Pododesk vs Epikur: Praxissoftware für Podologen im Vergleich 2026

Pododesk vs Epikur ist für eine Podologie-Praxis schnell entschieden, denn nur pododesk ist eine Praxissoftware für Podologie. Epikur richtet sich an Psychotherapiepraxen, Arztpraxen und Ausbildungsinstitute und bietet keine Heilmittel-Abrechnung für Therapeutinnen und Therapeuten.

Wer als Podologin oder Podologe mit den Krankenkassen abrechnet, braucht eine Software mit Heilmittel-Abrechnung und Prüfung der Heilmittelverordnung. Pododesk liefert beides über den Abrechnungsdienstleister ARNI, inklusive HVO-Check. Epikur kennt Heilmittel nur auf der verordnenden Seite, als Assistent für Ärztinnen und Ärzte.

Die beiden Systeme konkurrieren also kaum miteinander. Für eine podologische Kassenpraxis ist pododesk ab dem Tarif Small für 49,90 € netto im Monat die passende Wahl, denn der günstigere Calendar-Tarif enthält keine Kassenabrechnung. Epikur passt nur, wenn Sie eine Psychotherapie- oder Arztpraxis führen.

Das Wichtigste in Kürze

Pododesk vs Epikur: Pododesk ist Praxissoftware für Podologie, Epikur für Psychotherapie- und Arztpraxen sowie Ausbildungsinstitute.

Epikur bietet keine Heilmittel-Abrechnung für Therapeutinnen und Therapeuten und eignet sich daher nicht für die Kassenabrechnung einer Podologie-Praxis.

Pododesk rechnet über ARNI mit den Krankenkassen ab, mit HVO-Check und einer Servicegebühr ab 0,95 % zzgl. USt. bei Auszahlung nach 30 Arbeitstagen.

Pododesk veröffentlicht seine Preise ab 14,90 € netto im Monat im Jahrestarif, die Kassenabrechnung gibt es aber erst ab Small für 49,90 €. Epikur nennt Preise nur auf Anfrage.

Pododesk vs Epikur: Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

Der wichtigste Unterschied liegt in der Zielgruppe: Pododesk ist für podologische Praxen gebaut, Epikur für Psychotherapie und ärztliche Versorgung. Die Tabelle zeigt, was daraus für den Praxisalltag folgt.

Was ist pododesk?

Pododesk ist eine webbasierte Praxissoftware für podologische Praxen in Deutschland. Sie läuft ohne Installation im Browser und deckt Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung ab.

Der Kern für Kassenpraxen ist die Abrechnung: Pododesk prüft Heilmittelverordnungen automatisch und rechnet über den Dienstleister ARNI mit den Krankenkassen ab. Die Servicegebühr beginnt bei 0,95 % zzgl. USt. bei Auszahlung nach 30 Arbeitstagen, schnellere Auszahlung kostet mehr. Der HVO-Check ist inklusive, sodass Fehler in der Verordnung vor der Abrechnung auffallen, nicht erst bei der Krankenkasse.

• Zielgruppe: Podologische Praxen, von der Einzelpraxis bis zu mehreren Standorten
• Stärke: Automatische Prüfung der Heilmittelverordnung vor der Abrechnung
• Abrechnung: Kassenabrechnung über ARNI ab dem Tarif Small, Servicegebühr ab 0,95 % zzgl. USt. bei Auszahlung nach 30 Arbeitstagen, schnellere Auszahlung kostet mehr
• Dokumentation: Digitale Behandlungsdokumentation inklusive Fotos
• Einschränkung: Online-Terminbuchung nur für Privattermine

Was ist Epikur?

Epikur ist eine Praxissoftware für drei Gruppen: Psychotherapiepraxen, Arztpraxen aller Fachrichtungen und Ausbildungsinstitute. Für Psychotherapie heißt die Variante EPIKUR e-therapie, für Arztpraxen EPIKUR e-medico.

Laut epikur.de nutzen mehr als 7.000 Einzelpraxen, Gemeinschaften und Institute die Software. Der Anbieter verweist auf mehr als 25 Jahre Erfahrung. Epikur läuft unter Mac, Windows und Linux.

Für Podologie ist Epikur nicht ausgelegt. Eine Heilmittel-Abrechnung für Therapeutinnen und Therapeuten bietet es nicht. Der Begriff Heilmittel taucht nur beim Assistenten für die Verordnung von Heilmitteln auf, also auf der ärztlichen Seite.

• Zielgruppe: Psychotherapiepraxen, Arztpraxen aller Fachrichtungen und Ausbildungsinstitute
• Stärke: Eigene Varianten für Psychotherapie und Arztpraxen, dazu Apps mit e-therapie ONLINE
• Plattform: Mac, Windows und Linux
• Preise: Auf Anfrage
• Einschränkung: Keine Heilmittel-Abrechnung, daher keine Lösung für Podologie-Praxen

Funktionen im Vergleich

Ein direkter Funktionsvergleich hat Grenzen, weil beide Systeme verschiedene Praxen bedienen. Die folgende Übersicht zeigt trotzdem, wo die Unterschiede für eine podologische Praxis liegen.

Abrechnung und GKV-Compliance

Podologinnen und Podologen rechnen als Heilmittelerbringer nach § 302 SGB V mit den Krankenkassen ab. Die Vorgaben für diesen Datenaustausch legt der GKV-Spitzenverband fest. Fehler in Verordnung oder Abrechnung führen zu Absetzungen und Rückforderungen.

Pododesk übernimmt diese Abrechnung über ARNI und prüft jede Heilmittelverordnung vorab. Epikur bietet diese Funktion nicht an. Seine Abrechnung ist auf Psychotherapie- und Arztpraxen ausgerichtet.

Patienten-App und digitale Kommunikation

Epikur ergänzt die Psychotherapie-Variante mit e-therapie ONLINE um eine Therapeuten-App und eine Patienten-App. Diese Apps gehören zum Psychotherapie-Angebot und helfen einer Podologie-Praxis daher nicht weiter.

Pododesk bietet eine Online-Terminbuchung, über die Patientinnen und Patienten rund um die Uhr Termine anfragen. Sie gilt allerdings nur für Privattermine. Eine eigene Patienten-App ist bei pododesk nicht dokumentiert, daher sollten Sie diesen Punkt direkt beim Anbieter klären.

Datenschutz und DSGVO-Konformität

DSGVO-Konformität ist kein optionales Merkmal für Praxissoftware in Deutschland, sondern gesetzliche Pflicht. Die Datenschutz-Grundverordnung schreibt vor, wie Patientendaten verarbeitet, gespeichert und geschützt werden müssen.

Beide Anbieter sind im deutschen Markt tätig, was grundlegende Compliance-Anforderungen impliziert. Verbindliche Aussagen zur DSGVO erfordern jedoch die Prüfung der Verträge und der Datenschutzdokumentation. Fragen Sie vor dem Kauf nach dem Datenschutzkonzept, dem Serverstandort und dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag).

• Serverstandort: Beim jeweiligen Anbieter direkt erfragen
• AV-Vertrag: Pflicht nach Art. 28 DSGVO – vor Vertragsabschluss prüfen
• Datenzugriff: Wer hat Zugriff auf Patientendaten? Support-Personal einschließen
• Datenlöschung: Wie werden Patientendaten nach Praxisende gelöscht?

Pododesk vs Epikur: Preise und Lizenzmodelle

Pododesk veröffentlicht seine Preise auf der eigenen Website. Die folgenden Tarife gelten netto pro Monat im Jahrestarif mit 12 Monaten Laufzeit. Monatliche Pläne sind gegen Aufpreis möglich und kosten 19,90 € bis 199,00 € netto.

• Free: 0,00 € für bis zu 20 Patient:innen, ohne Krankenkassenanbindung
• Calendar: 14,90 €. Calendar enthält nur Kalenderfunktion; Kassenabrechnung und HVO-Check ab Small (49,90 €)
• Small: 49,90 €
• Medium: 59,90 €
• Large: 89,00 €
• Unlimited: 159,00 € für 8.001 und mehr Patient:innen sowie 11 und mehr Praxen

Für die Kassenabrechnung kommt die ARNI-Servicegebühr hinzu. Sie beträgt 0,95 % zzgl. USt. bei Auszahlung nach 30 Arbeitstagen, 1,2 % nach 20 und 1,75 % nach 10 Arbeitstagen. Epikur nennt keine Preise und erstellt Angebote auf Anfrage.

Die Grafik zeigt, ab welchem Tarif eine Kassenpraxis tatsächlich mit den Krankenkassen abrechnen kann und was die Auszahlungsgeschwindigkeit kostet.

Implementierung, Onboarding und Support

Fehlende Schulungen, langsamer Support oder unvollständige Datenmigration können den Praxisbetrieb empfindlich stören.

Pododesk läuft im Browser, deshalb entfällt die Installation auf einzelnen Rechnern. Epikur läuft unter Mac, Windows und Linux und wird auf die jeweilige Praxisform eingerichtet. Für eine Podologie-Praxis stellt sich die Frage nach dem Onboarding bei Epikur allerdings kaum, weil die Heilmittel-Abrechnung fehlt.

• Einrichtung: Beim Vertragsabschluss klären, ob Einrichtungsunterstützung enthalten ist
• Datenmigration: Bestehende Patientenakten vom Vorgänger-System übernehmen?
• Schulung: Gibt es strukturierte Onboarding-Sitzungen oder nur Dokumentation?
• Support-Kanal: Telefon, E-Mail oder ausschließlich Ticketsystem?
• Reaktionszeit: Was ist die garantierte Reaktionszeit bei kritischen Ausfällen?

Pros und Cons: Pododesk

Was pododesk gut macht

Pododesk ist auf den Alltag einer podologischen Kassenpraxis zugeschnitten. Die automatische Prüfung der Heilmittelverordnung fängt Fehler vor der Abrechnung ab. Dazu kommen offen veröffentlichte Preise, was in diesem Markt nicht selbstverständlich ist.

• Heilmittel-Abrechnung über ARNI mit HVO-Check
• Transparente Tarife von 14,90 € bis 159,00 € netto pro Monat im Jahrestarif, Kassenabrechnung ab Small (49,90 €)
• Webbasiert und ohne Installation nutzbar, auch für mehrere Standorte
• Kostenfreier Test vor dem Vertragsabschluss

Wo pododesk Grenzen hat

Die Kassenabrechnung kostet zusätzlich zur Lizenz eine prozentuale Servicegebühr. Wer viele Privatleistungen anbietet, sollte außerdem prüfen, ob die Funktionen für Patientenkommunikation ausreichen.

• ARNI-Servicegebühr ab 0,95 % zzgl. USt. bei Auszahlung nach 30 Arbeitstagen, schnellere Auszahlung kostet mehr
• Calendar-Tarif nur mit Kalenderfunktion, ohne HVO-Check und Kassenabrechnung
• Online-Terminbuchung nur für Privattermine
• Keine dokumentierte Patienten-App
• Jahrestarife mit 12 Monaten Laufzeit; monatliche Pläne gegen Aufpreis möglich

Pros und Cons: Epikur

Was Epikur gut macht

Epikur ist seit mehr als 25 Jahren am Markt und nach eigenen Angaben in mehr als 7.000 Einzelpraxen, Gemeinschaften und Instituten im Einsatz. Für Psychotherapie- und Arztpraxen bietet es eigene, passend zugeschnittene Varianten.

• Eigene Varianten für Psychotherapie (e-therapie) und Arztpraxen (e-medico)
• Therapeuten-App und Patienten-App mit e-therapie ONLINE
• Läuft unter Mac, Windows und Linux

Wo Epikur Grenzen hat

Für eine Podologie-Praxis ist Epikur keine Option. Es fehlt die Heilmittel-Abrechnung, ohne die eine Kassenpraxis ihre Leistungen nicht mit den Krankenkassen abrechnen kann.

• Keine Heilmittel-Abrechnung für Therapeutinnen und Therapeuten
• Keine Funktionen speziell für Podologie
• Preise nur auf Anfrage

Was Nutzerbewertungen aussagen

Bewertungen beider Produkte lassen sich kaum gegeneinander stellen, weil sie von verschiedenen Praxisformen stammen. Ein Lob für Epikur kommt in der Regel aus einer Psychotherapie- oder Arztpraxis und sagt wenig über die Podologie aus.

Zuverlässigere Einschätzungen finden Sie in podologischen Fachforen und im direkten Austausch mit anderen Praxisinhaberinnen und Praxisinhabern. Fragen Sie gezielt nach: Wie ist der Support bei Abrechnungsfehlern? Wie stabil lief die Software in den letzten zwölf Monaten? Wie verlief das Onboarding?

Für wen eignet sich pododesk, für wen Epikur?

Die Entscheidung hängt an einer Frage: Welche Art von Praxis führen Sie? Die Antwort legt fast immer schon fest, welches der beiden Systeme in Frage kommt.

• Wählen Sie pododesk, wenn: Sie eine podologische Praxis führen, mit den Krankenkassen abrechnen und eine Prüfung der Heilmittelverordnung vor der Abrechnung wünschen.
• Wählen Sie Epikur, wenn: Sie eine Psychotherapiepraxis, eine Arztpraxis oder ein Ausbildungsinstitut führen. Für die Podologie ist Epikur nicht gedacht.
• Ziehen Sie eine Alternative in Betracht, wenn: Ein großer Teil Ihres Umsatzes aus Privatleistungen stammt. Das gilt vor allem, wenn Sie Online-Buchung, Formulare und Erinnerungen in einem System suchen.

Gibt es bessere Alternativen zu pododesk und Epikur?

Ja, wenn pododesk nicht zu Ihren Abläufen passt, gibt es weitere Heilmittel-Lösungen für Podologie. Die wichtigsten Alternativen zu pododesk haben wir in einer eigenen Analyse verglichen.

Henara ist eine weitere Software für Heilmittelpraxen, die auch Podologie abdeckt. Wie sie sich von Epikur unterscheidet, zeigt unser Vergleich Henara vs Epikur.

Für Praxen mit hohem Privatanteil kommt außerdem Pabau in Frage, die Praxisverwaltungsplattform, die wir entwickeln. Wie Pabau Termine, Dokumentation und Patientenakte in einer Therapiepraxis zusammenführt, zeigt unsere Seite zur Praxissoftware für Physiotherapie.

Wie Pabau Podologie-Praxen bei Privatleistungen unterstützt

Viele podologische Praxen bieten neben Kassenleistungen auch Privatleistungen an. Termine, Anamnesebögen und Erinnerungen laufen dafür oft über getrennte Werkzeuge, von Papierformularen bis zum Telefonkalender.

Pabau bündelt diese Abläufe in einem System. Patientinnen und Patienten buchen online, füllen Formulare vor dem Termin digital aus und erhalten automatische Erinnerungen. Behandlungsnotizen, Fotos, Rechnungen und Zahlungen liegen in derselben Patientenakte.

Jedes Abonnement enthält alle Funktionen, und der Einstieg läuft über ein strukturiertes Onboarding mit fester Ansprechperson. So verbringt Ihr Team weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit Behandlungen.

Privatleistungen in einem System verwalten

Pabau verbindet Online-Terminbuchung, digitale Formulare, automatische Erinnerungen und Patientenakte in einer Praxissoftware. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für die Behandlung.

Demo vereinbaren

Fazit

Pododesk vs Epikur ist für eine Podologie-Praxis kein offener Wettbewerb. Wer mit den Krankenkassen abrechnet, braucht eine Heilmittel-Abrechnung, und die bietet von beiden nur pododesk.

Epikur ist eine etablierte Wahl, aber für Psychotherapie- und Arztpraxen. Die eigentliche Entscheidung einer Podologie-Praxis fällt daher zwischen pododesk und anderen Heilmittel-Lösungen. Wählen Sie dabei mindestens den Tarif Small, denn erst ab dort rechnet pododesk mit den Kassen ab.

Bei hohem Privatanteil lohnt zusätzlich ein Blick auf Pabau. Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Buchung, Formulare und Erinnerungen für Ihre Privatleistungen bündelt.

Weiterführende Lektüre

Welche Praxissoftware passt zu Heilmittelpraxen? Praxissoftware Physiotherapie: Die 5 besten Systeme 2026 stellt fünf Systeme für Therapiepraxen im Vergleich vor.

Wie schneidet Henara gegen Epikur ab? Henara vs Epikur: Praxissoftware im direkten Vergleich 2026 vergleicht beide Systeme Punkt für Punkt.

Welche Alternativen gibt es zu pododesk? Alternativen zu Pododesk: Die 5 besten Praxissoftware-Lösungen 2026 listet podologierelevante Systeme mit detaillierten Kurzprofilen.

Häufig gestellte Fragen