Alternativen zu Indamed: 5 Praxissoftware-Lösungen 2026

Alternativen zu Indamed suchen vor allem Praxen, denen MEDICAL OFFICE, die Praxissoftware von Indamed, zu starr geworden ist. Die richtige Wahl hängt an einer Frage: Rechnen Sie mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) ab oder nicht?

Für Kassenpraxen ist tomedo die stärkste Alternative, große Praxen und MVZ prüfen zusätzlich CGM MEDISTAR. Privatpraxen und ästhetische Praxen fahren besser mit Pabau, der cloudbasierten Praxissoftware, die wir entwickeln. Dampsoft und HENARA kommen nur für Zahnarzt- und Therapiepraxen infrage. Wer hier falsch wählt, zahlt doppelt: für die Migration und für den nächsten Wechsel. Unten finden Sie Vergleich, Preise und eine Checkliste für den Umstieg.

Das Wichtigste in Kürze

1. tomedo — die erste Wahl für Kassenpraxen, die KBV-zertifiziert auf Mac, iPad und iPhone arbeiten wollen.

2. CGM MEDISTAR — passt zu großen Praxen und MVZ, die viele Fachrichtungen in einem System brauchen.

3. Pabau — die stärkste Option für Privatpraxen und ästhetische Praxen ohne Kassenabrechnung.

4. Dampsoft — nur für Zahnarztpraxen, mit Abrechnung über die KZV.

5. HENARA — nur für Therapiepraxen in Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie.

Fünf Alternativen zu Indamed, und für wen sie passen

Die Tabelle ordnet die fünf Anbieter nach ihrer Eignung als Ersatz für Indamed. Oben stehen die Systeme für Kassenpraxen, weil Indamed vor allem Kassenpraxen bedient. Eine breitere Gegenüberstellung bietet unsere Übersicht der Praxissoftware im Vergleich.

Noch schneller führt diese Entscheidungshilfe zur passenden Software. Beantworten Sie die vier Fragen der Reihe nach.

Warum Praxen von Indamed zu einer anderen Software wechseln

Indamed ist ein deutscher Anbieter von Praxisverwaltungssoftware (PVS), seine Software heißt MEDICAL OFFICE. Sie unterstützt Arztpraxen bei Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Traditionell richtet sie sich an Kassenpraxen und bietet die KV-Anbindung für die Quartalsabrechnung.

Die Gründe für einen Wechsel ähneln sich von Praxis zu Praxis:

• Modernisierung: Praxen wünschen sich Cloud-Systeme ohne eigenen Server. Dazu kommt eine Oberfläche, die das ganze Team schnell versteht.
• Online-Terminbuchung: Patienten wollen rund um die Uhr buchen. Lösungen über Drittanbieter bedeuten doppelte Pflege und mehr Fehler.
• Reine Privatpraxis: Wer nur nach GOÄ abrechnet, braucht keine KBV-zertifizierte Software. Trotzdem zahlt er oft für Kassenfunktionen mit.
• Kosten und Support: Lizenzmodelle mit Einmalkosten konkurrieren heute mit Abos, die Updates und Einführung bereits enthalten.

Wer recherchiert, was Indamed wirklich kostet, merkt schnell: Die Preise lassen sich schwer vergleichen. Auch das spricht dafür, den Markt systematisch zu prüfen.

Sechs Kriterien entscheiden, welche Alternative zu Indamed passt

Nicht jede Praxissoftware passt zu jeder Praxis. Prüfen Sie diese sechs Punkte, bevor Sie mit Anbietern sprechen.

Besonders wichtig ist der Datenschutz. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), wenn ein Anbieter Patientendaten in Ihrem Auftrag verarbeitet. Ein Serverstandort in der EU ist keine Pflicht. Er erleichtert aber die Dokumentation.

Für Kassenpraxen ist die KBV-Zertifizierung keine Option, sondern Voraussetzung. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) informiert über die Anforderungen an Praxisverwaltungssysteme. Reine Privatpraxen und ästhetische Praxen brauchen diese Zertifizierung nicht.

Ein Beispiel aus dem Praxisalltag

Eine Hautarztpraxis rechnet Kassenpatienten über die KV ab. Zusätzlich bietet sie eine private Ästhetik-Sprechstunde an. Für die Kassenleistungen bleibt sie auf eine KBV-zertifizierte Software angewiesen. Die Ästhetik-Sprechstunde mit Online-Buchung und Einwilligungen kann sie in einem eigenen System führen, solange beide Bereiche sauber getrennt dokumentiert sind.

So schneiden die fünf Alternativen im Einzelnen ab

Jede Bewertung beginnt mit einer Kurzkarte und endet mit den Preisen, soweit der Anbieter sie veröffentlicht.

1. tomedo

tomedo von der zollsoft GmbH gehört zu den bekanntesten Praxisprogrammen für Mac, iPad und iPhone. Das System ist KBV-zertifiziert und deckt die KV-Abrechnung für viele Fachrichtungen ab. Wer GKV-Patienten behandelt und Apple-Geräte nutzt, bekommt hier eine ausgereifte Lösung.

Den direkten Funktionsvergleich zeigt unser Artikel Indamed vs tomedo. Wer tomedo schon kennt und weitersucht, findet einen Überblick über tomedo-Alternativen.

Preise

Laut tomedo.de fallen keine einmaligen Kauf- oder Lizenzkosten für die Software an. Die Miete ist jederzeit kündbar, und alle Updates sind enthalten.

2. CGM MEDISTAR

CGM MEDISTAR von CompuGroup Medical zählt zu den großen PVS-Systemen in Deutschland. Es bedient vor allem Großpraxen, medizinische Versorgungszentren (MVZ) und Berufsausübungsgemeinschaften. Das System deckt nahezu alle Fachrichtungen ab und bietet breite KV-Anbindungen.

Für kleine Einzelpraxen können Einführungsaufwand und Preisniveau allerdings zu hoch sein. Wer ähnlich aufgestellte Systeme vergleicht, sollte sich auch die Alternativen zu medatixx ansehen.

Preise

CGM veröffentlicht keine Preise für MEDISTAR. Ein Angebot erhalten Sie über den Vertrieb oder einen regionalen Vertriebspartner.

3. Pabau

Pabau verbindet Terminbuchung, Patientenakte, digitale Formulare, Rechnungen und Patientenkommunikation in einer Plattform. Die Software läuft im Browser, ein eigener Praxisserver entfällt. Damit passt Pabau zu Praxen, die ohne Kassenzulassung arbeiten.

Für Kassenpraxen ist Pabau kein Ersatz für Indamed, weil die KBV-Zertifizierung fehlt. Wie der Umstieg für eine Privatpraxis abläuft, zeigt der Abschnitt zu Pabau weiter unten.

Preise

Der Preis richtet sich nach Standort und Nutzerzahl, den Einstiegspreis nennt pabau.com für einen Nutzer. Jedes Abo enthält alle Funktionen.

4. Dampsoft

Dampsoft ist seit 1986 auf Zahnarztpraxen ausgerichtet. Die Software deckt die Abrechnung über die KZV ab und dokumentiert Zahnbefunde. Neben dem bewährten DS-WIN bietet Dampsoft mit DS4 eine browserbasierte Praxissoftware an.

Als Alternative zu Indamed kommt Dampsoft deshalb nur infrage, wenn Ihre Praxis zahnmedizinisch arbeitet. Für allgemeinmedizinische oder fachärztliche Praxen ist die Spezialisierung ein Nachteil.

Preise

Dampsoft nennt auf seiner Website keine Preise. Die Kosten klären Sie im Gespräch, nachdem Sie dort eine Demo vereinbart haben.

5. HENARA

HENARA von der Henara GmbH aus Potsdam ist Praxissoftware für Therapiepraxen. Zielgruppe sind Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Auf Wunsch übernimmt das HENARA-Abrechnungszentrum die Abrechnung mit den Kostenträgern.

Für eine Arztpraxis ist HENARA deshalb kein Ersatz für Indamed. Interessant wird die Software erst, wenn Sie eine Therapiepraxis führen. Weitere Optionen für diesen Bereich zeigen die Alternativen zu HENARA.

Preise

HENARA veröffentlicht auf henara.eu keine Preise. Die Kosten klärt ein kostenloses Erstgespräch.

Der Wechsel von Indamed gelingt in fünf Schritten

Ein Softwarewechsel ist kein Projekt für nebenbei. Mit einem klaren Ablauf bleibt das Risiko trotzdem gering.

1. Dateninventur: Welche Patientendaten, Befunde und Abrechnungsbelege müssen umziehen? Erstellen Sie eine vollständige Exportliste aus Ihrem Indamed-System.
2. Export und Sicherung: Sichern Sie alle Daten in einem standardisierten Format: BDT, GDT, XML oder CSV (BDT ist das übliche PVS-Austauschformat). Dokumentieren Sie den Export DSGVO-konform, inklusive der Rechtsgrundlage für die Weitergabe.
3. Parallelbetrieb: Planen Sie mindestens vier bis sechs Wochen, in denen beide Systeme laufen. Neue Patienten legen Sie bereits im neuen System an.
4. Schulung des Teams: Zu wenig Schulung lässt Systemwechsel häufig scheitern. Planen Sie mindestens zwei Termine, einen vor dem Go-live und einen vier Wochen danach.
5. Go-live und Nachphase: Schalten Sie das alte System erst ab, wenn alle Daten migriert und geprüft sind. Bewahren Sie die Altdaten mindestens zehn Jahre revisionssicher auf (§ 630f BGB), auch nach dem Abschalten des alten Systems.

Auch rechtlich ist vor dem ersten Datentransfer etwas zu tun. Die Weitergabe an einen neuen Softwareanbieter gilt als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Schließen Sie deshalb vorher einen AVV ab und dokumentieren Sie die Migration im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT).

Vor dem Wechsel: Checkliste und typische Fehler

Bevor Sie bei Indamed kündigen, sollten Sie jeden Punkt dieser Liste abhaken können.

• Die Abrechnungsart ist geklärt: KV, GOÄ oder beides.
• Exportformat und Kosten des Datenexports sind bei Indamed erfragt.
• Die Kündigungsfrist des alten Vertrags ist notiert, damit keine doppelten Gebühren entstehen.
• Alle Geräte mit GDT-Anbindung sind aufgelistet, etwa EKG oder Spirometer.
• Der AVV mit dem neuen Anbieter ist unterschrieben.
• Kassenpraxen haben bestätigt, dass E-Rezept und ePA im neuen System laufen.

Diese Fehler kosten beim Umstieg die meiste Zeit

• Der Datenexport startet erst nach der Kündigung, dann fehlt die Zeit für Tests.
• Das Team sieht das neue System erst am Tag des Go-live.
• Altdaten werden gelöscht, obwohl die zehnjährige Aufbewahrungsfrist noch läuft.
• Die Praxis wählt eine Software ohne KBV-Zertifizierung, obwohl sie weiter mit der KV abrechnet.

So erleichtert Pabau Privatpraxen den Umstieg von Indamed

Viele Privatpraxen arbeiten heute mit einem lokalen Server, Terminen per Telefon und Anamnesebögen auf Papier. Jede dieser Stationen kostet das Team am Empfang Zeit.

Die Praxisverwaltungs-App von Pabau läuft dagegen komplett im Browser. Ihr Team arbeitet von jedem Gerät aus, ohne Installation auf einzelnen Rechnern. Neue Mitarbeitende lassen sich schnell anlegen, das Onboarding-Team begleitet die Einrichtung.

Patienten buchen über die integrierte Online-Terminbuchung rund um die Uhr, ohne die Rezeption anzurufen.

Kernfunktionen von Pabau

• Digitale Patientenakte: Dokumentation, Behandlungshistorie und Einwilligungen in einer zentralen Akte.
• Online-Terminbuchung: Patientenportal mit automatischen Erinnerungen per SMS und E-Mail.
• Digitale Formulare: Anamnese, Einwilligung und Nachsorge füllen Patienten papierlos aus.
• Privatabrechnung: Rechnungsstellung und Onlinezahlung im System; GOÄ-Ziffern und Faktoren prüfen Sie vorab in der Demo.
• Automatisierte Abläufe: Recall-Erinnerungen, Nachsorge-E-Mails und interne Aufgaben laufen automatisch.
• Mehrere Standorte: Standorte und Teams verwalten Sie in einer Plattform.

Ein KBV-zertifiziertes System ersetzt Pabau nicht. Praxen mit Kassenzulassung rechnen die KV-Quartale weiter über eine zertifizierte PVS ab. Für reine Privatpraxen entfällt dieser Bedarf. Den Umzug der Daten übernimmt das Onboarding-Team, und ein fester Ansprechpartner begleitet Sie durch die Einrichtung.

Pabau läuft als monatliches Abo, große Lizenzinvestitionen vorab entfallen. Kommen weitere Standorte dazu, wächst das Abo einfach mit.

Pabau als Indamed-Alternative kennenlernen

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Pabau Terminbuchung, Formulare und Rechnungen Ihrer Privatpraxis bündelt. Das Onboarding-Team begleitet den Umzug Ihrer Daten.

Demo buchen

Fazit

Die Wahl der Indamed-Alternative entscheidet sich an der Kassenzulassung, nicht an der Funktionsliste. Kassenpraxen bleiben bei einer KBV-zertifizierten Lösung, also bei tomedo oder CGM MEDISTAR. Zahnarzt- und Therapiepraxen greifen zu ihrer Spezialsoftware.

Reine Privatpraxen gewinnen den meisten Spielraum. Sie können den Praxisserver abschaffen und Termine, Formulare und Rechnungen in einem System bündeln. Der Haken: Kommt später doch eine Kassenzulassung dazu, brauchen Sie zusätzlich eine zertifizierte Software.

Starten Sie den Datenexport früh, und planen Sie die zehnjährige Aufbewahrung von Anfang an mit. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Pabau den Umstieg Ihrer Privatpraxis von Indamed begleitet.

Weiterführende Lektüre

Wie schneidet Indamed im direkten Vergleich ab? Indamed vs tomedo vergleicht beide Systeme nach Funktionen, Kosten und Zielgruppe.

Was kostet Indamed heute? Indamed Preise schlüsselt die Kosten von MEDICAL OFFICE auf.

Welche Arztsoftware empfehlen Praxisinhaber? Die besten Arztsoftware-Lösungen vergleicht Systeme mit Bewertungen und Preisrahmen.

Arbeiten Sie noch mit Albis? Alternativen zu Albis zeigt, welche Systeme für einen Wechsel infrage kommen.

Schwanken Sie zwischen zwei Mac-Lösungen? PraxWin vs tomedo stellt beide Programme gegenüber.

Häufige Fragen zu Alternativen zu Indamed