helloCash Preise 2026: Tarife, Kosten und Alternativen im Vergleich

helloCash Preise liegen je nach Tarif zwischen 0 und 20,90 Euro pro Monat (netto), verteilt auf vier Tarife: Gratis, Medium, Premium und Gastro.

Das zeigt die offizielle Preisseite von helloCash (Stand Mai 2026). Dazu kommt in jedem Tarif die gesetzlich vorgeschriebene TSE für 199 Euro netto mit einem Jahr Mindestlaufzeit.

Dieser Leitfaden schlüsselt alle Tarife, Zusatzkosten und Compliance-Anforderungen auf. So können Sie entscheiden, welcher Tarif zu Ihrem Betrieb passt oder ob eine Alternative sinnvoller ist.

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Das Wichtigste in Kürze

helloCash bietet vier Tarife: Gratis (0 €), Medium (9,90 €), Premium (14,90 €) und Gastro (20,90 €) pro Monat, jeweils netto.

Die TSE kostet in jedem Tarif zusätzlich 199 € netto, mit einem Jahr Mindestlaufzeit und danach jährlich kündbar.

Warenwirtschaft und Mitarbeiter-Berechtigungen gibt es ab Premium. Nach einem Widerruf durch helloCash fällt dafür eine Modulgebühr von 4,90 € pro Modul an.

Tischübersicht und das Teilen von Rechnungen sind dem Gastro-Tarif vorbehalten.

Pabau ist eine Alternative für Gesundheits- und Wellnesspraxen, die neben der Kassenführung auch Terminplanung, Patientenakten und Abrechnung benötigen.

helloCash Preise im Überblick: Alle Tarife auf einen Blick

Das helloCash Kassensystem gliedert seine Preise in vier Stufen. Jeder höhere Tarif enthält alle Funktionen des darunterliegenden und ergänzt eigene. Alle Preise gelten pro Monat und verstehen sich ohne Umsatzsteuer.

Wichtiger Hinweis: Die Preise stammen von der offiziellen helloCash Preisseite (Stand Mai 2026) und verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Preise können sich ändern. Prüfen Sie die aktuellen helloCash Preise vor Ihrer Entscheidung direkt beim Anbieter.

helloCash Gratis: Was der kostenlose Tarif enthält

Der Gratis-Tarif von helloCash kostet 0 € im Monat. Laut helloCash ist das Kassensystem schon in der Basis-Version voll funktionsfähig. Diese Funktionen sind im Gratis-Tarif enthalten:

• Basisfunktionen: Alle Grundfunktionen der Kasse
• TSE-Vorbereitung und KassenSichV: Die TSE selbst kostet 199 € netto extra
• Z-Bon als Bon: Tagesabschluss als gedruckter Beleg
• Individuelle Belege: Eigenes Belegelayout und individuelle Steuersätze
• Belegversand per WhatsApp: Belege digital an Kunden schicken

Ab dem Medium-Tarif kommen E-Mail-Support, werbefreie Belege, die helloCash App, Gutscheinverwaltung und der Z-Bon als PDF hinzu. Auch im Gratis-Tarif müssen Sie in Deutschland die TSE für 199 € netto hinzubuchen, wenn Sie elektronisch kassieren.

Für wen reicht der Gratis-Tarif aus?

Der Gratis-Tarif passt zu Soloselbstständigen, Wochenmarkthändlern und Neugründungen, die vor allem Belege erstellen. Sobald Sie Support, Gutscheine oder die helloCash App benötigen, ist Medium der nächste Schritt.

helloCash Medium, Premium und Gastro: Die bezahlten Tarife im Vergleich

Die bezahlten helloCash Tarife unterscheiden sich weniger im Preis als im Funktionsumfang. Zwischen Medium und Gastro liegen 11 € netto im Monat. Einen Rabatt für jährliche Zahlung weist die helloCash Preisseite nicht aus.

Medium-Tarif (9,90 €): Mehr Komfort im Kassenalltag

Medium ergänzt den Gratis-Tarif um E-Mail-Support, werbefreie Belege und die helloCash App. Dazu kommen Schnellbonieren, individuelle Zahlungsarten, Gutscheinverwaltung sowie ein automatischer und erweiterter Z-Bon. Für einen kleinen Laden oder einen Friseursalon ohne Lagerführung reicht Medium in der Regel aus.

Premium-Tarif (14,90 €): Warenwirtschaft und Buchhaltungsschnittstellen

Premium schaltet Warenwirtschaft und Inventur, die Schnittstelle zum Barcodescanner und ein Berechtigungssystem für Mitarbeiter frei. Für die Buchhaltung kommen die Schnittstelle zum DATEV Kassenarchiv online, ein CSV-Export und der Kassenbuch-Export hinzu. Außerdem enthält Premium API-Zugriff, eine Trinkgeldabfrage und das Wiederherstellen von Rechnungen.

Warenwirtschaft und Mitarbeiter-Berechtigungssystem sind laut helloCash nur bis auf Widerruf im Tarif integriert. Danach wird eine Modulgebühr von 4,90 € pro Modul fällig.

Gastro-Tarif (20,90 €): für Restaurants und Cafés

Gastro enthält alle Premium-Funktionen und ergänzt zwei Funktionen für die Gastronomie: die Tischübersicht und das Teilen von Rechnungen. Ein Restaurant mit Tischen und getrennt zahlenden Gästen braucht deshalb den Gastro-Tarif.

TSE-Konformität und Zusatzkosten: Was helloCash extra kostet

In Deutschland verpflichtet die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) alle Betriebe mit elektronischer Registrierkasse zur TSE (Technische Sicherheitseinrichtung). Die TSE muss durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sein. helloCash bereitet jeden Tarif auf die TSE vor, berechnet sie aber separat.

• TSE-Preis: 199 € netto beim Kauf der TSE, in allen vier Tarifen zusätzlich
• Laufzeit: Ein Jahr Mindestlaufzeit, danach jährlich kündbar
• Signaturen: Unlimitiert
• Zertifizierungspflicht: Nur BSI-zertifizierte TSEs sind in Deutschland zugelassen

In Österreich gilt statt der KassenSichV die Registrierkassenpflicht nach der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) und der Bundesabgabenordnung (BAO). Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) gelten nur in Deutschland.

Kosten im ersten Jahr: Rechnet man die TSE ein, ergeben sich aus den helloCash Preisen diese Nettobeträge für die ersten zwölf Monate:

• Gratis: 0 € Software plus 199 € TSE, also 199 €
• Medium: 118,80 € Software plus 199 € TSE, also 317,80 €
• Premium: 178,80 € Software plus 199 € TSE, also 377,80 €
• Gastro: 250,80 € Software plus 199 € TSE, also 449,80 €

Wie stark die TSE ins Gewicht fällt, zeigt die Grafik: In drei von vier Tarifen kostet sie im ersten Jahr mehr als die Software selbst.

Hardware kommt in jedem Fall hinzu. Optional bietet helloCash Premium Support für 42,90 € netto pro Jahr oder nach Aufwand für 150 € netto pro Stunde an.

Hardware für das helloCash Kassensystem

helloCash berechnet die Software als monatliches Abo. Für einen professionellen Kassenbetrieb brauchen Sie je nach Betrieb zusätzliche Geräte, die nicht im Tarifpreis enthalten sind.

Welche Geräte Sie brauchen, hängt vom Betrieb ab. Ein Marktstand mit Belegversand per WhatsApp kommt mit einem vorhandenen Gerät aus. Ein Ladengeschäft mit Bargeld braucht zusätzlich Bondrucker und Kassenlade. Gerätepreise schwanken je nach Modell und Händler, vergleichen Sie sie deshalb vor dem Start einzeln.

helloCash vs. Alternativen: Preisvergleich mit Mitbewerbern

Die helloCash Preise sind im DACH-Markt wettbewerbsfähig, besonders durch den kostenlosen Gratis-Tarif. Ein direkter Vergleich mit verbreiteten Alternativen zeigt, wo Unterschiede in Preis und Leistung liegen. Alle Angaben stammen von den Webseiten der Anbieter.

helloCash punktet klar beim Einstieg ohne Kostenrisiko. orderbird, Tillhub und ready2order verlangen schon im Einstieg mehr als den teuersten helloCash Tarif. Bei ready2order kommen zu 35,90 € netto noch 15,90 € im Monat für das TSE-Paket, zusammen mehr als das Doppelte von Gastro.

SumUp erhebt im Basis-Abo keine Softwaregebühr, rechnet aber 1,39 % pro Kartenzahlung ab. Bei hohem Kartenumsatz kann das teurer werden.

Welcher helloCash Tarif passt zu Ihrem Betrieb?

Die Wahl des richtigen helloCash Tarifs hängt von drei Fragen ab. Brauchen Sie Support und die App? Führen Sie Lager oder ein Team? Bedienen Sie Gäste am Tisch?

• Gratis: Marktverkäufer, Soloselbstständige und Neugründungen, die Belege erstellen und auf Support und App verzichten können
• Medium: Kleine Läden, Friseursalons oder Kosmetikstudios, die Gutscheine, eigene Zahlungsarten und die helloCash App nutzen wollen
• Premium: Einzelhändler und Betriebe mit Mitarbeitern, die Warenwirtschaft, Barcodescanner, Berechtigungen oder eine DATEV-Anbindung brauchen
• Gastro: Restaurants, Cafés und Bars, die eine Tischübersicht und geteilte Rechnungen benötigen

Wenn Ihr Betrieb darüber hinaus Terminplanung, Patientenakten, Behandlungsdokumentation oder klinische Abläufe braucht, ist helloCash als reines POS-System schnell an seinen Grenzen. Dann lohnt sich ein Blick auf spezialisierte Praxissoftware für Kliniken und Spas, die diese Funktionen integriert.

Wie Pabau Kasse, Termine und Patientenakten in der Praxis verbindet

Viele Gesundheits- und Wellnesspraxen kassieren mit einem Kassensystem wie helloCash und führen Termine und Behandlungsnotizen in einem zweiten Programm. Am Monatsende gleicht das Team dann Belege und Patientenakten von Hand ab.

Pabau, die Praxismanagement-Plattform, die wir für Kliniken, ästhetische Praxen, Physiotherapeuten und Wellnessbetriebe entwickeln, legt diese Schritte zusammen. Patienten buchen online und füllen digitale Formulare vorab aus. Die Rechnung entsteht direkt aus dem Termin, und die Zahlung wird im selben System erfasst.

So gehen Recall-Nachrichten automatisch hinaus, und die Behandlungsdokumentation liegt neben dem Beleg in derselben Akte. Welche Systeme dafür infrage kommen, zeigt unser Überblick zur Klinik-Software für Gesundheitspraxen.

Die Pabau Preise richten sich nach der Anzahl der Nutzer und Standorte. Jedes Abo enthält alle Funktionen, ohne dass einzelne Tarife Funktionen sperren. Einen Überblick über spezialisierte Patientenverwaltungssoftware im Vergleich finden Sie ebenfalls auf unserem Blog.

Sind Sie im Gesundheits- oder Wellnessbereich tätig?

Pabau ist die Praxissoftware für Kliniken, ästhetische Praxen und Wellnessbetriebe: Terminplanung, digitale Patientenakten, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung in einer Plattform. Demo buchen und sehen, wie Pabau Ihren Praxisalltag vereinfacht.

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Fazit

Im Vergleich zu orderbird, Tillhub und ready2order sind die helloCash Preise niedrig: Der Gratis-Tarif kostet 0 €, der teuerste Tarif Gastro 20,90 € netto im Monat. Planen Sie aber die TSE ein. Mit 199 € netto ist sie im ersten Jahr in den Tarifen Gratis, Medium und Premium der größte Kostenblock.

Wählen Sie den Tarif nach den Funktionen, die Ihr Alltag braucht: Warenwirtschaft und Barcodescanner gibt es ab Premium, die Tischübersicht nur in Gastro. Rechnen Sie außerdem mit 4,90 € Modulgebühr pro Modul, falls helloCash die integrierten Module später gesondert abrechnet.

Betriebe im Gesundheits- und Wellnessbereich sollten prüfen, ob ein Praxismanagementsystem wie Pabau sinnvoller ist als helloCash plus separate Tools für Terminplanung und Dokumentation. Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Pabau Termine, Patientenakten und Zahlungen in Ihrer Praxis zusammenführt.

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Häufig gestellte Fragen zu helloCash Preisen