Zofi prijzen 2026: Wat kost dit administratiekantoor voor de zorg?

Zofi prijzen liggen tussen € 69 en € 757 per maand, afhankelijk van uw praktijkvorm en het pakket dat u kiest. Zofi is geen praktijksoftware, maar een administratiekantoor voor zorgverleners en zorgpraktijken. Het kantoor verzorgt uw boekhouding, salarisadministratie en praktijkadvies, en publiceert zijn tarieven op de eigen website.

Zelfstandige zorgverleners betalen € 69 of € 151 per maand. Praktijken kiezen tussen een basispakket van € 314 of € 453 en een totaal ontzorgingspakket van € 535 of € 757. Elk abonnement is maandelijks opzegbaar. Welk pakket u nodig heeft, hangt vooral af van het aantal kostenfacturen dat Zofi per maand voor u verwerkt.

Hieronder ziet u per pakket wat erin zit, hoe Zofi bepaalt welk pakket bij u past en welke vragen de tariefpagina openlaat.

Belangrijkste punten

Zofi is een administratiekantoor voor de zorg, geen praktijksoftware: het verzorgt boekhouding, salarisadministratie en praktijkadvies.

Zofi publiceert vaste maandtarieven: € 69 en € 151 voor zzp’ers, en € 314 tot € 757 voor praktijken.

Het aantal kostenfacturen per maand bepaalt welk pakket past: 10 of 15 voor zzp’ers, 25 of 50 voor praktijken.

Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, en startende praktijken krijgen op aanvraag aangepaste tarieven.

De tariefpagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn, dus vraag dat na voordat u vergelijkt.

Alle bedragen komen van de tariefpagina van Zofi (oktober 2026). Eerst de zes tarieven op een rij.

Zofi prijzen in één oogopslag

Zofi verdeelt zijn tarieven over twee groepen: zelfstandigen en praktijken. Voor praktijken zijn er twee pakketten, elk in een kleine en een grotere variant.

Bron: de tariefpagina van Zofi, geraadpleegd in oktober 2026. Alle abonnementen zijn volgens Zofi maandelijks opzegbaar.

Wat is Zofi?

Zofi noemt zichzelf een administratiekantoor voor zorgverleners en zorgpraktijken. Het kantoor werkt onder meer voor huisartsen, tandartsen, fysiotherapeuten, apotheken, verloskundigen, GGZ-instellingen en zzp’ers in de zorg. Zofi zegt 18 jaar ervaring te hebben en meer dan 450 klanten te bedienen.

De dienstverlening bestaat uit drie onderdelen:

• Boekhouding: een geautomatiseerde administratie, inclusief aangiftes en jaarrekening.
• Salarisadministratie: de maandelijkse verwerking van de salarissen van uw personeel.
• Praktijkadvies: een analyse van uw cijfers en begeleiding bij investeringen.

Daarnaast is er de Zofiapp. Daarmee levert u documenten aan, koppelt u uw bank en volgt u uw cijfers in een financieel dashboard. Zofi koppelt ook met HIS- en AIS-systemen als Pharmacom, Medicom, Exquise, Intramed en VIP Calculus. Zo worden uw declaraties en verkoopfacturen automatisch afgeletterd.

Zofi vervangt dus geen agenda, patiëntendossier of declaratiesoftware. Het verwerkt de financiële gegevens die uw praktijksysteem al aanmaakt.

Wat zit er in elk pakket van Zofi?

Elk abonnement draait om dezelfde kern: een online administratie, onbeperkte administratieve support en de jaarlijkse verplichtingen. De pakketten verschillen in het aantal facturen en in hoeveel werk Zofi van u overneemt.

Zorg ZZP en ZZP+ / Personal holding

Zorg ZZP kost € 69 per maand en verwerkt tot 120 kostenfacturen per jaar. Zofi omschrijft het als een abonnement voor een starter.

ZZP+ / Personal holding kost € 151 per maand en biedt ruimte voor 180 kostenfacturen per jaar. Het bevat alles van Zorg ZZP, plus de aangifte vennootschapsbelasting en de publicatiestukken voor de KvK. Die extra’s zijn nodig zodra u via een personal holding werkt.

Basispakket voor praktijken

Het basispakket kost € 314 per maand voor Praktijk en € 453 voor Praktijk+. Praktijk dekt tot 25 kostenfacturen per maand, Praktijk+ tot 50. U levert uw facturen digitaal aan, en Zofi verzorgt de administratie, de aangiftes en de jaarrekening.

Totaal ontzorgingspakket

Het totaal ontzorgingspakket kost € 535 per maand voor Praktijk en € 757 voor Praktijk+. Volgens Zofi zit de meerprijs in twee onderdelen.

• Crediteurenadministratie: Zofi neemt de hele workflow over, van uw (balie)assistent tot het klaarzetten van de betaalbatch. U controleert en autoriseert de documenten zelf in een app.
• Halfjaarlijkse cijfers: Zofi bespreekt halverwege het jaar uw cijfers met u en geeft advies voor de rest van het jaar.

Het verschil met het basispakket is € 221 per maand voor Praktijk en € 304 voor Praktijk+. Op jaarbasis is dat € 2.652 of € 3.648. Zet dat bedrag af tegen de uren die uw assistent nu aan het verwerken en betalen van facturen besteedt.

Praktijk of Praktijk+: Welk pakket past bij u?

Volgens Zofi is het enige verschil tussen Praktijk en Praktijk+ de grootte van de praktijk. Zofi meet die grootte aan het aantal patiënten, het aantal locaties en het aantal kostenfacturen.

Kostenfacturen zijn alle inkomende rekeningen: waarneming, huur, telefoon, schoonmaak, cursussen, software, verzekeringen en kleine aankopen. Uw verkoopfacturen en declaraties tellen niet mee, want die leest Zofi automatisch in.

Zofi geeft zelf een voorbeeld. Een huisartsenpraktijk met 2.000 tot 3.500 patiënten heeft meestal minder dan 25 kostenfacturen per maand, en dan past Praktijk. Boven de 25 facturen per maand adviseert Zofi Praktijk+.

Tel daarom uw inkomende facturen over de afgelopen twaalf maanden en deel dat aantal door twaalf. Zo weet u welk pakket bij u past voordat u contact opneemt. Het overzicht hieronder koppelt dat maandgemiddelde aan het passende abonnement.

Wat de tariefpagina van Zofi niet vermeldt

De tarieven zijn helder, maar een paar kosten moet u zelf navragen:

• Btw: de bedragen staan er zonder vermelding van btw. Vraag na of u inclusief of exclusief btw betaalt.
• Salarisadministratie: Zofi biedt deze dienst aan, maar de tariefpagina noemt er geen prijs voor. Heeft u personeel in loondienst, vraag dan een aparte prijs op.
• Starterstarieven: startende praktijken krijgen aangepaste tarieven, maar die bedragen staan niet online.
• Meer facturen dan uw pakket toestaat: de pagina zegt niet wat er gebeurt als u het maximum per maand overschrijdt.

Vastzitten doet u in elk geval niet. Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, per telefoon of e-mail. Zofi biedt bovendien een gratis overstapservice: met een machtiging regelt het kantoor de overstap van uw huidige boekhouder.

Voor wie zijn de Zofi prijzen gunstig?

Zofi stelt dat een traditionele boekhouder facturen handmatig verwerkt en jaarcijfers, aangiftes en advies apart rekent. Zofi zelf hanteert een vast tarief dankzij automatisering. Of dat voor u goedkoper uitpakt, hangt af van wat u nu betaalt.

Vergelijk daarom niet alleen de maandprijs. Leg wat u uw huidige boekhouder per jaar betaalt naast twaalf keer het Zofi-tarief. Rekent uw boekhouder de aangiftes en de jaarrekening apart, tel die dan mee.

Zofi past vooral bij zorgpraktijken met een HIS- of AIS-systeem dat Zofi al koppelt. Werkt u met een ander praktijksysteem, vraag dan na hoe uw declaraties en verkoopfacturen bij Zofi binnenkomen.

Hoe Pabau de praktijkkant van uw administratie verzorgt

Zofi verwerkt uw cijfers, maar die cijfers ontstaan in uw praktijk: bij het plannen, behandelen en afrekenen. Daarvoor gebruikt u praktijksoftware, en dat is een aparte kostenpost naast uw administratiekantoor.

Pabau is het alles-in-één praktijkmanagementsysteem dat wij bouwen. Agenda, patiëntendossiers, digitale formulieren, facturatie en rapportages zitten in één platform. Zo komen de gegevens die uw boekhouder nodig heeft uit één bron, in plaats van uit losse tools.

Pabau is dus geen alternatief voor Zofi, maar een ander onderdeel van uw praktijkinrichting. Pabau kost vanaf $62 per maand voor één gebruiker (Solo-abonnement, prijs verschilt per regio), alle functies inbegrepen. De prijs groeit mee met het aantal gebruikers en locaties. Betaalde Plus-uitbreidingen en credits, zoals sms-credits, komen daar alleen bij als u ze kiest.

Breng uw praktijkgegevens samen in één systeem

Zofi doet de boekhouding, Pabau regelt agenda, dossiers en facturatie in uw praktijk. Boek een demo en zie hoe Pabau aansluit bij uw praktijk.

Boek een demo

Conclusie

Zofi publiceert zijn prijzen openlijk: zes vaste maandtarieven, allemaal maandelijks opzegbaar. Uw keuze komt neer op twee vragen. Hoeveel kostenfacturen verwerkt uw praktijk per maand, en wilt u de crediteurenadministratie zelf blijven doen?

Tel eerst uw facturen en vraag daarna de btw en een eventuele salarisadministratie na. Dan weet u wat Zofi u per jaar kost, en kunt u dat eerlijk naast uw huidige boekhouder leggen.

Een goede boekhouding begint bij nette gegevens uit uw praktijk. Boek een demo en zie hoe Pabau uw agenda, dossiers en facturatie in één systeem bijhoudt.

Verder lezen

Zoekt u ook praktijksoftware naast uw administratiekantoor? Praktijk software vergelijkt de zeven beste oplossingen voor klinieken en zorgpraktijken.

Werkt u in de fysiotherapie en wilt u weten welke software het beste past? Fysiotherapie EPD software bespreekt zeven platforms met functies en prijzen voor 2026.

Zoekt u een completer overzicht van dossiersoftware in Nederland? Patiëntendossier software vergelijkt de zeven beste systemen, inclusief hun prijsmodellen.

Veelgestelde vragen over Zofi prijzen