Alternativen zu Fresha: Die 7 besten Anbieter im Vergleich

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Das Wichtigste in Kürze

Pabau ist eine All-in-one-Plattform für Terminbuchung, klinische Akten und den gesamten Praxisbetrieb.

Timely arbeitet mit Pauschalpreisen und bringt Automationen für den täglichen Salonbetrieb mit.

Goldie konzentriert sich auf einfache Buchung, Erinnerungen und Zahlungen – ohne Provisionen.

Mindbody dreht sich um Kursplanung, Mitgliedschaften und stark ausgelastete Kalender.

Fresha ist vor allem für Online-Buchung und Sichtbarkeit im eigenen Marktplatz bekannt. Treatwell arbeitet mit demselben Modell aus Marktplatz und Provision. Wer Alternativen zu Fresha prüft, schaut sich deshalb oft auch die besten Treatwell Alternativen an.

Für viele Betriebe reicht das aus. Andere erreichen einen Punkt, an dem Terminplanung und Zahlungen nicht mehr genügen. Dann weitet sich die engere Auswahl auf Praxissoftware aus, etwa auf Carepatron-Alternativen.

Genau deshalb vergleicht dieser Leitfaden die wichtigsten Alternativen zu Fresha. Sie sehen, wie jede Lösung mit Preisen, klinischer Dokumentation und Datenhoheit umgeht – nicht nur mit der Buchung. So finden Sie die passende Lösung für eine medizinisch-ästhetische Praxis.

Pabau: die beste All-in-one-Plattform

Pabau ist eine All-in-one-Praxissoftware für Med Spas und ästhetische Praxen.

Als Alternative zu Fresha richtet sich Pabau an Teams, die mehr brauchen als Terminplanung und Zahlungen.

Pabau deckt den gesamten klinischen und betrieblichen Ablauf in einem System ab:

• Beratungen, Behandlungsnotizen und Patientenakten
• Einwilligungen, Fragebögen und Dokumentation
• Vorher-Nachher-Fotos und Behandlungshistorie
• Zahlungen, Reporting, Marketing und Automation

Es gibt keinen Marktplatz und kein fremdes Branding.

Ihre Praxis behält die Kundenbeziehung und die Daten dahinter. Die meisten Salonsysteme können das nicht. Teams, die zwei medizinisch-ästhetische Systeme vergleichen, können zusätzlich Pabau vs Aesthetic Record abwägen.

Wichtige Funktionen

Diese Funktionen unterscheiden Pabau von Fresha und anderer Salonsoftware.

• Klinische Akten und Behandlungshistorie

Pabau verknüpft jeden Termin mit einer strukturierten elektronischen Patientenakte (EMR). Sie verwalten darin:

• Anamnese
• Behandlungsnotizen
• Vorher-Nachher-Fotos
• Laufende Behandlungshistorie

Alle wichtigen Angaben liegen in der Patientenakte. So bleibt die Kundenverwaltung über Behandelnde, Leistungen und Standorte hinweg einheitlich.

• Einwilligungen und medizinische Dokumentation

In Pabau gehört die Dokumentation zum Terminablauf. Sie nutzen dafür:

• Digitale Einwilligungserklärungen
• Medizinische Fragebögen
• Behandlungsspezifische Dokumentation

Formulare gehen automatisch vor dem Termin raus und werden vorab ausgefüllt. Die Beratung beginnt mit allen nötigen Angaben.

• Reporting und Blick auf den Return on Investment

Pabau liefert integriertes Reporting über klinische und betriebliche Vorgänge. Sie verfolgen:

• Umsatz
• Buchungen
• Kundenaktivität
• Leistung der Behandelnden
• Lagerbestand und Verbrauch

Das System bringt über 50 fertige Berichte mit. Sie können sie anpassen oder eigene Berichte anlegen. Daten lassen sich auch visuell darstellen, etwa als Balken- oder Kreisdiagramm.

Den vollständigen Funktionsumfang von Pabau finden Sie auf der Funktionsübersicht.

Preise

Weitere Angaben finden Sie auf der Preisseite von Pabau.

Wo Pabau überzeugt

• Medizinisch gedacht: EMR und Dokumentation für regulierte Behandlungen.
• Komplette Customer Journey: Beratung, Behandlung, Nachsorge und Bindung in einem System.
• Bereit für Wachstum: geeignet für größere Teams und mehrere Standorte.

Wo Pabau an Grenzen stößt

• Nicht beautyzentriert: Für reine Beauty- und Wellnessbetriebe ist die klinische Tiefe oft überflüssig.
• Onboarding nötig: mehr Einrichtung als bei schlanken Buchungstools.
• Höherer Einstiegspreis: besser geeignet für Praxen mit Wachstumsplänen.

Kundenbewertungen

„Das Buchungssystem von Pabau hat unsere Abläufe gestrafft, die Patientenbindung verbessert und wertvolle Arbeitszeit freigesetzt. Für jede Gesundheits- oder Wellnesspraxis, die sich modernisieren will, ist das ein echter Fortschritt.“ – Christina B., Capterra-Rezensentin

„Ich mag, wie intuitiv sich Patient Journeys in Pabau steuern lassen. Terminplanung, klinische Notizen und Behandlungsfotos greifen ineinander. So verfolge ich den Fortschritt und sichere die Behandlungsqualität.“ – Olena K., verifizierte G2-Rezensentin

Für wen Pabau am besten passt

• Medizinisch-ästhetische Praxen: Teams für Injektionen, Haut und Infusionstherapie, die saubere klinische Strukturen brauchen.
• Teams mit mehreren Standorten: Betriebe auf Enterprise-Niveau, die Übersicht, Struktur und Rollenrechte benötigen.
• Praxen, die mehrere Tools ablösen: Buchung, Akten, Zahlungen und Reporting in einem System.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist ein allgemeines Buchungstool. Es wird häufig neben Software für Patiententermine genannt.

Die Software zeigt freie Zeiten in Echtzeit, verschickt Bestätigungen, wickelt Zahlungen ab und synchronisiert Kalender. Kundinnen und Kunden buchen, verschieben oder stornieren selbst.

Im Vergleich zu Fresha verzichtet Acuity ganz auf einen Marktplatz. Es gibt keine Provisionen, kein fremdes Branding und keine Konkurrenz im Buchungsweg. Teams aus der Heilmittelversorgung prüfen daneben oft Jane-App-Alternativen.

Wichtige Funktionen

• Online-Terminbuchung: Buchung über Ihren eigenen Acuity-Link mit Echtzeitverfügbarkeit.
• Zahlungsabwicklung: Unterstützt Stripe, Square und PayPal für Anzahlungen oder volle Beträge.
• Kalendersynchronisation: Verbindung zu Google Kalender, Outlook und iCloud.

Preise

Wo Acuity Scheduling überzeugt

• Schnelle Einrichtung: wenig Konfiguration und kurze Einarbeitung.
• Günstiger Einstieg: niedrigerer Startpreis als bei den meisten All-in-one-Plattformen.
• Kein Marktplatzdruck: Das Buchungserlebnis gehört Ihnen.

Wo Acuity Scheduling an Grenzen stößt

• Keine klinischen Funktionen: keine Patientenakten, Behandlungsnotizen oder strukturierte Dokumentation.
• Begrenztes Reporting: einfache Termin- und Umsatzansichten, kaum Einblick in Leistung oder Wachstum.
• Nicht auf Skalierung ausgelegt: Automation, Rechte und komplexe Abläufe fehlen.

Kundenbewertungen

„Insgesamt haben wir mit Acuity gute Erfahrungen gemacht. Die Buchungsseite und die Verwaltung waren einfach und intuitiv. Terminplanung und Zahlung liefen in unserer Praxis sauber und übersichtlich.“ – Ross K., Capterra-Rezensent

„Das Verwaltungs-Backend ist zeitweise verwirrend. Am schlimmsten war, dass eine Pflichtregistrierung fehlte und es an der Kasse keine Karten oder Mitgliedschaften gab.“ – Cory K., Capterra-Rezensent

Für wen Acuity Scheduling am besten passt

• Einzelbehandelnde: Coaches, Therapeutinnen und selbstständige Fachkräfte.
• Kleine Teams: Betriebe, die nur Terminbuchung und Zahlungen brauchen.
• Betriebe in der Startphase: Teams, die noch keine vollständige Praxissoftware benötigen.

Timely

Timely ist eine Salonsoftware für Friseur- und Beautybetriebe.

Die Plattform bietet Online-Buchung im eigenen Branding, Personaleinsatzplanung und Zahlungen. Außerdem automatisiert sie Kundennachrichten und digitale Beratungsbögen und senkt so den Verwaltungsaufwand.

Als Alternative zu Fresha wird Timely oft wegen der monatlichen Pauschale ohne Provisionen gewählt.

Wichtige Funktionen

• Online-Buchung: Selbstbuchung, die direkt in Ihren Kalender läuft.
• Personalverwaltung: Dienstpläne, Verfügbarkeiten und Terminzuweisung.
• Zahlungen: Zahlungen im Salon und online, inklusive Anzahlungen und Ausfallgebühren.

Preise

Wo Timely überzeugt

• Keine Provisionen: monatliche Pauschale ohne Abzug pro Buchung.
• Treueprogramme: Erinnerungen an Folgetermine, Nachfassen und Bindungstools.
• Smarte Automation: automatische Bestätigungen, Erinnerungen und digitale Beratungsbögen.

Wo Timely an Grenzen stößt

• Kosten wachsen mit dem Team: Die Gesamtausgaben steigen mit jeder weiteren Person.
• Keine Neukundengewinnung: Neue Buchungen kommen nur über Ihre eigenen Kanäle.
• Unterschiedliche Reporting-Tiefe: ausgelegt auf Salonkennzahlen, nicht auf komplexe Analysen.

Kundenbewertungen

„Als Kundin war das Buchen über diese Plattform einfach und schnell. Es gab keine Unklarheiten, und das Design hat mir gefallen.“ – Li G., Capterra-Rezensentin

„Ich hätte gern mehr Funktionen für den Gesundheitsbereich.“ – Shelby G., Capterra-Rezensentin

Für wen Timely am besten passt

• Beauty- und Wellnessbranche: Friseursalons, Beauty-Studios und Spa-Teams.
• Salons mit mehreren Mitarbeitenden: Teams, die strukturierte Terminplanung ohne Provisionen brauchen.

Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie in unserem Vergleich Fresha vs Timely.

GlossGenius

GlossGenius ist eine Managementsoftware für Salons, Spas und Med Spas. Mangomint bedient denselben Markt. Teams, die beides prüfen, sehen sich deshalb die Mangomint-Alternativen mit klinischer Tiefe an.

Die Plattform unterstützt den Alltag mit automatischen Erinnerungen, Aufnahmebögen und einfachem Reporting. Ihre größten Stärken sind schnelle Buchungswege, eine klare Oberfläche und planbare Preise.

Wer Optionen abwägt, findet in unserem Beitrag zu den GlossGenius Preisen Hilfe bei der Tarifwahl.

Wie andere Fresha-Konkurrenten in dieser Liste nutzt GlossGenius kein Marktplatzmodell. Med-Spa-Teams, die Dokumentation neben der Kasse brauchen, können Aesthetic Record vs GlossGenius im Detail vergleichen.

Wichtige Funktionen

• Website-Baukasten: Eigene Buchungsseite und eine einfache Webseite ohne Zusatzkosten.
• Zahlungen und Kasse (POS): Pauschale Abwicklung mit Checkout online und vor Ort.
• Kundenverwaltung: Speichert Terminhistorie, Notizen und einfache Akten.

Preise

Wo GlossGenius überzeugt

• Planbare Preise: monatliche Pauschalen ohne Marktplatzprovisionen.
• Kundenerlebnis: schnelle Buchung, Erinnerungen und Checkout.
• Beauty-Werkzeuge: Wartelisten, Erinnerungen an Folgetermine und Buchungsseiten im eigenen Branding.

Wo GlossGenius an Grenzen stößt

• Wenig Prozesstiefe: weniger Drittanbieter-Integrationen als bei Fresha.
• Einfache Auswertungen: Dem Reporting fehlt der Tiefgang, den wachsende Praxen brauchen.
• Begrenzte klinische Akten: SOAP-Notizen und Behandlungsdetails ja, vollständige EMR nein.

Kundenbewertungen

„Meine Kundinnen jeden Alters buchen problemlos. Ich mag, dass ich meine Webseite so stark personalisieren und alles so gestalten kann, wie ich es möchte.“ – Aliyah M., Capterra-Rezensentin

„Webseite und App sind in seltenen Fällen abgestürzt. Dann konnten Kundinnen keine Termine buchen und ich keine Zahlungen annehmen.“ – Bianca P., Capterra-Rezensentin

Für wen GlossGenius am besten passt

• Selbstständige Beauty-Profis: Stylistinnen, Nageldesignerinnen, Wimpernexpertinnen.
• Beauty-orientierte Teams: Salons und Spas mit Fokus auf Marke und einfache Buchung.

Goldie

Goldie ist eine Buchungs- und Zahlungsplattform für Beauty-Profis und kleine Salons.

Die Software hält die tägliche Verwaltung einfach, ohne Marktplatzgebühren und schwere Add-ons.

Viele wechseln von Fresha zu Goldie, weil die Kosten planbar sind und die Einrichtung schneller geht.

Wichtige Funktionen

• Online-Buchung: einfache Selbstbuchung mit Verfügbarkeiten und Bestätigungen.
• Automatische Erinnerungen: integrierte SMS-Erinnerungen gegen Terminausfälle.
• Zahlungen: Anzahlungen und Zahlungen mit einfachen Kassenfunktionen.

Preise

Hinweis: Für den Start ist keine Kreditkarte nötig. Die Datenübernahme ist enthalten. Abos lassen sich jederzeit herauf- oder herabstufen.

Wo Goldie überzeugt

• Transparente Kosten: Pauschalpreise ohne Abzüge auf Buchungen.
• Einfache Bedienung: schnelle Einrichtung mit minimaler Konfiguration.
• Direkte Buchungen: Kundinnen und Kunden buchen bei Ihnen, nicht über einen Marktplatz.

Wo Goldie an Grenzen stößt

• Geringe Tiefe: nicht für komplexe Abläufe oder große Teams gebaut.
• Einfaches Reporting: wenige Auswertungen im Vergleich zu größeren Plattformen.
• Verzögerte Auszahlungen: Manche Nutzende berichten von längeren Auszahlungszeiten.

Kundenbewertungen

„Sehr einfach zu bedienen, meine Online-Buchung bleibt übersichtlich. Ich hatte Fresha genutzt, fand es aber für das Gebotene viel zu teuer.“ – Connor J., Capterra-Rezensent

„Manchmal dauert die Auszahlung mehrere Tage. Das bremst meinen Betrieb und verzögert die Löhne.“ – Jazzlyn J., Capterra-Rezensentin

Für wen Goldie am besten passt

• Beauty-Profis und kleine Salons: Haar, Nägel, Wimpern und ähnliche Leistungen.
• Preisbewusste Teams: Betriebe, die einfache Buchung und planbare Monatskosten wollen.

Vagaro

Vagaro ist eine Alternative zu Fresha für Beauty-, Wellness- und Fitnessbetriebe.

Die Plattform bietet Werkzeuge für Buchung, Zahlungen, Marketing und Kundenverwaltung. Die Sichtbarkeit im Marktplatz ist optional.

Im Vergleich Fresha vs Vagaro lässt sich Vagaro stärker konfigurieren und um Add-ons erweitern. Die Plattform passt sich damit leichter an verschiedene Betriebsarten an. Falls Ihnen das zu komplex wird, vergleichen Sie vorher die wichtigsten Vagaro-Alternativen.

Wichtige Funktionen

• Online-Buchung: Selbstbuchung mit Mitarbeiterkalendern und Verfügbarkeiten.
• Website-Baukasten: Buchungswebseite im eigenen Branding, verbunden mit Ihrem Vagaro-Konto.
• Lohnabrechnung: integrierte Abrechnung mit Zeiterfassung und Provisionen.

Preise

Wo Vagaro überzeugt

• Große Auswahl an Kassenhardware: mehrere Geräte für Checkout und Retail vor Ort.
• Optionale Marktplatz-Sichtbarkeit: Neukundengewinnung ist möglich, aber nicht Pflicht.
• Viele Integrationen: Anbindung an Buchhaltung, Video und Website-Tools.

Wo Vagaro an Grenzen stößt

• Komplexität bei Wachstum: Einstellungen und Add-ons werden mit größeren Teams unübersichtlich.
• Kosten summieren sich: Lohnabrechnung, Marketing und Extras erhöhen die Monatsausgaben.
• Performance-Probleme: Nutzende berichten von langen Ladezeiten und Buchungsfehlern.

Kundenbewertungen

„Mir gefällt die Kalenderansicht. Termine anlegen und verschieben geht leicht. Es gibt viele Add-ons, und das SMS-Marketing nutze ich problemlos.“ – verifizierter G2-Rezensent

„Es ist langsam und braucht manchmal ewig zum Laden. Meine Kundinnen sagen außerdem, die Selbstbuchung sei fehleranfällig und wenig intuitiv.“ – verifizierte G2-Rezensentin

Für wen Vagaro am besten passt

• Beauty- und Wellnessbetriebe: Salons und Spas, die mehr als einfache Buchung brauchen.
• Teams mit vielen Leistungen: Betriebe mit Terminen, Retail oder Kursen.

Mindbody

Mindbody ist eine cloudbasierte Buchungs- und Managementplattform.

Die Software dreht sich um Kurse, Mitgliedschaften und dichte Stundenpläne. Das unterscheidet sie von salonzentrierten Tools wie Fresha.

Teams wählen Mindbody oft für volle Stundenpläne und langfristige Kundenbindung. Vagaro deckt ähnliches Terrain ab. Unser Vergleich Mindbody vs Vagaro stellt beide gegenüber.

Wichtige Funktionen

• Kurs- und Gruppenplanung: verwaltet Kurse, Wartelisten und Trainerpläne.
• Mitgliedschaften und Pakete: unterstützt wiederkehrende Abrechnung, Karten und Kursguthaben.
• Marketing-Tools: E-Mail, SMS, Aktionen und einfaches Lead-Management.

Preise

Mindbody rechnet in allen Tarifen auf Anfrage ab. Für genaue Kosten zu Starter, Accelerate oder Ultimate sprechen Sie mit dem Vertrieb.

Wo Mindbody überzeugt

• Reichweite im Marktplatz: Neukundengewinnung über die Mindbody-App.
• Werkzeuge für mehr Umsatz: integriertes Marketing, ClassPass-Zugang und Finanzierungsoptionen.
• Skalierbare Planung: bewältigt volle Kalender mit mehreren Trainern und Standorten.

Wo Mindbody an Grenzen stößt

• Funktionen hinter Tarifstufen: Wichtige Werkzeuge stecken oft in höheren Tarifen.
• Nicht auf Praxen ausgelegt: keine vollständige EMR und keine strukturierte medizinische Dokumentation.
• Schwacher Support: Nutzende berichten häufig von langsamer Bearbeitung und wenig Live-Hilfe.

Kundenbewertungen

„Mit Mindbody kann ich die Bandbreite unserer Angebote zeigen, von Workshops über Kurse bis zu Gesundheitsleistungen. Der Support ist erstklassig und reagiert schnell. Die Anbindung an meine Webseite funktioniert ebenfalls gut.“ – Willow Wellness I., verifizierte G2-Rezensentin

„Die Software ist im Marktvergleich recht teuer.“ – Sara H., verifizierte G2-Rezensentin

Für wen Mindbody am besten passt

• Fitness- und Wellnessstudios: Gyms, Yoga, Pilates und kursbasierte Betriebe.
• Teams mit hohem Volumen: Betriebe mit Mitgliedschaften, Paketen und wiederkehrenden Buchungen.

Gründe für eine Alternative zu Fresha

Fresha ist auf beautyzentrierte Buchung in großem Maßstab ausgelegt. Für Salons funktioniert das gut.

Sobald ein Betrieb Dokumentation, Planbarkeit oder langfristige Kontrolle braucht, wird es eng.

Das sind die häufigsten Gründe, warum Teams nach Alternativen zu Fresha suchen.

Preise auf Provisionsbasis

Fresha verlangt eine Provision für Buchungen, die über den eigenen Marktplatz kommen. Das bedeutet:

• Ein Teil des Umsatzes aus Neukundenbuchungen geht an Fresha
• Die Monatskosten schwanken mit dem Buchungsvolumen
• Hochpreisige Leistungen erzeugen höhere Gebühren

Für Praxen, die auf Wiederbehandlung und Bindung setzen, ist dieses Modell schwer zu kalkulieren.

Pabau rechnet im Abonnement ab. Auf Buchungen fallen keine Provisionen an. Wie Abo-Tools nach Stufe und Platz abrechnen, zeigt unser Leitfaden zu den Preisen von Practice Better.

Begrenzte klinische Funktionen

Fresha unterstützt keine Patientenakten und keine strukturierte Dokumentation. Es gibt keinen integrierten Weg für:

• Anamnese oder Behandlungsdokumentation
• Einwilligungen oder medizinische Fragebögen
• Dokumentation mit Vorher-Nachher-Fotos

Für ästhetische und medizinische Teams entstehen dadurch Lücken. Sie brauchen einheitliche, belastbare Akten. Praxen, die Dokumentation fest eingebaut haben wollen, prüfen oft Praxis-EHRs. Unser Beitrag zu den Tebra-Alternativen deckt dieses Feld ab.

Pabau erledigt die klinische Dokumentation sauber, mit integrierter Aktenführung, medizinischen Notizen und Fototools. Steht die Abrechnung im Vordergrund, lohnt ein Blick auf die DrChrono-Alternativen für Privatpraxen.

Bereit für mehr als Terminbuchung?

Pabau führt Terminbuchung, klinische Akten, Einwilligungen, Zahlungen und Marketing in einer Plattform zusammen. Keine Marktplatzprovision, keine Zusatzmodule. Buchen Sie eine persönliche Demo und sehen Sie, wie Pabau in einer Praxis Ihrer Größe arbeitet.

Demo buchen

Fazit

An diesem Punkt ist der Unterschied zwischen den Alternativen zu Fresha deutlich.

Buchen können fast alle Plattformen. Akten, Compliance, Reporting und Datenhoheit trennen die Spreu vom Weizen.

Pabau ist für Praxen gebaut, die genau dieses Fundament brauchen – ohne Marktplatz und ohne Add-ons.

Wenn Sie danach suchen, lohnt sich eine Demo-Buchung.

Weiterführende Lektüre

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