Para la mayoría de las clínicas, el mejor software medicina estética es Pabau, la plataforma que desarrollamos para unir historia clínica, agenda, stock y cobros.
AestheticsPro es la alternativa más clínica para medspas de EE. UU. Aesthetic Nurse Software encaja con inyectores en solitario que quieren algo sencillo.
Ordenamos las siete opciones según cuánto trabajo clínico resuelven sin complementos. Miramos consentimientos, fotos de antes y después, notas de tratamiento y stock de inyectables.
Mangomint, Boulevard y AestheticsPro publican sus precios en dólares estadounidenses. Si tu clínica está en España o Latinoamérica, confirma que dan servicio en tu país antes de pedir una demo.
Puntos clave
1. Pabau — la mejor opción para clínicas que quieren historia clínica, agenda, stock, marketing y cobros en un solo sistema.
2. AestheticsPro — un EMR pensado para medspas de EE. UU., con telemedicina y receta electrónica.
3. Mangomint — una agenda muy ágil que ya incluye formularios e historia clínica en el precio base.
4. Boulevard — la experiencia de reserva más cuidada para medspas boutique que combinan estética y spa.
5. Aesthetic Nurse Software — una opción sencilla y clínica para inyectores en solitario y equipos pequeños.
6. Zenoti — la plataforma de nivel empresarial para cadenas con muchas sedes.
7. Vagaro — la entrada más barata para híbridos de salón y medspa con poca carga clínica.
Comparativa rápida de los 7 programas
La tabla resume a quién sirve cada opción y cuánto cuesta empezar. Los precios salen de la web de cada proveedor en octubre de 2026.
| Software | Ideal para | Punto fuerte | Precio de entrada | Prueba gratuita |
|---|---|---|---|---|
| Pabau | Clínicas de estética y medspas que quieren un único sistema | Historia clínica, automatización e informes | Desde 62 $ al mes (1 usuario) | No, onboarding guiado |
| AestheticsPro | Medspas de EE. UU. centrados en el EMR | EMR, telemedicina y receta electrónica | 160 $ al mes (2 usuarios) | Demo |
| Mangomint | Medspas que priorizan la experiencia del paciente | Interfaz ágil con historia clínica incluida | 120 $ por sede + 10 $ por usuario al mes | Sí |
| Boulevard | Medspas boutique e híbridos con spa | Reserva y cobro de alta gama | 143 $ al mes (pago anual) | Demo |
| Aesthetic Nurse Software (ANS) | Inyectores en solitario y equipos pequeños | Sencillo y clínico | 25 £ + IVA al mes | Sí |
| Zenoti | Cadenas con muchas sedes | Agenda y analítica de nivel empresarial | Presupuesto a medida | Demo |
| Vagaro | Híbridos de salón y medspa con presupuesto ajustado | Coste bajo y marketplace | 30 $ al mes (23,99 $ los 6 primeros meses) | Sí, 30 días |
El precio de entrada engaña cuando la historia clínica se paga aparte. El gráfico compara qué incluye cada plan de entrada y cuánto cuesta llegar a tener historia clínica.

¿Qué es el software de medicina estética?
El software de medicina estética es un sistema de gestión para clínicas que aplican tratamientos estéticos. Reúne reservas online, formularios, consentimientos, notas de tratamiento, fotos de antes y después y stock en un mismo sitio.
También se le llama software para consultas estéticas o de gestión de clínicas estéticas. Resulta especialmente útil en negocios de medicina estética en crecimiento, donde cada tratamiento exige cualificación y registro.
Funciones esenciales de un software de medicina estética
1. Agenda de citas y recordatorios automáticos
Un buen sistema de reservas gestiona citas, horarios del personal, salas de tratamiento y varias sedes desde un mismo calendario. Los recordatorios por SMS y email reducen las ausencias.
La reserva online en tiempo real, además, facilita que los pacientes pidan cita a cualquier hora.

Puedes ver cómo funcionan en las páginas de reservas online y de agenda médica de Pabau.
2. Consentimientos digitales y fotos de antes y después
La medicina estética exige documentación precisa. Un buen software de admisión permite que los pacientes rellenen consentimientos e historial médico en formato digital.
Después los guarda junto a fotos de antes y después en alta resolución, para seguir la evolución de cada tratamiento.
3. Gestión de inventario para inyectables y cosmética
Controlar el stock, desde las jeringas de bótox hasta la cosmética de venta, es fundamental. El software adecuado avisa del stock bajo, controla caducidades y registra lotes para reducir el desperdicio.

Descubre más en la función de gestión de stock de Pabau.
4. CRM y fichas de paciente detalladas
Tu sistema debe funcionar como un CRM clínico. La ficha reúne historial de tratamientos, alergias, pruebas de sensibilidad y comunicaciones, y así la atención es más segura y personalizada.
5. Cumplimiento del RGPD y gestión segura de los datos
La seguridad no es negociable en medicina estética. Busca almacenamiento cifrado, accesos por permisos y registros de auditoría que protejan los datos de salud.
En la Unión Europea, el marco de referencia es el RGPD. En EE. UU., las clínicas deben cumplir HIPAA.
6. Informes, KPI y analítica
Para crecer, el software debe mostrar el rendimiento financiero, el mix de tratamientos y la retención de pacientes. Así decides con datos y detectas oportunidades.
Consulta la página de informes y analítica de Pabau.
Las 7 mejores opciones de software para medicina estética
Comparamos cada herramienta en lo que más pesa en una clínica: documentación clínica, facilidad de uso, automatización, integraciones, precios claros y capacidad para crecer.
Algunas especialidades acotan más la elección. Si haces injertos, mira el software para clínicas de injerto capilar, con seguimiento de injertos y documentación FUE/FUT. En dermatología, valora un software EHR de dermatología centrado en la historia clínica dermatológica.
1. Pabau
Historia clínica, agenda, stock, marketing y cobros en una sola suscripción, pensada para clínicas de estética.
- Clínicas de medicina estética
- Medspas en crecimiento
- Grupos con varias sedes
- Clínicas que quieren sustituir varias herramientas
- Consentimientos, fotos y notas en la ficha del paciente
- Recordatorios, formularios y seguimientos automáticos
- Cada suscripción incluye todas las funciones
- Más funciones de las que necesita un salón
- No es la opción más barata del mercado

Pabau está creado para la medicina estética. Cubre el recorrido del paciente de principio a fin, desde la reserva online hasta el seguimiento después del tratamiento.
Funciones principales
- Recorrido completo del paciente: gestiona desde la reserva online hasta el seguimiento, con menos trabajo administrativo.

- Historia clínica y formularios seguros: formularios personalizados, consentimientos, notas de tratamiento y fotos de antes y después en un mismo sitio.
- Calendario inteligente: reserva salas, equipos y personal, y gestiona la lista de espera incluso entre sedes.

- Control de stock: controla inyectables por lote, caducidad y uso por profesional, con alertas al instante.
- Herramientas de marketing: emails automáticos, avisos de revisión y solicitudes de reseña para mejorar la retención.
- Panel de informes: datos claros sobre ingresos, tratamientos, rendimiento del equipo y retención de pacientes.
Dónde destaca Pabau
- Flujos de trabajo automatizados: reduce el trabajo manual en reservas, formularios, stock, facturación y seguimientos.
- Plataforma todo en uno creada para la estética: la suscripción cubre cumplimiento, flujos clínicos, marketing e informes sin herramientas de terceros.
- Escala con tu clínica: herramientas multisede, permisos detallados e informes útiles tanto para inyectores en solitario como para clínicas grandes.
Dónde se queda corto Pabau
- Curva de aprendizaje: con tantas funciones, dominarlas lleva tiempo, aunque el onboarding estructurado acelera la puesta en marcha.
- No es la opción más barata: una agenda básica como Vagaro cuesta menos al mes si no necesitas historia clínica.
- No es para salones: un salón de belleza verá funciones clínicas que no va a usar.
Opiniones de clientes
“Me ayudan a aprovechar bien todas las herramientas de Pabau, lo que ha mejorado mucho el funcionamiento de mi clínica y ha generado más reservas.”
Monica D., Capterra
“Descubrí Pabau haciendo una búsqueda en Google. Estaba trasladando mi pequeño negocio de inyectables estéticos de casa a un local físico. Quería muchísimas cosas en mi software: agenda, opciones de pago, programas de fidelización… Pabau lo tenía todo.”
Ashley F., G2
Para quién es mejor Pabau
- Clínicas de medicina estética: flujos clínicos completos y administración automatizada.
- Medspas en crecimiento: soporte multisede e informes detallados.
- Clínicas que quieren un único sistema: sustituye varias herramientas desconectadas.
Precios
| Plan | Precio | Detalles |
|---|---|---|
| 1 usuario | Desde 62 $ al mes | Plataforma completa |
| De 2 a 15 usuarios | Según el número de usuarios y sedes | Todas las funciones incluidas |
| 16 usuarios o más | Presupuesto a medida | Cubre varias sedes |
Todas las suscripciones incluyen todas las funciones, y la facturación anual ahorra hasta un 20 %. Puedes ver el desglose en la página de precios de Pabau.
2. AestheticsPro
Un EMR creado para medspas, con telemedicina y receta electrónica en el mismo flujo.
- Medspas de EE. UU. centrados en el EMR
- Clínicas de una sola sede
- Equipos que documentan mucho con fotos
- Más de 500 formularios EMR personalizables
- Telemedicina conforme con HIPAA
- Fotos con guías de alineación y comparación
- Receta electrónica, SMS y marketing con coste extra
- Informes difíciles de personalizar

AestheticsPro está creado específicamente para medspas y combina EMR, telemedicina y gestión de pacientes en un mismo sistema.
Funciones principales
- Gestión de pacientes: guarda historial, notas, fotos, facturas y registros de tratamiento en un perfil central.
- Telemedicina integrada: videoconsultas conformes con HIPAA, a través de Zoom y vinculadas a la historia clínica.
- Receta electrónica: gestiona historial de medicación, búsqueda de farmacias y autorizaciones previas en un solo flujo.
- Fotos clínicas: AP Photo añade guías de alineación, marcado y comparación de imágenes de antes y después.
- Informes y datos: paneles sobre ingresos, citas y métricas por profesional.
Dónde destaca AestheticsPro
- Creado para medspas: reúne EMR, receta electrónica, fotos e historial del paciente en un mismo flujo.
- Fuerte en cumplimiento normativo: incluye funciones HIPAA, control de permisos y mensajería segura.
- Precios por tramos: los equipos pequeños empiezan con Pro-Plus y pasan a Executive o Enterprise sin cambiar de sistema.
Dónde se queda corto AestheticsPro
- Informes limitados: muchos usuarios dicen que cuesta personalizarlos, lo que complica seguir comisiones, stock o varias sedes.
- Agenda poco automatizada: salas y equipos pueden acabar duplicados si el personal no lo revisa a mano.
- API a medida solo en Enterprise: conectar un CRM externo o herramientas de marketing para clínicas de estética puede exigir el plan más caro.
Opiniones de clientes
“En general, AestheticsPro ha sabido cubrir las necesidades de mi flujo de trabajo. Muy fácil de aprender e incorporar a mi día a día.”
Jen M., Capterra
“Hasta ahora, Aesthetics Pro me ofrece funciones de más calidad por el precio del servicio. Mientras este sistema siga evolucionando, seguirá siendo una parte valiosa e imprescindible de mi negocio.”
Danielle L., Capterra
Para quién es mejor AestheticsPro
- Medspas boutique o de una sola sede: ideal para clínicas centradas en inyectables, faciales y tratamientos láser.
- Equipos cómodos con flujos estructurados: funciona bien en clínicas que prefieren procesos centrados en el EMR.
- Clínicas que priorizan la documentación fotográfica: útil para quienes se apoyan mucho en las imágenes de antes y después.
Precios
| Plan | Precio | Detalles |
|---|---|---|
| Pro-Plus | 160 $ al mes | 2 usuarios incluidos, hasta 3 (85 $ al mes por usuario adicional). App móvil, portal del paciente, telemedicina y formularios EMR. |
| Executive | 285 $ al mes | Usuarios ilimitados, varias sedes, integraciones avanzadas y soporte en directo. |
| Enterprise | 350 $ al mes | Usuarios ilimitados, API a medida, informes a medida y soporte dedicado. |
La receta electrónica, los SMS y el marketing tienen coste adicional, y el pago anual por adelantado sale más barato. AestheticsPro publica sus precios en dólares y ofrece tarifas para Canadá.
3. Mangomint
Una agenda rápida y limpia que ya incluye formularios e historia clínica en el precio base.
- Medspas centrados en la experiencia del paciente
- Clínicas que combinan tratamientos y venta de producto
- Equipos que quieren aprender rápido
- Formularios e historia clínica incluidos
- Recordatorios por SMS y email sin coste extra
- Onboarding y migración de datos gratis
- Llamadas y SMS bidireccionales a 70 $ por línea
- Precios y soporte pensados para EE. UU.

Mangomint es una opción popular entre medspas modernos y clínicas de belleza y estética. Es fácil de usar, tiene un aspecto limpio y agiliza reservas, notas y cobros.
Funciones principales
- Formularios e historia clínica: formularios de admisión digitales y notas clínicas incluidos en el precio base.
- Reserva online: los pacientes piden cita sin crear cuenta, y la lista de espera rellena los huecos libres.
- Teléfono y SMS bidireccionales: un complemento de 70 $ al mes por línea para llamar y escribir desde un solo número.
- Tarjeta guardada: guarda los datos de pago para agilizar el cobro y gestionar depósitos.
- Retail e inventario: controla el stock de producto y sus ventas desde el TPV.
Dónde destaca Mangomint
- Buen encaje con los flujos de un medspa: aunque nació para salones, sus formularios e historia clínica funcionan bien en clínicas de inyectables.
- Fácil de usar: las clínicas valoran su diseño limpio y un soporte rápido y resolutivo.
- Automatización útil: automatiza mensajes de cuidados posteriores, renovaciones de membresías y solicitudes de reseña.
Dónde se queda corto Mangomint
- Los extras se pagan aparte: teléfono y SMS bidireccionales, marketing y nóminas son complementos.
- Coste por sede y por usuario: con varias sedes y equipos grandes, la cuota sube rápido.
- Enfocado en EE. UU.: publica precios en dólares y ofrece soporte desde EE. UU.
Opiniones de clientes
“En general, Mangomint agiliza el día a día, ahorra tiempo y reduce errores de agenda. Una gran herramienta para cualquier clínica que valore la eficiencia y la comunicación fluida con el cliente.”
Angeli C., G2
“El sistema de reservas funcionaba de maravilla, la interfaz era moderna e intuitiva y nuestro equipo lo aprendió rápido y casi sin formación.”
S. Franky H., Capterra
Para quién es mejor Mangomint
- Medspas de alta gama o en crecimiento: un sistema fácil de usar, válido para tratamientos y venta de producto.
- Clínicas centradas en la experiencia del paciente: cobro rápido, comunicación bidireccional y recorridos automatizados.
Precios
| Plan | Precio | Detalles |
|---|---|---|
| Suscripción | 120 $ al mes por sede | Agenda, cobros, reserva online, formularios, historia clínica, inventario e informes. |
| Usuarios | 10 $ al mes por usuario | Cuenta cualquier perfil del equipo, incluida recepción. |
| Teléfono | 70 $ al mes por línea | Llamadas y SMS bidireccionales desde un número. |
| Marketing | Desde 30 $ al mes | Campañas y flujos automatizados por créditos. |
| Nóminas | 50 $ al mes + 8 $ por trabajador | Nóminas e integración con QuickBooks. |
Mangomint ya no vende planes por niveles, así que todas las cuentas tienen las mismas funciones base. Ofrece prueba gratuita y no exige contrato de permanencia.
4. Boulevard
La experiencia de reserva y cobro más cuidada para medspas boutique que combinan estética y spa.
- Medspas boutique
- Híbridos de estética y spa
- Marcas que cuidan cada punto de contacto
- Reserva y cobro con experiencia premium
- Paquetes Aesthetics con historia clínica conforme con HIPAA
- Métricas de equipo y comisiones
- La historia clínica solo llega con los paquetes Aesthetics
- Receta electrónica a 45 $ por prescriptor

Boulevard nació para salones y spas, pero también sirve a clínicas de estética que cuidan la experiencia del paciente y su marca.
Ofrece una agenda fluida, reservas fáciles y pagos modernos. La historia clínica, el marcado de fotos y los formularios avanzados llegan con sus paquetes Aesthetics.
Funciones principales
- Agenda inteligente: listas de espera automáticas, protección frente a solapamientos y reserva online fluida.
- Herramientas de experiencia del paciente: formularios digitales, mensajería automatizada y recordatorios con tu marca.
- Sistema TPV: cobros integrados, membresías, bonos y opciones de prepago.
- Gestión del equipo: métricas de productividad, comisiones y permisos por rol.
- Paquetes Aesthetics: formularios e historia clínica, marcado de fotos con firma y cumplimiento de HIPAA.
- Receta electrónica: complemento de 45 $ por prescriptor, con personal de apoyo ilimitado.
Dónde destaca Boulevard
- Experiencia de usuario: los clientes elogian su interfaz moderna y su recorrido fluido, de la reserva al cobro.
- Flujos de pago sólidos: simplifican depósitos, membresías y protección frente a ausencias.
- Bueno para negocios híbridos: funciona bien en clínicas que combinan tratamientos estéticos con servicios de belleza y spa.
Dónde se queda corto Boulevard
- Historia clínica de pago aparte: los planes de salón no la incluyen, y los paquetes Aesthetics empiezan en 364 $ al mes.
- Precio más alto: el coste total sube rápido con complementos y cuotas por sede.
- Precios con oferta temporal: varias tarifas actuales son descuentos de otoño para clientes nuevos, así que confirma el precio final.
Opiniones de clientes
“Es muy fácil de usar y tener un único panel para todos los clientes lo hace más manejable. El portal de reservas también es genial para los clientes.”
Phillipe I., G2
“¡Muy buena experiencia hasta ahora! He trabajado con Boulevard en dos clínicas distintas y en ambas fue bastante fluido. El equipo de soporte es estupendo y los tiempos de respuesta son eficientes.”
Johna D., Capterra
Para quién es mejor Boulevard
- Híbridos medspa boutique: clínicas que combinan estética y spa y quieren una experiencia premium para el paciente.
Precios
| Plan | Precio | Detalles |
|---|---|---|
| Essentials | 143 $ al mes (pago anual) | 1 sede, hasta 5 profesionales, 250 SMS, 1.000 emails y 50 GB. |
| Aesthetics Starter Bundle | 364 $ al mes por sede (pago mensual, oferta; normalmente 455 $) | Profesionales ilimitados, formularios e historia clínica, marcado de fotos, 250 SMS y 1.000 emails. |
| Aesthetics Bundle | 416 $ al mes por sede (pago mensual, oferta; normalmente 520 $) | Formularios e historia clínica, 2.500 SMS, 10.000 emails y 100 GB. |
| Enterprise | Presupuesto a medida | Para grupos multisede, con API e integraciones empresariales. |
El pago anual descuenta un 10 %, y las tarifas en oferta son de otoño y solo para clientes nuevos. Boulevard no anuncia prueba gratuita y trabaja con demos.
5. Aesthetic Nurse Software (ANS)
Un sistema sencillo y clínico, creado por una enfermera prescriptora para inyectores en solitario.
- Inyectores en solitario
- Enfermeras y prescriptores estéticos
- Clínicas pequeñas de inyectables y cosmética
- Formularios médicos y consentimientos precargados
- Importación de datos y soporte ilimitado gratis
- Precios visibles en varias monedas, incluido el euro
- Pocas integraciones de marketing y CRM
- Informes básicos para el análisis financiero

ANS es un sistema creado por y para profesionales de la estética. Lo fundó Jo Hayward, enfermera prescriptora con clínica propia, y encaja con consultas pequeñas que quieren función clínica sin complejidad.
Funciones principales
- Agenda y reservas online: agenda web en tablet, móvil u ordenador, con depósitos y sincronización con Google o Apple Calendar.
- Formularios médicos: formularios precargados y personalizables de historial, consentimiento y cuidados posteriores, enviados antes o después de la cita.
- Fotos de antes y después: guarda y compara imágenes de pacientes vinculadas a cada ficha.
- Mensajería automatizada: recordatorios por SMS y email, seguimientos, reseñas y avisos para volver a reservar.
- Pagos y stock: acepta depósitos con Stripe o enlaces de pago y avisa cuando queda poco stock.
Dónde destaca ANS
- Creado desde la clínica: su fundadora es enfermera prescriptora, y formularios, notas y fotos siguen el flujo de una consulta estética.
- Sencillo pero clínico: da las herramientas básicas de historia clínica y agenda sin funciones que ralenticen a un equipo pequeño.
- Seguridad y soporte: cifrado TLS y almacenamiento en AWS, con soporte ilimitado e importación de datos gratuita.
Dónde se queda corto ANS
- No es ideal para equipos grandes: al sumar personal o sedes, se echan en falta funciones de nivel empresarial.
- Integraciones limitadas: las clínicas que quieren conectar herramientas de marketing o CRM pueden encontrarlo restrictivo.
- Informes básicos: cubren lo esencial, pero el análisis financiero detallado exige trabajo manual.
Para quién es mejor ANS
- Equipos de estética pequeños o en solitario: enfermeras o profesionales con una clínica unipersonal.
- Clínicas de inyectables y cosmética: funciona bien si necesitas historia clínica, stock y reservas sin complejidad.
- Profesionales que quieren simplicidad: prefieren un sistema intuitivo antes que una plataforma grande.
Precios
| Plan | Precio | Detalles |
|---|---|---|
| Foundation | 25 £ al mes + IVA | Hasta 150 pacientes, reservas, fichas, depósitos, recordatorios e informes. |
| Advanced | 50 £ al mes + IVA | Pacientes ilimitados, vales regalo, página de reservas personalizada, stock y restricciones de personal. |
| Custom | Presupuesto a medida | Para clínicas de más de 15 profesionales. |
La web de ANS permite ver los precios en libras, dólares o euros, y todos los planes empiezan con una prueba gratuita.
6. Zenoti
Infraestructura de nivel empresarial para cadenas de belleza, bienestar y medspa con muchas sedes.
- Cadenas multisede
- Clínicas que venden membresías
- Equipos con responsable de operaciones
- Agenda de turnos, salas y equipos a gran escala
- Membresías, bonos y créditos prepago
- Informes e inventario centralizados
- Puesta en marcha larga
- Funciones clínicas menos específicas que un EMR estético

Zenoti es una plataforma empresarial que usan grandes cadenas de belleza, bienestar y medspa. Está pensada para escalar con muchos profesionales, salas y sedes.
Funciones principales
- Agenda de nivel empresarial: gestiona turnos complejos, equipos y salas para evitar cuellos de botella en horas punta.
- Membresías y bonos: vende membresías, créditos prepago y planes recurrentes que dan previsibilidad a los ingresos.
- CRM y marketing: recordatorios automáticos y campañas segmentadas para mantener el contacto.
- Pagos integrados: TPV con check-in y check-out sin contacto y tarjeta guardada.
- Gestión multisede: informes centralizados, permisos del personal e inventario en varios centros.
Dónde destaca Zenoti
- Creado para escalar: brilla en operaciones con varias sedes, equipos grandes o asignación compleja de recursos.
- Automatización amplia: desde los recorridos de marketing hasta el check-in autónomo, recorta trabajo en recepción.
- Ecosistema de membresías potente: ideal para clínicas que dependen de planes recurrentes, bonos o fidelización.
Dónde se queda corto Zenoti
- Precio de nivel empresarial: puede resultar caro, sobre todo al añadir módulos.
- Curva de aprendizaje pronunciada: muchos usuarios señalan que la puesta en marcha lleva tiempo.
- Menos adaptado a la estética: el control de inyectables y los flujos de fotos son menos específicos que en un sistema dedicado.
Opiniones de clientes
“¡Zenoti se puede personalizar para hacer casi cualquier cosa que necesitemos! Eso da a nuestra clínica flexibilidad para gestionar el negocio y la atención al cliente exactamente como queremos.”
Staci B., Capterra
“Integra casi todo lo de un spa de salud o clínica: punto de venta y reservas, comunicación con clientes y campañas…”
Usuario verificado en salud, bienestar y fitness, G2
Para quién es mejor Zenoti
- Cadenas grandes o en rápido crecimiento: medspas multisede que necesitan infraestructura de nivel empresarial.
- Clínicas que venden membresías: modelos de ingresos recurrentes.
- Equipos con responsable de operaciones: alguien que supervise la configuración y la optimización.
Precios
| Plan | Precio | Detalles |
|---|---|---|
| A medida | Contactar con ventas / sin precios publicados | El presupuesto depende de los módulos, el tamaño del negocio y el número de sedes. |
Zenoti no publica tarifas en su web, así que pide un presupuesto con los módulos que de verdad vas a usar.
7. Vagaro
La entrada más barata para híbridos de salón y medspa que necesitan agenda y cobros, no historia clínica.
- Estudios de estética pequeños
- Híbridos de salón y medspa
- Negocios con presupuesto ajustado
- Marketplace para captar clientes
- Prueba gratuita de 30 días
- Complementos que pagas solo si los usas
- Formularios y notas SOAP como complemento
- Sin flujos clínicos de nivel médico

Vagaro es popular en belleza y bienestar, y también cubre las necesidades sencillas de una clínica estética. Así funciona en clínicas que ofrecen inyectables, cosmética y láser.
Funciones principales
- Reserva online y calendario: los clientes reservan desde la web, Instagram, Facebook o el marketplace de Vagaro, con listas de espera y agenda de salas.
- Notificaciones automáticas: recordatorios por SMS y email para reducir ausencias y cancelaciones de última hora.
- Gestión de clientes: historial de visitas, notas, membresías, fidelización y tarjetas regalo.
- Formularios: complemento de 10 $ al mes para formularios personalizados, notas SOAP y documentos de admisión y consentimiento.
- Punto de venta: facturas, venta de producto, membresías y cobros en un mismo sistema.
Dónde destaca Vagaro
- Asequible: con una suscripción base baja, resulta rentable para clínicas que no necesitan un software plenamente médico.
- Marketing y captación de clientes: fidelización integrada, ficha en el marketplace y campañas por email y SMS.
- Complementos flexibles: solo pagas por las funciones que usas.
Dónde se queda corto Vagaro
- No está creado para la medicina estética: es sobre todo un sistema para salones y spas, sin flujos clínicos de nivel médico.
- Los costes extra se acumulan: formularios, marketing por SMS o app con tu marca son complementos de pago.
- Límites en la fidelización: algunos usuarios dicen que el sistema de puntos es restrictivo, por ejemplo al combinar puntos y descuentos.
Si buscas alternativas a Vagaro, también puedes compararlo con agendas como Acuity, SimplyBook.me, Jane, Rosy, Booksy y StyleSeat. Nuestra guía de alternativas a Booksy compara varias de ellas por funciones y precio.
Opiniones de clientes
“Me encanta cómo Vagaro lo mantiene todo organizado en un solo sitio: citas, notas de clientes, pagos y recordatorios. Los SMS y emails automáticos me ahorran mucho tiempo, y el aspecto profesional del sistema de reservas causa muy buena impresión a los clientes.”
Usuario verificado en cosmética, G2
“Muy buena experiencia: fácil de usar y una gran forma de conectar con nuevos profesionales y descubrir algo nuevo.”
Katie M., Capterra
Para quién es mejor Vagaro
- Estudios de estética pequeños y medianos: necesitan un sistema fiable y asequible de agenda y TPV.
- Salones o híbridos de spa y medspa: gestionan reservas, bonos y fidelización sin flujos clínicos pesados.
- Negocios que quieren flexibilidad en marketing: suman complementos de pago cuando los necesitan.
Precios
| Plan | Precio | Detalles |
|---|---|---|
| Una sede (1 agenda) | 30 $ al mes | 23,99 $ al mes durante los 6 primeros meses. |
| Agendas adicionales | 10 $ al mes cada una | Hasta 7 licencias; a partir de ahí, sin coste extra. |
| Forms | 10 $ al mes | Formularios personalizados, notas SOAP y consentimientos. |
| Text Marketing | Desde 20 $ al mes | Campañas y avisos por SMS. |
| Branded App | 100 $ al mes | App con la marca de tu negocio. |
Estos son los precios de Vagaro en EE. UU. En Reino Unido el plan base cuesta 20 £ al mes, y en ambos mercados hay prueba gratuita de 30 días.
¿Por qué usar un software de medicina estética?
Un software específico ordena la clínica y la prepara para crecer. Estos son los motivos principales:
- Administración simplificada: las automatizaciones envían confirmaciones, recordatorios y consentimientos, y el equipo dedica más tiempo a los pacientes.
- Una experiencia coherente: de la reserva online a los cuidados posteriores, el paciente recibe el mismo trato en cada paso.
- Decisiones con datos: los paneles muestran qué tratamientos funcionan y dónde puedes crecer.
- Menos papel: los registros digitales recortan impresión, archivo y envíos por mensajería.
Software para clínicas de belleza vs. software para clínicas estéticas: ¿cuál es la diferencia?
La diferencia está en la parte clínica. El software para clínicas de belleza gira en torno a la recepción: reserva online, punto de venta, horarios del personal y fidelización.
El software para clínicas estéticas añade historia clínica, consentimientos, fotos de antes y después y stock de inyectables. Pabau, AestheticsPro y ANS nacieron aquí. Vagaro, Boulevard y Mangomint vienen del salón, aunque Boulevard y Mangomint ya añaden historia clínica.
Si ofreces tratamientos regulados, elige de la parte clínica de la lista. Una plataforma clínica puede dar servicios de belleza, pero no al revés.
Cómo elegir el mejor software de medicina estética para tu clínica
Elegir bien pasa por entender tu flujo de trabajo, tu equipo y la experiencia que quieres dar. Es una decisión tan importante como calcular cuánto cuesta abrir un medspa o cómo organizar la agenda de tu equipo.
Estas son las áreas clave que conviene valorar antes de decidir.
Aspecto n.º 1: fiabilidad de reservas y agenda
Tu sistema de reservas debe ser rápido e intuitivo, y evitar solapamientos y conflictos de salas. Busca reserva online, gestión de recursos, listas de espera y recordatorios automáticos.

Pabau enlaza salas, equipos y profesionales en la misma agenda, así el calendario es fiable sin revisiones manuales.
Aspecto n.º 2: documentación clínica y cumplimiento normativo
Las clínicas de estética necesitan un sistema seguro para notas clínicas, fotos, consentimientos e historial de tratamientos. El mejor software de documentación clínica lo guarda en una única ficha del paciente.
El cumplimiento importa igual. Tu software debe cubrir el RGPD o HIPAA, con pistas de auditoría, firmas digitales y documentación precisa.
Pabau simplifica el cumplimiento con fichas de paciente auditables, consentimientos digitales seguros y herramientas de fotos de antes y después.
También puedes ver cómo ayuda Pabau a cumplir con HIPAA y con el RGPD en el día a día.
Aspecto n.º 3: marketing y retención de pacientes
Busca campañas de email y SMS, fidelización, solicitudes de reseña y seguimientos automáticos, la base de cualquier buen software de comunicación con pacientes. Mantienen el interés entre visitas y apoyan tus estrategias de captación de pacientes.
Para más ideas, lee nuestro plan de marketing para clínicas de estética. Las funciones de marketing de Pabau envían avisos automáticos, segmentan pacientes y piden reseñas para que sigan entrando reservas.
Aspecto n.º 4: informes y visión del negocio
Tu software debe mostrarte qué funciona y dónde crecer. Busca paneles que desglosen ingresos, tasas de nueva reserva, rendimiento por tratamiento y ocupación del equipo.

Pabau ofrece informes personalizables y paneles visuales pensados para los dueños de clínicas.
Aspecto n.º 5: pagos integrados
Las clínicas de estética ganan con un sistema que reúne citas, facturas, tarjetas, depósitos y el cuadre de caja al cierre. Los terminales sueltos y las apps de terceros suelen provocar errores y más trabajo administrativo.
Con pagos integrados sabes qué se pagó, cuándo y quién lo pagó, sin introducir datos a mano.
Con Pabau Pay, nuestros terminales de cobro, cada pago se enlaza solo con la factura y la ficha del paciente.
Aspecto n.º 6: asistentes de IA para la clínica
La documentación con IA es cada vez más útil en clínicas con mucha actividad. La transcripción de consultas y el borrador automático de notas permiten al profesional centrarse en el paciente.

Pabau Scribe genera notas estructuradas durante y después de las citas, y reduce el tiempo que dedicas a completar la historia clínica.
Cómo Pabau une la parte clínica y la gestión de tu clínica estética
En muchas clínicas, la reserva vive en una agenda, los consentimientos en papel y las fotos en el móvil del profesional. Cada tratamiento obliga a buscar datos en tres sitios.
Pabau reúne esos pasos en la ficha del paciente. La reserva online envía el formulario de admisión, el consentimiento se firma en tablet y las fotos quedan junto a la nota.
El stock de inyectables se descuenta por lote y cada cobro se enlaza con su factura. Si el cumplimiento es tu prioridad, revisa nuestro software de cumplimiento normativo para clínicas.
Historia clínica y gestión en un solo sistema
Pabau reúne reservas, consentimientos, fotos, stock y cobros en la ficha del paciente, con todas las funciones en cada suscripción. Reserva una demo y comprueba cómo encaja en tu clínica.
Conclusión
La mayoría de estas herramientas reservan citas con solvencia. Lo que las separa es cuánto trabajo clínico cubren sin complementos y si dan servicio en tu país.
Si aplicas tratamientos regulados, la historia clínica es un requisito. Pide en cada demo un consentimiento firmado, una foto de seguimiento y un lote de inyectable en la misma ficha.
Pabau resuelve esos tres pasos en una suscripción con todas las funciones. Reserva una demo y compruébalo con los flujos de tu clínica.
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Preguntas frecuentes
¿Qué software usan las clínicas de estética para gestionar las reservas y la admisión de pacientes?
La mayoría usa un software de gestión específico en lugar de una agenda genérica. Plataformas como Pabau, Mangomint y AestheticsPro combinan reserva online, formularios de admisión y consentimiento e historia clínica. Así cada cita y el papeleo del paciente quedan en el mismo expediente.
¿Existe un software de medicina estética gratuito?
No hay una opción gratuita con historia clínica completa entre las siete de esta lista. Vagaro es la más barata, desde 30 $ al mes, pero los formularios clínicos son un complemento. Un plan que ya incluye historia clínica suele salir más barato al sumar los extras.
¿Cuál es el mejor software para una clínica de medicina estética?
Pabau es la mejor opción para la mayoría de las clínicas, porque une historia clínica, marketing y cobros en un sistema. Los inyectores en solitario prefieren Aesthetic Nurse Software, los medspas boutique miran Boulevard o Mangomint y las cadenas multisede suelen elegir Zenoti.
¿Necesitas un sistema de reservas para clínicas de estética o basta con una agenda genérica?
Necesitas un sistema específico si aplicas tratamientos regulados. Una agenda genérica gestiona citas, pero un sistema para clínicas estéticas vincula cada reserva con consentimientos, fotos de antes y después y notas de tratamiento.
¿Cuál es el mejor software de medicina estética en España?
Pabau es una opción sólida para clínicas en España, con historiales conformes con el RGPD, consentimientos y pistas de auditoría en todas las suscripciones. Si prefieres un programa local, compara también flowww o Klinikare.
¿Qué software sirve tanto para servicios de peluquería y belleza como para medicina estética?
Necesitas una plataforma que combine reserva y cobro de tipo salón con historia clínica y consentimientos. Vagaro y Boulevard cubren bien la parte de salón, mientras que Pabau sirve a negocios híbridos que tratan los inyectables como servicio central.
¿Cuál es el mejor software para una clínica de medicina estética de alta gama?
Boulevard y Mangomint destacan en la experiencia de cara al paciente. Pabau combina una reserva con tu marca con historia clínica completa, fotos y cumplimiento normativo en todas las suscripciones.