Billfox vs Epikur 2026: Heilpraktiker- oder Arztsoftware?

Billfox vs Epikur ist weniger ein Duell als eine Weichenstellung, denn beide Programme richten sich an unterschiedliche Berufsgruppen. Billfox ist Praxissoftware für Heilpraktiker und Osteopathen und erstellt GebüH-konforme Rechnungen für Privatversicherte und Beihilfe. Epikur ist ein KBV-zertifiziertes Praxisverwaltungssystem für Ärzte und Psychotherapeuten mit Abrechnung nach EBM und GOÄ.

Die Wahl hängt deshalb zuerst von Ihrer Zulassung ab und erst danach von Funktionen. Wer mit der Kassenärztlichen Vereinigung abrechnet, kann Billfox nicht nutzen, weil es keine GKV-Abrechnung bietet.

Wer als Heilpraktiker nach GebüH abrechnet, braucht dagegen weder KBV-Zertifizierung noch Telematikinfrastruktur. Unten folgen Preise, Funktionen und ein Überblick über weitere Praxissoftware.

Das Wichtigste in Kürze

Billfox richtet sich an Heilpraktiker und Osteopathen und erstellt GebüH-konforme Rechnungen für PKV und Beihilfe, ohne GKV-Abrechnung.

Epikur ist ein KBV-zertifiziertes Praxisverwaltungssystem für Ärzte und Psychotherapeuten mit EBM- und GOÄ-Abrechnung unter macOS, Windows und Linux.

Die beiden Programme sind nicht austauschbar: Ihre Abrechnungsgrundlage entscheidet, welches überhaupt in Frage kommt.

Billfox veröffentlicht Preise ab 21 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, Epikur nennt für Arztpraxen keine Listenpreise.

Für Privat- und Selbstzahlerpraxen, die mehr als Rechnungen brauchen, kommt Pabau in Frage, unsere Praxisplattform ohne KBV-Zertifizierung.

Billfox vs Epikur auf einen Blick

Die Tabelle zeigt die Unterschiede, die über die Eignung entscheiden. Die Funktionsdetails folgen weiter unten.

Was ist Billfox?

Billfox ist eine cloudbasierte Praxissoftware für Heilpraktiker und Osteopathen in Deutschland. Im Mittelpunkt steht die Rechnungsstellung nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH). Die Rechnungen enthalten die Pflichtangaben, die private Krankenversicherungen und Beihilfestellen erwarten. Laut Anbieter arbeiten mehr als 250 Praxen mit Billfox.

Neben Rechnungen deckt Billfox die Patientenakte mit Anamnese, Body Chart, Vorgeschichte und Risikofaktoren ab. Behandlungsverträge lassen sich digital unterschreiben. Rechnungen und Zahlungserinnerungen verschickt die Software automatisch per E-Mail, und ein DATEV-Export erleichtert die Buchhaltung. Eine Online-Terminbuchung lässt sich in die Praxiswebsite einbinden.

Eine Kassenabrechnung nach EBM oder eine Privatabrechnung nach GOÄ bietet Billfox nicht. Die Software ist damit nicht für Arztpraxen gedacht.

• Zielgruppe: Heilpraktiker und Osteopathen in Einzel- und Gemeinschaftspraxen
• Abrechnung: GebüH-konforme Rechnungen für PKV und Beihilfe, keine GKV-Abrechnung
• Betrieb: im Browser auf Mac und PC, Server in Deutschland
• Preise: drei Tarife von 21 bis 65 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.

Was ist Epikur?

Epikur stammt von der Epikur Software GmbH & Co. KG und ist ein Praxisverwaltungssystem für Psychotherapeuten und Ärzte. Auch Ausbildungsinstitute und Ambulanzen gehören zur Zielgruppe. Nach Anbieterangaben arbeiten mehr als 7.000 Einzelpraxen, Gemeinschaften und Institute mit der Software.

Epikur ist von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) als Praxisverwaltungssystem zertifiziert. Die Software rechnet Kassenleistungen nach EBM mit der KV ab und Privatleistungen nach GOÄ. Sie läuft unter macOS, Windows und Linux und bindet die Telematikinfrastruktur (TI) an. Dazu kommen KI-Funktionen für Sitzungsprotokolle und Berichte sowie mobile Apps für Therapeuten und Patienten.

• Zielgruppe: Psychotherapeuten, Ärzte, Ausbildungsinstitute und Ambulanzen
• Abrechnung: EBM (GKV) und GOÄ (PKV), KBV-zertifiziert
• Betrieb: macOS, Windows und Linux, mit TI-Anbindung
• Testen: Testversion und kostenlose Online-Präsentation

Warum Billfox und Epikur nicht austauschbar sind

Der wichtigste Unterschied steht nicht in einer Funktionsliste, sondern in der Gebührenordnung. Ärzte rechnen Kassenleistungen nach dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM) ab und Privatleistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ). Heilpraktiker haben keinen Kassenzugang und orientieren sich am GebüH. Eine Software, die nur eine dieser Welten abbildet, passt nicht zur anderen.

Abrechnung: GebüH gegen EBM und GOÄ

Billfox setzt die GebüH-Ziffern mit den Pflichtangaben auf die Rechnung, die private Versicherer und Beihilfestellen prüfen. Quartalsabrechnung mit der KV und Privatliquidation nach GOÄ gehören nicht zum Umfang.

Epikur ist dagegen auf die Quartalsabrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung ausgelegt und deckt die Privatliquidation nach GOÄ ab. Für eine Heilpraktikerpraxis bringt diese KV-Anbindung keinen Nutzen, weil sie keine Kassenpatienten abrechnet.

KBV-Zertifizierung und Telematikinfrastruktur

Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten müssen an die Telematikinfrastruktur angeschlossen sein. Dafür brauchen sie ein Praxisverwaltungssystem mit KBV-Zertifizierung, wie Epikur es hat. Seit 2024 stellen Vertragsarztpraxen Kassenrezepte zudem als E-Rezept aus.

Heilpraktiker und Osteopathen ohne Kassenzulassung betrifft das nicht. Billfox braucht deshalb weder TI-Konnektor noch KBV-Prüfung, und die Einrichtung bleibt entsprechend schlank.

Billfox vs Epikur: Funktionen im Vergleich

Innerhalb ihrer Zielgruppen decken beide Programme mehr ab als die Abrechnung. Die Tabelle fasst zusammen, was die Anbieter auf ihren Websites nennen.

Dokumentation

Billfox zielt auf die naturheilkundliche und manuelle Praxis. Die Akte enthält neben Anamnese und Body Chart ein interaktives 3D-Modell der Wirbelsäule für Befunde. Für Osteopathen, die Wirbelsäulenbefunde festhalten, ist das ein spezifischer Vorteil. Weitere Systeme für diese Berufsgruppe vergleicht unser Überblick zu Osteopathie-Software.

Epikur legt den Schwerpunkt auf psychotherapeutische und ärztliche Dokumentation. Die KI-Funktionen unterstützen beim Schreiben von Sitzungsprotokollen und Berichten.

Betrieb und Plattformen

Billfox läuft im Browser, und die Daten liegen laut Anbieter auf Servern in Deutschland. Eine lokale Installation entfällt. Epikur läuft unter macOS, Windows und Linux. Das ist für Praxen relevant, die keine reine Windows-Umgebung betreiben.

Billfox vs Epikur: Preise im Vergleich

Billfox veröffentlicht seine Preise vollständig, Epikur nennt für Arztpraxen keine Listenpreise. Die Billfox-Preise in der Tabelle gelten bei jährlicher Zahlung und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Monatlich gezahlte Billfox-Tarife sind jederzeit kündbar, Jahrestarife enden mit ihrer Laufzeit. Mehr Details finden Sie in unserem Überblick zu Billfox-Preisen und Tarifen. Was eine Epikur-Lizenz kostet, ordnet unser Beitrag zu den Epikur-Kosten ein.

Testen und Onboarding

Billfox lässt sich 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Der Team-Tarif enthält ein persönliches Onboarding, die kleineren Tarife E-Mail-Support beziehungsweise priorisierten Support.

Epikur bietet eine Testversion und eine kostenlose Online-Präsentation. Wer aus einem anderen Praxisverwaltungssystem wechselt, sollte die Datenübernahme vorab schriftlich klären. Dazu gehören Patientenstammdaten, Karteieinträge und offene Abrechnungsfälle des laufenden Quartals.

Welche Software passt zu welcher Praxis?

Die Entscheidung folgt Ihrer Zulassung und Ihrer Abrechnungsgrundlage. Erst danach lohnt der Blick auf Funktionen und Preise. Die Grafik zeigt die drei Wege, die sich daraus ergeben.

Wer sollte Billfox wählen?

Billfox passt zu Praxen ohne Kassenzulassung, die nach GebüH abrechnen und eine schlanke Software mit veröffentlichten Preisen suchen.

• Heilpraktiker mit Einzel- oder Gemeinschaftspraxis
• Osteopathen, die Wirbelsäulenbefunde digital dokumentieren möchten
• Praxen mit vielen Privatversicherten und Beihilfepatienten, die GebüH-konforme Rechnungen brauchen
• Teams, die Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Behandlungsverträge ohne Papier abwickeln wollen

Wer sollte Epikur wählen?

Epikur passt zu Praxen mit Kassenabrechnung, die ein KBV-zertifiziertes System mit TI-Anbindung brauchen.

• Psychologische Psychotherapeuten sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten
• Arztpraxen, die nach EBM mit der KV und nach GOÄ privat abrechnen
• Ausbildungsinstitute und Ambulanzen mit mehreren Behandlern
• Praxen mit Mac- oder Linux-Arbeitsplätzen

Grenzfälle

Eine rein privatärztliche Praxis rechnet nach GOÄ ab und kann Billfox deshalb nicht sinnvoll nutzen. Heilpraktiker für Psychotherapie rechnen dagegen nicht nach EBM ab. Für sie liegt eine Heilpraktiker-Software wie Billfox näher als ein Kassen-PVS. Prüfen Sie in jedem Fall während der Testphase, ob Ihre Leistungen korrekt auf der Rechnung erscheinen.

Pabau für Privat- und Selbstzahlerpraxen ohne Kassenabrechnung

Viele Heilpraktiker- und Osteopathiepraxen wachsen über die Rechnung hinaus. Termine laufen dann über ein Buchungstool, Anamnesebögen auf Papier und Erinnerungen per Telefon. Jedes System hat eigene Daten, und das Team überträgt sie von Hand.

Pabau, die Praxisplattform, die wir entwickeln, bündelt Online-Terminbuchung, digitale Formulare und Einwilligungen, Patientenakte, Zahlungen und automatische Terminerinnerungen auf einer Plattform. Pabau ist in fast 40 Ländern im Einsatz und richtet sich an Privat- und Selbstzahlerpraxen. Jedes Abo enthält alle Funktionen, und ein strukturiertes Onboarding begleitet den Umstieg.

Pabau ist nicht KBV-zertifiziert und rechnet nicht mit der Kassenärztlichen Vereinigung ab. Kassenpraxen finden passende Systeme in unserem Überblick über Alternativen zu Epikur. Pabau kostet ab 104 USD pro Nutzer und Monat. Lassen Sie sich in der Demo zeigen, wie Ihre Rechnungen mit Ihren Leistungsziffern in Pabau aussehen.

Mehr als Rechnungen für Ihre Privatpraxis

Pabau verbindet Online-Terminbuchung, digitale Formulare, Patientenakte und Zahlungen für Praxen ohne Kassenabrechnung. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie Ihren Praxisablauf auf einer Plattform.

Demo buchen

Fazit

Billfox und Epikur konkurrieren kaum miteinander, weil sie für verschiedene Berufsgruppen gebaut sind. Rechnen Sie als Heilpraktiker oder Osteopath nach GebüH ab, ist Billfox mit veröffentlichten Preisen und 14 Tagen Testphase der einfachere Einstieg. Rechnen Sie als Ärztin, Arzt oder Psychotherapeut mit der KV ab, brauchen Sie ein KBV-zertifiziertes System wie Epikur.

Klären Sie also zuerst Ihre Abrechnungsgrundlage und testen Sie danach mit einem konkreten Fall aus Ihrem Praxisalltag. Für Privat- und Selbstzahlerpraxen, die Termine, Formulare und Zahlungen zusammenführen wollen, lohnt sich zusätzlich ein Blick auf Pabau. Buchen Sie eine Demo und prüfen Sie, ob Pabau zu Ihren Abläufen passt.

Weiterführende Lektüre

Sie arbeiten osteopathisch? Osteopathie-Software vergleicht neun Systeme für osteopathische Praxen.

Welche Systeme kommen statt Epikur in Frage? Alternativen zu Epikur stellt fünf Praxissoftwarelösungen für 2026 vor.

Sie vergleichen Epikur mit einem weiteren System? MediFox Dan vs Epikur zeigt, welche Software zu welcher Praxis passt.

Sie suchen Software für eine Arztpraxis? Beste Arztsoftware 2026 vergleicht zehn Lösungen für den deutschen Praxismarkt.

Häufig gestellte Fragen