Plan4u prijzen 2026: Abonnementen, kosten en alternatieven

Plan4u prijzen beginnen bij €34,95 per maand excl. BTW voor losse Agenda of Kassa, en bij €49,90 per maand voor het totaalpakket Totaal. Wie liever per afspraak betaalt, rekent €0,25 per afspraak voor Agenda, €0,15 per kassa-afrekening of €0,29 per afspraak voor Totaal.

Alle tarieven gelden per vestiging en zijn maandelijks opzegbaar. Hieronder leest u wat er in elk pakket zit, welke kosten er nog bij komen en hoe Plan4u zich verhoudt tot alternatieven.

Belangrijkste punten

Plan4u kost vanaf €34,95 per maand excl. BTW per vestiging; agenda en kassa samen kosten €49,90 per maand.

U kunt ook per afspraak betalen: €0,25 voor Agenda, €0,15 per kassa-afrekening of €0,29 voor Totaal.

Plan4u rekent geen opstartkosten; extra kosten zijn alleen optionele sms-herinneringen van €0,15 per afspraak.

Plan4u vermeldt geen gratis proefperiode; wel zijn demo’s en een gratis overstapservice beschikbaar.

Pabau is een alternatief voor salons en klinieken die ook behandelnotities, toestemmingsformulieren en meerdere vestigingen willen beheren.

Wat zijn de Plan4u prijzen per abonnement?

Plan4u publiceert drie pakketten met twee betaalmodellen: een vast maandbedrag of een tarief per afspraak. Agenda en Kassa kosten elk €34,95 per maand, samen in het pakket Totaal €49,90 per maand. In het model per afspraak betaalt u €0,25 per afspraak, €0,15 per kassa-afrekening of €0,29 per afspraak voor Totaal.

Alle bedragen zijn exclusief BTW en gelden per vestiging of salon. Bij een maandabonnement ontvangt u per kwartaal een factuur achteraf. Betaalt u per afspraak, dan gaat dat via maandelijkse automatische incasso.

Plan4u rekent geen setupkosten, werkt zonder contract en is per maand opzegbaar. Een sms-herinnering is optioneel en kost €0,15 per afspraak, in beide modellen. De actuele tarieven staan op de website van Plan4u.

Maandabonnement of per afspraak: Wat is voordeliger?

Dat hangt af van uw aantal afspraken per maand. Deel de maandprijs door het tarief per afspraak en u weet vanaf welk volume het vaste bedrag goedkoper uitvalt. Voor Totaal ligt dat omslagpunt op 172 afspraken per maand, voor Agenda op 140 afspraken en voor Kassa op 233 afrekeningen.

Werkt u als zelfstandige met een rustige agenda, dan is het tarief per afspraak doorgaans goedkoper. Draait uw salon met meerdere stoelen vol, dan is het vaste maandbedrag het veiligst: uw kosten stijgen dan niet mee met een druk seizoen.

Houd er wel rekening mee dat bij Kassa de afrekening telt, niet de afspraak. Rekent u twee klanten in één bon af, dan telt dat als één afrekening.

Welke functies zitten er in elk pakket?

Plan4u splitst zijn functies in twee delen, en het pakket Totaal voegt die twee samen. De prijzenpagina noemt per pakket het volgende:

• Agenda: online agenda en planning, een onbeperkt aantal afspraken, de gratis app en een optionele sms-herinnering van €0,15 per afspraak.
• Kassa: het kassa- en salonsysteem, met een onbeperkt aantal medewerkers.
• Totaal: agenda, planning, kassa en salonsysteem bij elkaar, met onbeperkt afspraken en medewerkers plus de gratis app.

Let op wat hier niet staat. Plan4u noemt op zijn prijzenpagina geen marketingautomatisering, rapportages, digitale toestemmingsformulieren of behandelnotities. Heeft u die wel nodig, vraag er dan expliciet naar in de demo voor u bestelt. Plan4u zelf omschrijft zich als software voor kapsalons, barbershops, beauty en wellness en zorgverleners die met afspraken werken.

Welke kosten komen er nog bij?

Minder dan bij veel concurrenten. Plan4u rekent geen opstartkosten, geen kosten per extra medewerker en geen commissie op boekingen. Dit zijn de posten die wel meetellen:

• BTW: alle gepubliceerde bedragen zijn exclusief BTW. Reken dus met 21 procent erbovenop voor uw werkelijke maandlast.
• Per vestiging: de prijs geldt per vestiging of salon. Bij een tweede locatie betaalt u het abonnement opnieuw.
• Sms-herinneringen: optioneel, €0,15 per afspraak. Bij 200 afspraken per maand is dat €30 extra.
• Hardware: een kassalade-set kost €329, een complete POS-kassa €990 en een all-in-one touchscreen-pc €1.049. Leasen kan vanaf €12,79 per maand. Softwareklanten krijgen 10 procent korting.
• Facturatieritme: maandabonnementen worden per kwartaal achteraf gefactureerd. Reken dus op een kwartaalbedrag, niet op een maandafschrijving.

Vergelijkt u Plan4u met andere salonsoftware, vraag dan bij elke aanbieder dezelfde vier dingen na. Rekent men opstartkosten of transactiekosten? Stijgt de prijs per extra medewerker? Wordt het tarief jaarlijks geïndexeerd? En kost een koppeling met uw boekhoudpakket extra? Bij Plan4u zijn de eerste twee antwoorden nee; de laatste twee staan niet op de prijzenpagina, dus die vraagt u na.

Heeft Plan4u een gratis proefperiode?

Plan4u vermeldt geen gratis proefperiode. Wel zijn er demo’s van de online afspraken-app, de agenda en de kassa, en een gratis overstapservice als u van een ander pakket komt. Daarnaast biedt Plan4u setup van de software, opleiding en training, en installatie van hardware aan als aparte diensten.

Zonder proefperiode is de demo uw enige test vooraf. Bereid die voor met drie vragen:

• Kunt u uw bestaande klantgegevens en agenda importeren, en wat kost die overstap?
• Werkt de kassa met uw huidige pinautomaat, of heeft u nieuwe hardware nodig?
• Welke functies die u nodig heeft, ontbreken in het pakket dat u op het oog heeft?

Plan4u vergeleken met alternatieven

Om te beoordelen of de Plan4u prijzen eerlijk zijn, helpt het om ze naast vergelijkbare tools te leggen. De Nederlandse markt voor kapperssoftware en salonsoftware kent meerdere aanbieders, elk met een eigen prijsmodel. Hieronder vergelijken we Plan4u met drie bekende namen in dit segment.

Het verdienmodel is het belangrijkste verschil. Fresha biedt een gratis basisplan maar rekent commissie op online boekingen. Plan4u werkt met een maandabonnement of met een tarief per afspraak. Pabau hanteert een vast abonnement zonder commissie op boekingen, wat bij een hoog boekingsvolume op jaarbasis vaak gunstiger uitpakt. Meer Nederlandstalige prijsvergelijkingen vindt u in onze softwarevergelijking voor salons.

Plan4u vs Pabau: Functies en kosten vergeleken

Plan4u richt zich op de Nederlandse kapsalon en beautysalon, met een agenda en kassa als kern. Pabau is breder: het platform bedient aesthetiekklinieken, medische spa’s en schoonheidssalons, ook in Nederland. Het verschil zit in de diepgang van de functies. De tabel hieronder vergelijkt alleen wat beide aanbieders zelf publiceren.

Voor een zelfstandige kapper die puur een agenda en kassasysteem zoekt, is Plan4u een logische keuze. Voert u ook huidbehandelingen, laserbehandelingen of injectables uit? Dan heeft u toestemmingsformulieren en behandelnotities nodig, en loopt u met een agenda-gericht systeem sneller tegen beperkingen aan.

Waarom kiezen salons in Nederland voor een Plan4u alternatief?

Salonhouders die een Plan4u alternatief zoeken, doen dat doorgaans om een van de volgende redenen. Het gaat zelden om één knelpunt, maar eerder om een combinatie van groeibehoeften die een gespecialiseerd platform niet meer kan opvangen.

• Een tweede vestiging: het tarief geldt per vestiging, dus bij een tweede locatie betaalt u het abonnement opnieuw en beheert u twee omgevingen naast elkaar.
• Marketing en herhaalbezoek: een sms-herinnering is iets anders dan een recall-campagne na een behandeling, een loyaliteitsprogramma of een gerichte aanbieding.
• Uitbreiding naar esthetiek: kappers die ook gezichtsbehandelingen, waxen of dermapeeling aanbieden, hebben digitale toestemmingsformulieren en behandelnotities nodig voor hun AVG-dossier.
• Rapportage per medewerker: wie op omzet en bezetting per stoel wil sturen, heeft rapportages nodig die verder gaan dan een dagoverzicht uit de kassa.
• Internationale ambities: wie naast Nederland ook in België of een andere markt actief wordt, heeft een platform nodig dat meerdere talen en valuta’s ondersteunt.

Een overzicht van veelgekozen alternatieven, inclusief een directe vergelijking met Pabau, vindt u op onze pagina over alternatieven voor Plan4u. Twijfelt u tussen verschillende softwarepakketten, dan is onze vergelijking van praktijksoftware voor klinieken en spa’s een handig startpunt.

Hoe Pabau de administratie van een groeiende salon overneemt

Pabau is het praktijkmanagementplatform dat wij bouwen voor aesthetiekklinieken, medische spa’s en schoonheidssalons. Waar Plan4u zich toelegt op agenda en kassa, brengt Pabau de behandelkant en de administratie in hetzelfde systeem samen. Dat scheelt het overtypen van gegevens tussen een agenda, een map met formulieren en een losse mailtool.

In de praktijk ziet dat er zo uit. Een klant boekt zelf online een afspraak en vult vooraf de intake en toestemmingsverklaring digitaal in. Die documenten komen automatisch in het klantdossier terecht, samen met de behandelnotitie en de voor- en nafoto’s. Na afloop stuurt het systeem zelf de nazorg en, enkele weken later, de uitnodiging voor een vervolgafspraak.

Voor uw team betekent dat minder telefoontjes over afspraken en geen zoektocht naar een getekend formulier. Elk abonnement bevat alle functies, dus u hoeft niet te upgraden zodra u een tweede stoel of een tweede vestiging opent.

Het tarief schaalt mee met het aantal vestigingen en gebruikers. Een gratis proefperiode is er niet: u krijgt een demo en een begeleide inrichting, zodat het systeem meteen op uw werkwijze staat. Weegt u ons af tegen een ander Nederlands pakket, dan zet onze vergelijking van Pabau en Salonized de twee naast elkaar.

Bekijk hoe Pabau uw salon beheert

Van online afspraken en kassasysteem tot klantdossiers, toestemmingsformulieren en automatische herinneringen. Pabau brengt het in één platform samen, zonder commissie op uw boekingen.

Boek een demo

Conclusie

Voor een zelfstandige kapper of een kleine salon zijn de Plan4u prijzen scherp. Voor €34,95 tot €49,90 per maand krijgt u een Nederlandse agenda en kassa zonder opstartkosten, zonder contract en zonder kosten per medewerker. Dat is weinig ruis voor wie vooral afspraken wil inplannen en afrekenen.

Kies bewust tussen de twee betaalmodellen, want daar zit het echte prijsverschil. Tel daarna de BTW, de sms-kosten, eventuele hardware en een tweede vestiging erbij op. Pas met dat jaarbedrag in de hand vergelijkt u Plan4u eerlijk met een ander pakket.

Breidt uw salon uit naar behandelingen waarvoor u dossiers en toestemmingsformulieren moet bijhouden, dan loopt een agendapakket vroeg of laat vast. Dan is de vraag niet langer wat de software per maand kost, maar hoeveel administratie u ermee uit handen geeft. Plan een demo en bekijk hoe Pabau afspraken, dossiers en nazorg van uw salon in één systeem bijhoudt.

Verder lezen

Wilt u meer alternatieven vergelijken? Alternatieven voor Plan4u geeft een gedetailleerde vergelijking van de beste salonsoftware voor de Nederlandse markt.

Vergelijkt u nog meer prijzen? Salonnet prijzen zet de tarieven van een andere Nederlandse salonsoftware op een rij.

Twijfelt u tussen twee salonpakketten? Salonkee vs Salonized legt twee populaire opties naast elkaar voor salons in de Benelux.

Zoekt u software voor een bredere praktijk? Praktijk software vergeleken bespreekt zeven platforms voor klinieken, medische spa’s en salons.

Veelgestelde vragen over Plan4u prijzen