HCI vs Medicore: welk GGZ-EPD past bij uw praktijk?
Wie HCI vs Medicore vergelijkt, kiest een GGZ-EPD dat jarenlang elke declaratie,...
Laatst bijgewerkt: nov 13, 2026
Prosoftware prijzen staan niet online, want u krijgt pas een bedrag na een offerteaanvraag op basis van uw specialisme, praktijkgrootte en modules. Voor een solopraktijk schatten wij de totale kosten over drie jaar op € 2.300 tot € 9.520, inclusief implementatie. Dat is onze eigen schatting op basis van gangbare EPD-kosten, geen tarief van Prosoftware.
Prosoftware levert een elektronisch patiëntendossier (EPD) voor Nederlandse zorgpraktijken. Wilt u een eerlijk vergelijk, vraag dan een schriftelijke offerte met een driejarenscenario aan. Daarvoor moet u weten welke kostenposten u uitvraagt en welke fouten praktijken bij het vergelijken vaak maken.
Belangrijkste punten
Prosoftware publiceert geen tarieven, dus u vraagt een offerte aan op basis van uw specialisme, praktijkgrootte en modules.
Naast het abonnement betaalt u vaak eenmalige kosten voor implementatie, training en datamigratie.
Onze eigen schatting voor de totale kosten over drie jaar ligt voor een solopraktijk tussen € 2.300 en € 9.520, inclusief implementatie.
Pabau publiceert zijn abonnementen per teamgrootte op de prijspagina, en de exacte prijs hangt af van uw regio.
Leg elke module, opzegtermijn en prijsindexering schriftelijk vast voordat u tekent.
Found our content helpful?
Prosoftware prijzen: alleen op offerte
Prosoftware publiceert geen tarieven op de website. De prijs hangt af van het aantal gebruikers, de gewenste modules en uw specialisme. U vraagt via de website een demo of offerte aan, waarna de aanbieder contact met u opneemt.
Om toch een orde van grootte te geven, hebben we zelf een schatting gemaakt voor kleine praktijken. Het zijn nadrukkelijk geen Prosoftware-tarieven.
Belangrijk voorbehoud: deze bedragen zijn onze eigen schatting, want Prosoftware publiceert geen tarieven. Gepubliceerde prijzen van andere systemen vindt u in ons overzicht van patiëntendossier software. Vraag altijd een offerte aan voor uw eigen situatie.
Abonnementskosten: maandelijks of per jaar betalen?
Veel EPD-aanbieders laten u kiezen tussen maandelijks en jaarlijks betalen, soms met korting bij een jaarabonnement. Of Prosoftware die keuze biedt, is niet bekend. Vraag het daarom expliciet na, samen met de minimale contractduur.
Let ook op hoe het abonnement meegroeit. Een tweede behandelaar of een extra locatie kan de maandprijs flink verhogen, afhankelijk van hoe de aanbieder licenties telt.
Eenmalige implementatiekosten en onboarding
Implementatiekosten zijn bij EPD-systemen een van de meest onderschatte kostenposten. Hoe meer declaratiestromen uw praktijk heeft, zoals GGZ- of Jeugdwet-declaraties, hoe meer inrichting een EPD doorgaans vraagt.
Typische eenmalige kosten bij Nederlandse EPD-implementaties zijn:
- Implementatievergoeding: voor het inrichten van het systeem. In onze schatting € 500 tot € 2.500 voor een kleine praktijk, inclusief training.
- Trainingskosten: individuele of groepstrainingen voor uw team. Sommige aanbieders rekenen dit apart, andere bundelen het in het implementatiepakket.
- Systeeminrichting: het instellen van workflows, declaratiecodes en formulieren voor uw specialisme.
- Datamigratie: het overzetten van bestaande patiëntendossiers vanuit uw oude systeem.
De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) stelt tariefregels vast die EPD-systemen moeten verwerken. Hoe meer specialismen uw praktijk heeft, hoe complexer de implementatie en dus hoe hoger de eenmalige kosten.
Verborgen kosten zitten vaak in modules en support
Verborgen kosten komen bij zorgsoftware vaak voor. Doe bij het evalueren van Prosoftware prijzen daarom expliciet navraag naar de volgende kostenposten, die in standaardoffertes niet altijd zijn opgenomen.
Zorgsoftware valt in Nederland onder de NEN 7510-norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Vraag uw aanbieder altijd of het systeem aantoonbaar NEN 7510-conform is en of certificering in de prijs zit.
Uw specialisme bepaalt mede de prijs
Bij EPD-systemen die per specialisme worden ingericht, verschillen prijs en inrichting vaak per discipline. Welke specialismen en modules Prosoftware precies ondersteunt, vraagt u het best bij de aanbieder zelf na. Als algemene richtlijn geldt:
- GGZ: declaraties in de GGZ en onder de Jeugdwet vragen specifieke inrichting. Dat drukt doorgaans op de implementatiekosten.
- Huidtherapie: behandelregistratie en documentatie per behandeling kunnen extra modules vragen.
- Osteopathie: praktijkbeheer met SOAP-notities en behandelplanning, met een relatief eenvoudige declaratiestructuur.
- Oefentherapie: vergelijkbaar met fysiotherapie. Voor een bredere vergelijking kunt u ook onze analyse van fysiotherapie EPD software raadplegen.
De vuistregel: hoe meer NZa-gebonden declaratiestromen uw specialisme kent, hoe meer implementatie en abonnement doorgaans kosten. Een GGZ-praktijk betaalt daardoor vaak meer dan een osteopaat.
Inbegrepen functies: vraag het per module na
Het elektronisch patiëntendossier is het kernproduct van Prosoftware. Welke andere functies in het basispakket zitten, is niet openbaar. Gebruik de tabel hieronder als lijst van functies om bij de offerte na te vragen.
Pro-tip
Vraag Prosoftware om een gedetailleerde prijsopbouw per module. Zo ontdekt u niet pas na ondertekening dat een losse module, zoals een patiëntenportaal, apart wordt aangerekend. Laat de offerte altijd schriftelijk vastleggen, inclusief alle genoemde functies.
TCO over drie jaar: € 2.300 tot € 9.520 voor een solopraktijk
De maandprijs is slechts een deel van het verhaal. De totale eigendomskosten (TCO) tellen abonnement, implementatie, modules en support over meerdere jaren bij elkaar op. In onze schatting is het abonnement over drie jaar de grootste post, zoals de grafiek laat zien.
Deze cijfers zijn onze eigen schatting op basis van gangbare EPD-kosten, geen tarieven van Prosoftware. Vraag Prosoftware altijd om een meerjarenscenario, zodat u appels met appels kunt vergelijken.
Offerte aanvragen: checklist voordat u tekent
Een offerte is pas vergelijkbaar als elke aanbieder dezelfde vragen beantwoordt. Loop deze lijst door voordat u het gesprek met Prosoftware ingaat, en vraag de antwoorden op papier.
- Prijsbasis: rekent de aanbieder per gebruiker, per behandelaar of per locatie?
- Contract: wat zijn de minimale contractduur en de opzegtermijn?
- Modules: welke modules zitten in de basisprijs, en wat kost elke losse module?
- Eenmalige kosten: staan implementatie, training en datamigratie apart gespecificeerd?
- Support: welke reactietijden staan in de SLA, en kost telefonische support extra?
- Privacy en beveiliging: is er een verwerkersovereenkomst, en is het systeem NEN 7510-conform?
- Prijsindexering: hoe wordt de jaarlijkse verhoging bepaald, en is er een maximum?
- Meerjarenscenario: wat kost het systeem in totaal over drie jaar voor uw praktijk?
Veelgemaakte fouten bij het vergelijken van EPD-prijzen
De duurste vergissingen ontstaan meestal niet bij de maandprijs, maar in wat eromheen gebeurt. Let bij het vergelijken vooral op deze vijf fouten.
- Alleen de maandprijs vergelijken. Een lage maandprijs met hoge implementatiekosten kan over drie jaar duurder uitvallen.
- Datamigratie vergeten. Het overzetten van oude dossiers is vaak een aparte post, die pas na ondertekening opduikt.
- Groei niet meerekenen. Wie binnen een jaar een tweede behandelaar aanneemt, moet die licentie nu al in de offerte laten opnemen.
- Mondelinge toezeggingen vertrouwen. Een korting of gratis module die niet in de offerte staat, kunt u later niet afdwingen.
- De btw over het hoofd zien. Vergelijk offertes altijd op hetzelfde bedrag, inclusief of exclusief btw.
Prosoftware vergelijken met alternatieven zoals Intramed
Wie Prosoftware prijzen vergelijkt, kijkt vaak ook naar andere Nederlandse EPD’s, zoals Intramed. In ons overzicht van alternatieven voor Prosoftware zetten we vier platforms naast elkaar.
Het grootste verschil zit in de focus. Een EPD dat volledig op Nederlandse declaratiestromen is ingericht, past bij praktijken die veel declareren bij zorgverzekeraars. Pabau biedt bredere operationele functies, zoals online boeken, betalingen en marketingautomatisering in één systeem. Kijkt u breder dan EPD’s alleen, dan kunt u ook praktijk software vergelijken.
Pabau als alternatief: kernfuncties in elk abonnement
Pabau, het praktijkbeheerplatform dat wij bouwen, vraagt geen offertetraject om te zien welke abonnementen er zijn. Pabau publiceert zijn abonnementen per teamgrootte op de prijspagina. De exacte prijs hangt af van uw regio.
Met één app voor praktijkbeheer beheert u afspraken, patiëntendossiers, digitale intakeformulieren en online boeken in één systeem. Patiënten vullen hun intake vooraf in, zodat uw team minder tijd kwijt is aan administratie.
Elk abonnement bevat de kernfuncties, zoals herinneringen, patiëntendossiers en online boeken. Add-ons breiden dit uit. Tijdens de gestructureerde onboarding helpt een vaste contactpersoon bij het overzetten van uw patiëntgegevens.
Pabau past het beste bij: kleinere en middelgrote klinieken in de cosmetische zorg, huidtherapie, osteopathie en wellness die naast een EPD ook operationele tools zoeken. Draait uw praktijk vooral op GGZ-declaraties, vergelijk dan grondig met Prosoftware en Intramed.
Wilt u weten wat Pabau uw praktijk kost?
Pabau publiceert zijn abonnementen per teamgrootte op de prijspagina. Boek een demo en ontdek hoe het platform werkt voor uw specialisme.
Conclusie
Prosoftware kan passen als uw praktijk een EPD zoekt dat op Nederlandse declaratiestromen is ingericht. Beoordeel het dan wel op een schriftelijke offerte met een driejarenscenario, en niet op de maandprijs alleen.
Valt die offerte voor een solopraktijk ruim boven onze schatting van € 2.300 tot € 9.520, vraag dan per kostenpost waar het verschil zit. Zo onderhandelt u op feiten in plaats van op een totaalbedrag.
Wilt u eerst zien welk abonnement bij uw team past en hoe de gestructureerde onboarding verloopt? Boek een demo en ontdek of Pabau bij uw praktijk past.
Verder lezen
Welke EPD-systemen zijn er voor fysiotherapeuten? Fysiotherapie EPD software vergelijkt zeven EPD-platforms voor fysiotherapie, van Pabau tot WebPT.
Welke praktijksoftware past bij uw zorgspecialisme? Praktijksoftware voor fysiotherapie biedt een overzicht van de vijf beste tools voor 2026.
Overweegt u te overstappen van Prosoftware? Alternatieven voor Prosoftware vergelijkt vier EPD-platforms zij aan zij.
Veelgestelde vragen over Prosoftware prijzen
Is Prosoftware geschikt voor een solopraktijk?
Dat hangt af van uw specialisme en uw declaratiestromen. Vraag bij de offerte expliciet naar een tarief voor één gebruiker en naar de minimale contractduur. Voor een solopraktijk wegen eenmalige implementatiekosten relatief zwaar op het totaal.
Hoe zeg ik een EPD-abonnement op?
Controleer eerst de opzegtermijn en de minimale contractduur in uw overeenkomst. Zeg daarna schriftelijk op en vraag tegelijk een volledige export van uw patiëntendossiers aan. Medische dossiers moet u volgens de WGBO in de regel twintig jaar bewaren, ook na een overstap.
Is de prijs van een EPD inclusief btw?
Dat verschilt per offerte, dus vraag het altijd na. Een zorgpraktijk die btw-vrijgestelde zorg levert, kan de btw op software meestal niet terugvragen. Reken daarom met het bedrag inclusief btw.
Kan ik mijn gegevens meenemen naar een ander EPD?
Ja, maar spreek vooraf af in welk formaat de export komt en of er kosten aan verbonden zijn. Leg dat vast in de overeenkomst. Zo bent u bij een overstap niet afhankelijk van de goodwill van de oude leverancier.
Found our content helpful?
