Osteopathie Software: die 9 besten Systeme im Vergleich (2026)
Die Osteopathie Software von Pabau bündelt Terminplanung, SOAP-Notizen, Abrechn...
Zuletzt aktualisiert: Aug. 26, 2026
Die Billfox Preise beginnen 2026 bei 21 € netto im Monat für den Starter-Tarif bei jährlicher Zahlung. Premium kostet 39 €, Team 65 €. Wer monatlich zahlt, zahlt 24 €, 44 € oder 75 €. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., eine Einrichtungsgebühr fällt laut Anbieter nicht an.
Welcher Tarif passt, entscheiden zwei Grenzen: die Zahl der versendeten Rechnungen pro Monat und die Zahl der Teammitglieder. Für umsatzsteuerbefreite Heilpraktiker zählt außerdem der Bruttopreis, weil sie die Vorsteuer in der Regel nicht abziehen können. Billfox lässt sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen.
Das Wichtigste in Kürze
Billfox kostet 21 €, 39 € oder 65 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlung und 24 €, 44 € oder 75 € bei monatlicher Zahlung.
Starter deckt 40 versendete Rechnungen im Monat und einen Nutzer ab, Premium 160 Rechnungen und zwei Teammitglieder.
Umsatzsteuerbefreite Heilpraktiker zahlen effektiv den Bruttopreis, im Starter-Tarif also 24,99 € statt 21 € im Monat.
Billfox ist auf GebüH-Abrechnung für Heilpraktiker und Osteopathen zugeschnitten. Eine GKV-Abrechnung nennt die Funktionsübersicht nicht.
Für mehrere Behandler, Standorte und Online-Buchung in einem System lohnt der Vergleich mit Pabau, einer Praxisverwaltungssoftware für Termine, Akten und Zahlungen.
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Billfox Preise 2026: Alle Tarife im Überblick
Billfox veröffentlicht seine Tarife auf der eigenen Website billfox.de. Die drei Pakete unterscheiden sich vor allem beim Rechnungsversand, bei der Teamgröße und bei einigen Zusatzfunktionen.
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt. Mit der Jahreszahlung sparen Sie laut Billfox 36 € im Starter-, 60 € im Premium- und 120 € im Team-Tarif pro Jahr. Der Monatstarif ist monatlich kündbar, der Jahrestarif endet zum Laufzeitende.
Was ist in den Billfox Tarifen enthalten?
Jeder Billfox Tarif enthält Behandlungsverträge, Patientenakten, eine Mahnungsübersicht und GebüH-konforme Rechnungen mit Pflichtangaben für PKV und Beihilfe. Rechnungen erstellen Sie in allen Tarifen unbegrenzt, begrenzt ist nur der Versand.
- Starter: 40 versendete Rechnungen pro Monat, ein Nutzer und Support per E-Mail.
- Premium: 160 Rechnungen pro Monat, bis zu zwei Teammitglieder, ein Statistik-Dashboard, Kartenzahlung und priorisierter Support.
- Team: unbegrenzter Rechnungsversand, beliebig viele Teammitglieder, Rollen und Rechte sowie ein persönliches Onboarding.
Die Funktionsübersicht von Billfox nennt zusätzlich einen Terminkalender mit Online-Buchung und Erinnerungen, ein automatisches Mahnwesen und einen DATEV-Export. Dazu kommen digitale Anamnese, Bodychart-Dokumentation und ein 3D-Wirbelsäulenmodell für Osteopathen. Welchem Tarif diese Funktionen zugeordnet sind, weist die Preisseite nicht gesondert aus.
Ebenso wichtig ist, was fehlt. Billfox nennt GebüH, PKV und Beihilfe, aber keine Kassenabrechnung über die GKV. Wer Kassenpatienten mit Heilmittelverordnung abrechnet, braucht daher eine andere Lösung.
Welcher Billfox Tarif passt zu Ihrer Praxis?
Das Versandlimit ist der wichtigste Hebel bei der Tarifwahl. Zählen Sie, wie viele Rechnungen Ihre Praxis im Monat verschickt, und planen Sie einen Puffer für starke Monate ein.
- Bis 40 Rechnungen, allein in der Praxis: Starter reicht. Bei voller Auslastung kostet jede versendete Rechnung rund 0,53 € netto.
- 41 bis 160 Rechnungen oder eine zweite Person im System: Premium. Bei 160 Rechnungen sinkt der Preis auf rund 0,24 € netto pro Rechnung.
- Mehr als 160 Rechnungen oder drei und mehr Teammitglieder: Team, denn nur dieser Tarif hebt beide Grenzen auf und bringt Rollen und Rechte mit.
Ein Beispiel: Eine Osteopathin mit 25 Behandlungen pro Woche verschickt bei einer Rechnung pro Behandlung gut 100 Rechnungen im Monat. Sie liegt damit über dem Starter-Limit und landet bei Premium für 39 € netto.
Überschreiten Sie das Limit einmal, läuft die Praxis laut Billfox normal weiter. Wer regelmäßig mehr versendet, wechselt in den nächsthöheren Tarif. Ein Upgrade gilt sofort, ein Downgrade zur nächsten Abrechnungsperiode.
Netto oder brutto: Was Billfox Heilpraktiker tatsächlich kostet
Billfox nennt alle Preise zzgl. MwSt. Für viele Heilpraktiker und Osteopathen ist trotzdem der Bruttopreis entscheidend. Heilbehandlungen von Heilpraktikern sind nach § 4 Nr. 14 a UStG umsatzsteuerfrei.
Für Eingangsleistungen, die steuerfreien Umsätzen dienen, schließt § 15 Abs. 2 UStG den Vorsteuerabzug aus. Die Mehrwertsteuer auf die Softwarerechnung bleibt dann als Kostenpunkt in der Praxis.
Erzielt Ihre Praxis auch steuerpflichtige Umsätze, etwa aus Kursen oder Produktverkäufen, kann ein anteiliger Vorsteuerabzug möglich sein. Klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie Tarife vergleichen.
Profi-Tipp
Rechnen Sie jedes Angebot auf denselben Nenner um: Bruttopreis pro Jahr, inklusive aller Nutzer und Zusatzkosten wie SMS. Erst dann lassen sich Billfox, synaptos, appointmed und andere Anbieter fair vergleichen.
Gibt es eine kostenlose Testversion von Billfox?
Ja, Billfox lässt sich 14 Tage kostenfrei testen, ohne Kreditkarte. Nach der Testphase passiert laut Anbieter nichts automatisch. Erst wenn Sie aktiv einen Tarif wählen, wird abgerechnet, sonst endet der Zugang.
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif führt die Preisseite nicht. Wer sich vorab ein Bild machen will, kann auf der Billfox-Website auch eine Live-Demo ansehen.
Billfox Preise im Vergleich mit Alternativen
Unter den Anbietern mit öffentlicher Preisliste bietet Billfox den günstigsten Einstieg, solange Sie nur privat abrechnen. Die Anbieter unterscheiden sich vor allem bei der Kassenabrechnung und beim Preismodell für Teams.
Preise laut den Preisseiten der Anbieter, netto, Stand Oktober 2026. Billfox rechnet pauschal pro Tarif ab, synaptos und appointmed pro Person. Ab drei Behandlern fällt dieser Unterschied bei den Gesamtkosten ins Gewicht.
Mehr Anbieter stellt unsere Übersicht der Praxissoftware für Kliniken und Gesundheitspraxen gegenüber. Für Physiotherapie- und Therapiepraxen lohnt der Praxissoftware-Vergleich für Physiotherapie.
Wenn die Praxis wächst: Termine, Akten und Zahlungen in Pabau
Billfox spielt seine Stärken aus, solange eine Einzelpraxis vor allem schnell und GebüH-konform abrechnen will. Sobald mehrere Behandler, Räume oder Standorte zusammenkommen, verlagert sich die Arbeit in Kalender, Formulare und Patientenkommunikation.
Pabau, die Praxisverwaltungssoftware, die wir entwickeln, führt diese Abläufe in einem System zusammen. Patienten buchen online, füllen Formulare und Einwilligungen vorab digital aus und erhalten automatische Erinnerungen. Behandlungsnotizen, Fotos, Zahlungen und Berichte liegen in derselben Patientenverwaltung.
Der Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl, und jedes Abo enthält alle Funktionen. Ein strukturiertes Onboarding mit Datenübernahme sorgt dafür, dass Ihr Team vom ersten Tag an mit vollständigen Patientendaten arbeitet. Ästhetische Praxen finden einen Marktüberblick in unserem Vergleich der Software für ästhetische Medizin.
Termine, Akten und Zahlungen in einem System
Sehen Sie, wie Pabau Online-Buchung, digitale Formulare, Patientenakten und Zahlungen für Ihr ganzes Team bündelt. Ein strukturiertes Onboarding übernimmt Ihre bestehenden Daten.
Fazit
Billfox ist für Heilpraktiker und Osteopathen mit Privatpatienten ein gut kalkulierbares Werkzeug. Der Starter-Tarif reicht aber nur, solange Sie allein arbeiten und unter 40 Rechnungen im Monat bleiben. Planen Sie realistisch mit Premium und rechnen Sie brutto, wenn Ihre Umsätze steuerfrei sind.
Wer Kassenpatienten behandelt oder ein Team mit eigenem Kalender führt, stößt an andere Grenzen als den Preis. Dann lohnt eine Plattform, die Buchung, Dokumentation und Zahlungen gemeinsam abbildet. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Ihrer wachsenden Praxis Verwaltungsarbeit abnimmt.
Weiterführende Lektüre
Sie führen eine Osteopathie-Praxis? Osteopathie Software im Vergleich stellt die neun stärksten Systeme für Termine, Dokumentation und Abrechnung vor.
Sie rechnen auch mit gesetzlichen Kassen ab? Synaptos vs Epikur zeigt, welche Software zu Therapieberufen und welche zu Kassenpraxen passt.
Sie möchten die Abrechnung lieber auslagern? Soliprax Kosten im Überblick erklärt den Unterschied zwischen Software-Abo und Abrechnungsstelle mit Umsatzbeteiligung.
Sie vergleichen Praxissoftware für Heilmittelerbringer? Henara Preise zeigt, was Grundsoftware, TI-Anbindung und Abrechnungszentrum ohne öffentliche Preisliste kosten.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Billfox pro Monat?
Billfox kostet 21 €, 39 € oder 65 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung sind es 24 €, 44 € oder 75 €. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Gibt es eine kostenlose Version von Billfox?
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Billfox bietet aber eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, die ohne aktive Tarifwahl einfach endet.
Welche Billfox Pakete gibt es?
Billfox bietet drei Pakete. Starter richtet sich an Einzelpraxen, Premium an etablierte Praxen mit bis zu zwei Teammitgliedern und Team an Gemeinschaftspraxen. Sie unterscheiden sich vor allem beim monatlichen Versand von 40, 160 oder unbegrenzt vielen Rechnungen.
Kann ich mit Billfox Kassenpatienten abrechnen?
Die Funktionsübersicht von Billfox nennt GebüH-Rechnungen mit Pflichtangaben für PKV und Beihilfe, aber keine GKV-Abrechnung. Für Kassenpatienten mit Heilmittelverordnung brauchen Sie eine Software mit Kassenabrechnung, etwa synaptos mit Abrechnung über RZH.
Lohnt sich Billfox für eine wachsende Praxis?
Bis zu zwei Personen und 160 Rechnungen im Monat deckt Premium den Bedarf für 39 € netto ab. Größere Teams brauchen den Team-Tarif. Wer mehrere Standorte, Online-Buchung und Berichte zentral steuern will, sollte auch Pabau in den Vergleich aufnehmen.
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