AgendaPro vs Booksy: Comparativa completa para salones (2026)

AgendaPro vs Booksy es, en la práctica, una elección entre dos formas de llenar la agenda. AgendaPro encaja mejor si tu salón o centro de estética trabaja en Latinoamérica o España y buscas precios bajos. También es la única de las dos que incluye ficha clínica y consentimiento informado. Booksy encaja mejor si quieres captar clientes nuevos desde su marketplace y operas en Estados Unidos, Reino Unido, Polonia o España.

Esta guía compara funciones, documentación clínica, precios, integraciones y soporte con datos de las webs oficiales de ambas plataformas. También explica cuándo ninguna de las dos llega lo bastante lejos y conviene valorar Pabau, el software de gestión clínica que desarrollamos.

Puntos clave

AgendaPro arranca en 9 $/mes en Latinoamérica y 10 €/mes en España. Booksy cobra 34,99 € + IVA al mes, más 8 € + IVA por cada empleado adicional.

Booksy aporta un marketplace de consumidores que capta clientes nuevos, aunque Boost cobra el 30 % de la primera visita, hasta 50 €.

AgendaPro incluye ficha clínica personalizable y consentimiento informado en sus planes Premium y Pro. Booksy no ofrece documentación clínica.

Ninguna de las dos incorpora comparativa fotográfica de antes y después, prescripción ni trazabilidad clínica completa.

Pabau cubre esa capa médica y reúne agenda, historia clínica, consentimientos y pagos en una sola plataforma.

AgendaPro vs Booksy: Comparativa rápida

AgendaPro y Booksy parten de puntos distintos, con precios diferentes y audiencias que solo se solapan en parte. Aquí tienes los datos esenciales antes de entrar en detalle.

¿Qué es AgendaPro y para quién es?

AgendaPro es un software de gestión de reservas y citas online orientado al mercado de habla hispana. Su interfaz está en español y sus planes se publican en dólares y en euros. La plataforma nació para digitalizar pequeños negocios de belleza y bienestar, y permite gestionar citas, clientes, pagos e informes desde un único panel.

Su propuesta de valor descansa en tres pilares. El primero es la facilidad de uso para equipos sin perfil técnico. Los otros dos son un precio de entrada muy bajo y una capa de historia clínica. Los perfiles que mejor encajan son salones de peluquería, centros de estética, spas y barberías de tamaño pequeño o mediano.

• Geografía principal: Latinoamérica y España
• Idioma: español nativo (interfaz y soporte)
• Modelo de distribución: plataforma de gestión, con presencia en su propio Marketplace
• Documentación clínica: ficha clínica personalizada y consentimiento informado en los planes Premium y Pro
• Complementos de pago: WhatsApp, videoconferencia y el asistente de marketing Charly

¿Qué es Booksy y para quién es?

Booksy es una plataforma de reservas con un componente que la separa de sus competidores: un marketplace de consumidores. Los clientes buscan y reservan servicios de belleza desde la propia app de Booksy. Eso la convierte en algo más parecido a un directorio activo que a un simple software de gestión.

Con presencia fuerte en Estados Unidos, Reino Unido, Polonia, España y Brasil, Booksy atiende sobre todo a barberías, salones de peluquería y centros de belleza. La app de consumidores es la pieza central: un negocio dado de alta en Booksy gana visibilidad ante personas que buscan servicios en su zona.

• Geografía principal: EE. UU., Reino Unido, Polonia, España y Brasil
• Modelo de distribución: marketplace de consumidores + herramienta de gestión
• Verticales principales: barberías, peluquerías, salones de uñas, centros de belleza
• Documentación clínica: no disponible
• Integraciones clave: Google, Facebook e Instagram

AgendaPro vs Booksy: Funciones principales

Las dos plataformas convergen en lo básico y se separan en dos puntos por encima. Booksy manda en captación y fidelización. AgendaPro es la única que documenta tratamientos dentro de la propia ficha del cliente.

Gestión de citas y calendario

Los dos sistemas ofrecen calendarios visuales de arrastrar y soltar, reservas de varios miembros del equipo y horarios configurables por empleado. Booksy incorpora la reserva desde su app de consumidores, así que un cliente puede encontrar tu negocio sin haber visitado antes tu web. AgendaPro canaliza las reservas por tu sitio de reservas y tus redes sociales, con tu marca siempre delante.

En protección frente a ausencias, Booksy permite cobrar un depósito o aplicar una tarifa por cancelación tardía desde la propia plataforma. AgendaPro trabaja con el pago previo online al reservar, que cumple la misma función disuasoria. Comprueba qué plan incluye cada opción antes de contratar.

Gestión de clientes y CRM

Ambas plataformas guardan el historial de visitas, tratamientos y notas por cliente. La diferencia está en el canal de comunicación. AgendaPro ofrece WhatsApp como complemento de pago, el canal dominante en los mercados de habla hispana.

El paquete de 50 mensajes cuesta desde 7 $/mes en Latinoamérica y 5 €/mes en España. Booksy usa notificaciones push de su app, SMS y email, más acordes con los hábitos del mercado anglosajón.

En fidelización, Booksy va por delante: su suscripción incluye membresías, bonos y una tarjeta de puntos digital. AgendaPro responde con giftcards, presupuestos y encuestas de satisfacción a partir del plan Premium. Si tu negocio vive de ingresos recurrentes por membresía, esa diferencia pesa más que el precio.

Documentación clínica y consentimientos

Aquí la comparativa se rompe a favor de AgendaPro. Su página de planes incluye «Ficha clínica personalizada» y «Consentimiento informado» como funciones de los planes Premium (59 $/mes) y Pro (199 $/mes). No son complementos de pago aparte y tampoco están limitadas a un país concreto.

La ficha es configurable: defines los campos que necesita cada tratamiento, registras la evolución desde el perfil del cliente y adjuntas archivos e imágenes. Los consentimientos se envían como plantillas en PDF desde el perfil o desde la reserva, con firma digital y registro de quién firmó y cuándo. Su centro de ayuda documenta además cómo exportar esos registros.

Booksy no ofrece nada equivalente. Sus notas de cliente sirven para recordar preferencias o alergias, no para sostener una historia clínica firmada. Un centro que aplique tratamientos regulados necesitará un segundo sistema junto a Booksy.

El límite de AgendaPro aparece un escalón más arriba. No incluye una herramienta de comparación fotográfica de antes y después: las imágenes entran en la ficha como archivos sueltos. Tampoco cubre prescripción, planes de tratamiento por sesiones ni auditoría de cada cambio en el historial.

TPV y procesamiento de pagos

AgendaPro se apoya en pasarelas de pago locales en cada mercado y suma sistema de caja en todos sus planes. El control de inventario y las alertas de stock entran desde el plan Básico. Booksy integra su propio procesador de pagos, con cobro por adelantado al reservar y Tap to Pay desde el móvil.

El coste variable también se mide distinto. Booksy publica para España una tarifa de 2 % + 0,15 € por transacción en pagos móviles. AgendaPro deja esa comisión en manos de la pasarela que contrates en tu país, así que pídela por escrito antes de firmar.

Gestión de personal

Los dos sistemas permiten crear perfiles por empleado, asignar servicios, definir horarios y medir el rendimiento individual. Booksy ofrece control de acceso por rol, útil para separar lo que ve un empleado de lo que gestiona el propietario. AgendaPro incluye niveles de permisos y cálculo de comisiones desde el plan Básico, muy valorado en salones que reparten ingresos por profesional.

Marketplace frente a captación propia

La diferencia estructural entre las dos no está en una función concreta, sino en el modelo de distribución. Booksy opera un marketplace de consumidores donde miles de personas buscan servicios de belleza cada día. Un negocio listado ahí puede captar clientes que nunca habrían llegado a su web.

Esa captación tiene precio. Booksy Boost no suma cuota mensual. A cambio, cobra un cargo único del 30 % sobre el coste total de la primera visita de cada cliente nuevo. En España el tope es de 50 € + IVA. Con un ticket de 60 €, son 18 € que no entran en caja.

El segundo coste es la dependencia. Si Booksy sube sus tarifas, cambia su algoritmo de visibilidad o cierra en tu mercado, pierdes ese canal de un día para otro. Los negocios con más antigüedad y más reseñas acumulan visibilidad, de modo que cambiar de plataforma supone renunciar a ella.

AgendaPro también lista a sus negocios en un Marketplace propio, incluido en todos los planes, pero sin app de consumidores que lo empuje. En la práctica, las reservas llegan porque tú las diriges: tu sitio de reservas, tus redes, tu WhatsApp. Eso te da control de marca y de los datos, a cambio de invertir en captación desde el primer día.

Precios: cuánto cuesta cada plataforma

Las dos publican tarifas, aunque con lógicas distintas. AgendaPro escalona cuatro planes por funciones y número de profesionales. Booksy cobra una cuota única por local y añade un importe por cada empleado extra. El gráfico siguiente ordena las cuotas españolas de menor a mayor y marca dónde aparece la documentación clínica.

Precios de AgendaPro

AgendaPro publica cuatro planes en su web, y sus cifras en dólares corresponden a Latinoamérica. Individual cuesta 9 $/mes para un solo profesional y Básico, 29 $/mes. Premium sube a 59 $/mes y Pro, a 199 $/mes.

Su página para España publica cifras en euros distintas en parte: Individual 10 €, Básico 19 €, Premium 59 € y Pro 199 €. La ficha clínica y el consentimiento informado entran a partir de Premium.

• Individual (9 $/mes en Latinoamérica, 10 €/mes en España): agenda, CRM, recordatorios y reportes de gestión
• Básico (29 $/mes en Latinoamérica, 19 €/mes en España): suma inventario, comisiones y más correos de marketing
• Premium (59 $/mes o 59 €/mes): suma ficha clínica, consentimiento informado, giftcards y encuestas
• Pro (199 $/mes o 199 €/mes): suma API, soporte personalizado y analítica con Google y Meta

A esa cuota hay que sumarle los complementos. WhatsApp cuesta desde 7 $/mes en Latinoamérica por un paquete de 50 mensajes, y desde 5 €/mes en España. La videoconferencia arranca en 11 $/mes.

El asistente de marketing Charly parte de 55 $/mes y se paga por resultados. La facturación electrónica aparece anunciada como próximamente, todavía no como complemento que puedas contratar.

Precios de Booksy

Booksy cobra en España 34,99 € + IVA al mes con todas las funciones incluidas, sin permanencia, y añade 8 € + IVA por cada empleado adicional. Para conocer los precios de Booksy en otros mercados, consulta su web oficial, porque la tarifa cambia por región.

La suscripción no lleva comisión por reserva, pero Boost sí cobra por cliente captado y el procesamiento de pagos tiene su propia tarifa. Un salón de tres personas que use Boost y cobre con Booksy paga bastante más que los 34,99 € de la cuota base.

Como referencia, Pabau parte de 124 €/mes por ubicación, según el tamaño del equipo, con todas las funciones incluidas. Puedes ver el detalle en la página de precios de Pabau.

Integraciones con otras herramientas

Booksy se integra con Google, Facebook e Instagram, de modo que el botón de reserva vive donde ya está tu audiencia. Esa conexión refuerza su modelo: cuanto más visible es el perfil, más reservas entran por el marketplace.

AgendaPro conecta con redes sociales en todos sus planes. La API y la analítica de Google Analytics y Meta Pixel quedan reservadas al plan Pro. Si piensas enlazar tu software con facturación, contabilidad o un ERP, cuenta con ese salto de precio desde el principio.

Facilidad de uso y soporte

AgendaPro está pensada para que un equipo sin perfil técnico configure el programa en pocas horas, y atiende en español de forma nativa. Las reseñas de usuarios destacan esa sencillez, aunque señalan límites en la personalización de informes.

Booksy también se aprende rápido en lo básico. Afinar el perfil del marketplace y entender cómo funciona Boost lleva más tiempo. Varias reseñas apuntan a los tiempos de respuesta del soporte como el punto más criticado de la plataforma.

Pros y contras de cada plataforma

Pros y contras de AgendaPro

AgendaPro cubre bien las necesidades del negocio de belleza y estética en los mercados de habla hispana. Su mayor fortaleza frente a Booksy es la ficha clínica configurable con consentimientos firmados, incluida desde el plan Premium. El precio de entrada, 9 $/mes en Latinoamérica y 10 €/mes en España, también marca distancia con los competidores globales.

• A favor: precio de entrada muy bajo y cuatro escalones de plan
• A favor: ficha clínica personalizable y consentimiento informado con firma digital
• A favor: interfaz en español y soporte en el idioma del mercado
• A favor: control de marca sin depender de un marketplace para captar
• En contra: los recordatorios por WhatsApp se pagan aparte
• En contra: la API y la analítica avanzada solo llegan en el plan Pro
• En contra: sin comparativa fotográfica de antes y después ni prescripción

Los usuarios que dejan reseñas valoran la facilidad de uso para equipos sin perfil técnico y la comodidad de los recordatorios automáticos. Las quejas más frecuentes apuntan a la personalización de informes y a funciones que exigen subir de plan. Si quieres ver otras opciones, consulta las alternativas a AgendaPro del mercado.

Pros y contras de Booksy

Booksy es especialmente sólido para barberías y salones que quieren crecer con el tráfico del marketplace. Un negocio recién abierto en una ciudad con buena densidad de usuarios puede conseguir sus primeros clientes antes de tener presencia propia en redes.

• A favor: marketplace activo que genera exposición orgánica
• A favor: experiencia de reserva fluida para el cliente final
• A favor: membresías, bonos y tarjeta de puntos incluidos en la cuota
• A favor: integración con Google, Facebook e Instagram
• En contra: Boost cobra el 30 % de la primera visita de cada cliente nuevo
• En contra: cuota elevada para negocios pequeños o autónomos
• En contra: tiempos de respuesta del soporte criticados por usuarios
• En contra: sin ficha clínica ni consentimientos para centros de estética médica

Los usuarios de Booksy aprecian la facilidad con la que sus clientes reservan. Las críticas más comunes se centran en la dependencia de la plataforma y en un soporte que algunos describen como lento. Si evalúas opciones parecidas, puedes ver un resumen de las mejores alternativas a Booksy por tipo de negocio.

¿Cuál encaja mejor con tu negocio?

La decisión entre AgendaPro y Booksy depende de tres variables: de dónde vienen tus clientes, cuánta documentación necesitas y qué presupuesto mensual manejas.

Elige AgendaPro si: ya tienes clientela propia, registras tratamientos y consentimientos en ficha y quieres una cuota de entrada baja. También si prefieres que los datos del cliente sean solo tuyos.

Elige Booksy si: acabas de abrir, necesitas clientes nuevos ya y aceptas pagar la comisión de Boost a cambio de visibilidad. Encaja sobre todo en barberías y peluquerías que venden membresías y bonos.

Hay un tercer caso en el que ninguna encaja. Si tu centro aplica tratamientos de estética médica, la ficha de AgendaPro se queda corta y Booksy ni siquiera la ofrece. Ahí necesitas comparativa fotográfica, planes de tratamiento por sesiones, prescripción y un historial auditable.

Pabau: la alternativa cuando la clínica necesita profundidad médica

Pabau es el software de gestión clínica que desarrollamos para clínicas estéticas, med spas y centros médicos. Reúne reservas online, historia clínica, consentimientos, fotografías de antes y después, pagos e informes en una sola plataforma. AgendaPro documenta la visita. Pabau documenta el tratamiento completo y lo que viene después.

Esa diferencia se nota en el día a día de un centro con componente médico. Los planes de tratamiento se reparten por sesiones y arrastran sus propias notas. Las fotografías se comparan lado a lado con la misma pauta de encuadre. Cada cambio en el historial queda registrado con autor y fecha, lo que facilita responder ante una reclamación o una inspección.

La segunda diferencia es el alcance. Pabau cubre inventario de producto inyectable, prescripción, comunicación con el paciente y facturación desde el mismo sitio, sin pasar datos entre programas. Con una valoración de 4,7 sobre 5 y más de 600 reseñas verificadas en Capterra, lo usan clínicas de estética médica, longevidad, dermatología y bienestar.

Sus planes parten de 124 €/mes por ubicación, según el tamaño del equipo, con todas las funciones incluidas. Los formularios digitales recogen la anamnesis y el consentimiento antes de que el paciente llegue. Si buscas software para med spas, ese trabajo previo ahorra minutos en cada cita.

¿Tu centro necesita más que una ficha clínica básica?

Pabau reúne reservas, historia clínica, consentimientos, antes y después y pagos en una sola plataforma, pensada para clínicas estéticas, med spas y centros médicos.

Reserva una demo

Conclusión

La comparativa AgendaPro vs Booksy enfrenta dos ideas opuestas de para qué sirve el software del salón. Booksy es un canal de captación que además gestiona tu agenda, y cobra por cada cliente nuevo que te trae. AgendaPro es una herramienta de gestión barata que, a partir del plan Premium, documenta lo que haces con cada cliente.

Si tu centro aplica tratamientos de estética médica, el listón sube. La ficha de AgendaPro resuelve el registro básico, pero no la comparativa fotográfica, la prescripción ni el historial auditable que exige esa actividad. Pabau está construido para ese nivel de exigencia. Reserva una demo y comprueba cómo encaja en la operativa de tu clínica.

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