Alternativen zu Indamed: 6 Praxissoftware-Lösungen 2026

Alternativen zu Indamed finden Praxen am einfachsten, wenn sie zunächst klären, ob sie primär über die gesetzliche Krankenversicherung (GKV) bzw. KV-Abrechnung oder als Privatpraxis abrechnen. Kassenpraxen brauchen ein KBV-zertifiziertes Praxisverwaltungssystem (PVS) mit Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI), etwa Tomedo, Epikur, CGM ALBIS oder CGM MEDISTAR.

Für ästhetische Kliniken und Privatpraxen ist Pabau, eine cloudbasierte Praxisplattform für ästhetische Medizin, die stärkste Wahl. Fotos, Einwilligungen und Nachsorge laufen dort in einer Patientenakte zusammen. Wir haben sechs Lösungen nach Abrechnung, Betrieb und Support verglichen. Die Wahl verdient Sorgfalt, denn jeder weitere Wechsel kostet erneut Migration und Schulung.

Das Wichtigste in Kürze

1. Pabau — auf ästhetische Medizin und Wellnesskliniken spezialisierte Cloud-Plattform mit DSGVO-konformem Betrieb in der EU.

2. Clinicminds — fokussierte Lösung für Haartransplantations- und ästhetische Kliniken mit starkem Fotoprotokoll.

3. Tomedo — naheliegende Wahl für Kassenpraxen, die mit Mac, iPad und iPhone arbeiten.

4. Epikur — modulares, KBV-zertifiziertes PVS für Kassenpraxen, die Funktionen schrittweise einführen wollen.

5. CGM ALBIS — bewährtes PVS für Kassenpraxen mit bestehendem Windows-Netzwerk.

6. CGM MEDISTAR — modular aufgebautes CGM-System für Einzel-, Gemeinschaftspraxen und MVZ mit integrierter TI.

Alternativen zu Indamed auf einen Blick

Der folgende Überblick zeigt alle sechs Lösungen mit den wichtigsten Entscheidungsmerkmalen. Alle Preise beziehen sich auf öffentlich verfügbare Angaben der Anbieter und können je nach Konfiguration abweichen.

Die Matrix darunter verdichtet die Tabelle auf die vier Kriterien, an denen sich die Wahl in der Praxis meist entscheidet.

Warum Praxen nach Alternativen zu Indamed suchen

Indamed ist mit seinem PVS MEDICAL OFFICE seit Jahren im deutschsprachigen Raum etabliert. Trotzdem prüfen viele Praxen einen Wechsel, meist aus einem dieser fünf Gründe.

• Deployment-Modell: Indamed ist traditionell als Server- oder On-Premise-Installation konzipiert. Das bedeutet lokale IT-Infrastruktur, Wartungsverträge und begrenzte Mobilität. Bei Cloud-Alternativen entfallen diese Kosten.
• Praxistyp-Mismatch: Indamed richtet sich an das breite Spektrum der Kassenpraxis. Ästhetische Kliniken, Wellnesszentren und Privatpraxen finden selten die Spezialfunktionen, die sie benötigen, etwa Einwilligungsformulare, Behandlungsfotos oder CRM.
• Preismodell: Indamed rechnet MEDICAL OFFICE in den Stufen Light, Professional und Enterprise monatlich ab. Fachmodule, weitere Arbeitsplätze und Schnittstellen kommen als monatliche Zusatzposten hinzu, sodass die Kosten mit jedem Ausbau steigen.
• Support-Struktur: Indamed betreibt einen eigenen Support, montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr, und einen Bereitschaftsdienst außerhalb dieser Zeiten. Dazu kommen mehr als 50 Partner, die Praxen vor Ort betreuen.
• Marktveränderungen: Die Digitalisierung im Gesundheitswesen schreitet voran. Telematikinfrastruktur (TI), ePA und Online-Terminbuchung verändern die Anforderungen an Praxissoftware grundlegend.

Die Eckdaten von MEDICAL OFFICE auf einen Blick. Was die Software im Detail kostet, zeigt unser Beitrag zu den Indamed Preisen.

1. Pabau: Die beste Indamed-Alternative für ästhetische Medizin

Pabau ist eine vollständig cloudbasierte Praxisverwaltungsplattform, die speziell für ästhetische Medizin, Wellnesskliniken und privatärztliche Praxen entwickelt wurde. Während klassische PVS-Lösungen auf GKV-Abrechnung ausgerichtet sind, deckt Pabau den gesamten Patientenweg ab: von der ersten Anfrage über die Dokumentation bis zur automatisierten Nachsorge. Laut Capterra-Bewertungen erreicht Pabau 4,7 von 5 Sternen bei 657 verifizierten Nutzerbewertungen.

Pabau unterstützt Praxen in mehr als einem Dutzend Ländern, darunter Deutschland, Österreich und die Schweiz. Die Infrastruktur läuft DSGVO-konform in der EU. Es gibt keine lokale Installation und keine Serverwartung, jede Einstellung ist über den Browser erreichbar.

Wichtigste Funktionen

• Online-Terminbuchung: Patienten buchen rund um die Uhr über die Praxis-Website oder das Patientenportal, ohne Anruf in der Praxis.
• Digitale Einwilligungsformulare: Rechtssichere digitale Einwilligungsformulare mit elektronischer Signatur, versendbar vor dem Termin
• Vorher-Nachher-Fotos: Standardisierte Vorher-Nachher-Fotos direkt in der Patientenakte, mit Kategorisierung nach Behandlung
• KI-gestützte Dokumentation: Pabau Scribe, unser KI-Schreibassistent, transkribiert und strukturiert klinische Notizen automatisch und senkt so den Dokumentationsaufwand.
• Automatisierte Recall-Systeme: Patientenrückrufe per SMS oder E-Mail auf Basis von Behandlungsintervallen, ohne manuelle Nachverfolgung
• Inventarverwaltung: Echtzeit-Tracking von Verbrauchsmaterial und Produktvorräten direkt in der Plattform
• Multi-Standort: Zentrale Verwaltung mehrerer Praxisstandorte mit standortübergreifenden Berichten
• Telemedizin: Integrierte Videosprechstunden ohne externe Drittanbieter-Tools

Wo Pabau besonders stark ist

• Ästhetische Medizin aus einer Hand: Behandlungsfotos, Injektionsprotokollierung und Einwilligungsformulare sind nativ integriert, nicht nachträglich hinzugefügt
• Kein IT-Aufwand: Cloud-Betrieb bedeutet keine Serverkosten, keine lokalen Backups und kein IT-Fachpersonal für Wartung
• Direkter Support: Onboarding-Team, Live-Chat und Online-Hilfezentrum, ohne Zwischenhändler

Wo Pabau weniger geeignet ist

• Keine KBV-Zertifizierung: Für Praxen mit GKV-Kassenzulassung ist Pabau kein Ersatz für ein zertifiziertes PVS
• Kein TI-Anschluss: Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur ist für GKV-Praxen Pflicht, und diesen Bereich deckt Pabau nicht ab

Kundenstimmen

„Pabau hat unsere Einwilligungsformulare und die Terminverwaltung komplett digitalisiert. Der Onboarding-Prozess war unkompliziert und der Support reagiert schnell.“ (Capterra-Bewertung, Nutzerin einer ästhetischen Klinik)

Für wen ist Pabau am besten geeignet?

• Ästhetische Medizinpraxen, die Behandlungsfotos, Einwilligungsformulare und CRM aus einer Plattform wollen
• Privatärztliche Praxen ohne GKV-Kassenzulassung
• Wellnesszentren und Schönheitskliniken mit mehreren Standorten
• Praxen, die auf papierlose, cloudbasierte Abläufe umsteigen möchten

Preise

Jeder Tarif enthält den vollen Funktionsumfang, die Stufen unterscheiden sich nur nach der Zahl der Nutzer.

2. Clinicminds: Indamed-Alternative für ästhetische Eingriffe

Clinicminds ist eine auf ästhetische Medizin spezialisierte Software, die besonders bei Haartransplantationskliniken und kosmetischen Praxen verbreitet ist. Die Plattform bietet ein dediziertes Fotoprotokoll für Behandlungsverläufe und digitale Einwilligungsformulare. Wer neben Clinicminds noch weitere Optionen prüfen möchte, findet einen Überblick unter den weiteren Alternativen zu Clinicminds.

Wichtigste Funktionen

• Fotodokumentation: Strukturiertes Fotoprotokoll für Behandlungsverläufe und Eingriffsdokumentation
• Einwilligungsformulare: Digitale Zustimmungserklärungen mit anpassbaren Vorlagen
• Terminverwaltung: Kalenderansicht mit Ressourcenplanung für Behandlungsräume und Personal
• Patientenakten: Klinische Dokumentation mit Anamnesedaten und Behandlungshistorie

Wo Clinicminds besonders stark ist

• Spezialisierung auf ästhetische Eingriffe mit praxisnahem Fotoworkflow
• Gute Eignung für Haartransplantationskliniken mit strukturierten Behandlungsplänen

Wo Clinicminds weniger geeignet ist

• Keine KBV-Zertifizierung oder TI-Anbindung für GKV-Praxen
• Geringere Tiefe in CRM-, Marketing- und Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu Pabau

Für wen ist Clinicminds am besten geeignet?

• Haartransplantationskliniken mit hohem Fotoprotokoll-Bedarf
• Kosmetische Chirurgie-Praxen, die einen fokussierten Eingriffs-Workflow benötigen

Preise

Clinicminds nennt den Einstiegspreis auf der eigenen Website, das genaue Angebot hängt von Nutzerzahl und Modulen ab. Eine Einordnung liefert unser Artikel zu den Clinicminds Preisen 2026.

3. Tomedo: Die macOS-Alternative für KBV-zugelassene Praxen

Tomedo ist eine macOS-native Praxisverwaltungssoftware mit starker Verbreitung in deutschen Hausarzt- und Facharztpraxen. Sie wurde speziell für Apple-Betriebssysteme entwickelt und wird deshalb vor allem von Mac-affinen Praxen geschätzt. Einen direkten Systemvergleich liefert unser Beitrag Indamed vs. Tomedo.

Wichtigste Funktionen

• KBV-Zertifizierung: Für die GKV-Abrechnung zugelassen (aktuellen Status beim Anbieter oder auf der KBV-Seite zu Praxisverwaltungssystemen prüfen)
• macOS-nativ: Läuft nativ auf Mac, iPad und iPhone, ohne Windows-Emulation
• KV-Abrechnung: Integrierte Quartalsabrechnung und elektronische Übermittlung an die KV
• Terminverwaltung: Praxiskalender mit Ressourcenplanung für Personal und Räume

Wo Tomedo besonders stark ist

• Beste Wahl für Mac-affine Praxen mit GKV-Kassenzulassung
• Bewährte KBV-Zertifizierung und starke Integration in die deutsche Abrechnungslandschaft

Wo Tomedo weniger geeignet ist

• Ausschließlich macOS: Windows-Praxen können Tomedo nicht nutzen
• Kein Cloud-Betrieb im klassischen Sinne, eine Serverinstallation ist erforderlich

Für wen ist Tomedo am besten geeignet?

• Hausarzt- und Facharztpraxen mit Apple-Infrastruktur und GKV-Abrechnung
• Wer bereits Tomedo nutzt und selbst wechseln will, findet Optionen unter den Tomedo Alternativen 2026

Preise

Tomedo veröffentlicht keine Preisliste, die Kosten richten sich nach Praxisgröße und Modulkonfiguration und werden per Angebot ermittelt.

4. Epikur: Modulares PVS für Kassenpraxen

Epikur ist eine etablierte deutsche Praxisverwaltungssoftware, die sich vor allem bei Allgemeinmedizinern und Fachärzten mit GKV-Schwerpunkt bewährt hat. Die Software ist modular aufgebaut, sodass Praxen nur die Funktionsbereiche lizenzieren, die sie tatsächlich benötigen. Sie läuft auf allen gängigen Betriebssystemen.

Wichtigste Funktionen

• Modular aufgebaut: Abrechnung, Dokumentation und Terminverwaltung als separate Module buchbar
• KBV-Zertifizierung: Zertifizierungsstatus beim Anbieter und der KBV verifizieren
• Elektronische Patientenakte: Strukturierte Befunddokumentation mit Anamnesedaten
• Laboranbindung: Schnittstellen zu Laborsystemen für automatischen Befundimport

Wo Epikur besonders stark ist

• Flexible Modularität: Praxen zahlen nur für das, was sie nutzen
• Breite Schnittstellenunterstützung für Labor, Radiologie und Krankenhaussysteme

Wo Epikur weniger geeignet ist

• Kein Fokus auf ästhetische Medizin oder Wellnessanwendungen
• Preisfindung ohne Transparenz erschwert den Budget-Vergleich

Für wen ist Epikur am besten geeignet?

• Allgemein- und Facharztpraxen mit komplexem GKV-Abrechnungsbedarf
• Praxen, die eine modulare Lösung bevorzugen und nicht alle Funktionen auf einmal einführen möchten

Preise

Epikur vereinbart die Konditionen für Arztpraxen individuell, deshalb lohnt sich ein Angebot für genau die Module, die Sie im ersten Jahr einsetzen.

5. CGM ALBIS: Bewährtes PVS für Windows-Praxen

CGM ALBIS, entwickelt von CompuGroup Medical (CGM), gehört zu den etabliertesten Praxisverwaltungssystemen im deutschsprachigen Raum. Die Software richtet sich primär an Allgemein- und Facharztpraxen und deckt die deutschen Abrechnungsanforderungen breit ab.

Wichtigste Funktionen

• KBV-Zertifizierung: Langjährige Zertifizierung für GKV-Abrechnung (aktuellen Status beim Anbieter prüfen)
• Abrechnungsmodule: Kassenabrechnung und Privatrechnung integriert
• Terminverwaltung: Praxiskalender mit Multiressourcenplanung
• Dokumentation: Elektronische Patientenakte mit Befunddokumentation

Wo Albis besonders stark ist

• Stabile, bewährte Plattform mit langer Referenzliste in deutschen Praxen
• Gute Abdeckung der gesetzlichen Abrechnungsanforderungen

Wo Albis weniger geeignet ist

• Kein Cloud-Betrieb, lokale Installation erforderlich
• Begrenzter Funktionsumfang für ästhetische oder Wellnessanwendungen

Für wen ist Albis am besten geeignet?

• Etablierte Allgemein- und Facharztpraxen, die Wert auf bewährte deutsche Herstellertradition legen
• Praxen, die bereits in ein Windows-basiertes lokales Netzwerk investiert haben

Preise

CGM ALBIS wird über CGM und autorisierte Vertriebspartner bezogen, ein aktuelles Angebot erhalten Sie direkt dort.

6. CGM MEDISTAR: Modulares System für Praxen und MVZ

CGM MEDISTAR ist ein modular aufgebautes PVS von CGM für Einzel-, Gemeinschaftspraxen und MVZ. Es deckt nahezu alle Fachrichtungen ab und bringt die TI-Anbindung direkt mit.

Wichtigste Funktionen

• KV-Abrechnung: Unterstützung der Quartalsabrechnung für GKV-Praxen
• Terminverwaltung: Praxiskalender mit Ressourcenplanung
• Patientenakten: Elektronische Patientendokumentation, über Fachmodule erweiterbar
• Telematikinfrastruktur: TI-Anwendungen direkt im System integriert

Wo Medistar besonders stark ist

• Modularer Aufbau, der mit Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis oder MVZ mitwächst
• Integrierte TI-Anbindung ohne zusätzliche Software

Wo Medistar weniger geeignet ist

• Kein Fokus auf ästhetische Medizin oder Wellnessanwendungen
• Begrenzte Cloud-Optionen, primär On-Premise-Betrieb

Für wen ist Medistar am besten geeignet?

• Einzel- und Gemeinschaftspraxen sowie MVZ mit GKV-Abrechnung
• Praxen, die TI-Anwendungen ohne Zusatzsoftware nutzen wollen

Preise

CGM nennt für MEDISTAR keine öffentlichen Preise, die Konditionen richten sich nach Praxisgröße und gewählten Modulen.

Ästhetik oder Kasse: Was Ihre Software können muss

Ästhetische Praxen haben andere Anforderungen als allgemeinmedizinische Praxen. GKV-Praxen sind auf KBV-Zertifizierung und TI-Anbindung angewiesen. Bei ästhetischen Kliniken stehen dagegen Behandlungsfotos, Einwilligungen und Patientenbindung im Vordergrund.

Ein Beispiel zeigt, wie sich das im Alltag auswirkt. Eine Dermatologin mit Kassensitz und Selbstzahler-Sprechstunde für Laserbehandlungen braucht für die KV-Abrechnung ein zertifiziertes PVS. Für Fotos, Einwilligungen und Nachsorge der Laserpatienten kann sie zusätzlich eine Ästhetik-Plattform einsetzen.

Cloud oder eigener Server: Was passt zu Ihrer Praxis?

Die Entscheidung zwischen Cloud und On-Premise gehört zu den folgenreichsten bei der Auswahl einer Indamed-Alternative. Sie bestimmt die laufenden Kosten, die IT-Anforderungen, die Datensicherheit und die Mobilität des Praxisteams.

GKV-zugelassene Praxen müssen an die Telematikinfrastruktur angebunden sein. Aktuelle Informationen zu TI-Anforderungen und zertifizierten Konnektoren bietet die gematik als Nationale Agentur für Digitale Medizin. Cloud-basierte Praxissoftware kann die TI über zertifizierte Schnittstellen unterstützen. Die Kompatibilität sollten Sie im Einzelfall beim Anbieter prüfen.

So läuft der Wechsel: Onboarding und Support im Vergleich

Der Wechsel der Praxissoftware ist keine Nebensache. Patientendaten müssen migriert, das Team geschult und Arbeitsabläufe angepasst werden. Vergleichsseiten übergehen diesen Teil häufig, obwohl er über den Erfolg der Einführung entscheidet.

Der größte Unterschied liegt im Supportmodell. Pabau betreut Praxen direkt über ein zentrales Team. Tomedo und CGM ALBIS arbeiten mit regionalen Vertriebspartnern, was einen Ansprechpartner vor Ort bringt. Fragen Sie deshalb vorab, wer bei Abrechnungsproblemen am Quartalsende erreichbar ist.

Diese Checkliste hilft, den Umstieg von Indamed ohne Abrechnungslücke zu planen:

1. Datenexport klären: KBV-zertifizierte PVS müssen nach § 371 SGB V eine Archiv- und Wechselschnittstelle bieten. Fragen Sie, ob das neue System diesen Export einlesen kann.
2. Stichtag zum Quartalsbeginn legen: So landet die KV-Abrechnung eines Quartals vollständig in einem System.
3. TI-Komponenten prüfen: Konnektor oder TI-Gateway, Kartenterminals und KIM-Adressen müssen mit der neuen Software zusammenarbeiten.
4. Kündigungsfristen abgleichen: Prüfen Sie die Laufzeit des bisherigen Vertrags, bevor Sie den Starttermin zusagen.
5. Schulung vor dem Go-live terminieren: Ein Probelauf mit echten Terminen zeigt, wo Abläufe noch haken.

Welche Indamed-Alternative passt zu Ihrer Praxis?

Die richtige Wahl hängt von drei Kernfragen ab. Beantworten Sie diese, bevor Sie Demos anfragen oder Angebote einholen.

1. Haben Sie eine GKV-Kassenzulassung? Falls ja, ist die KBV-Zertifizierung Pflicht. Dann scheiden Pabau und Clinicminds als primäres PVS aus. Tomedo, Epikur, CGM ALBIS oder CGM MEDISTAR sind Ihre Kandidaten.
2. Welchen Praxistyp betreiben Sie? Ästhetische Medizin, Schönheitskliniken, Wellnesszentren und Privatpraxen profitieren von Pabaus Spezialisierung. Behandlungsfotos, digitale Einwilligungsformulare und CRM-Funktionen sind dort nativ integriert.
3. Wie viel IT-Infrastruktur wollen Sie selbst betreiben? Cloud-Lösungen wie Pabau oder Clinicminds ersparen Serverkosten und Wartungsaufwand. On-Premise-Systeme bieten volle Datenkontrolle vor Ort, verlangen aber aktives IT-Management.

So gelingt der Umstieg von Indamed auf Pabau

Viele ästhetische Praxen arbeiten heute mit einem PVS auf dem Praxisserver, einer separaten Foto-App und Einwilligungen auf Papier. Jede Behandlung erzeugt so Daten an drei Orten, die das Team später zusammensuchen muss.

Pabau führt diese Schritte in einer Patientenakte zusammen. Fragebogen und Einwilligung gehen vor dem Termin digital raus, die Fotos landen direkt beim Behandlungseintrag. An die Folgebehandlung erinnert das System automatisch per SMS oder E-Mail.

Für den Wechsel erstellt das Onboarding-Team einen strukturierten Einrichtungsplan und unterstützt beim Datenimport. Die Praxismanagement-App für Kliniken läuft im Browser, ein Server in der Praxis entfällt.

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Fazit

Bei Indamed-Alternativen entscheidet die Abrechnung, nicht die Funktionsliste. Kassenpraxen wählen zwischen Tomedo, Epikur, CGM ALBIS und CGM MEDISTAR. Vor dem Vertrag sollten sie vor allem Datenübernahme und TI-Komponenten prüfen.

Ästhetische Kliniken und Privatpraxen verzichten auf KBV-Zertifizierung und TI. Dafür gewinnen sie Cloud-Betrieb und Abläufe, die auf Fotos, Einwilligungen und Nachsorge zugeschnitten sind. Praxen mit Kassensitz und Selbstzahler-Ästhetik können beide Welten kombinieren.

Wenn Ihre Praxis überwiegend privat oder ästhetisch arbeitet, lohnt sich ein persönlicher Blick auf die Abläufe. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau Fotos, Einwilligungen und Nachsorge Ihrer Praxis in einem System bündelt.

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Häufig gestellte Fragen zu Alternativen zu Indamed