Essalon prijzen 2026: €15,95 per maand plus extra kosten

Essalon prijzen zijn opvallend laag: de salonsoftware kost vanaf €15,95 per maand, all-in en zonder contract. Toch is dat zelden het bedrag dat u uiteindelijk betaalt. Online boeken kost €6,95 per maand extra, en de eenmalige registratiekosten noemt Essalon niet.

Essalon is Windows-software, dus ook uw kassa-apparatuur en netwerk tellen mee. Wie die posten niet vooraf doorrekent, vergelijkt appels met peren. Hieronder leest u wat er in de maandprijs zit, welke kosten erbij komen en hoe Essalon zich verhoudt tot Salonized, Salonkee en Treatwell.

Belangrijkste punten

Essalon is Windows-software met cloudagenda van ESPOS B.V., voor salons in Nederland en België.

Essalon kost vanaf €15,95 per maand, all-in, zonder contract en zonder opzegtermijn.

Online boeken is een losse module van €6,95 per maand, en migratiehulp kost eenmalig €149.

Ter vergelijking: VoordeligeKassa kassasoftware begint ook vanaf €15,95 per maand, jaarlijks gefactureerd.

Reken ook registratiekosten, kassahardware en bij wifi een IP-server mee, want die staan niet in de maandprijs.

Essalon prijzen beginnen bij €15,95 per maand

Essalon rekent één vast bedrag van €15,95 per maand, all-in. Er is geen contract en geen opzegtermijn, en u betaalt vooraf. Daarnaast rekent Essalon eenmalige registratiekosten, maar het bedrag staat niet op de site. De tabel zet alle bekende posten op een rij.

Een rekenvoorbeeld maakt het concreet. Met online boeken betaalt u €22,90 per maand, dus €274,80 per jaar. Kiest u ook migratiehulp, dan komt het eerste jaar op €423,80, plus de registratiekosten.

Controleer de actuele Essalon prijzen altijd op de Essalon-website voordat u beslist. Vraag daarbij meteen naar de hoogte van de registratiekosten.

Eén maandtarief, zonder contract of opzegtermijn

Essalon werkt niet met pakketten of staffels. U betaalt één maandtarief, zonder contract en zonder opzegtermijn. De facturatie gebeurt vooraf, dus u betaalt steeds de komende maand. Dat model heeft een paar gevolgen:

• Geen langdurige verplichting: u stopt zodra de software niet meer past.
• Geen jaarkorting: essalon.nl noemt geen jaarabonnement of korting bij jaarbetaling.
• Meerdere behandelaars: de site noemt geen prijs per gebruiker, dus vraag na of het tarief gelijk blijft.
• Meerdere vestigingen: multilocatiebeheer is niet publiek bevestigd.

Vergelijk dit eens met Salonkee prijzen en pakketten. Salonkee werkt wel met pakketten, en dan betaalt u vooral voor het niveau dat u kiest.

Online boeken en hardware vallen buiten de prijs

Het all-in tarief dekt de salonsoftware zelf. Volgens essalon.nl zit daar in ieder geval dit in:

• Kassasysteem: afrekenen met sneltoetsen, en bonnen per e-mail naar uw klanten
• Klantenadministratie: klantgegevens en behandelingen per klant
• Voorraad: elke bon werkt de voorraad automatisch bij
• Updates en ondersteuning: klantenservice op werkdagen, van 9.00 tot 17.00 uur

Online boeken is een optionele module van €6,95 per maand. Personeelsbeheer en rapportages noemt essalon.nl niet als aparte functies. Ook sms-herinneringen en e-mailcampagnes staan niet op de site. Hebt u die nodig, vraag er dan specifiek naar.

Vijf kosten die salonhouders vaak vergeten

1. Registratiekosten. Essalon rekent ze eenmalig, maar noemt geen bedrag. Vraag het op voordat u zich aanmeldt.
2. Een Windows-apparaat. Essalon draait op Windows 10 en hoger. Werkt u met een Mac, dan hebt u een extra pc of laptop nodig.
3. Kassahardware. Een kassa kunt u kopen of leasen, maar prijzen staan niet op de site. Uw bonprinter moet een USB-aansluiting hebben.
4. Een IP-server bij wifi. Op een draadloos netwerk is een IP-server nodig. Bij een bedraad netwerk volstaat één installatie met een gedeelde map.
5. De overstap. Klanten en artikelen importeert u zelf. Wilt u hulp, dan kost migratie €149, inclusief installatie en uitleg.

Zo verhouden Essalon prijzen zich tot andere salonsoftware

Met €15,95 per maand zit Essalon aan de onderkant van de markt. Concurrenten rekenen wel op heel verschillende manieren af. Kijk daarom naar het prijsmodel, en niet alleen naar het bedrag.

*VoordeligeKassa: kassasoftware vanaf €15,95 per maand (jaarlijks gefactureerd); controleer de actuele prijs op hun website.

Zoekt u nog een referentiepunt? Bekijk dan ook de Salonnet prijzen en abonnementen.

Een duurder pakket loont pas bij meetbare tijdwinst

Een hogere maandprijs verdient zich terug als de software u aantoonbaar tijd of omzet oplevert. Denk aan automatische herinneringen die no-shows verminderen. Of aan rapportages die laten zien welke behandelaar het meest oplevert.

Reken het zelf uit. Tel uw no-shows per maand en vermenigvuldig dat met uw gemiddelde behandelprijs. Is de uitkomst hoger dan het prijsverschil tussen twee systemen, dan loont het duurdere systeem.

Essalon past vooral bij kleine salons met een Windows-pc

Essalon is Windows-software met cloudagenda, ontwikkeld door ESPOS B.V. in Eelde. Het pakket is actief in Nederland en België. De online module voor afspraken kost wel extra. Essalon past vooral bij deze salons:

• Kapsalons met één of meer behandelaars die lokale ondersteuning zoeken
• Schoonheidssalons die vooral een kassa en klantenadministratie nodig hebben
• Pedicures en manicures die een eenvoudig Nederlandstalig systeem willen
• Trimsalons, die Essalon ook als doelgroep noemt
• Zelfstandig ondernemers (zzp) die een betaalbare instap zoeken

Minder geschikt is Essalon voor salons met meerdere locaties. Dat geldt ook als u marketingautomatisering of klinische dossiers nodig hebt. Wie wil doorgroeien, kijkt meestal vroeg of laat naar een breder systeem.

Controleer deze zes punten voordat u kiest

• Vraag het bedrag van de registratiekosten op.
• Bepaal of u online boeken nodig hebt, want dat kost €6,95 per maand extra.
• Check of al uw kassa-apparaten op Windows 10 of hoger draaien.
• Controleer of uw bonprinter een USB-aansluiting heeft.
• Vraag na of u met wifi een IP-server nodig hebt, en wat die kost.
• Download de software vrijblijvend en test hem met uw eigen behandelingen en prijzen.

Elk alternatief voor Essalon rekent anders af

Er zijn genoeg alternatieven voor Essalon. De beste keuze hangt af van uw salontype, de functies die u nodig hebt en uw budget. Twijfelt u tussen twee systemen? Lees dan hoe Essalon vs Salonized uitpakt.

Gebruikt u Treatwell als boekingskanaal? Vergelijk dan eerst de beste alternatieven voor Treatwell. Overweegt u als Salonized-gebruiker een overstap, dan helpt de Salonized vs Treatwell vergelijking.

Pabau past bij salons die willen doorgroeien

Groeit uw salon naar meer behandelaars of een tweede locatie, dan verandert wat u van software vraagt. U wilt dan agenda, kassa en klantcontact in één systeem, zonder losse modules.

Pabau, het praktijkbeheerplatform dat wij bouwen voor salons en klinieken, wordt gebruikt door meer dan 4.000 praktijken wereldwijd. Het combineert online afsprakenbeheer met automatische herinneringen en klantenadministratie. Daarnaast regelt het voor- en nazorgworkflows en marketingautomatisering, zodat uw receptie minder hoeft na te bellen.

De prijs van Pabau is op aanvraag, afhankelijk van locatie en aantal gebruikers. Elk abonnement bevat alle functies, dus u betaalt niet apart voor online boeken. Pabau scoort 4,7 uit 5 op basis van meer dan 600 beoordelingen op Capterra.

Wilt u het agendabeheer voor salons in actie zien? Vraag dan via de knop hieronder een demo aan.

Bekijk hoe Pabau werkt voor uw salon

Pabau combineert online afsprakenbeheer, klantenadministratie, marketing en rapportages in één platform voor salons en klinieken. Vraag een gratis demo aan.

Boek een demo

Conclusie

Essalon is een nuchtere keuze voor een kleine salon met een Windows-pc. Voor €15,95 per maand krijgt u een kassa, klantenadministratie en voorraadbeheer, zonder contract.

Kijk wel verder dan de maandprijs. Online boeken, registratiekosten, hardware en migratiehulp bepalen wat u het eerste jaar kwijt bent. Vraag die bedragen op en zet ze naast de totale kosten van een alternatief.

Groeit uw salon naar meer behandelaars of locaties, dan weegt een breder systeem zwaarder dan een lage instapprijs. Boek een gratis demo en ontdek hoe Pabau uw agenda, betalingen en klantcontact samenbrengt.

Verder lezen

Overweegt u te wisselen van salonsoftware? Essalon vs Salonized vergeleken geeft een gedetailleerd overzicht van functies en prijsverschillen tussen beide systemen.

Op zoek naar een Treatwell-alternatief? Beste alternatieven voor Treatwell zet vijf platforms naast elkaar voor salons en klinieken in 2026.

Wilt u meer salonsoftware prijzen vergelijken? Salonkee prijzen en pakketten biedt een helder overzicht van abonnementskosten voor salons in de Benelux.

Veelgestelde vragen over Essalon prijzen