Alternativen zu studiolution: Die 6 besten Lösungen 2026

Der Jahresvertrag läuft aus, die Behandlungsnotizen liegen noch auf Papier, und plötzlich lohnt der Blick auf Alternativen zu studiolution. Wir haben sechs Lösungen verglichen: Pabau, unsere eigene Praxissoftware, sowie Fresha, Treatwell, Shore, Vagaro und Mindbody.

Die Wahl folgt meist einer einfachen Regel. Brauchen Sie vor allem Termine und eine Kasse mit TSE, passt Shore. Dokumentieren Sie Behandlungen wie Microneedling oder Peelings, passt Pabau am besten. Suchen Sie Neukunden über einen Marktplatz, kommen Fresha oder Treatwell infrage. Danach folgen Preise, Stärken und eine Checkliste für den Wechsel.

Das Wichtigste in Kürze

1. Pabau — für Kosmetikstudios und Praxen, die Termine, Behandlungsdokumentation und Marketing in einem System führen.

2. Fresha — für kleine Salons, die über den Fresha-Marktplatz Neukunden gewinnen wollen.

3. Treatwell — für Salons, die Sichtbarkeit auf einem bekannten Buchungsmarktplatz im DACH-Raum suchen.

4. Shore — für deutschsprachige Einzelsalons, die Online-Buchung und eine Kasse mit TSE brauchen.

5. Vagaro — für Spas mit Mitgliedschaften, Paketen und Gruppenkursen.

6. Mindbody — für Wellness- und Fitnessbetriebe mit großem Kursangebot.

Die Alternativen zu studiolution auf einen Blick

Die Tabelle zeigt, wofür sich jede Lösung eignet. Die Preise stammen von den Websites der Anbieter und können sich ändern.

Warum wechseln Salons von studiolution?

Studiolution ist eine deutsche Salonsoftware für Terminbuchung, Kasse und Kundenverwaltung. Sie richtet sich an Friseure, Kosmetik- und Nagelstudios im DACH-Raum. Der Einstieg kostet ab 22,95 € im Monat, und die Bedienung gilt als einfach.

Häufige Gründe für einen Wechsel sind:

• Keine integrierte Behandlungsdokumentation für ästhetische Anwendungen
• Wenig Automatisierung bei Nachsorge und Recall
• Eingeschränkte Skalierbarkeit für mehrere Standorte oder wachsende Teams

Wer über die reine Terminverwaltung hinauswächst, braucht deshalb eine Plattform, die mitwächst. Die folgenden sechs Anbieter setzen dafür unterschiedliche Schwerpunkte.

1. Pabau: Salonbetrieb und Behandlungsdokumentation in einer Plattform

Pabau richtet sich an Salons, Kosmetikstudios und ästhetische Kliniken. Neben Terminplanung und Kasse deckt die Software Behandlungsdokumentation, digitale Einwilligungen und Vorher-Nachher-Fotos ab. E-Mail- und SMS-Marketing laufen in derselben Plattform.

Hauptfunktionen

• Online-Terminbuchung: Kunden buchen rund um die Uhr über eine eigene Buchungsseite oder ein Website-Widget, ohne Buchungsprovisionen.
• Behandlungsdokumentation: Die Klientenakte bündelt Behandlungsnotizen, Messungen und den Behandlungsverlauf.
• Digitale Formulare: Einwilligungen und Anamnesebögen werden papierlos versendet und unterschrieben.
• Marketing-Automatisierung: E-Mail- und SMS-Kampagnen sowie automatische Recall-Nachrichten.
• Multi-Standort: Mehrere Filialen lassen sich zentral verwalten, mit eigenen Berichten und Benutzerrollen.
• DSGVO-konform: Kundendaten werden datenschutzkonform für den europäischen Markt verarbeitet.

Wo Pabau glänzt

• Klinische Dokumentation für ästhetische Behandlungen wie Botox, Filler oder Microneedling
• Automatisierte Kundenkommunikation ohne externe Tools
• Skalierbar für Salongruppen und Franchise-Strukturen
• Integriertes Reporting und Umsatzanalysen

Wo Pabau Grenzen hat

• Kein eigener Verbraucher-Marktplatz zur Neukundengewinnung
• Für reine Friseursalons ohne Dokumentationsbedarf oft funktionsreicher als nötig
• Die Einrichtung aller Funktionen braucht etwas Zeit
• Für eine TSE-konforme Kasse in Deutschland vorab im Demo-Gespräch klären, wie Kassenzahlungen abgebildet werden

Für wen eignet sich Pabau?

• Kosmetikstudios und ästhetische Kliniken, die Behandlungen dokumentieren müssen
• Salons mit mehreren Standorten oder Wachstumsplänen
• Betriebe, die Marketing ohne Zusatztools automatisieren wollen

Preise

Die deutsche Preisseite von Pabau nennt keine Beträge, sondern Stufen nach Nutzerzahl. Jedes Abo enthält alle Funktionen, SMS laufen über Guthaben.

2. Fresha: Marktplatz-Reichweite gegen Provision

Fresha arbeitet mit kostenpflichtigen Tarifen pro buchbarem Teammitglied, den Tarifen Independent und Team. Für Neukunden aus dem Marktplatz fällt eine einmalige Gebühr an, Zahlungsgebühren kommen optional dazu. Alle Details zu Fresha Kosten und Gebühren finden Sie in unserem separaten Vergleich.

Hauptfunktionen

• Terminbuchung und Kalender im Tarif pro Teammitglied
• Integrierter Fresha-Marktplatz für neue Kundschaft
• Kassensystem (POS) und Rechnungsstellung
• Kundenverwaltung und Feedbacksammlung

Für wen eignet sich Fresha?

• Solo-Friseure und kleine Salons
• Betriebe, die über den Fresha-Marktplatz neue Kunden gewinnen möchten

Einschränkungen: Fresha bietet keine klinische Behandlungsdokumentation und keine digitalen Einwilligungsformulare. Auch die Marketing-Automatisierung ist eingeschränkt.

Preise

Laut fresha.com hängt der Monatspreis von der Zahl buchbarer Teammitglieder ab. Rechnen Sie die Marktplatzgebühren für Ihr erwartetes Neukundenvolumen hinzu.

3. Treatwell: Marktplatz und Salonverwaltung kombiniert

Treatwell hat zwei Seiten. Zum einen ist es ein bekannter Buchungsmarktplatz in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zum anderen bietet es mit Treatwell Connect ein Verwaltungstool für Salons. Die aktuellen Treatwell Kosten für Salons haben wir separat analysiert.

Hauptfunktionen

• Zugang zum Treatwell-Marktplatz mit Kundschaft im DACH-Raum
• Terminverwaltung für den internen Salonbetrieb
• Automatische Kundenbewertungen und Reputationsmanagement
• Mitarbeiterverwaltung und Schichtplanung

Für wen eignet sich Treatwell?

• Salons, die aktiv Neukunden über einen Marktplatz gewinnen möchten
• Betriebe, die Bewertungsmanagement und Sichtbarkeit priorisieren

Einschränkungen: Treatwell erhebt Provisionen auf Marktplatzbuchungen. Bei hohem Volumen kann das teuer werden. Die Verwaltungsfunktionen sind weniger tief als bei spezialisierten Lösungen. Weitere Treatwell-Alternativen für Salons finden Sie in unserem separaten Beitrag.

Preise

Treatwell nennt keine festen Preise, sondern erstellt ein Angebot. Fragen Sie dabei gezielt nach der Provisionshöhe für Marktplatzbuchungen.

4. Shore: Die deutsche Terminbuchungs-Alternative zu studiolution

Shore ist ein deutsches Unternehmen mit Fokus auf den DACH-Markt. Es punktet mit deutschsprachigem Support, GoBD-konformer Buchführungsanbindung und einer Kasse nach KassenSichV. Laut shore.com startet das Paket Booking bei 49,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung.

Hauptfunktionen

• Online-Terminbuchung mit eigener Buchungsseite
• Kassensystem mit KassenSichV-kompatibler Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE)
• Kundenverwaltung und automatische Erinnerungen
• Marketing-Tools wie Newsletter und Bewertungsanfragen

Für wen eignet sich Shore?

• Deutschsprachige Einzel- und Kleinsalons, die Wert auf Lokalisierung legen
• Betriebe mit Kassenanforderungen nach KassenSichV

Einschränkungen: Shore bietet keine klinische Behandlungsdokumentation. Shore ist vor allem auf Einzel- und Kleinsalons ausgerichtet. Für Filialbetriebe ab 10 Standorten gibt es ein individuelles Angebot.

Preise

Alle Beträge stammen von shore.com. Wer eine Kasse braucht, sollte das Kassenpaket und die Cloud-TSE gleich mit einrechnen.

5. Vagaro: Salonverwaltung mit starkem POS-System

Vagaro ist eine US-amerikanische Plattform, die auch in Europa eingesetzt wird. Spa- und Wellnessbetriebe schätzen die Kombination aus Terminen, Kasse und Mitgliedschaften. Die UK-Preisseite von vagaro.com nennt ab ca. 20 £ im Monat für einen Standort.

Hauptfunktionen

• Terminbuchung, Kalender und automatische Erinnerungen
• Integriertes POS mit Kartenlesegerät
• Mitgliedschaften, Geschenkkarten und Pakete
• Kursmanagement für Gruppen und Workshops

Für wen eignet sich Vagaro?

• Spas und Wellnesszentren mit Gruppenkursen oder Abonnementmodellen
• Betriebe mit komplexen POS-Anforderungen

Einschränkungen: Vagaro stammt aus dem US-Markt und ist weniger auf den DACH-Raum zugeschnitten als Shore oder Studiolution. Verfügbarkeit und Support im DACH-Raum sind auf der Website nicht ausgewiesen. Klinische Dokumentation ist nur eingeschränkt vorhanden.

Preise

Eine deutsche Preisseite gibt es nicht, deshalb stammt der Betrag aus Großbritannien. Klären Sie vor dem Abschluss, ob Vagaro Ihren Standort in Deutschland bedient.

6. Mindbody: Wellness-orientierte Studiolution-Alternative

Mindbody ist vor allem auf Fitness- und Wellnessstudios ausgerichtet. Für Spas und größere Beautyzentren kommt es trotzdem als Alternative zu studiolution infrage. Die Plattform bietet einen eigenen Verbraucher-Marktplatz in der Mindbody-App und starkes Kursmanagement.

Für reine Friseursalons oder kleine Kosmetikstudios ist Mindbody meist zu groß. Seine Stärken liegen bei Yoga-Studios, Pilates-Zentren und Wellnessbereichen in Hotels. Welche Funktionen ein Day Spa sonst braucht, zeigt unsere Übersicht zur Software für Wellnessbetriebe.

Preise

Der Starter-Preis gilt laut Mindbody für Nordamerika und Asien. Für Deutschland erhalten Sie den Preis auf Anfrage.

Was kosten die Alternativen zu studiolution?

Alle Preise gelten für den Einstiegstarif laut Anbieter-Website und können sich ändern. Die Tarifdetails von studiolution finden Sie in unserem Beitrag zu den studiolution Preisen.

Ein Beispiel zeigt, wie sich die Beträge zusammensetzen. Ein Salon mit drei Mitarbeitern zahlt bei studiolution im Tarif Uschi & Klaus 32,95 € plus zweimal 2,95 €. Das sind 38,85 € im Monat bei jährlicher Zahlung, Kasse und TSE inklusive.

Welche Alternative zu studiolution passt zu Kosmetikstudios?

Kosmetik- und Nagelstudios brauchen mehr als reine Friseursoftware. Wer Microneedling, chemische Peelings oder Permanent-Make-up dokumentiert, braucht klinische Funktionen. Die wichtigsten Unterschiede zu Friseur-Tools:

• Behandlungsdokumentation: Protokolle mit Produktchargen, angewendeten Techniken und Ergebnisfotos
• Digitale Einwilligungsformulare: Rechtskonformes Versenden und Archivieren von Einwilligungserklärungen
• Vorher-Nachher-Fotos: Dokumentation des Behandlungsverlaufs in der Klientenakte
• Nachsorge-Kommunikation: Automatische Pflegehinweise nach der Behandlung

Pabau deckt diese Funktionen in einer Plattform ab. Bei den anderen Anbietern lohnt es sich, jeden Punkt in der Demo gezielt abzufragen.

Worauf achten Sie bei der Buchungssoftware?

Sechs Kriterien entscheiden für die meisten Salons und Kosmetikstudios im DACH-Raum:

Dieselben Kriterien gelten, wenn Sie eine Fresha-Alternative suchen. Dort zählen vor allem Dokumentationstiefe, eine Buchungsseite unter eigener Marke und Marketing ohne Provisionen.

So wechseln Sie von studiolution ohne Ausfall

Der Wechsel gelingt in sechs Schritten, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. Entscheidend ist die Reihenfolge, wie die Grafik zeigt.

1. Vertrag prüfen: Der studiolution-Jahrestarif läuft zwölf Monate. Legen Sie den Wechsel auf das Vertragsende.
2. Daten sichern: Exportieren Sie Kundendaten, Terminhistorie und Produktdaten als CSV. Sichern Sie außerdem Kassendaten mit TSE-Export und den DATEV-Export, denn diese müssen Sie nach GoBD aufbewahren.
3. Neue Software testen: Prüfen Sie Terminbuchung, Kasse und Kundenverwaltung in der Demo oder Testphase des neuen Anbieters.
4. Team schulen: Planen Sie mindestens eine Woche Einarbeitung ein, bevor Sie live gehen.
5. Parallelphase einplanen: Führen Sie beide Systeme ein bis zwei Wochen parallel, bis alle offenen Termine abgearbeitet sind.
6. Go-live und Kündigung: Kündigen Sie erst, wenn alle Daten geprüft im neuen System liegen.

Typische Fehler beim Wechsel

• Zu früh kündigen: Endet der Vertrag vor dem Export, fehlt womöglich der Zugriff auf Kassen- und Kundendaten.
• Online-Buchung zu früh abschalten: Stellen Sie den Buchungslink erst um, wenn der neue Kalender läuft. Sonst gehen Termine verloren.
• Erinnerungs-SMS doppelt senden: Schalten Sie die Erinnerungen im alten System ab, sobald die Termine umgezogen sind.
• Einwilligungen vergessen: Unterschriebene Einwilligungen und Vorher-Nachher-Fotos gehören zum Export dazu.

Checkliste vor dem Go-live

• Kundendaten importiert und stichprobenartig geprüft
• Zukünftige Termine im neuen Kalender
• Buchungslink auf Website und Google-Profil aktualisiert
• Kasse mit TSE eingerichtet und Testbon erstellt
• Erinnerungen nur im neuen System aktiv
• Kassendaten aus studiolution exportiert und archiviert

Achten Sie beim Umzug auch auf den Datenschutz. Kundendaten dürfen nur in Systeme mit angemessener technischer und organisatorischer Datensicherheit wandern. Verarbeiten Sie Gesundheitsdaten, etwa bei ästhetischen Behandlungen, prüfen Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO.

Wie Pabau den Umstieg von studiolution begleitet

Beim Wechsel steckt die meiste Arbeit in den Daten. Kundendaten, Terminhistorie und Behandlungsnotizen müssen vollständig ankommen, bevor das Team umsteigt.

Bei Pabau übernimmt das Onboarding-Team diesen Import. Ein fester Ansprechpartner begleitet die Einrichtung, und das Pabau-Portal dokumentiert jeden Schritt. Danach richten Sie Buchungsregeln, Formulare und Zahlungsabläufe gemeinsam mit dem Customer-Success-Team ein. So arbeitet Ihr Team ab dem ersten Tag mit vollständigen Klientenakten.

Kostenlose Demo für Ihren Salon

Sehen Sie live, wie Pabau Terminbuchung, Behandlungsdokumentation und Marketing in einer Plattform vereint. Kein Aufwand, keine Verpflichtungen.

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Fazit

Die Wahl hängt weniger vom Preis ab als vom Alltag in Ihrem Betrieb. Ein Friseursalon mit Kassenpflicht fährt mit Shore oder dem studiolution-Tarif mit Kasse oft günstiger als mit einem kompletten Umstieg.

Sobald Sie Behandlungen dokumentieren, Einwilligungen einholen oder mehrere Standorte führen, lohnt eine Plattform wie Pabau. Marktplätze wie Fresha und Treatwell bringen Neukunden, kosten aber Gebühren pro Neukunde oder Buchung. Rechnen Sie diese Gebühren auf ein Jahr hoch, bevor Sie unterschreiben.

Planen Sie den Wechsel vor dem Ende Ihrer Vertragslaufzeit, damit Export und Parallelphase in Ruhe laufen. Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Pabau Ihre Daten aus studiolution übernimmt.

Weiterführende Lektüre

Sie vergleichen weitere Buchungstools für Salons? Planity-Alternativen 2026 zeigt die besten Optionen für Salons und Kliniken im Vergleich.

Treatwell genauer unter die Lupe nehmen? Treatwell-Alternativen für Salons analysiert die wichtigsten Wettbewerber mit Stärken und Schwächen.

Fresha schon im Einsatz? Alternativen zu Fresha vergleicht die besten Buchungsplattformen für Salons und Praxen.

Studiolution oder Doctolib? Studiolution vs. Doctolib stellt beide Lösungen direkt gegenüber.

Phorest im Blick? Alternativen zu Phorest stellt weitere Salonsoftwares mit ihren Stärken vor.

Häufig gestellte Fragen