren Therapeuten ist Premium der realistische Preis, nicht der Einstieg mit Lite.

Zanda Health: Zertifizierte Sicherheit und viele Schnittstellen

Zanda ist eine All-in-one-Plattform, die Ihnen Routinearbeit abnimmt. Sie deckt Patientenkommunikation, Abrechnung und persönlichen Support ab, mit Datensicherheit als größter Stärke.

Wichtigste Funktionen

• Behandlungsnotizen und anpassbare Vorlagen: Hunderte vorgefertigte oder eigene Notizvorlagen mit Textfeldern, Auswahllisten und E-Signaturen.
• BizzyAI, der KI-Notizassistent: Der integrierte KI-Assistent von Zanda übernimmt einen Teil der Dokumentation. So bleibt Ihre Aufmerksamkeit beim Patienten vor Ihnen.
• Online-Terminbuchung und automatische Erinnerungen: Patienten buchen rund um die Uhr über Ihre Website, während automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen das Nichterscheinen (No-Shows) reduzieren.
• Telemedizin über Zoom: Die nahtlose Zoom-Integration für Telemedizin ermöglicht Videosprechstunden, ohne die Plattform zu verlassen.

Wo Zanda überzeugt

• Sicherheit auf Enterprise-Niveau: Zanda ist eine der wenigen Praxissoftware-Lösungen mit ISO 27001 Zertifizierung, deren HIPAA- und DSGVO-Compliance regelmäßig auditiert wird.
• Integrationstiefe: Xero, Physitrack, Mailchimp und Google Calendar werden alle unterstützt, sodass Zanda mehr Ihrer bestehenden Systeme anbindet als die meisten Konkurrenten.
• Flexibel für jede Praxisgröße: Von Einzelbehandlern bis zu großen Gruppen mit mehreren Standorten: Preise und Funktionen von Zanda skalieren mit dem Team.

Wo Zanda schwächelt

• Eingeschränkter Telefon-Support: Einige Nutzer berichten, dass Telefon-Support nur in den höheren Tarifen verfügbar ist und die Terminvergabe für ein Gespräch Wochen dauern kann.
• Kann zunächst komplex wirken: Manche Nutzer finden das System weniger intuitiv als erwartet. Das macht sich besonders bemerkbar, wenn Sie von einem einfacheren Tool oder von Papierakten umsteigen.
• Kundenportal mit Nachholbedarf: Nutzer wünschen sich mehr Funktionen im Kundenportal, etwa die Freigabe von Dokumenten.

Kundenbewertungen

„Meine Gesamterfahrung mit Zanda ist gut. Es ist eine einzige einfache Plattform mit voller Kontrolle & das macht den Zugriff auf alles leicht.“ – Nelson F. (Capterra)

Für wen Zanda Health am besten geeignet ist

• Sicherheitsbewusste Behandler: Wenn HIPAA-, DSGVO- und ISO 27001 Compliance nicht verhandelbar sind, ist Zanda die am strengsten zertifizierte Option in dieser Liste.
• Praxen mit komplexen Schnittstellen: Wenn Sie Xero, Physitrack oder Zoom bereits nutzen und sauber anbinden möchten, ist die Integrationsbibliothek von Zanda kaum zu übertreffen.
• Australische Praxen mit Medicare-Anforderungen: Die integrierte Medicare- und DVA-Abrechnung macht Zanda zur naheliegenden Wahl für australische Osteopathen, die staatliche Rückerstattungen abwickeln.

Preise

Zanda berechnet den Preis nach der Anzahl der Behandler in Ihrer Praxis. Starter kostet 19 $/Monat für einen Behandler, Growth 49 $/Monat für größere Teams. In den ersten 6 Monaten gibt es 50 % Rabatt, außerdem bietet Zanda eine 14-tägige kostenlose Testversion an.

BizzyAI Scribe, das KI-Tool von Zanda für Sprache-zu-Notiz, wird nach Verbrauch abgerechnet und kostet 1 $ pro Transkriptionsstunde. Telehealth Pro ist als Add-on für 9 $/Monat pro Behandler erhältlich.

MyOsteopathy: Von Osteopathen für britische Einzelpraxen gebaut

MyOsteopathy ist eine Praxissoftware, die von Grund auf von Osteopathen entwickelt wurde und nicht aus einer allgemeinen Vorlage für Gesundheitsberufe abgeleitet ist. Das zeigt sich daran, wie genau sie den Praxisalltag abbildet.

Wichtigste Funktionen

• Behandlungsnotizen speziell für Osteopathen: Die Vorlagen für Behandlungsnotizen sind daran ausgerichtet, wie Osteopathen befunden, diagnostizieren und die Behandlung steuern.
• Automatisierte Tools zur Patientenbindung: Erinnerungen an Folgetermine, Nachfassnachrichten und Check-ins laufen von selbst. Patienten kommen zurück, statt abzuwandern, sobald der Schmerz nachlässt.
• Red-Flag-Warnungen: Eine integrierte Sicherheitsfunktion, die klinische Warnzeichen bereits bei der Anamnese kennzeichnet.

Wo MyOsteopathy überzeugt

• Von Osteopathen für Osteopathen entwickelt: Die Anamneseformulare sind auf die muskuloskelettale Befundung ausgelegt, dahinter stehen strukturierte Notizen und festgelegte Behandlungspläne.
• Schnell eingerichtet: Die meisten Behandler sind innerhalb eines Tages voll einsatzfähig, kostenlose Onboarding-Unterstützung inklusive.
• Patientenbindung von Haus aus: E-Mail- und SMS-Erinnerungen an Folgebesuche sowie automatische Nachfassaktionen laufen im Hintergrund, ganz ohne manuellen Aufwand.

Wo MyOsteopathy schwächelt

• Derzeit auf Großbritannien ausgerichtet: MyOsteopathy ist vor allem für Osteopathen in Großbritannien konzipiert, die internationale Verfügbarkeit wird noch ausgebaut.
• Begrenzte Skalierbarkeit: MyOsteopathy ist gezielt für Einzelbehandler und kleine Teams gebaut. Eine größere Praxis mit mehreren Standorten oder mehreren Fachrichtungen stößt schnell an die Grenzen des Funktionsumfangs.
• Keine KI-gestützte Dokumentation: Anders als einige Wettbewerber bietet MyOsteopathy derzeit keine KI-unterstützte Dokumentation und keine Sprache-zu-Akte-Funktionen.

Kundenbewertungen

MyOsteopathy ist eine neuere Nischenplattform und ist auf Capterra oder G2 noch nicht vertreten.

Für wen MyOsteopathy am besten geeignet ist

• Einzel-Osteopathen in Großbritannien: Sie möchten eine Plattform, die osteopathische Praxis versteht, ohne ein allgemeines System anzupassen? Dann ist MyOsteopathy hier die gezielteste Option.
• Berufseinsteiger, die ihre erste Praxis aufbauen: Schnelle Einrichtung, geringe Kosten und ein Onboarding durch Osteopathen machen es zu einem leicht zugänglichen Einstieg.
• Behandler, für die Patientenbindung Priorität hat: Integrierte Erinnerungen an Folgetermine und automatische Nachfassaktionen passen zu Osteopathen, die Patienten über das akute Beschwerdebild hinaus begleiten möchten.

Preise

MyOsteopathy bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Angabe von Zahlungsdaten, gefolgt von zwei kostenpflichtigen Tarifen.

Zusätzliche Nutzer kosten jeweils 10 £/Monat, und SMS werden im Practice-Tarif mit 6 p pro Nachricht berechnet.

Crossuite: Ein Konto für europäische Gruppenpraxen

Crossuite ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Gesundheitsfachkräfte in ganz Europa. Für Osteopathen in Einzel-, Gruppen- und multidisziplinären Praxen gibt es eine eigene Konfiguration. Wenn Ihr Team mehrere Disziplinen abdeckt, behandelt unser Leitfaden zu Kliniksoftware für die Physiotherapie dasselbe Thema aus Sicht der Physiotherapie.

Wichtigste Funktionen

• Anpassbare Behandlungsnotizen: Gestalten Sie Notizen und Behandlungsprotokolle für Ihre Disziplin oder starten Sie mit einer Bibliothek vorgefertigter Formulare für Osteopathie und weitere Gesundheitsberufe.
• Patientenportal: Patienten buchen rund um die Uhr online, füllen digitale Anamneseformulare im Vorfeld aus, unterschreiben Einwilligungserklärungen und verwalten ihre Termine selbst.
• Finanzverwaltung: Abrechnungsvorlagen, Nachverfolgung von Online-Zahlungen, Abonnements, Pakete und Finanzauswertungen.
• AI Suite (AIQU): Ein KI-Assistent, der Sprache in Text umwandelt und Patientenakten zusammenfasst; die Originalaufnahmen werden in der Patientenakte gespeichert.

Wo Crossuite überzeugt

• Von Grund auf für mehrere Standorte und Disziplinen: Crossuite verwaltet mehrere Behandler, Disziplinen und Standorte in einem einzigen Konto.
• Keine Installation, keine Server, kein IT-Aufwand: Die Plattform ist vollständig browserbasiert und läuft unter Mac, Windows, Android, iPad und Linux.
• Starkes Onboarding und laufender Support: Crossuite hat über 2.000 Datenmigrationen abgeschlossen und übernimmt den Wechsel aus Ihrem bisherigen System. Dazu bekommen Sie einen festen Praxisexperten.

Wo Crossuite Schwächen hat

• Fokus auf den europäischen Markt: Buchhaltungsschnittstellen und Compliance-Rahmen sind auf europäische Praxen ausgelegt. Außerhalb Europas passen die Abrechnungs- und Regulierungsfunktionen weniger gut zu den lokalen Anforderungen.
• Wichtige Funktionen erst in höheren Tarifen: Online-Terminbuchung, Telekonsultationen und Erinnerungen gibt es erst in den oberen Tarifen.
• Keine integrierten Werkzeuge zur Patientenbindung: Erinnerungen und Kommunikation sind gut gelöst, aber es gibt keine Kampagnen für Folgebuchungen, keine Behandlungspakete, Mitgliedschaften oder Recall-Sequenzen.

Kundenbewertungen

Crossuite ist auf Capterra und G2 kaum präsent, verfügt aber auf der eigenen Website über eine gut etablierte Sammlung von Erfahrungsberichten von Behandlern.

„Ich bin mit dem Einsatz von Crossuite für meine Praxisverwaltung sehr zufrieden. Sehr gute Plattform mit vielen Möglichkeiten. Angenehm in der Nutzung und nimmt einem Arbeit ab.“ – Stefan Bonroy (Crossuite Website)

Für wen Crossuite am besten geeignet ist

• Europäische Gruppen- und multidisziplinäre Praxen: Für eine Praxis mit mehreren Disziplinen unter einem Dach macht die kontobasierte Preisgestaltung Crossuite zu einer der stärksten europäischen Optionen.
• Praxen, die ein begleitetes Onboarding wollen: Crossuite passt zu Teams, die sich die Einführung abnehmen lassen wollen, statt sie durch Ausprobieren zu erlernen.
• Praxen, die Geräteflexibilität brauchen: Wenn Ihr Team mit Mac, Windows, Tablets und Smartphones arbeitet, beseitigt Crossuite mit seinem installationsfreien Ansatz die Reibungspunkte.

Preise

Online-Terminbuchung, Telekonsultationen und Erinnerungen gibt es erst ab dem Smart-Tarif. Der Basic-Preis spiegelt deshalb selten wider, was eine gut ausgelastete Praxis zahlt.

Caspen: KI-Verwaltung zum kleinsten Einstiegspreis

Caspen ist eine in Australien entwickelte, cloudbasierte Praxissoftware für Gesundheitsberufe, darunter Osteopathen. Sie ist in Australien, Großbritannien, Kanada, den USA und Neuseeland im Einsatz.

Wichtigste Funktionen

• KI-Dokumentation und Zusammenfassungen: Die integrierte KI von Caspen erstellt Verlaufsnotizen per Sprache-zu-Text und fasst Patientenakten zusammen, während Sie arbeiten.
• Intelligenter Kalender und Online-Terminbuchung: Ein vollständiges System zur Terminplanung mit automatisierten Erinnerungen, einem Buchungsportal für Patienten, Online-Anamneseformularen und Wartelistenverwaltung.
• Rechnungsstellung und Zahlungen: Automatisierte Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung über Stripe, Unterstützung für die NDIS-Abrechnung und Abstimmungswerkzeuge für Arbeitsabläufe in Gesundheitsberufen.

Wo Caspen überzeugt

• KI steht im Zentrum: Sprache-zu-Text-Notizen, automatisierte Patientenkommunikation und Aktenzusammenfassungen sind ab dem ersten Tag verfügbar.
• Für Praxen mit mehreren Standorten und Teams gemacht: Caspen unterstützt die Verwaltung mehrerer Standorte, Team-Pinnwände, Benutzerberechtigungen und Aufgabenverwaltung.
• Reaktionsschneller Support: Erfahrungsberichte von Nutzern heben die Support-Qualität hervor, und die Plattform gewann 2025 einen Award für „Most Responsive Support“.

Wo Caspen Schwächen hat

• Keine Tools zur Patientenbindung: Caspen konzentriert sich auf KI und die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben. Behandlungspakete, Mitgliedschaften, Kampagnen zur Wiederbuchung oder Recall-Sequenzen sind nicht integriert.
• Keine Unterstützung für Versicherungs- oder Medicare-Abrechnung: Die Abrechnung umfasst Rechnungsstellung, Zahlungen und NDIS. Für Versicherungsfälle, Medicare oder private Krankenkassen gibt es keine native Unterstützung.
• Wenige osteopathiespezifische Funktionen: Caspen ist breit für Gesundheitsfachberufe ausgelegt. Osteopathische Notizvorlagen, Red-Flag-Warnungen oder fachspezifische Anamneseformulare gibt es nicht.

Kundenbewertungen

Für Caspen liegen auf Capterra oder G2 keine verifizierten Bewertungen vor.

Auf der eigenen Website veröffentlicht das Unternehmen jedoch eine Sammlung von Erfahrungsberichten von Behandlern.

„Caspen ist fantastisch, um meine wöchentlichen Termine zu organisieren. Ich kann offene Zahlungen auf einen Blick erkennen und habe zudem die Flexibilität, zusätzliche Notizen hinzuzufügen.“– Dr. Andrew Macquarie (Caspen Website)

Für wen Caspen am besten geeignet ist

• Behandler, die die Hauptarbeit der KI überlassen möchten: Der KI-First-Ansatz von Caspen ist einer der stärkeren in diesem Vergleich. Er passt zu allen, deren oberste Priorität es ist, die Zeit für die Dokumentation zu verkürzen.
• Wachsende Praxen mit mehreren Behandlern: Unterstützung mehrerer Standorte, Tools für die Teamverwaltung und CRM-Funktionen passen zu Teams, die eine koordinierte Übersicht über ihre Mitarbeiter brauchen.
• NDIS-Anbieter: Caspen ist eine der wenigen Plattformen hier mit integrierter NDIS-Abrechnung. Wenn Sie neben Ihren regulären Patienten auch NDIS-Teilnehmer behandeln, entfällt damit ein separates Abrechnungstool.

Preise

Alle Tarife umfassen unbegrenzt viele Support-Mitarbeiter, unbegrenzt viele Standorte, unbegrenzten Dateispeicher und Zugriff auf alle Funktionen der Plattform.

Coreplus: Native Medicare-Abrechnung für Australien

Coreplus ist eine in Australien entwickelte, cloudbasierte Praxissoftware für Gesundheitsfachberufe.

Im australischen Markt genießt sie vor allem wegen der nativen Abrechnung über Medicare und DVA einen guten Ruf.

Wichtigste Funktionen

• Online-Abrechnung über Medicare und DVA: Rechnen Sie Medicare-EPC-Behandlungspläne und DVA-Leistungen direkt bei der Behandlung ab, ohne EFTPOS-Terminal.
• Behandlungsnotizen und Körperdiagramme: SOAP-Notizen, Vorlagen für die strukturelle Untersuchung und Körperdiagramme, die auf osteopathische Arbeitsabläufe zugeschnitten sind.
• Krankenkassenabrechnung über Tyro: Rechnen Sie Fälle privater Krankenkassen direkt am Behandlungsort ab. Die Tyro Health Integration vereint EFTPOS und Rückerstattungen in einem Terminal.

Wo Coreplus überzeugt

• Australisches Medicare und DVA integriert: Coreplus ist eine der wenigen Plattformen hier mit nativer Abrechnung über Medicare und DVA. Kein Add-on, kein Terminal, kein Zwischenhändler.
• Umfangreiche Schnittstellen für den australischen Markt: Tyro Health, HotDoc, HealthEngine, Physitrack, Rehab Guru, Xero, MYOB und sichere Nachrichten an Hausärzte sind alle angebunden.
• Schneller Support vor Ort: Nutzerbewertungen loben durchgehend das australische Support-Team.

Wo Coreplus Schwächen hat

• Schwächen bei der Bedienung der Körperdiagramme: Das Körperdiagramm liegt außerhalb der Behandlungsnotiz statt direkt darin. Nach dem Verlassen der Seite lässt es sich nicht mehr bearbeiten.
• Bewusst auf Australien ausgerichtet: Coreplus ist auf die australischen Vorschriften und Abrechnungsstrukturen ausgelegt. Wenn Sie in Großbritannien, Europa oder Nordamerika praktizieren, lassen sich die Schnittstellen und Abrechnungswerkzeuge nicht übertragen.
• Keine KI-gestützte Dokumentation: Anders als Pabau, Noterro oder Caspen bietet Coreplus keine KI-gestützte Dokumentation und keine Spracheingabe für Notizen. Das fällt ins Gewicht, wenn die Verkürzung der Dokumentationszeit Priorität hat.

Kundenbewertungen

„Es ist eines der günstigsten Produkte auf dem Markt, was es für manche attraktiv macht. Für mich als Physiotherapeut war es aber nichts.“ – Anonymer Nutzer, Physiotherapeut für Muskel-Skelett-Erkrankungen (Capterra)

Für wen Coreplus am besten geeignet ist

• Australische Osteopathen mit Medicare- oder DVA-Patienten: Bulk Billing, EPC-Behandlungspläne und DVA-Leistungen lassen sich alle nativ abrechnen. Andere Plattformen lösen das umständlich oder gar nicht.
• Praxen, die bereits im australischen Ökosystem der Gesundheitsfachberufe arbeiten: Wenn Sie HotDoc, Tyro, Physitrack oder MYOB nutzen, fügt sich Coreplus nativ ein, ohne individuelle Schnittstellen.
• Kostenbewusste Einzelbehandler: Preise ab 35 A$/Monat pro Behandler, keine Vertragsbindung; die Medicare-Abrechnung gibt es ab dem Tarif Plus (49 A$).

Preise

Die Abrechnung über Medicare und DVA gibt es erst im Tarif Plus. Für Praxen mit EPC- oder DVA-Patienten ist deshalb Plus der realistische Einstiegspreis.

So finden Sie die richtige Osteopathie Software für Ihre Praxis

Drei Dinge unterscheiden eine Plattform, die zur osteopathischen Praxis passt, von einer, an deren Anpassung Sie ein Jahr lang sitzen. Osteopathen ziehen viele derselben Systeme in die engere Auswahl wie Physiotherapeuten, deshalb deckt ein Vergleich von EMR-Software für Physiotherapie vieles davon ebenfalls ab.

Fachspezifische Behandlungsdokumentation

Achten Sie auf Körperdiagramme, Werkzeuge für die strukturelle Untersuchung und Anamneseformulare, die auf die Arbeitsweise von Osteopathen zugeschnitten sind.

Ihre Software sollte von Anfang an DSGVO-konform und papierlos sein. Dazu gehören digitale Formulare für Einwilligungserklärungen, Anamnese und Behandlungsnotizen.

Der Formular-Builder von Pabau enthält eine fachspezifische Vorlagenbibliothek mit Körperdiagrammen und Werkzeugen für die strukturelle Untersuchung. Pabau Scribe entwirft die Notiz, während Sie behandeln.

Bereit, Pabau in Aktion zu erleben? Kostenlose Pabau-Demo buchen und sehen Sie, wie KI-gestützte Dokumentation in der osteopathischen Praxis funktioniert.

Automatisierte Terminplanung und Patientenkommunikation

Ein leerer Termin ist verlorener Umsatz. Ihre Plattform sollte rund um die Uhr Online-Terminbuchungen annehmen und Erinnerungen gegen Nichterscheinen (No-Shows) versenden. Absagen belegt sie über eine Warteliste neu.

Das Online-Terminbuchungs- und Erinnerungssystem von Pabau hält Osteopathie-Kalender gefüllt, und Wartelisten-Benachrichtigungen gehen in dem Moment raus, in dem ein Termin frei wird.

Patientenbindung und langfristige Verlaufskontrolle

Osteopathie ist selten mit einem einzigen Termin erledigt. Trotzdem bleiben viele Patienten weg, sobald der akute Schmerz nachlässt. Ihre Software sollte deshalb Pakete mit mehreren Sitzungen verkaufen, den Verlauf dokumentieren und inaktive Patienten automatisch reaktivieren.

Mit Pabau verkaufen Osteopathen Pakete direkt beim Bezahlvorgang und holen genesene Patienten über automatisierte Recall-Kampagnen zurück. Viele Osteopathie-Praxen rechnen direkt mit den Patienten ab. Daher lassen sich die Paket- und Recall-Funktionen, die in der Selbstzahler-Physiotherapie funktionieren, auch hier einsetzen.

Sehen Sie, wie Pabau Patientenbindung von Anfang bis Ende abbildet. Kostenlose Demo buchen, und wir führen Sie durch die gesamte Patientenreise von der ersten Buchung bis zur Langzeitbetreuung.

Vor dem Wechsel: Diese Checkliste erspart Ihnen eine zweite Migration

Eine Demo zeigt immer den Idealfall. Spielen Sie deshalb vor der Entscheidung einen typischen Behandlungsfall durch, vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.

So läuft dieser Fall im Alltag: Der Patient bucht online und füllt die Anamnese vorab aus. Nach der Behandlung entsteht die Notiz, danach die Rechnung. Viele gesetzliche Krankenkassen bezuschussen Osteopathie als Satzungsleistung. Die Rechnung reicht der Patient dann selbst ein, meist mit einer ärztlichen Empfehlung.

Genau an dieser Rechnung scheitern viele Tools aus anderen Märkten. Prüfen Sie daher vor der Unterschrift diese Punkte:

• Rechnungsvorlage: Lässt sich die Rechnung so anpassen, dass sie für die Krankenkassen Ihrer Patienten passt, etwa mit Abrechnung nach GebüH oder GOÄ?
• Sprache und Währung: Sind Oberfläche, Patientenformulare und Rechnungen auf Deutsch, und rechnet das System in Euro ab?
• Serverstandort: Liegen die Patientendaten in der EU?
• Datenexport: Können Sie Akten, Notizen und Rechnungen jederzeit vollständig exportieren?
• Datenmigration: Übernimmt der Anbieter den Import aus Ihrem alten System, und was kostet das?
• SMS-Kosten: Sind Erinnerungen im Preis enthalten oder werden sie pro Nachricht berechnet?

Der häufigste Fehler ist ein Vertrag zum Einstiegspreis, obwohl die nötigen Funktionen erst im nächsten Tarif stecken. Bei Crossuite liegt die Differenz zwischen 13 € und 26 €, bei Coreplus zwischen 35 A$ und 49 A$. Ein zweiter Fehler passiert beim Umzug. Die Praxis kündigt das alte System, bevor der Export geprüft ist.

Wie die Osteopathie Software von Pabau den Praxisalltag organisiert

Viele Osteopathie-Praxen arbeiten mit drei oder vier Systemen. Der Kalender liegt an einer Stelle, die Behandlungsnotizen an einer anderen. Rechnungen landen in einer Tabelle, und Erinnerungen werden zwischen zwei Patienten von Hand getippt.

Pabau bündelt diese Arbeit in einer einzigen Patientenakte. Pabau Scribe entwirft die SOAP-Notiz, während Sie behandeln, und das Patientenportal sammelt die Anamneseformulare schon vor dem Termin ein. Pakete und Recall-Kampagnen holen Patienten zurück, sobald die Schmerzen abgeklungen sind.

Das Ergebnis sind weniger Systeme, die Sie am Ende der Woche abgleichen, und weniger Patienten, die stillschweigend keinen Folgetermin buchen. Ein allein arbeitender Osteopath erhält denselben Funktionsumfang wie eine Gruppenpraxis. Die Plattform passt also auch dann noch, wenn Sie den zweiten Behandler einstellen.

Führen Sie Ihre Osteopathie-Praxis aus einer einzigen Akte

Pabau übernimmt Online-Terminbuchung, KI-gestützte SOAP-Notizen, Abrechnung und Patienten-Recall in einem System. So bleibt die Dokumentation in der Praxis, und Patienten buchen auch nach dem Abklingen der Schmerzen weiter.

Demo buchen

Fazit

Die richtige Plattform hängt weniger von der Funktionsliste ab als davon, wo Sie praktizieren und wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen. Für eine Praxis in Deutschland zählt zusätzlich, ob Rechnung, Sprache und Datenschutz zum Alltag hier passen.

Ein allein praktizierender Osteopath in Großbritannien profitiert mehr von MyOsteopathy als von einem System, das auf die australische Medicare-Abrechnung ausgelegt ist. Eine australische Praxis mit EPC-Patienten sollte bei Coreplus oder Nookal anfangen. Eine europäische Gruppenpraxis ist bei Crossuite richtig.

Der Kompromiss, den man im Blick behalten sollte, ist die Skalierbarkeit. Die spezialisierten Tools sind günstiger und schneller eingerichtet, aber Sie migrieren erneut, sobald Sie einen weiteren Behandler oder einen zweiten Standort hinzufügen.

Wenn Sie sich nur einmal entscheiden möchten, deckt Pabau KI-Dokumentation, Patientenbindung und mehrere Standorte in jedem Tarif ab. Demo buchen und sehen, wie eine Osteopathie-Praxis damit vom ersten Termin bis zur Rechnung arbeitet.

Weiterführende Lektüre

Sie führen eine gemischte Praxis für manuelle Therapie? Unsere Seite zur Chiropraktik-Software zeigt, wie Pabau die chiropraktische Seite desselben Arbeitsablaufs abbildet.

Sie nehmen einen Ergotherapeuten ins Team auf? Sehen Sie sich unsere Software für Ergotherapie an und wie sie zielorientierte Dokumentation abbildet.

Sie bieten neben Osteopathie weitere Fachrichtungen an? Unser Praxissoftware-Vergleich stellt die sieben besten Lösungen für Praxen jeder Fachrichtung vor.

Sie brauchen mehr Patienten in der Praxis? Unsere Marketing-Software für Kliniken zeigt, wie Sie neue und inaktive Patienten mit Kampagnen erreichen.

Häufig gestellte Fragen