Alternatieven voor Evicare: Pabau vs Evicare vergeleken (2026)

Alternatieven voor Evicare zijn vooral interessant voor praktijken die buiten de complementaire zorg werken. Evicare is praktijksoftware van Software4Care voor therapeuten en coaches, vanaf € 23,50 per maand. Werkt u als natuurgeneeskundige, acupuncturist, homeopaat of coach, dan is het pakket precies daarop gebouwd. Runt u een esthetische kliniek, een particuliere medische praktijk of meerdere vestigingen, dan loopt u tegen de grenzen van dat ontwerp aan.

Dit artikel zet Evicare naast Pabau, het praktijkbeheerplatform dat wij bouwen voor klinieken en particuliere praktijken. Pabau is het sterkste alternatief zodra u meerdere behandeltypen, behandelaars of locaties beheert. We vergelijken doelgroep, dossiervoering, agenda, facturatie, prijzen en onboarding.

Belangrijkste inzichten

Evicare is praktijksoftware van Software4Care voor therapeuten en coaches in de complementaire zorg.

Het basispakket kost € 23,50 per maand plus € 75 eenmalige aansluitkosten, exclusief btw.

Evicare beschrijft geen declaratie bij zorgverzekeraars, maar u kunt de factuur wel splitsen voor vergoeding.

Pabau is het sterkere alternatief voor esthetische klinieken, particuliere praktijken en groepen met meerdere locaties.

De keuze draait om uw praktijktype en niet om de lengte van een functielijst.

Alternatieven voor Evicare: Een snel overzicht

Onderstaande tabel geeft een eerste indruk van beide platforms en hun doelgroep.

Wat is Evicare?

Evicare is praktijksoftware voor therapeuten en coaches in de complementaire zorg, gebouwd door Software4Care. Het pakket ontstond op initiatief van zes beroepsorganisaties, waaronder VIV, NFG en SBLP. De leverancier noemt het zelf software die is ontwikkeld door therapeuten voor therapeuten. Natuurgeneeskundigen, acupuncturisten, homeopaten en coaches vormen de kerndoelgroep.

Het systeem combineert een KIWA-gekeurd elektronisch cliëntdossier met een agenda, facturatie en uitkomstmeting. Via de web-agenda plannen cliënten 24 uur per dag zelf een afspraak in. Evicare wordt verkocht aan solo-, duo- en groepspraktijken en ondersteunt meerdere locaties. Hoe dit pakket zich verhoudt tot een ECD voor de GGZ leest u in onze vergelijking van EviCare en Medicore.

Wat is Pabau?

Pabau is het praktijkbeheerplatform dat wij bouwen voor esthetische klinieken, particuliere medische praktijken en wellnesscentra. Agenda, patiëntendossier, digitale formulieren, betalingen, marketing en rapportage zitten in dezelfde omgeving. Meer dan 4.000 praktijken werken er dagelijks mee, van solobehandelaars tot groepen met meerdere vestigingen.

Elk Pabau-abonnement bevat alle functies, dus er is geen instaptarief dat functionaliteit afschermt. De Plus-producten, zoals Marketing Plus en Care Plus, zijn aanvullende specialistische uitbreidingen bovenop dat volledige pakket. U werkt in de browser en onderweg via Pabau GO, onze iOS-app. Een breder beeld van het Nederlandse aanbod vindt u in ons overzicht van praktijksoftware voor klinieken.

Evicare vs. Pabau: Functies vergelijken

De tabel hieronder vergelijkt beide platforms op de punten die bij de keuze het zwaarst wegen.

Cliëntdossier en dossiervoering

Evicare levert een elektronisch cliëntdossier dat is toegesneden op het consult van een therapeut of coach. U legt de anamnese, de behandeling en het vervolg vast in één doorlopende historie. Het dossier zelf is KIWA-gekeurd onder de WKKGZ. De data staan in Nederlandse datacenters die voldoen aan ISO 27001 en NEN 7510. Het beveiligd verzenden van dossiers is apart gecertificeerd volgens diezelfde twee normen. Voor een praktijk die werkt volgens de eisen van de Autoriteit Persoonsgegevens is dat een geruststellende basis.

Pabau werkt met een patiëntendossier waarin u zelf bepaalt welke velden, formulieren en behandelnotities meegaan. Intakevragen, toestemmingsverklaringen en nazorginstructies richt u per behandeling in. Esthetische klinieken leggen daarnaast voor- en nafoto’s vast bij de behandelnotitie. Die flexibiliteit is het verschil tussen één vast consultformat en tientallen behandelingen met elk hun eigen papierwerk.

Agenda en afspraken

Beide systemen laten cliënten zelf een afspraak inplannen. Evicare doet dat via een web-agenda die u op uw eigen site plaatst, met een automatische bevestiging en een herinnering 48 uur vooraf. Voor een solopraktijk met een vaste consultduur dekt dat de hele planning.

Pabau plant per behandelaar, kamer, apparaat en locatie, met kleurcodes per behandeltype. U koppelt aanbetalingen en annuleringsregels aan het boekingsportaal, zodat no-shows geld kosten in plaats van tijd. Herinneringen gaan per sms of e-mail op momenten die u zelf kiest. Een kliniek met zes behandelaars en twee vestigingen heeft die laag echt nodig.

Facturatie en betalingen

Evicare beschrijft geen declaratie bij zorgverzekeraars. U kunt de factuur wel splitsen in diensten en producten, zodat de cliënt die zelf kan gebruiken voor vergoeding. Daarnaast verstuurt u betaalverzoeken en koppelt u de administratie aan e-Boekhouden of SnelStart.

Pabau factureert eveneens rechtstreeks aan de patiënt. Digitale facturen, betaalverzoeken, aanbetalingen, pakketten en cadeaukaarten lopen door dezelfde kassa als de behandelingen. Betalingen aan de balie verwerkt u met Pabau Pay, onze kaartterminals, waarna de transactie automatisch bij de juiste factuur landt. De boekhouding gaat via de Xero-koppeling.

Uitkomstmeting tegenover bedrijfsrapportage

Op rapportage lopen de twee platforms het verst uiteen. Evicare meet of een behandeling werkt. Met Practice based Evidence verzamelt u vragenlijsten van cliënten en bouwt u onderbouwing op voor het keurmerk Aantoonbaar Beter. Voor een therapeut die zijn resultaten wil laten zien aan verwijzers en beroepsorganisaties is dat de kern van het pakket.

Pabau rapporteert op de cijfers waar een kliniek op stuurt: omzet per behandelaar, bezettingsgraad, voorraadverbruik, retentie en het rendement van campagnes. Klinische effectmeting op cohortniveau zit daar niet in. Voor een esthetische praktijk is de vraag welke behandeling geld oplevert dan ook relevanter dan een landelijke effectscore.

Koppelingen en integraties

De koppelingen van beide systemen volgen hun doelgroep. Evicare blijft dicht bij de administratie van een kleine praktijk, Pabau sluit aan op de bredere gereedschapskist van een kliniek.

• Evicare koppelt met e-Boekhouden en SnelStart, beide als betaalde module
• Evicare biedt een receptenmodule en een gratis vermelding op therapeutenkaart.nl
• Pabau koppelt onder meer met Stripe, Xero, Google Agenda, Outlook, Zoom en Microsoft Teams
• Pabau bereikt alles wat geen eigen koppeling heeft via Zapier, Make of de open API
• Beide platforms verwerken gegevens volgens de AVG

Prijzen vergelijken: Evicare vs. Pabau

Beide leveranciers publiceren hun tarieven, wat vergelijken eenvoudig maakt. Let wel op wat u voor dat bedrag krijgt, want de pakketten bedienen een andere praktijk.

Evicare-prijzen

Een solopraktijk betaalt dus ongeveer € 282 per jaar, plus de eenmalige aansluitkosten. Dat is een scherp tarief voor een therapeut of coach die alleen werkt. De prijs stijgt met het aantal behandelaars en de modules die u erbij neemt.

Pabau-abonnementen

Het abonnement schaalt mee met het aantal gebruikers en locaties. Elk tarief bevat alle functies van het platform, dus u betaalt niet bij om een module te ontgrendelen. Sms-berichten, telehealth en Pabau Scribe, onze AI-scribe, lopen op credits die u naar gebruik aanvult.

De vergelijking is daarmee geen appels met appels. Evicare kost per maand minder dan een lunch, maar dekt het werk van één therapeut. Pabau kost meer en vervangt een agenda, een dossier, een kassa, een marketingtool en een rapportagepakket tegelijk. Reken de tools die u nu los betaalt mee voordat u de twee bedragen naast elkaar legt.

Onboarding, training en support

Evicare houdt de drempel bewust laag. De leverancier noemt gratis training, instructievideo’s en een telefonische helpdesk. Ook krijgt u hulp bij de overstap vanuit een ander systeem.

Pabau werkt met een gestructureerde onboarding in plaats van een proefperiode. Een eigen Client Coordinator begeleidt de migratie van patiëntgegevens, afsprakenhistorie en voorraad. Daarna richt het Customer Success-team uw boekingsregels, formulieren en betaalstromen in. Die inrichting kost tijd, maar bepaalt wel of het systeem doet wat uw kliniek nodig heeft. Support loopt daarna via chat, e-mail en videogesprekken.

Voor wie is Evicare het meest geschikt?

Evicare is op zijn sterkst in de niche waarvoor het is gebouwd: de complementaire zorg. Het pakket past bij behandelaars die werken met consulten, zelf factureren aan de cliënt en hun resultaten willen onderbouwen.

• Natuurgeneeskundigen, acupuncturisten en homeopaten die aangesloten zijn bij een beroepsorganisatie
• Coaches en therapeuten die solo of met zijn tweeën werken en één consultformat hanteren
• Groepspraktijken in de complementaire zorg die per extra behandelaar willen bijbetalen
• Behandelaars die meedoen aan Aantoonbaar Beter en effectmeting als onderdeel van hun kwaliteitsbeleid zien

Twijfelt u binnen dit segment nog tussen aanbieders? Ons overzicht van praktijksoftware voor therapeuten helpt bij het afbakenen van uw shortlist.

Wanneer is een alternatief de betere keuze?

Zodra uw praktijk niet meer op één consultformat draait, loopt u tegen de randen van Evicare aan. Pabau is dan de logische vergelijking.

• Esthetische klinieken en medispa’s die behandelnotities, voor- en nafoto’s, voorraad en marketing in één systeem willen
• Particuliere medische praktijken met meerdere behandeltypen, toestemmingsformulieren per behandeling en eigen tarieven
• Praktijken met meerdere vestigingen die één agenda en één rapportage over alle locaties nodig hebben
• Groeiende teams die aanbetalingen, campagnes en terugkeerherinneringen willen automatiseren

De afweging laat zich tot drie vragen terugbrengen.

Staan er meer pakketten op uw shortlist? Onze vergelijkingen voor Nederlandse praktijken zetten de bekendste systemen per functie en tarief naast elkaar.

Voor- en nadelen: Evicare vs. Pabau

Evicare: Sterke punten en aandachtspunten

Sterke punten: het tarief is laag en volledig openbaar. De software is samen met beroepsorganisaties ontwikkeld, waardoor ze de werkwijze van een therapeut volgt. Practice based Evidence en het keurmerk Aantoonbaar Beter zijn in deze prijsklasse uniek. Het ECD is KIWA-gekeurd onder de WKKGZ en de data staan in Nederlandse datacenters die voldoen aan de NEN 7510-norm en ISO 27001.

Aandachtspunten: Evicare beschrijft geen declaratie bij zorgverzekeraars. U splitst de factuur wel in diensten en producten, zodat de cliënt die zelf kan gebruiken voor vergoeding. De marketingfuncties kennen geen campagnes of automatische terugkeerherinneringen. Er is geen mobiele app, en meerdere behandeltypen met eigen formulieren, voorraad en fotodocumentatie vragen al snel meer dan dit pakket biedt.

Pabau: Sterke punten en aandachtspunten

Sterke punten: één doorlopende werkstroom van online boeking tot nazorg en rapportage. Elk abonnement bevat alle functies, dus groeien kost geen extra modules. Multi-locatiebeheer, aanbetalingen, voorraad en campagnes zitten standaard in het platform. De tarieven staan openbaar op de site.

Aandachtspunten: het maandtarief ligt hoger dan dat van een pakket voor één therapeut. Er is geen proefperiode, omdat de inrichting begeleiding vraagt. Practice based Evidence en het keurmerk Aantoonbaar Beter ondersteunt Pabau niet. Wie alleen effectmeting in de complementaire zorg zoekt, zit bij Evicare beter.

Hoe Pabau een kliniek met meerdere behandelaars draaiend houdt

In veel klinieken staat de administratie verspreid over losse systemen. De agenda zit in het ene pakket, de toestemmingsformulieren in het andere, de foto’s op een telefoon en de facturen in een boekhoudprogramma. Elke overstap tussen die tools is een moment waarop iets zoekraakt.

Pabau brengt die stappen samen. De patiënt boekt online, betaalt zijn aanbetaling en vult het intakeformulier vooraf in. Bij het consult opent de behandelaar hetzelfde dossier, legt de notitie en de foto’s vast en sluit af met een factuur. Daarna sturen automatische berichten de nazorg en de herhaalafspraak.

Voor een praktijk met meerdere behandelaars of vestigingen scheelt dat elke week uren overtypen. En omdat alles in één dossier landt, ziet u per behandeling, behandelaar en locatie wat die werkelijk oplevert.

Eén systeem voor agenda, dossier en facturatie

Pabau brengt online boeken, patiëntendossiers, betalingen en nazorg samen in één platform, zodat uw team minder overtypt en meer tijd overhoudt voor patiënten.

Boek een demo

Conclusie

Kies op praktijktype, niet op prijs. Behandelt u cliënten als therapeut of coach in de complementaire zorg, dan is Evicare voor € 23,50 per maand moeilijk te verslaan. U krijgt een gekeurd dossier, een web-agenda, facturatie en effectmeting binnen één vertrouwd kader.

Draait uw praktijk op meerdere behandeltypen, meerdere behandelaars of meerdere locaties, dan wordt dat kader te krap. Dan heeft u aanbetalingen, voorraad, fotodocumentatie, campagnes en rapportage per vestiging nodig. Weeg die kosten af tegen de losse tools die u vandaag naast elkaar betaalt. Boek een demo en bekijk hoe Pabau die onderdelen in uw praktijk samenbrengt.

Verder lezen

Vergelijkt u nog meer Nederlandse pakketten? Alternatieven voor Plan4u zet dat systeem naast Pabau op functies, prijs en doelgroep.

Zoekt u software voor een esthetische kliniek? Alternatieven voor Clinicminds zet de belangrijkste opties voor Nederlandse klinieken naast elkaar.

Wilt u een breed overzicht van dossiersoftware? Patiëntendossier software vergelijkt de zeven beste systemen voor Nederlandse praktijken.

Veelgestelde vragen over alternatieven voor Evicare