Wio Clinic vs Clinicminds is een keuze tussen een breed multi-specialisme platform en een EPD dat gericht is op cosmetische en obesitasklinieken. Clinicminds wint als uw kliniek draait om esthetische behandelingen of gewichtsmanagement en u speciale behandeltemplates wilt. Wio Clinic, van WIO Software, past beter als u meerdere specialismen combineert. Het noemt ook een startprijs: vanaf $149 per kliniek per maand.
Zoekt u injectieplotting, CRM en meerdere locaties in één systeem? Dan is Pabau, de praktijksoftware die wij bouwen voor esthetische en medische klinieken, het derde alternatief. Hieronder vergelijken we functies, prijzen, onboarding en klantenservice.
Kernpunten
Clinicminds is de sterkste keuze voor cosmetische en obesitasklinieken die speciale behandeldocumentatie zoeken.
Wio Clinic is een multi-specialisme platform met een eigen esthetiekmodule, geschikt voor klinieken die meerdere disciplines combineren.
Wio Clinic start vanaf $149 per kliniek per maand, terwijl Clinicminds alleen een offerte op aanvraag biedt.
Clinicminds heeft Nederlandse roots en klanten in onder meer Europa, het VK en Canada.
Pabau rekent een prijs op basis van gebruikers en locaties, met alle functies in elk abonnement, inclusief injectieplotting en multi-locatiebeheer.
Wio Clinic vs Clinicminds: snel oordeel
Wio Clinic past het beste bij klinieken die meerdere specialismen combineren, zoals tandheelkunde, medische zorg, esthetiek, oogheelkunde en fysiotherapie. Voor esthetische behandelingen heeft het platform een eigen esthetiekmodule.
Clinicminds is het sterkst voor cosmetische klinieken en gewichtsmanagementklinieken, met Nederlandse roots en klanten in onder meer Europa, het VK en Canada. Wio Clinic start vanaf $149 per kliniek per maand, terwijl Clinicminds met een offerte op aanvraag werkt.
Wat is Wio Clinic?
Wio Clinic is een klinieksysteem van WIO Software voor meerdere specialismen: tandheelkunde, medische zorg, esthetiek, oogheelkunde en fysiotherapie. Esthetische klinieken krijgen een eigen esthetiekmodule met onder meer voor- en nafoto’s, toestemming en voorgeschiedenis (Consent & History) en behandeldocumentatie. Op wioclinic.com staan de modules, de plannen en een startprijs vanaf $149 per kliniek per maand.
- Afsprakenbeheer: Online boekingen, planning per behandelaar en een wachtlijst
- Patiëntendossiers: Digitale dossiers, behandeldocumentatie en toestemmingsformulieren
- Facturatie: Facturen, kaartbetalingen, online betalingen en betalingsregelingen
- Plannen: Solo Practice (1–2 artsen), Growing Clinic (tot 3 locaties) en Enterprise (onbeperkt aantal locaties)
- Doelgroep: Multi-specialisme klinieken, van solopraktijk tot kliniekgroep
Wat is Clinicminds?
Clinicminds is een elektronisch patiëntendossier (EPD) en praktijkbeheersysteem met Nederlandse roots, gebouwd voor cosmetische klinieken en gewichtsmanagementklinieken. Het platform biedt speciale documentatiestromen voor esthetische behandelingen en obesitastrajecten. Volgens de leverancier is de AVG het uitgangspunt van het ontwerp. Clinicminds heeft klanten in onder meer Europa, het VK en Canada.
- EPD voor esthetiek: Behandeltemplates voor injectables, huidbehandelingen en chirurgische ingrepen
- Obesitastrajecten: Speciale documentatie voor gewichtsmanagement en bariatrische zorg
- AVG-compliance: Privacybeheer conform de AVG, volgens de leverancier
- Online boekingen: Zelfboeking via een patiëntenportaal
- Doelgroep: Cosmetische en gewichtsmanagementklinieken in onder meer Europa, het VK en Canada
Wio Clinic vs Clinicminds: functies vergeleken
De functievergelijking laat vooral een verschil in specialisatie zien. Clinicminds gaat dieper in op documentatie voor cosmetische behandelingen en obesitastrajecten. Wio Clinic dekt meer specialismen, met per specialisme een eigen module. Hieronder staat een overzicht per categorie.
Afspraken en online boekingen
Beide platforms bieden online boekingen. Volgens de leverancier koppelt Clinicminds het boekingssysteem direct aan het behandeldossier, zodat de behandelaar na een boeking de voorgeschiedenis inziet. Wio Clinic noemt online boekingen, planning per behandelaar en een wachtlijst met herinneringen via sms en WhatsApp. Pabau’s online boekingsmodule bevat ingebouwd aanbetalingsbeheer en wachtlijstfunctionaliteit, in elk abonnement.
Patiëntendossier en EPD
Clinicminds heeft een voorsprong op het gebied van speciale klinische documentatie. Het EPD is afgestemd op esthetische procedures en obesitastrajecten, met templates die behandelaars door vaste consulten leiden. Wio Clinic werkt met een dossier per specialisme. De esthetiekmodule bevat voor- en nafoto’s, toestemming en voorgeschiedenis (Consent & History) en behandeldocumentatie.
Facturatie en betalingen
Beide platforms verwerken facturen en betalingen. Clinicminds biedt financiële rapportage afgestemd op de kliniekpraktijk. Wio Clinic noemt kaartbetalingen, online betalingen, betalingsregelingen en betalen via een sms-link. Vraag bij beide demo’s naar de koppeling met boekhoudpakketten zoals Exact of Twinfield.
Marketing en CRM
Noch Wio Clinic noch Clinicminds presenteert zich vooral als CRM-platform. Clinicminds biedt automatische herinneringen en recallfuncties. Wio Clinic noemt patiëntmeldingen, betalingsherinneringen, lidmaatschappen, reputatiebeheer en tweerichtings-sms. Werkt uw kliniek actief aan het behouden van patiënten met campagnes, loyaliteitsprogramma’s en leadopvolging? Dan vindt u bij geen van beide een volledig CRM.
Rapportage en analyses
Clinicminds levert volgens de leverancier dashboards met financiële en klinische KPI’s, afgestemd op de behandeltypes die het platform ondersteunt. Wio Clinic noemt instelbare dashboards, omzetrapporten, productiviteit per behandelaar en registratie van verwijzingen.
Integraties
Clinicminds heeft volgens de leverancier koppelingen met betaaloplossingen en een API voor andere systemen. Wio Clinic noemt een WhatsApp Business-koppeling, en maatwerkkoppelingen vallen onder het Enterprise-plan. Vraag bij beide naar koppelingen met uw boekhoudsoftware, betaalprovider en eventuele labsystemen.
Pro-tip
Vraag bij de demo van elk platform specifiek naar de integratie met uw huidige boekhoudsoftware (Exact, Twinfield of Moneybird) en betaalprovider. Een ontbrekende koppeling leidt tot handmatige dubbele invoer en fouten in uw financiële administratie.
Wio Clinic vs Clinicminds: prijzen
Wio Clinic noemt een startprijs vanaf $149 per kliniek per maand. De exacte offerte hangt af van het aantal behandelaars en locaties. Clinicminds noemt geen tarieven en werkt met een offerte op aanvraag. Bij Pabau hangt de prijs af van het aantal gebruikers en locaties, met alle functies in elk abonnement.
Meer details over de Clinicminds abonnementen en kosten vindt u in ons volledige prijsoverzicht.
Onboarding en gebruiksgemak
Onboarding is vaak de drempel die klinieken onderschatten. Een krachtig systeem dat maanden duurt voordat het werkt, kost u omzet en personeelsuren die u beter elders inzet.
- Clinicminds: Biedt begeleide onboarding voor nieuwe klanten, inclusief import van bestaande patiëntgegevens. De interface is specifiek gericht op cosmetische en obesitasklinieken, wat de leercurve voor die doelgroep verlaagt.
- Wio Clinic: Volgens wioclinic.com zijn datamigratie en onboarding van personeel inbegrepen. Vanaf het Growing Clinic-plan krijgt u begeleiding bij de inrichting van het systeem.
- Pabau: Biedt een gestructureerd onboardingprogramma met datamigratie, een vaste Client Coordinator en de Pabau Portal, die elke stap van de inrichting uitlegt.
Let bij het beoordelen van gebruiksgemak ook op mobiel gebruik. Controleer of het platform een complete mobiele app heeft of uitsluitend via de browser op een tablet werkt.
Klantenservice
Klantenservice bepaalt hoe snel een kliniek weer kan werken als er een storing is. Hieronder staat een vergelijking van de bekende ondersteuningskanalen voor beide platforms.
Wio Clinic vs Clinicminds: voor wie is welk platform?
De keuze tussen Wio Clinic en Clinicminds hangt af van uw type kliniek, uw behandelingen en de specialisatie die u van uw software verwacht. Het overzicht hieronder zet de belangrijkste criteria en prijsmodellen naast elkaar.

Wio Clinic is het meest geschikt voor
- Klinieken die meerdere specialismen combineren, zoals tandheelkunde, oogheelkunde, fysiotherapie en esthetiek
- Praktijken die vooraf een startprijs willen zien, vanaf $149 per kliniek per maand
- Klinieken die het systeem eerst willen verkennen in een demo-omgeving met voorbeelddata
Clinicminds is het meest geschikt voor
- Cosmetische klinieken die een EPD zoeken met speciale behandeltemplates
- Gewichtsmanagement- en obesitasklinieken die vaste trajectdocumentatie nodig hebben
- Klinieken in Nederland en omliggende landen die baat hebben bij een leverancier met Nederlandse roots
Lees ook onze vergelijking van Skinadmin vs Clinicminds voor een aanvullend perspectief op Clinicminds in de Nederlandse markt.
Pabau: het krachtigste alternatief voor groeiende klinieken
Klinieken die Wio Clinic en Clinicminds vergelijken, kunnen ook een derde optie overwegen. Pabau is een compleet klinieksysteem voor esthetische, cosmetische en medische praktijken van elke omvang. Het combineert online boekingen en patiëntendossiers met injectieplotting, voor- en nafoto’s, CRM, automatische herinneringen en rapportage. Voor esthetische praktijken bundelt onze software voor medspa’s die functies in één systeem.
Pabau is gebouwd voor klinieken die willen groeien. U beheert meerdere locaties vanuit één dashboard. De prijs hangt af van het aantal gebruikers en locaties, met alle functies in elk abonnement. Sms-berichten werken met credits die u naar behoefte bijkoopt.
Een gestructureerd onboardingtraject met datamigratie zorgt dat uw team vanaf de eerste dag met eigen gegevens werkt. Wilt u breder vergelijken, bekijk dan ook onze alternatieven voor Clinicminds.
Pro-tip
Vergelijk bij elk platform niet alleen de functies van vandaag, maar ook het ontwikkelroadmap. Vraag de leverancier welke functies komend jaar worden toegevoegd. Een platform dat stilstaat terwijl uw kliniek groeit, dwingt u over twee jaar opnieuw te migreren.
Bekijk ook hoe Pabau zich verhoudt tot andere klinieksystemen in onze volledige vergelijking op praktijk software.
Wil u zien hoe Pabau uw kliniek beheert?
Boek een persoonlijke demo en ontdek hoe Pabau afsprakenbeheer, patiëntendossiers, facturatie en marketing combineert in één platform.
Conclusie
Kies Clinicminds als cosmetische behandelingen of obesitastrajecten de kern van uw kliniek vormen en speciale documentatie zwaarder weegt dan breedte. Kies Wio Clinic als u meerdere specialismen combineert en wilt starten met een bekende prijs vanaf $149 per kliniek per maand.
Test in beide demo’s uw eigen behandelstromen en controleer de koppeling met uw boekhoudpakket voordat u tekent. Een overstap later kost meer tijd en geld dan een goede vergelijking nu.
Wilt u injectieplotting, CRM en meerdere locaties in één systeem, met alle functies in elk abonnement? Boek een demo en ontdek hoe Pabau uw kliniek laat groeien zonder later van systeem te wisselen.
Verder lezen
Op zoek naar een breder overzicht van klinieksoftware? Praktijk software: De 7 beste oplossingen vergeleken geeft een volledig marktoverzicht voor med spas, klinieken en zorgpraktijken.
Overweegt u alternatieven voor Clinicminds? Alternatieven voor Clinicminds zet de beste opties op een rij, inclusief een directe vergelijking met Pabau.
Wilt u inzicht in de Clinicminds kosten? Clinicminds prijzen 2026 legt de abonnementsstructuur en bekende kosten uit.
Vergelijkt u Clinicminds met andere Nederlandse systemen? Skinadmin vs Clinicminds zet twee esthetische klinieksystemen uit de Nederlandse markt naast elkaar.
Twijfelt u tussen Clinicminds en een breder EPD? Medicore vs Clinicminds vergelijkt functies en prijzen van beide platforms.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Wio Clinic en Clinicminds?
Wio Clinic is een multi-specialisme platform van WIO Software, met een eigen esthetiekmodule naast modules voor tandheelkunde, medische zorg, oogheelkunde en fysiotherapie. Clinicminds is een gespecialiseerd EPD voor cosmetische en obesitasklinieken, met Nederlandse roots. Clinicminds gaat dieper in op documentatie voor die behandelgebieden, terwijl Wio Clinic meer specialismen dekt.
Hoe vergelijken de prijzen van Clinicminds en Wio Clinic?
Wio Clinic publiceert een startprijs vanaf $149 per kliniek per maand, met een exacte offerte op basis van behandelaars en locaties. Clinicminds publiceert geen tarieven en werkt met een offerte op aanvraag. Bij Pabau hangt de prijs af van gebruikers en locaties, met alle functies in elk abonnement.
Ondersteunt Clinicminds obesitasklinieken?
Ja, Clinicminds biedt gespecialiseerde documentatiestromen voor gewichtsmanagement- en obesitasklinieken. Dit is een van de kernspecialisaties van het platform, naast cosmetische klinieken. Wio Clinic biedt deze specifieke functionaliteit niet aantoonbaar aan.
Is Clinicminds AVG-compliant?
Volgens de leverancier is Clinicminds gebouwd met de Europese privacywetgeving (AVG) als uitgangspunt. Controleer de actuele compliancestatus en beveiligingscertificeringen in de documentatie van Clinicminds zelf, en vraag om een verwerkersovereenkomst.
Hoe verhoudt Pabau zich tot Wio Clinic en Clinicminds?
Pabau biedt meer functiediepte dan beide platforms, met ingebouwd multi-locatiebeheer, injectieplotting, CRM en gestructureerde onboarding. De prijs is gebaseerd op gebruikers en locaties, met alle functies in elk abonnement. Pabau past bij klinieken van elke omvang die willen groeien zonder van systeem te wisselen.