MijnDiAd vs Intramed: welke praktijksoftware past bij u?

Bij MijnDiAd vs Intramed beslist één vraag bijna altijd de keuze. Wie betaalt uw factuur, de zorgverzekeraar of de patiënt? Intramed is een EPD voor gecontracteerde paramedische zorg en declareert via een Vecozo-koppeling rechtstreeks bij zorgverzekeraars en gemeenten.

MijnDiAd heeft bewust geen Vecozo-koppeling. Het is eenvoudige cloudsoftware voor therapeuten en coaches zonder contracten, vanaf € 18 per maand. Kiest u verkeerd, dan declareert u straks met de hand of betaalt u voor functies die stilliggen. Hieronder ziet u hoe een declaratie in elk pakket loopt, wat het kost en waar het vaak misgaat.

Belangrijkste punten

Intramed is een EPD voor gecontracteerde paramedische zorg en declareert via een Vecozo-koppeling rechtstreeks bij zorgverzekeraars en gemeenten.

MijnDiAd heeft geen Vecozo-koppeling: patiënten dienen hun factuur, opgemaakt volgens het GDS801-sjabloon, zelf in bij hun zorgverzekeraar.

MijnDiAd richt zich op therapeuten zonder verzekeraarscontracten, zoals natuurgeneeskundigen, acupuncturisten, osteopaten, homeopaten en coaches.

MijnDiAd publiceert zijn tarieven, vanaf € 18 per maand excl. btw, terwijl Intramed geen prijzen op zijn productpagina vermeldt.

MijnDiAd helpt overstappen vanuit Zorglink, James, Crossuite, EviCare, Word en Excel, maar Intramed staat niet in die lijst.

MijnDiAd vs Intramed: zo verschillen ze in één oogopslag

Beide pakketten regelen agenda, dossier en facturatie. Het verschil zit in de doelgroep en in de route die een declaratie aflegt.

Voor welke praktijk zijn MijnDiAd en Intramed gebouwd?

MijnDiAd bestaat sinds 2015, komt uit Nijmegen en wordt volgens de aanbieder gebruikt door meer dan 6.000 therapeuten. Het pakket richt zich op zorgverleners buiten de gecontracteerde zorg. Denk aan natuurgeneeskundigen, acupuncturisten, osteopaten, homeopaten en coaches. Fysiotherapeuten staan ook in de lijst, maar zijn niet de kerndoelgroep.

Intramed bedient juist de paramedische beroepen die met zorgverzekeraars contracteren. Volgens de website van Intramed ondersteunt het pakket onder meer fysiotherapie, oefentherapie, logopedie, ergotherapie, podotherapie, diëtetiek en GGZ. Voor die praktijken is rechtstreeks declareren dagelijks werk.

Hebt u een gecontracteerde fysiotherapiepraktijk? Vergelijk dan ook andere opties voor EPD-software voor fysiotherapeuten.

Declareren: hier lopen MijnDiAd en Intramed uit elkaar

Bij Intramed verstuurt de praktijk declaraties via de Vecozo-koppeling rechtstreeks naar zorgverzekeraars en gemeenten. Vecozo is het systeem waarlangs zorgaanbieders en zorgverzekeraars in Nederland gegevens uitwisselen.

MijnDiAd werkt anders. In de veelgestelde vragen van MijnDiAd staat letterlijk: “Daarom hebben we geen koppeling met VECOZO.” U stuurt de patiënt een factuur, en de patiënt dient die zelf in. Het schema hieronder zet beide routes naast elkaar.

Zo loopt een declaratie via Intramed en Vecozo

1. U registreert de behandeling met de juiste prestatiecode in het EPD.
2. De declaratie gaat via de Vecozo-koppeling naar de zorgverzekeraar of gemeente.
3. De verzekeraar beoordeelt elke regel en keurt die goed of af.
4. Goedgekeurde regels worden aan de praktijk betaald. Afgewezen regels corrigeert u en dient u opnieuw in.

Zo declareert uw patiënt met een MijnDiAd-factuur

Na het instellen van uw afspraaktypes vult MijnDiAd zoveel mogelijk gegevens zelf in. Het GDS801-factuursjabloon zet AGB-codes, prestatiecodes en het logo van uw beroepsvereniging op de factuur. Uw patiënt betaalt, dient de factuur in en krijgt een vergoeding als de polis die zorg dekt.

Voordat u indient: checklist tegen afgewezen declaraties

Een afgewezen declaratie kost u tijd, of uw patiënt geld. Loop deze punten na voordat een factuur of declaratie de deur uitgaat.

• AGB-codes: uw eigen AGB-code en die van de praktijk staan op de factuur of in de declaratie.
• Prestatiecode: elk afspraaktype heeft een code uit de actuele codelijst van Vektis.
• Patiëntgegevens: naam, geboortedatum en verzekeringsgegevens zijn volledig en kloppen.
• Behandeldatum: elk consult staat met een eigen datum op de factuur.
• Beroepsvereniging: bij complementaire zorg staat uw lidmaatschap zichtbaar op de factuur.

Drie fouten zien we vaak terug. De eerste is een oude prestatiecode na 1 januari, als de codelijsten zijn bijgewerkt. De tweede is een patiënt die per 1 januari van verzekeraar is gewisseld, terwijl het dossier nog de oude polis toont.

De derde fout gebeurt vóór het consult. Een patiënt zonder aanvullende dekking krijgt niets vergoed. Zeg dat bij de intake, dan voorkomt u een teleurgestelde patiënt na de eerste factuur.

Let ook op de tarieven zelf. De NZa stelt voor fysiotherapie geen tarieven vast, dus praktijken bepalen hun prijzen vrij. Vraag wel na hoe snel uw software nieuwe codelijsten verwerkt.

Online afspraken plannen: wat biedt elk pakket?

Beide pakketten bieden een agenda met automatische herinneringen en online boeken door patiënten. De verschillen zitten in de details.

Kunnen patiënten zelf boeken? Ja, in allebei. In MijnDiAd plannen patiënten via uw website, binnen de tijden die u openzet. Intramed heeft een geïntegreerde agenda met online afsprakenboeking.

Hoe gaan herinneringen? MijnDiAd stuurt ze per e-mail of per sms, tegen € 0,10 per sms. Bij Intramed lopen bevestigingen en reminders ook via MijnZorgApp, de patiëntapp van Intramed.

Groepen en meerdere locaties? In MijnDiAd werkt u met meerdere behandelaren en locaties, en plant u ook workshops en groepen.

Patiëntportaal: Cliëntomgeving of MijnZorgApp?

Met een portaal vullen patiënten zelf formulieren in, zien ze hun afspraken en sturen ze berichten. Dat scheelt werk aan de balie. Beide aanbieders bieden dit, op een eigen manier.

• MijnDiAd: Cliëntomgeving. Een optionele module van € 10 per maand. Patiënten bekijken er hun gegevens en dossier, vullen formulieren in, sturen berichten en plannen afspraken.
• Intramed: MijnZorgApp. De patiëntapp voor afspraakbevestigingen, reminders, beeldbellen en online oefeningen. Mijn Intramed is iets anders, namelijk het klantportaal voor praktijken die Intramed gebruiken.

Vergelijkt u vooral op dossier en portaal? Bekijk dan ook ons overzicht van patiëntendossier software.

Wat kosten MijnDiAd en Intramed per maand?

MijnDiAd publiceert zijn prijzen op de eigen website. Het abonnement hangt af van het aantal consulturen dat u per maand inplant en factureert. Intramed vermeldt geen prijzen op zijn productpagina, dus daar vraagt u een offerte aan.

Rekenvoorbeeld: wanneer wordt Basis goedkoper dan Instap?

Stel, u plant 60 consulturen per maand. Met Instap betaalt u € 18 plus 40 extra uren van € 0,80. Dat is € 50 per maand. Basis kost € 48 en dekt 150 uur, dus vanaf ongeveer 58 consulturen is Basis de betere keuze.

Vraag bij Intramed een offerte aan met uw aantal behandelaren, locaties en gewenste modules. Tel bij beide pakketten ook de kosten voor migratie, training en losse modules mee.

Overstappen naar MijnDiAd of Intramed: hier let u op

Een goed voorbereide overstap bepaalt hoe snel uw praktijk weer op volle snelheid draait.

Zo verloopt een overstap naar MijnDiAd

MijnDiAd ondersteunt de overstap vanuit Word, Excel en pakketten zoals Zorglink, James, Crossuite en EviCare. Doorgaans importeert het team de cliëntgegevens, dossiers en agenda. Intramed staat niet in die lijst, dus vraag vooraf na of een import vanuit Intramed mogelijk is.

Loopt uw huidige contract nog? Dan betaalt u onder voorwaarden geen MijnDiAd-abonnement tot de einddatum van dat contract. Voor hulp bij het inrichten is er een instelservice van € 80 per uur excl. btw.

Zo regelt Intramed implementatie en support

Intramed biedt met IntramedExpert een kennisbank met video-instructies voor de configuratie. Klanten regelen administratieve zaken, facturen en serviceaanvragen via Mijn Intramed, het klantportaal.

Reviews van MijnDiAd en Intramed: zo leest u ze

Intramed heeft een Capterra NL-pagina van Intramed, waar u de actuele beoordelingen bekijkt. MijnDiAd toont klantervaringen op de eigen website. Die selecteert de aanbieder zelf, dus vraag bij twijfel om een referentiepraktijk in uw vakgebied.

Wanneer is MijnDiAd de beste keuze?

MijnDiAd past bij therapeuten die zonder contracten met zorgverzekeraars werken en een eenvoudig cloudpakket zoeken. Elke praktijk krijgt een eigen omgeving op [naam].mijndiad.nl.

• Complementaire therapeuten, zoals natuurgeneeskundigen, acupuncturisten, osteopaten en homeopaten, van wie patiënten zelf declareren
• Coaches die agenda, dossier en facturen in één pakket willen
• Solisten en kleine praktijken die met het Instap-abonnement voor maximaal 2 behandelaren beginnen
• Praktijken die nu in Word of Excel werken of overstappen vanuit Zorglink, James, Crossuite of EviCare

Werkt u als fysiotherapeut? Bekijk dan ook ons overzicht van praktijksoftware voor fysiotherapeuten.

Wanneer is Intramed de beste keuze?

Intramed past bij paramedische praktijken die contracten hebben met zorgverzekeraars en rechtstreeks willen declareren.

• Gecontracteerde fysiotherapie- en oefentherapiepraktijken die via Vecozo declareren
• Multidisciplinaire organisaties met bijvoorbeeld fysiotherapie, logopedie en diëtetiek onder één dak
• Praktijken die ook bij gemeenten declareren
• Praktijken die al met Intramed werken en hun declaratieproces niet willen omgooien

Twijfelt u nog? De tabel hieronder zet de doorslaggevende situaties naast elkaar.

Wilt u Intramed naast een ander fysiotherapiepakket zien? Lees dan onze vergelijking FysioRoadmap vs Intramed.

Hoe Pabau groeiende praktijken zonder verzekeraarscontracten ondersteunt

Groeit uw ongecontracteerde praktijk naar meer behandelaars of een tweede locatie? Dan loopt een eenvoudig pakket soms tegen grenzen aan. Pabau, het praktijkplatform dat wij bouwen, brengt online boeken, digitale formulieren, dossiers en facturatie samen. Elk abonnement bevat alle functies, ook bij meerdere locaties.

Bij de start migreert ons onboardingteam uw gegevens, en een vaste Client Coordinator begeleidt de inrichting. Er is wel geen Vecozo-koppeling. Declareert u rechtstreeks bij zorgverzekeraars, dan blijft een pakket als Intramed daarvoor nodig. Bekijk de alternatieven voor Intramed voor een breder overzicht.

Groei voorbij één behandelaar en locatie

Breng online boeken, formulieren, dossiers en facturatie samen in één platform. Plan een demo en ontdek of Pabau bij uw groeiende praktijk past.

Boek een demo

Conclusie

Kies niet op de langste functielijst, maar op de route van uw geld. Declareert u rechtstreeks bij zorgverzekeraars of gemeenten, dan is Intramed daarvoor gebouwd en valt MijnDiAd af.

Werkt u zonder contracten, dan betaalt u bij Intramed voor een declaratiemotor die stilstaat. MijnDiAd geeft u dan een helder tarief en een factuur waarmee uw patiënt zelf declareert. De keerzijde is dat uw patiënt het declaratiewerk doet, dus leg dat bij de intake uit.

Wilt u zien hoe een groeiende praktijk zonder contracten boeken, dossiers en facturatie samenbrengt? Boek een demo en bekijk het met uw eigen werkwijze erbij.

Verder lezen

Wilt u alle EPD-opties voor fysiotherapeuten op een rij? Beste fysiotherapie EPD software in 2026: 7 platforms vergeleken geeft een compleet overzicht van de belangrijkste systemen in de Nederlandse markt.

Overweegt u ook andere alternatieven naast MijnDiAd en Intramed? Praktijksoftware fysiotherapie: de 5 beste tools vergelijkt de meest gebruikte platforms voor therapeuten.

Bent u al bekend met Intramed maar wilt u weten wat er nog meer beschikbaar is? Alternatieven voor Intramed zet de 5 beste EPD-platforms naast elkaar.

Veelgestelde vragen